第4章电子表格软件Excel2003

第4章电子表格软件Excel2003

Excel2003中文版是一个功能强大的数据处理软件，它具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据通过各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。学习目标了解和掌握Excel

2003的基础知识与基本操作1掌握工作表的建立、编辑以及格式化操作2掌握公式和函数的使用33掌握图表处理操作4掌握数据库的应用354.1Excel2003概述4.1.1Excel2003的基本功能4.1.2Excel2003的窗口组成4.1.3管理工作簿Excel20034.1.1Excel2003的基本功能主要功能:表格制作图表制作数据库管理4.1.2Excel2003的窗口组成启动Excel2003通过“开始”→“所有程序”→“MicrosofeOffice”→“MicrosofeOfficeExcel2003”启动Excel或直接双击桌面Excel的快捷图标，启动Excel4.1.2Excel2003的窗口组成工作区控制菜单图标标题栏常用、格式工具栏编辑栏活动单元格列命令菜单名称框单元格状态栏任务窗格行工作表滚动条4.1.2Excel2003的窗口组成工作簿与工作表工作簿 工作簿是指在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件。工作表 工作表是指由“65,536”个行和“256”个列所构成的一个表格。4.1.2Excel2003的窗口组成单元格及区域单元格是指表格中的一个格子。每个单元格都有自己的行列位子（或称坐标），单元格的坐标表示方法是：列标+行号。列号：用A、B…AA、AB...IV等表示

EXCEL最多256列行号：用1、2、3…等表示

EXCEL最多65536行注意：先列后行4.1.2Excel2003的窗口组成单元格及区域通常单元格坐标有三种表示方法：⑴相对坐标（或称相对地址）：如A1⑵绝对坐标（或称绝对地址）：如$A$1

⑶混合坐标（或称混合地址）：如$A1,A$14.1.2Excel2003的窗口组成单元格及区域区域是指矩形状的若干相邻单元格区域的表示：对角地址，中间用“:”相隔。例如：a1:c3范例-区域的概念4.1.2Excel2003的窗口组成使用工具栏工具栏是菜单命令的图形化形式。用户只需单击工具栏中的按钮，即可快速访问命令和功能。系统默认显示“常用”工具栏和“格式”工具栏显示或隐藏某个工具栏，请选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，在“工具栏”级联菜单中有复选标记的项正显示在屏幕上。4.1.2Excel2003的窗口组成获得帮助Excel提供了强大的联机帮助功能，能够帮助用户随时解决工作中遇到的疑难问题。获得Excel帮助的常用三种方法：单击“帮助→MicrosoftExcel帮助”单击常用工具栏上的“MicrosoftExcel帮助”按钮按键盘上的F1键4.1.2Excel2003的窗口组成退出中文Excel可用下列方法之一退出Excel：选择“文件”菜单中的“退出”命令。按[Alt＋F4]键。双击Excel标题栏左上角的控制菜单按钮。单击Excel标题栏右上角的（关闭）按钮。

4.1.3管理工作簿工作表的操作BGDEA切换工作表插入工作表重命名工作表复制工作表隐藏/显示工作表C删除工作表F移动工作表范例-管理工作簿4.2建立工作表4.2.1选定单元格4.2.2输入数据4.2.3编辑单元格4.2.4数据输入的技巧建立工作表4.2.1选定单元格在工作表中，每一个单元格保存有一个数据，当用户向工作表的单元格输入数据时，首先需要激活这些单元格。Excel内单元格指针的移动有多种方式:在显示范围内移动利用名字框移动使用定位命令使用键盘移动(表4-1)

4.2.2输入数据数据的分类BECDA字符型数据日期型数据数值型数据公式序列数4.2.2输入数据

1.输入字符型数据Excel2003中的文字通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。输入文字的默认对齐方式是：单元格内靠左对齐。注：对于全部由数字组成的字符串，在这些输入项前添加单引号，以避免被Excel误认为是数字型数据。范例1-建立工作表4.2.2输入数据

2.输入日期型数据在Excel2003中，日期和时间均按数字处理，工作表中日期或时间的显示取决于单元格中所用的数字格式。如果Excel能够识别出所键入的是日期和时间，则单元格的格式将由“常规”数字格式变为内部的日期或时间格式。如果Excel不能识别当前的输入的日期或时间，则作为文本处理。日期格式：年/月/日或年-月-日时间格式：时:分:秒范例1-建立工作表4.2.2输入数据

