应用文写作-通知

应用文写作通知通知的概念

通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。

通知具有广泛性、周知性、时效性。

通知的分类通知的使用范围很广，根据执行时间的不同可以分为一般性通知和紧急通知两种。根据内容的不同，可以分为以下五类：1、批示性通知（批转、转发、发布性通知）2、指示性通知3、一般事务性通知等4、会议通知、5、任免通知

通知的一般结构如下：（一）标题通知的标题写法通常有三种形式。第一种由发文单位、事由、文种三部分构成，如《国务院办公厅关于坚决防止发生重大特大火灾事故的紧急通知》；第二种由事由和文种构成如课文的通知；第三是只写文种。通知标题的事由部分应准确地概括出通知的主要内容。一般事务性通知可只用“通知”作标题。（二）主送单位主送单位是指通知的受文对象。在标题下面顶格写，其名称要写全称或规范化的简称。张贴、公布的通知可以省略主送单位。（三）正文正文是通知的主体和核心部分，其写法应视通知的实际情况和需要，即由其内容而定。一般写法是：先写明制发通知的缘由、依据或目的。其次写明通知的事项，如有关政策、规定，需要周知、办理、执行的事项等等。

（四）结尾通知的结尾包括惯用语、发文机关和成文时间。一般惯用语有“特此通知”、“希周知”、“请按此执行”、“请贯彻执行”等，也可不用结尾语。发文机关如果已经在标题中写明，这里可以不写。成文时间年月日写在落款下方，年份要详细写，不可简写。请同学们具体分析下面通知的结构**省劳动厅文件

*劳办发[1997]56号关于召开全省劳动工作会议的通知各地、州市劳动（劳动人事）处、局，省直有关厅、局、公司：经省政府同意，定于1998年1月12日在***市召开全省劳动工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议议题1、贯彻落实全国劳动工作和全省经济工作会议精神。2、总结1997年劳动工作情况，安排1998年劳动工作。3、签订劳动工作目标管理责任书。4、表彰先进集体和个人及“三优”文明单位。二、参加人员各地州市劳动（劳动人事）处局长和办公室主任各1人。三、会议时间1998年1月11日在*市*宾馆报到，1月12日—14日开会。会期3天。标题。由事由和文种两部分构成这是一则会议通知主送单位是省劳动厅下属的各部门这是发文单位(公文专用纸上已经印)正文主体部分,先讲此次会议是经省政府同意的,强调召开此次会议重要性,然后以小标题形式分四个方面将有关情况告知与会者

四、有关事项1、参加会议人员名单（注明姓名性别、民族职务）于1998年1月5日前报省劳动厅办公室。联系人：王朝，联系电话：8888666。2、外地各单位参会人员限带车一辆。（公章）一九九七年十二月二十四日主题词：劳动工作会议通知**省劳动厅1997年12月25日印发结尾自然收束无惯用语该通知表意明确：议题是什么、谁去参加，报到的时间、地点、会期等，交代得清清楚楚。考虑也周全：告知联系人及其电话，以备咨询；要求预报与会者性别、职务，以便安排住宿。这是版记。由主题词、印发机关、印发日期及反线组成。会议通知是最常见的，也是写作比较简单的一种通知。会议通知的一般要求如下：要交代会议的名称、会议的内容、会议的时间和地点，参加的人员及注意事项等，有的为了引起人们的重视，会写召开会议的缘由（依据）和目的，一般例行会议则不写。通知各中专学校语文教研组(室):我会常务理事会讨论决定，本学期主要工作安排如下：一、组织编写并发行2000年秋季使用的新教材（征订通知由省中专处发），拟于开学前举办备课班。二、筹备“广东省职业学校第二届语文能力综合竞赛”方案见附件。各市校可于本学期初赛。三、参加广东省中专教研会第八次科研、课研成果评选。我会选题是“进入21世纪中职语文教学内容及模式”研究。此题为下届年会（2001年）主题，请标题简洁。仅用文种。顶格写主送单位。正文。开门见山直截了当地把本学期主要工作安排告知各中专学校语文教研级（室）

各校开展调查、研究、试验、学习等活动，撰写论文，总结经验。特此通知附件：语文能力综合竞赛方案。（略）广东省中专语文教研会（代章）二000年三月二十八日这是一份事务性通知。这种通知在日常生活中最常见，一些重要的活动安排或常规性事项需知会属下时，可用这类通知。这则通知标题灵活。仅用“通知”文种名称，省去了发文单位和事由。内容开门见山，直截了当地把本学期主要工作安排告知各中专学校语文教研级（室），结构简明，行文简洁一目了然。特别是在市场经济的今天，这种结构的通知使用频率最高。结尾用“特此通知”的惯用语结束全文。下面的通知在格式和内容上都有错误，请指出并修改。松山市教育局关于召开中专招生工作会议的通知松教字（1996）56号各县、区教育局，中等专业学校兹定于1996年12月15日召开1997年中专招生工作会议，要求各县、区及中专学校派人参加。会议内容是传达上级有关精神，布置我市中专招生工作。希届时参加。根据下面材料拟写一份手抄报比赛的通知

为活跃校园文化生活，迎接**年10月省中专语文教研学会举办“**省中专生语文综合能力竞赛”，某学校学生会在语文组老师的指导下准备举行手抄报比赛，以便从中选拔参赛选手。手抄报用四开白纸两版制作。校园新