计算机文化基础：第四章 EXCEL电子表格处理

第四章电子表格系统Excel2003中文版是一个功能强大的数据处理软件，它具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据通过各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。2023/2/4学习目标了解和掌握Excel

2003的基础知识与基本操作1掌握工作表的建立、编辑操作2掌握工作表格式化334掌握图表的应用35掌握数据库的应用6掌握公式和函数的使用2023/2/44.1Excel2003概述4.1.1Excel2003的基本功能4.1.2Excel2003的窗口组成4.1.3管理工作簿Excel2003概述2023/2/44.1.1Excel2003的基本功能表格制作丰富的图表数据库管理2023/2/44.1.2Excel2003的窗口组成启动Excel2003“开始”->“所有程序”->“MicrosoftOffice”->“MicrosoftOfficeExcel2003”启动Excel双击桌面Excel2003的快捷图标启动Excel2023/2/4Excel2003窗口组成标题栏菜单栏常用工具栏编辑栏列标题格式工具栏行号标签滚动按钮工作表标签状态栏水平滚动条垂直滚动条工作区2023/2/44.1.2Excel2003的窗口组成工作簿工作簿是处理和存储数据信息的文件，也就是通常意义上的Excel文件。其默认扩展名是.xls。工作表它是工作簿的一部分。每个工作表含有65536

行、256列，行用阿拉伯数字表示，列用英文字母表示。

2023/2/44.1.2Excel2003的窗口组成一个工作簿可以拥有多张具有不同类型的工作表，最多可有255张。在默认的情况下是由3个工作表组成的。账簿账页工作簿工作表单元格2023/2/44.1.2Excel2003的窗口组成单元格是工作表中的格子，其命名由单元格所在的“列号”和“行号”组成。注意先列后行。

列号：用A、B…AA、AB…IV等表示

Excel最多有256列

行号：用1、2、3…等表示

Excel最多有65536行2023/2/4单元格区域通常单元格坐标有三种表示方式：相对坐标（或称相对地址）：如A1绝对坐标（或称绝对地址）：如$A$1混合坐标（或称混合地址）：如$A1A$1单元格区域是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加“:”组成。如：A1：B2，C3：E6。范例：区域的概念2023/2/4Excel中的工作簿、工作表和单元格工作簿单元格工作表单元格区域2023/2/4与数据库关系每一行--->一条记录每一列--->一个字段字段数<=256记录数<=65535？？？列标题--->字段名字段名称占一行2023/2/44.1.3管理工作簿3、重命名工作表2、删除工作表4、隐藏/显示工作表5、移动/复制工作表1、插入工作表6、切换工作表工作表操作范例：管理工作簿2023/2/44.2工作表的建立、编辑及格式化操作4.2.1选定单元格4.2.2输入数据4.2.3编辑单元格建立工作表4.2.5

任务1建立学生成绩表4.2.4数据输入技巧2023/2/44.2.1选定单元格在工作表中，每一个单元格保存有一个数据，当用户向工作表的单元格输入数据时，首先需要激活这些单元格。Excel内单元格指针的移动有多种方式:在显示范围内移动利用名字框移动使用定位命令使用键盘移动2023/2/44.2.2输入数据字符型日期型数值型序列数公式数据的分类2023/2/4（1）输入字符型数据输入原始数据（中英文字符）和公式步骤1：明确要输入内容的单元格—当前活动单元格步骤2：输入内容（注意观察公式栏）确认操作EnterTab取消操作Esc2023/2/4Excel2003中的文字通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。输入文字的默认对齐方式是：单元格内靠左对齐。注：对于全部由数字组成的字符串，在这些输入项前添加单引号，以避免被Excel误认为是数字型数据。（1）输入字符型数据范例1：建立工作表2023/2/4（2）输入时间日期型数据在Excel2003中，日期和时间均按数字处理，工作表中日期或时间的显示取决于单元格中所用的数字格式。如果Excel能够识别出所键入的是日期和时间，则单元格的格式将由“常规”数字格式变为内部的日期或时间格式。如果Excel不能识别当前输入的日期或时间，则作为文本处理。日期格式：年/月/日或年-月-日时间格式：时:分:秒2023/2/4（2）输入时间日期型数据输入时间和日期数据时，可按照以下规则进行： ①输入时间时：如果使用12小时制，则需输入am或pm，比如5:30:20pm；也可输入a或p。但在时间与字母之间必须有一个空格。若未输入am或pm，则按24小时制。2023/2/4（2）输入时间日期型数据②输入日期时：可以用“/”或“-”连接，也可以使用年、月、日。比如02/10/23、02-02-28、30-APR-02、2002年12月12日等。也可在同一单元格中输入日期和时间，但是二者之间必须用空格分隔，比如96/4/1217:00。输入字母时，忽略大小写。范例1：建立工作表2023/2/4