3.输入数值型数据有效数字只能包含“0～9十一（）/$％.Ee”等字符。输入数字时，默认对齐方式为沿单元格右边对齐。输入数据时请参照规则：分隔千分位：用逗号相隔。负数：在数字前加一个负号（-），或者将数字置于括号内。例如，输入“-20”和“（20）”都可在单元格中得到-20。正数：忽略数字前面的正号（+)。分数(如2/3):先输入“0”及一个空格，然后输入“2/3”。范例1-建立工作表4.2.2输入数据

4.输入序列数在输入一张工作表的时候，可能经常遇到一些输入一个序列数字的情况。在成绩表中，学号是一个序列数；对于一个工资表，工资序号是个序列数；对于一个周销售统计表来讲，每周的每一天是一个日期序列等等。对于这些特殊的数据序列，它们都有一定的特殊规律。要在每一个单元格中输入这些数据不仅很烦琐，而且还会降低工作效率。但使用Excel2003中的“填充”功能，可以非常轻松地完成这一过去很繁琐的工作。

范例1-建立工作表4.2.2输入数据

4.输入序列数（1）使用命令执行“编辑”→“填充”→“序列”命令范例1-建立工作表4.2.2输入数据

4.输入序列数（2）使用鼠标拖动在单元格的右下角有一个填充柄，可以通过拖动填充柄来填充一个数据。可以将填充柄向上、下、左、右四个方向拖动，以填入数据。其操作方法是：将光标指向单元格填充柄，当指针变成十字光标后，沿着要填充的方向拖动填充柄。松开鼠标按钮时，数据便填入区域中。

范例1-建立工作表4.2.2输入数据

4.输入序列数（3）建立自定义序列对于需要经常使用特殊的数据系列，例如产品的清单或中文序列号，可以将其定义为一个序列，这样，当使用“自动填充”功能时，就可以将数据自动输入到工作表中。例如：请在自定义序列库中添加微机硬件名称序列：主机、显示器、键盘、鼠标范例1-自定义序列4.2.2输入数据

5.输入公式在输入公式时是以一个等号（=）作为开头。公式中可以包含有：各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格引用等。范例1-建立工作表4.2.2输入数据

5.输入公式例如：打开“建立工作表”工作表在G4中，输入=C4+D4+E4+F4按【Enter】,完成第1个同学总分的计算把光标移至G4填充柄的位置，按鼠标左键，拖拽至G13单元格，完成所有同学总分的计算

范例1-建立工作表4.2.3编辑单元格

1.编辑单元格数据编辑单元格的所有内容编辑单元格中的部分内容

范例1-编辑4.2.3编辑单元格

2.移动剪切是指把工作表中选定单元格或区域中的内容复制到目的单元格或区域中，然后清除源单元格或区域中的内容，即通常所说的移动数据。利用“剪切”和“粘贴”菜单命令移动数据利用鼠标移动数据

范例1-移动和复制4.2.3编辑单元格

3.复制复制是指把工作表中选定单元格或区域中的内容复制到目的单元格或区域中，但源单元格或区域中的内容并不清除。利用“复制”和“粘贴”菜单命令复制数据选择性粘贴利用鼠标复制数据

范例1-移动和复制、选择性粘贴4.2.3编辑单元格

4.清除单元格清除单元格是指删除单元格中的信息。利用Delete键清除单元格的内容利用“清除”菜单命令清除单元格

“编辑”→“清除”

范例1-删除清除4.2.3编辑单元格

5.删除单元格删除单元格是指把单元格真正地从工作表中删除，而清除单元格只是清除单元格中的信息，但单元格本身还是保留不动的。打个比方，“删除”命令像个剪刀，而“清除”命令像块橡皮。删除单个单元格或区域删除整行和整列

“编辑”→“删除”范例1-删除清除4.2.3编辑单元格

6.插入单元格插入单个单元格或区域

“插入”→“单元格”插入整行和整列

“插入”→“行”“插入”→“列”

