第三章文字处理软件Word2010

第三章文字处理软件Word2010第一节Word

2010概述本节重点掌握word2010的启动与退出掌握文件的新建、打开、保存等方法一：开始—程序—MicrosoftWord方法二：双击桌面快捷方式图标方法三：开始—运行—输入“winword”，确定

一、Word的启动方法一：文件—退出方法二：单击窗口右上角的“关闭”按钮方法三：Alt+F4

二、Word的退出

方法一：单击“常用”工具栏上

的“新建空白文档”方法二：文件—新建方法三：Ctrl+N三、创建新文档1、保存新文档文件—“另存为”或“保存”2、保存旧文档A用原文件名保存：文件—保存

B换名保存：文件—另存为3、设置保存选项在“保存”对话框中单击“工具”按钮四、保存文档方法一：文件—关闭方法二：单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮方法三：Ctrl+F4五、关闭文档方法一：文件—打开方法二：单击菜单栏上的“打开”按钮方法三：Ctrl+O六、打开文档七、改变Word的视图方式Word提供的基本视图方式有：普通视图，页面视图，Web版式视图，阅读版式视图和大纲视图。第二节文档的编辑本节重点掌握文本的选定、复制、移动及删除掌握文本的查找与替换掌握特殊符号的输入一、光标的基本操作1、光标的相关概念A插入点：插入点所在处即为输入的文本将出现的位置。B段落标记：用户按Enter键换行所产生的标记。C即点即输：用户在文档任意位置双击鼠标，插入点就会在那里出现。一、光标的基本操作2、光标定位的基本操作A定位Ctrl+G或F5B用鼠标或键盘移动插入点C插入/改写模式InsertD删除文本：Backspace或Delete二、文字的选取A字、词的选取：鼠标双击B行的选取：将光标定位在选定区，单击C段的选取：将光标定位在选定区，双击D矩形选取：按Alt键；Ctrl+Shift+F8E全文选取：Ctrl+A；将光标定位在选定区，三击鼠标F不规则区域：配合使用Shift键三、插入符号插入—符号插入—特殊符号四、插入日期、时间、数字插入—日期和时间插入—数字插入—文件插入—自动图文集五、文本的查找与替换操作方法：编辑—查找Ctrl+F编辑—替换Ctrl+H第三节基础排版知识本节重点掌握字符的格式化及段落的格式化掌握页面设置及分栏一、字符的格式化对字符格式化包括：字体、字号、字形、字颜色、字间距等改变方法：方法一：利用“格式”工具栏上的按钮方法二：格式—字体Ctrl+Shift+.或Ctrl+Shift+，可增大或减小一级字号Ctrl+]或Ctrl+[可增大或减小一磅字号二、段落格式化段落格式化包括：段落缩进、文本对齐方式、行间距及段落间距改变方法：方法一：通过“格式”工具栏及水平标尺方法二：格式—段落二、段落格式化1、段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进2、对齐方式包括：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐三、边框和底纹格式—边框和底纹四、项目符号和编号格式—项目符号和编号自定义项目符号和编号的方法：步骤：1、格式—项目符号和编号2、选择“无”之外的任何一种样式，单击“自定义”3、单击“字符”或“图片”进行定义五、页面设置页面设置包括：纸形、页边距、纸张方向等改变方法:文件—页面设置生活中的分栏强制分栏轻松制作分栏分栏分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中分栏方法:格式—分栏强制分栏强制分栏的方法：1、格式—分栏；2、将光标定位于要强制分栏的位置，插入—分隔符—分栏符注意：要删除分栏符时，必须先将视图方式调整到普通视图中，将光标定位于分栏符，按Delete键。页面设置的作用怎样进行页面设置页面设置不同的文件在打印时要选择不同的纸张，以及设置纸张的边距。在Word中我们可以使用“页面设置”命令对纸张大小，页边距，纸张方向等进行设置。页面设置页面设置的方法：文件——页面设置

纸张高度

上边距

左边距右边距

下边距

正文宽度

正文高度页眉页脚正文区右边界正文区左边界正文区脚注尾注批注脚注脚注是标明资料来源、为文章补充注解的一种方法。脚注的添加方法：插入——引用——脚注和尾注尾注尾注是对文本的补充说明，一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。尾注的添加方法：插入——引用——脚注和尾注批注批注是常用的读书方法。阅读的时候把读书感想、疑难问题，随手批写在书中的空白地方，以帮助理解，深入思考。

批注的添加方法：插入——批注页眉页脚的作用页眉页脚的添加方法页眉页脚所谓页眉就是在页面最上面的部分，页脚是页面最下方的部分。比如页码就属于页脚的一部分。页眉页脚页眉页脚的添加方法：视图——页眉页脚七、首字下沉及中文版式1、首字下沉的本质是将段落的第一个字符转化为图形格式—首字下沉2、中文版式包括：拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一格式—中文版式第四节表格处理本节重点掌握表格的建立及编辑掌握表格格式的设置一、建立表格A单击常用工具栏中的“插入表格”按钮B表格—插入—表格C利用“铅笔”手绘表格D使用+号和-号二、调整表格1、选定单元格、行或列2、行/列的插入或删除3、整个表格的删除4、行高和列宽的调整5、单元格的合并与拆分6、表格的拆分与合并三、设置表格格式1、表格中文本对齐方式选中表格，单击鼠标右键—单元格对齐方式中调整2、表格在页中的对齐方式及文字环绕方式表格—表格属性3、表格自动套用格式表格—表格自动套用格式4、重复表格标题表格—标题行重复三、设置表格格式5、设置斜线表头表格—绘制斜线表头6、表格边框的设置格式—边框和底纹上节知识回顾首字下沉的制作强制分栏的制作给段落加边框及底纹第六节文档格式的复制和套用本节重点掌握页眉及页脚的制作掌握格式刷的使用掌握样式的设置及使用一、页眉和页脚页眉和页脚是出现在每张打印页上部（页眉）和底部（页脚）的文本或图形添加方法：视图—页眉和页脚奇偶页具有不同的页眉和页脚的制作：步骤：1、文件—页面设置—版式，勾选“奇偶页不同”2、视图—页眉和页脚，分别在奇偶页输入不同的页眉及页脚二、格式刷格式刷使用步骤：1、选定已经设置格式的文本2、单击“常用”工具栏中的“格式刷”3、按住鼠标左键，在要排版的文本区域拖动三、样式样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式样式包括字符样式和段落样式格式—样式和格式第七节图文混排本节重点掌握图片的插入及格式设置掌握艺术字及文本框的使用一、插入图片1、插入剪贴画插入—图片—剪贴画2、插入图形文件插入—图片—来自文件二、图片格式设置1、设置文字环绕方式2、移动图片3、缩放图片4、裁剪图片5、改变图片的背景色和边框色6、重叠及组合图形、取消组合三、插入艺