在建立新的工作表时，所有单元格默认为通用数字格式。通用数字格式采用整型（如：789）和小数（如：7.89）格式。当数字长度超过11位时，自动转用科学计数法，取6位有效数字（小数点后5位）。比如，输入“123456789123”时，自动记入“1.23456E+11”。（3）输入数值型数据2023/2/4数字包括0,1,…,9和特殊字符+、-、（、）、,、/、$、%、.、E、e等。输入数字时，可以在数字中，按一定的规则使用逗号。比如：1,450,500；数值项目中的单个句点作为小数点处理；数字前面输入的正号“+”被忽略，负数用负号“-”表示或者用圆括号括起来。（3）输入数值型数据2023/2/4如果输入的数字前面有货币符，或者后面有百分号时，自动改变为货币或百分比格式。输入数字，采用右对齐。对于分数，若小于0，应先输入“0”，空格，再输入分数，比如“01/2”输入；以免与“日期型”数据混淆。（3）输入数值型数据2023/2/4无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留15位的数字精度。如果数值长度超出了15位，Excel将多余的数字位显示为“0”。邮政编码、电话号码等字符型数据，为了区别于“数值型”数据，其数字字符串前添加单引号“′”，或者用双引号括起来。（3）输入数值型数据范例1：建立工作表2023/2/4（4）输入序列数在输入一张工作表的时候，可能经常遇到一些输入一个序列数字的情况。在成绩表中，学号是一个序列数；对于一个工资表，工资序号是个序列数；对于一个周销售统计表来讲，每周的每一天是一个日期序列等等。对于这些特殊的数据序列，它们都有一定的特殊规律。要在每一个单元格中输入这些数据不仅很烦琐，而且还会降低工作效率。但使用Excel2003中的“填充”功能，可以非常轻松地完成这一过去很繁琐的工作。2023/2/4（4）输入序列数如果输入带有明显序列特征的数据，比如日期、时间等，可采用以下几种方式进行填充。（1）拖动“填充柄”自动填充；（2）使用“编辑菜单”中的“自动填充序列”来填充（3）自定义序列填充2023/2/4（4）输入序列数在单元格的右下角有一个填充柄，可以通过拖动填充柄来填充一个数据。可以将填充柄向上、下、左、右四个方向拖动，以填入数据。其操作方法是：将光标指向单元格填充柄，当指针变成十字光标后，沿着要填充的方向拖动填充柄。松开鼠标按钮时，数据便填入区域中。2023/2/4（4）输入序列数拖动“填充柄”自动填充，如图所示范例1：建立工作表2023/2/4（4）输入序列数使用编辑菜单填充，步骤如下：

①在具有“序列”特性的第一个单元格中输入数据，比如“星期一”。 ②选定“序列”所使用的单元格区域，比如“A1：A5”。 ③执行“编辑”→“填充”→“序列”命令，屏幕显示如图a所示“序列”对话框，从中选择“列”、“自动填充”选项。 ④按“确定”按钮，即可在选定的区域内显示如图b所示数据序列。2023/2/4图a“序列”对话框（4）输入序列数2023/2/4图b执行“向下填充”后

（4）输入序列数范例1：建立工作表2023/2/4自定义序列填充，操作步骤如下：①执行“工具”/“选项”命令。②选择“自定义序列”标签，在“输入序列”框中输入新序列的项目，各项目之间用半角逗号分隔，也可输入一个项目后按Enter键。③选择“添加”按钮，将输入的序列保存起来。（4）输入序列数2023/2/4“选项”对话框（4）输入序列数2023/2/4（4）输入序列数 在建立一个自定义序列之后，即可按照“序列输入法”将序列内容输入到单元格中。范例1：建立工作表2023/2/4（5）输入公式在输入公式时是以一个等号（=）作为开头。公式中可以包含有：各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格引用等。2023/2/4（5）输入公式例如：打开“建立工作表”工作表在G4中，输入=C4+D4+E4+F4按【Enter】键,完成第1个同学总分的计算把光标移至G4填充柄的位置，按住鼠标左键，拖拽至G13单元格，完成所有同学总分的计算范例1：建立工作表2023/2/44.2.3编辑单元格1.编辑单元格数据编辑单元格的所有内容编辑单元格中的部分内容范例1：编辑单元格2023/2/44.2.3编辑单元格2.剪切剪切是指把工作表中选定单元格或区域中的内容复制到目的单元格或区域中，然后清除源单元格或区域中的内容，即通常所说的移动数据。利用“剪切”和“粘贴”菜单命令移动数据利用鼠标移动数据2023/2/44.2.3编辑单元格3.复制复制是指把工作表中选定单元格或区域中的内容复制到目的单元格或区域中，但源单元格或区域中的内容并不清除。利用“复制”和“粘贴”菜单命令复制数据选择性粘贴利用鼠标复制数据