范例1-插入4.2.3编辑单元格

7.添加批注对工作表中一些复杂的公式或者特殊的单元格可以加入数据批注。给单元格添加批注

“插入”→“批注”隐藏或显示批注及其标识符

“工具”→“选项”→“视图”范例1-添加批注4.2.4数据输入的技巧

1.同时对多个单元格输入相同的数据如果要对多个单元格输入相同的数据，其步骤为：选定要输入数据的单元格区域。输入数据同时按下[Ctrl+Enter]。范例1-输入4.2.4数据输入的技巧

2.同时对多个表输入数据当在多个工作表中的单元格具有相同的数据时，我们可以将其选定为工作表组，之后在其中的一张工作表中输入数据后，输入的内容就会反映到其它选定的工作表中。

4.2.4数据输入的技巧

3.数据有效性的设置在Excel2003中设置了对输入增加提示信息与数据有效检验功能。方法：数据－有效性

4.2.5任务1建立学生成绩表建立下图所示的学生成绩表

4.2.5任务1建立学生成绩表要求在D3:G22中输入分数时给出科目的提示，同时进行数据有效性效验；对C3:C22区域给出“材料物理，科学教育，通信工程”的下拉列表选择。操作步骤如下：①选定区域D3:D22。②执行“数据”→“有效数据”命令，出现对话框。4.2.5任务1建立学生成绩表操作步骤如下：③单击“设置”选项卡，在有效条件的列表框上单击，选择需要的类型：“整数”。④单击“输入信息”选项卡，设置为如图4-16的结果。⑤单击“错误警告”选项卡，并完成如图4-17的设置。⑥单击“确定”按钮。4.2.5任务1建立学生成绩表为单元格增加下拉列表选择的操作步骤：①选定单元格C3:C22。②执行“数据”→“有效数据”命令，出现对话框。③在“允许”栏选“序列”，在来源栏输入“材料物理，科学教育，通信工程”。④单击“输入信息”选项卡，在“输入信息”栏输入“从列表中选择专业”。⑤按“确定”按钮。4.3格式化工作表创建的工作表在外观上是平淡的，千篇一律的字体，单一的颜色，标题和合计之类的文字不够醒目和突出等。因此要创造一个醒目、美观的工作表就要对工作进行格式化。工作表的格式化包括数字格式、对齐方式、字体设置等。

4.3格式化工作表

4.３.1

设置数字格式

4.３.3

设置文本和单元格格式

4.３.4

设置文本的对齐方式

4.３.5

设置列宽和行高4.３.6边框线设置美化工作表4.３.7设置单元格的底纹和图案4.３.8自动套用格式

4.３.2

条件格式4.３.1设置数字格式

Excel提供了大量的数字格式，例如，可以将数字格式成带有货币符号的形式、多个小数位数，百分数或者科学记数法等。使用“格式”工具栏快速格式化数字“格式”

货币样式百分比样式千位分隔样式增加/减少小数位数范例2-数字格式化4.３.1设置数字格式使用“单元格格式”对话框设置数字格式

“格式”→“单元格”→“数字”

范例2-数字格式化4.３.1设置数字格式设置日期和时间格式“格式”→“单元格”→ “数字”→“日期”/“时间”

范例2-日期4.３.1设置数字格式隐藏零值或单元格数据*默认情况下，零值显示为“0”。可以更改选项使工作表中所有值为零的单元格都成为空白单元格，也可通过设置某些选定单元格的格式来隐藏“0”。实际上，通过格式设置可以隐藏单元格中的任何数据。

“格式”→“单元格”→ “数字”→“自定义”隐藏零值，在“类型”框中输入“0;0;;@”；隐藏所有数值，在“类型”框中输入“；；；”（三个分号）。4.３.2

条件格式在Excel2003中，为用户提供了条件格式，它使用户可以根据单元格的内容有选择地和自动地应用单元格的格式，避免人工处理时繁琐、重复的操作。

“格式”→“条件格式”

范例2-条件格式4.３.3设置文本和单元格格式使用工具栏按钮设置文本外观

字体字号字型颜色范例2-文本4.３.3设置文本和单元格格式利用“单元格格式”对话框设置文本格式“格式”→“单元格”→“字体”

范例2-文本4.３.4设置文本的对齐方式默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。4.３.4设置文本的对齐方式使用“格式”工具栏设置对齐方式

左对齐居中右对齐合并及居中范例2-文本4.３.4设置文本的对齐方式使用“单元格格式”对话框设置对齐方式

“格式”→“单元格”→“对齐”

