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文档简介
第一章档案实体管理概论何谓档案实体管理档案实体管理原则档案实体管理方法何谓档案实体管理概念:对档案实物进行管理内容:收集、整理、鉴定、保管、统计档案实体管理原则来源原则全宗原则有机联系原则保管和利用方便的原则档案实体管理方法1、历史的方法:也可称为客观的或自然的方法,根据事物存在的状况,对档案实体进行划分和有序管理。2、逻辑的方法:对档案实体进行概念和抽象的管理。历史的方法适用于档案实体管理;逻辑的方法较多适用于档案信息开发。第二章档案价值的鉴定一、档案价值鉴定的基本内容二、档案价值和档案价值鉴定
三、鉴定档案价值的标准档案价值鉴定的基本内容1、制定档案鉴定的标准,保管期限表2、判定档案材料的价值---有用性,确定其保管期限3、剔除无保管价值和保管期限满地档案,按规定进行销毁或作相应的处理。档案价值档案价值是主客体相互关系的产物。档案价值的特点(1)多维性(2)潜在性(3)相对性鉴定档案价值的标准—属性标准来源标准内容标准形成时间与实效标准形式特征标准来源标准
立足本机关立档单位的社会地位撰写者、制发机关内容标准
看文件内容的重要性看内容的独特性看内容的真实性内容的综合性、集中性
形成时间与时效标准
时间时效
形式特征标准名称文本外形鉴定档案价值的标准—社会需求标准社会需求方向社会需求面社会需求时间鉴定档案价值的标准—相对价值标准保存状况:完整程度、是否重复、可靠程度、可替代程度保存条件和费用:技能测试
明华服装公司在进行文件归档时发现:年度综合统计报表、季度报表、月份报表都齐全;而在总结类文件中缺少年度总结,只有季度总结和一些单项工作总结;有一份本单位职工代表大会的工作报告定稿遗失,只剩草稿。问题:1、统计类文件的价值如何判定?为什么?2、总结类
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