范例2-文本4.３.5设置列宽和行高

1.设置列宽方法一：使用鼠标在列标处拖动方法二：“格式”→“列”2.设置行高方法一：使用鼠标在行标处拖动方法二：“格式”→“行”范例2-行高列宽4.３.6

边框线的设置默认情况下,工作表的单元格是没有格线的，通过边框线可以强调某一范围的数据。利用“边框”按钮设置单元格的边框利用“单元格格式”对话框设置单元格的边框4.３.6

边框线的设置利用“边框”按钮设置单元格的边框单击范例2-边框14.３.6

边框线的设置利用“单元格格式”对话框设置单元格的边框

“格式”→“单元格”→“边框”第一步：先选样式和颜色第二步：作用的地方范例2-边框24.３.7设置单元格的底纹和图案为单元格设置不同的底纹和图案，可以突出某些单元格或区域的显示效果。利用“填充色”按钮设置底纹利用“单元格格式”对话框设置图案和底纹

4.３.7设置单元格的底纹和图案利用“填充色”按钮设置底纹

单击范例2-底纹4.３.6设置单元格的底纹和图案利用“单元格格式”对话框设置图案和底纹

“格式”→“单元格”→“图案”范例2-底纹利用“格式”工具栏中的“填充色”按钮可以快速为选择的单元格设置不同的底纹。如果还想为单元格设置不同的图案，请用该方法。4.３.8自动套用格式在显示某些表格数据时，可能会经常用到某些固定的表格格式。Exce1提供了17种预定义的标准表格格式，供用户选用。

“格式”→“自动套用格式”说明：如果我们想保留原表格某些方面的格式，则可单击“选项”按钮，清除相应的复选框。范例2-自动套用4.３.9

任务２美化学生成绩表对任务一中建立的“学生成绩表”进行修饰，使表格既美观又清晰

4.4公式与函数作为功能强大的电子表格软件，除了进行一般的表格处理外，最主要的还是它的数据计算功能。在Excel2003中，可以在单元格中输入公式或者使用Excel提供的函数来完成对工作表数据的计算与分析。Excel2003包含许多内置的公式，称之为函数。4.4公式与函数4.4.1创建公式4.4.2单元格的引用

4.4.4常用函数公式与函数4.4.3公式中的错误信息4.4.1创建公式公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法和乘法等运算。公式可以引用同一工作表的单元格，同一工作簿不同工作表中的单元格或者其他工作簿的工作表中的单元格。

4.4.1创建公式1.输入公式输入公式时是以一个等号（=）作为开头。在一个公式中可以包含有各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格引用等。公式输入完毕，在单元格中显示出计算结果，在编辑栏中仍然显示当前单元格的公式。

4.4.1创建公式2.编辑公式单击包含要修改公式的单元格。在编辑栏中对公式进行修改。此时，被公式所引用的所有单元格都以彩色显示在公式单元格中，使你很容易发现哪个单元格引用错了。编辑完毕后，按[Enter]键确定。4.4.1创建公式3.公式中的运算符算术运算符文本运算符比较运算符引用运算符4.4.1创建公式算术运算符算术运算符包括加号(+),减号(-),星号(*)，斜杠(/)，百分号(％)以及脱字符(^)注意：公式中{}[]()

范例3-+-4.4.1创建公式文本运算符

文本运算符:&

例如:=“ABC”&“DEF”结果为:“ABCDEF”范例3-连接4.4.1创建公式比较运算符比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值：TRUE或FALSE。

比较运算符包括=(等于)、<(小于)、>(大于)、<>(不等于)、<=(小于等于)、>=(大于等于)例如:范例3-比较4.4.1创建公式一个引用位置代表工作表上的一个或者一组单元格，引用位置告诉Excel在哪些单元格中查找公式中要用的数值。SUM(C2:E2)C2,D2,E2SUM(A1:A3,D1:D3)A1,A2,A3,D1,D2,D3SUM(B2:D3C1:C4)C2,C3引用运算符4.4.1创建公式运算符的优先级(由高到低排列)4.4.2

单元格的引用相对地址引用绝对地址引用混合地址引用三维引用4.4.2

单元格的引用相对地址引用

所谓相对地址是指：如果将含有单元地址的公式复制或移动到别的单元格时，这个公式中的单元格引用将会根据公式移动的相对位置作相应的改变。4.4.2

单元格的引用绝对地址引用

所谓绝对地址引用是指：对于包括绝对引用的公式，无论将公式复制到什么位置，总是引用那些单元格。4.4.2

单元格的引用混合地址引用单元格的混合引用是指公式中参数的行采用相对引用，列采用绝对引用；或列采用绝对引用、行采用相对引用，如$A3，A$3。当含有公式的单元格因插入、复制等原因引起行、列引用的变化，公式中相对引用部分随公式位置的变化而变化，绝对引用部分不随公式位置的变化而变化。

4.4.2

单元格的引用混合地址引用4.4.2

单元格的引用三维引用三维引用包含一系列工作表名称和单元格或单元格区域引用。三维引用的一般格式为：

“工作表标签！单元格引用”“[工作簿名称]工作表标签！单元格引用”例如，如果想引用“Sheet1”工作表中的单元格B2，则应输入“Sheetl!B2”。例如，[Book1]Sheet1!B2例如，求Sheet1到Sheet5中区域A2:A5的和,输入:=SUM(Sheet1:Sheet5!A2:A5)4.4.3

公式中的错误信息输入计算公式之后，经常会因为输入错误，使系统看不懂该公式，这时系统会在单元格中显示错误信息。4.4.4

函数的使用当用户在设计一张工作表时，经常要进行一些比较繁杂的运算，因此Excel提供一些可以执行特别运算的公式，即函数。为了方便用户使用，Excel提供了11大类的函数，其中包括数学与三角函数、统计函数、数据库函数、财务函数、日期与时间函数、逻辑处理函数和字符处理函数等。1统计函数范例3-统计11统计函数（1）求和函数SUM格式:SUM（number1,number2,…）其中:number1，number2等表示参数。功能:计算参数中数值的总和。说明:每个参数可以是数值、单元格引用坐标或函数。例:=SUM（80，70，65，95）

=SUM（B2：E2）

=SUM（B2，E2）

=SUM（B2：E2，B3：E3）范例3-统计11统计函数（2）求平均值函数AVERAGE格式:AVERAGE(number1,number2,…)功能:计算参数中数值的平均值。范例3-统计11统计函数（3）求最大值函数MAX格式:MAX(number1,number2,…)功能:求参数中数值的最大值。（4）求最小值函数MIN格式:MIN(number1,number2,…)功能:求参数中数值的最小值。范例3-统计21统计函数（5）求数字个数函数COUNT格式:COUNT(value1,value2,...)功能:求参数中数值数据的个数。1统计函数（6）求空值的数目函数COUNTA格式:COUNTA(value1,value2,...)功能:返回参数组中非空值的数目。1统计函数(7)求满足特定条件的单元格数目COUNTIF格式:COUNTIF(range,criteria)功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。说明：criteria是条件，其形式可以为数字、表达式或文本，还可以使用通配符。条件一般要加引号，但用数字作条件时，可加引号，也可以不加。范例3-统计2,3,4数据所在区域条件1统计函数(8)对满足条件的若干单元格求和函数SUMIF格式:SUMIF(range,criteria,sum_range)功能:根据指定条件对若干单元格求和说明：range：用于条件判断的单元格区域；criteria：条件；sum_range：需要求和的实际单元格。只有当range中的单元格满足条件时，才对sum_range中相应的单元格求和。范例3-统计2,3,41统计函数（9）排位函数RANK格式：RANK(number,ref,order)功能：返回一个数值在一组数据中的排位。说明：number为需要排位的数字。ref为数据区域。如果order为0或省略，按降序进行排位。范例3-排位2数学函数2数学函数（1）INT函数格式：INT(number)功能：返回不大于number的最大整数。例如：INT(3.56)=3INT(-3.56)=-42数学函数（2）π函数格式：PI()

功能：返回数字3.14159265358979，即数学常数π，精确到小数点后15位。2数学函数（3）四舍五入函数ROUND格式：ROUND(number,n)功能：将number进行四舍五入,保留n位小数。说明：number需要进行舍入的数字。n指定的位数，按此位数进行舍入。例如：ROUND(2.15,1)=2.2ROUND(52.9,0)=53ROUND(52.9,-1)=502数学函数（4）随机函数RAND格式：RAND()功能：返回大于等于0小于1的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。范例3-随机2数学函数（5）平方根函数格式：SQRT(number)功能：返回number正平方根说明：Number为需要求平方根的数字，如果该数字为负，则函数SQRT返回错误值#NUM!。例如：SQRT(16)等于4SQRT(-16)等于#NUM!2数学函数（6）截尾函数TRUNC格式：TRUNC(number,n)功能：保留n指定位数的小数。n缺省值为0，返回整数。例如：TRUNC(0.99,1)=0.9TRUNC(3.56)=32数学函数（7）余数函数MOD格式：MOD(number,divisor)功能：返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。说明：number为被除数。divisor为除数。如果divisor为零，函数MOD返回错误值#DIV/0!。例如：

MOD(3,2)等于1MOD(-3,2)等于1MOD(3,-2)等于-1MOD(-3,-2)等于-12数学函数（8）绝对值函数ABS格式：ABS(number)功能：返回参数的绝对值例如：ABS(-2)等于23字符函数3字符函数（1）LEFT函数格式：LEFT(text,n)功能：取字符串左边n个字符。说明：Text是包含要提取字符的文本串。n指定要由LEFT所提取的字符数。n必须大于或等于0。如果n大于文本长度，则LEFT返回所有文本。如果忽略n，则假定其为1。范例3-字符13字符函数（2）RIGHT函数格式：RIGHT(text,n)功能：取字符串右边n个字符说明：Text是包含要提取字符的文本串。n指定要由RIGHT所提取的字符数。n必须大于或等于0。如果n大于文本长度，则RIGHT返回所有文本。如果忽略n，则假定其为1。范例3-字符13字符函数（3）MID函数格式：MID(text,n,p)功能：从字符串中第n个字符开始连续取p个字符说明：如果n大于文本长度，则MID返回""（空文本）。如果n小于文本长度，但n加上p超过了文本的长度，则MID只返回至多直到文本末尾的字符。如果n小于1，则MID返回错误值#VALUE!。3字符函数（3）MID函数格式：MID(text,n,p)例如：MID("MicrosoftExcel",1,5)="Micro"MID("MicrosoftExcel",11,20)="Excel"MID("1234",5,5)=""（空文本）范例3-字符23字符函数（4）LEN函数格式：LEN(text)功能：返回字符串的字符个数说明：text是要计算其长度的文本，空格将作为字符进行计数。例如：LEN("MicrosoftExcel")等于153字符函数（5）TRIM函数格式：TRIM(text)功能：除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。例如：TRIM（"MicrosoftExcel"）="MicrosoftExcel"3字符函数（6）VALUE函数格式：VALUE(text)功能：将代表数字的文字串转换成数字。说明：text可以是MicrosoftExcel中可识别的任意常数、日期或时间格式。如果text不为这些格式，则函数VALUE返回错误值#VALUE!。例如：VALUE("$1,000")=1,0003字符函数（7）FIND函数格式：FIND(find_text,within_text,start_num)功能：从within_text串的start_num位子开始找子串find_text，返回字符的编号。说明：区分大小写。例如：FIND("M","MiriamMcGovern",3)=83字符函数（8）SEARCH函数格式：SEARCH(find_text,within_text,start_num)功能：从within_text串的start_num位子开始找子串find_text，返回字符的编号。说明：与FIND函数相同，但不区分大小写。例如：SEARCH("M","MiriamMcGovern",3)=6FIND("M","MiriamMcGovern",3)=83字符函数（9）FIXED函数格式：FIXED(number,decimals,no_commas)功能：按指定的小数位数进行四舍五入，利用句点和逗号，以小数格式对该数设置格式，并以文字串形式返回结果。例如：FIXED(1234.567,1)="1234.6"4日期函数4日期函数（1）DATEDIF函数格式：DATEDIF(开始日期，结束日期，单位代码)功能：计算两个日期之间的天数、月数和年数4日期函数DATEDIF(开始日期，结束日期，单位代码)说明：DATEDIF函数源自Lotus1-2-3，出于兼容考虑，Excel提供了这个函数，由于某种原因，Microsoft希望对这个函数保密。因此在粘贴函数表中没有提到该函数。但它确实是一个十分方便的函数，可以计算两个日期之间的天数、月数和年数。4日期函数单位代码

返回值"Y"整年数"M"整月数"D"

天数

"MD"

天数差（忽略日期的年和月数）"YM"

月份差（忽略日期的年和天数）"YD"

天数差（忽略日期的年数）

DATEDIF(开始日期，结束日期，单位代码)其中：开始日期必须比结束日期早，否则返回错误值。DATEDIF函数中单位代码与返回值关系：4日期函数DATEDIF(开始日期，结束日期，单位代码)例如：DATEDIF(“2001/1/1”,“2003/1/1”,“Y”)=2

即时间段中有两个整年。DATEDIF(“2001/6/1”,“2002/8/15”,“D”)=440

即在2001年6月1日和2002年8月15日之间有440天。DATEDIF(“2001/6/1”,“2002/8/15”,“YD”)=75

即在6月1日与8月15日之间有75天，忽略日期中的年。范例3-工龄5逻辑函数

IF条件函数

AND函数

OR函数

NOT函数IF条件函数格式：IF(logical_test,valuel_if_true,value_if_false)其中：logical_test:条件表示

Valuel_if_true:条件成立时取的值；

Value_if_false:条件不成立时取的值。

10范例3-条件1IF条件函数注：条件是可以嵌套的

范例3-条件1AND函数格式：AND(logical1,logical2,...)说明：

Logical1,logical2,...为待检测的1～30个条件值，各条件值或为TRUE，或为FALSE。功能：所有参数运算的逻辑值为真时返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。范例3-条件1OR函数格式：OR(logical1,logical2,...)说明:Logical1,logical2,...为待检测的1～30个条件值，各条件值或为TRUE，或为FALSE。功能:所有参数运算的逻辑值为假时返回FALSE；只要一个参数的逻辑值为真即返回TRUE。范例3-条件1NOT函数格式：NOT（logical-test)功能：返回参数逻辑值的反。例：not(“as”>”ab”)

falsetruenot(false)6选择函数CHOOSE格式：CHOOSE（index_num,value1，value2,...valuen）注：index-num必须是1-29之间的数。12…n…例如：CHOOSE(3,5,46,47,89,90)CHOOSE(5,5,,SUM(2,4),AVERAGE(5,6),90)=47=906选择函数CHOOSE范例3-选择

8财务函数FV函数功能:该函数是用于计算基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。格式：FV(rate,nper,pmt,pv,type)

8财务函数说明：FV(rate,nper,pmt,pv,type)Rate

为各期利率。Nper

为总投资期，即该项投资的付款期总数。Pmt

为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变。通常pmt包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。如果忽略pmt，则必须包括pv参数。Pv

为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。如果省略PV，则假设其值为零，并且必须包括pmt参数。Type 数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略type，则假设其值为零。如果支付时间在期末取0，期初取1。

8财务函数格式：FV(rate,nper,pmt,pv,type)例如:年利率为12%，付款期总数为12，各期应付金额1000元，在这样的条件下投资的未来值是多少呢？可用以下公式求得：=PV(12%/12,12,-1000)未来值为12,682.5。

8财务函数PMT函数功能:该函数用于计算基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)

8财务函数说明:PMT(rate,nper,pv,fv,type)Rate

贷款利率。Nper

该项贷款的付款总数。Pv

现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。Fv

为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零。Type

数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果支付时间在期末取0，期初取1。

8财务函数格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)例如：年利率为8%，支付的月份数为10个月，贷款额为10000元，那么在这样的条件下贷款的月支付额是多少呢？可用以下公式求得：=PMT(8%/12,10,10000)结果为(-1,037.03)，即每月应还贷款1,037.03元

使用公式选项板输入函数由于Excel提供了大量的函数，并且有许多函数不经常使用，很难记住它们的参数。使用“公式选项板”能够通过自动更正常见的错误和提供即时帮助来协助用户工作。公式选项板是帮助用户创建或编辑公式的工具，当在公式中输入函数时，公式选项板会显示函数的名称，它的每个参数、函数功能和参数的描述。函数的当前结果和整个公式的结果。

“插入”→“函数”单击编辑栏上的“插入函数”按钮4.5 图表的应用4.5.1图表的基本概念4.5.2建立图表4.5.3“图表”工具栏4.5.4图表的编辑图表的应用

4.5.1图表的基本概念图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。1．数据点所谓数据点，它是图表中绘出的单个值，一个数据点对应一个单元格中的数值。范例4-基本概念

4.5.1图表的基本概念2．数据系列一个数据系列是图表中所绘出的一组相关数据点，它们来自工作表的一行或一列。3．分类用“分类”来组织数据系列中的值。每个数据系列中数据点的个数等于分类数。范例4-基本概念4.5.1图表的基本概念4．坐标轴标记

x轴上的文字叫作x坐标轴上的标记，它用来标示x轴。5．图例图例用来指示图表中所用到的各种数据标示。说明：坐标轴标记和图例文字一般来自绘图数据区首行和首列中的文字。范例4-基本概念4.5.2建立图表图表的类型：内嵌图表和独立图表单击向下箭头，从“图表类型”下拉表中选择一种图表类型，即可快速建立一个内嵌图表4.5.2建立图表1.一步创建默认图表说明：若当前窗口没有“图表”工具栏，请选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，从级联菜单中选择“图表”，以显示“图表”工具栏。范例4-1单击工具栏上的图表向导按钮4.5.2建立图表2.用图表向导建立图表或“插入”-“图表”按图表向导的引导完成4个步骤的设置。范例4-2,3,4,54.5.3“图表”工具栏图表区格式按行斜排文字图表对象图表类型数据表图例按列4.5.4图表的编辑图表的移动、复制、删除和调整大小增加和删除图表数据改变图表数据改变图表文字、颜色、图案改变数据的绘制方式改变图表的类型范例44.6数据清单的管理4.6.1建立数据清单4.6.2使用记录单管理数据4.6.3数据的排序4.6.4数据的分类汇总4.6.5数据的筛选数据清单4.6.7数据的透视表4.6.6数据库统计函数

4.6数据清单的管理在Excel中，可以通过创建一个数据清单来管理数据。当数据被组织成一个数据清单后，就可以对数据进行查询、排序，筛选以及分类汇总等。

4.6.1建立数据清单数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。在Excel中，Excel认为数据清单就是一个数据库。清单中的列被认为是数据库的字段，清单中的列标题认为是数据库的字段名，清单中的每一行被认为是数据库的一条记录列标题字段名每一行一条记录每一列一个字段字段数<=256记录数<=65535

4.6.2使用记录单管理数据如果想输入或编辑数据清单中的记录，我们可以用鼠标双击要编辑的单元格，然后输入新的内容。但为了方便在一个数据清单中输入和编辑记录，Excel提供了记录单的功能，它可以显示经过组织以后的数据视图，并使整个记录的输入变得更容易、更精确。“数据”→“记录单”1.使用记录单添加记录2.使用记录单修改记录3.使用记录单删除记录4.使用记录单查找记录4.6.2使用记录单管理数据记录单4.6.3数据的排序1.默认排序顺序在按升序排序时，Excel使用如下顺序：数字从最小的负数到最大的正数排序。文本以及包含数字的文本，按0～9、A～Z顺序排序。在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。所有错误值的优先级等效。空格排在最后。

升序降序4.6.3数据的排序2.根据一列的数据对数据行排序想快速根据一列的数据对数据行排序，可以利用“常用”工具栏中提供了两个排按钮：“升序”和“降序”。排序练习4.6.3数据的排序3.根据多列的数据对数据行排序“数据”→“排序”排序练习4.6.3数据的排序4.对自定义数据清单排序“数据”→“排序”→“选项”

→“自定义排序次序”排序练习

4.6.3数据的排序5.根据行数据对数据列排序默认情况下，我们对一列或多列中的数据进行排序。如果想根据某一行中的数据进行排序，则：“数据”→“排序”→“选项”

→“方向”“按行排序”→“确定”再选择主次关键字排序练习

4.6.4分类汇总在清单中，可以对记录按某一字段分类。把该字段值相同的连续记录做为一类，然后对每一类做统计工作。步骤如下：①按分类字段对清单中的所有记录排序②“数据”

→“分类汇总”设置“分类汇总”对话框（下图）。4.6.4分类汇总分类汇总4.6.4分类汇总取消分类汇总：“数据”

→“分类汇总”→“全部删除”

4.6.5数据的筛选当筛选一个数据清单时，Excel只显示那些符合条件的记录，而将其他记录从视图中隐藏起来。