范例1：移动和复制2023/2/44.2.3编辑单元格4.清除单元格清除单元格是指删除单元格中的信息。利用Delete键清除单元格的内容利用“清除”菜单命令清除单元格

“编辑”→“清除”2023/2/44.2.3编辑单元格5.删除单元格

删除单元格是指把单元格真正地从工作表中删除，而清除单元格只是清除单元格中的信息，但单元格本身还是保留不动的。打个比方，“删除”命令像个剪刀，而“清除”命令像块橡皮。删除单个单元格或区域删除整行和整列

“编辑”→“删除”范例1：删除、清除2023/2/44.2.3编辑单元格

6.插入单元格插入单个单元格或区域 “插入”→“单元格”

插入整行和整列 “插入”→“行”范例1：插入2023/2/47.添加批注对工作表中一些复杂的公式或者特殊的单元格可以加入数据批注。给单元格添加批注 “插入”→“批注”

隐藏或显示批注及其标识符 “工具”→“选项”→“视图”范例1：添加批注2023/2/44.2.4数据输入技巧1.同时对多个单元格输入相同的数据如果要对多个单元格输入相同的数据，其步骤为：选定要输入数据的单元格区域。输入数据同时按下[Ctrl+Enter]。范例1：数据输入技巧2023/2/44.2.4数据输入技巧2.同时对多个表输入数据当在多个工作表中的单元格具有相同的数据时，我们可以将其选定为工作表组，之后在其中的一张工作表中输入数据后，输入的内容就会反映到其它选定的工作表中。范例1：数据输入技巧2023/2/44.2.4数据输入技巧3.数据有效性的设置在Excel2003中设置了对输入增加提示信息与数据有效检验功能。自定义有效数据的输入提示信息和出错提示信息功能，利用数据有效性功能，可以在用户选定了限定区域的单元格或在单元格中输入了无效数据时显示自定义输入提示信息和出错提示信息。范例1：数据输入技巧2023/2/44.2.5任务1建立学生成绩表建立如下图所示学生成绩表2023/2/44.2.5任务1建立学生成绩表要求在D3:D29中输入分数时给出科目的提示，同时进行数据有效性校验；对C3:C29区域给出“工商管理，市场营销，材料物理”的下拉列表选择。操作步骤如下：①选定区域D3:D29。②执行“数据”→“有效数据”命令，出现对话框。2023/2/44.2.5任务1建立学生成绩表③单击“设置”选项卡，在有效条件的列表框上单击，选择需要的类型：“整数”。④单击“输入信息”选项卡，设置“成绩应该是介于0到100之间的整数”。⑤单击“错误警告”选项卡，并设置错误信息提示“所输入成绩不合法”。⑥完成后单击“确定”按钮。2023/2/44.2.5任务1建立学生成绩表为单元格增加下拉列表选择的操作步骤：①选定单元格C3:C29。②执行“数据”→“有效数据”命令，出现对话框。③在“允许”栏选“序列”，在来源栏输入“工商管理，市场营销，材料物理”。④单击“输入信息”选项卡，在“输入信息”栏输入“从列表中选择专业”。⑤按“确定”按钮。范例1：数据输入技巧2023/2/44.3格式化工作表创建的工作表在外观上是平淡的，千篇一律的字体，单一的颜色，标题和合计之类的文字不够醒目和突出等。因此要创造一个醒目、美观的工作表就要对工作进行格式化。工作表的格式化包括数字格式、对齐方式、字体设置等。2023/2/44.3格式化工作表4.3.1设置数字格式4.3.2条件格式4.3.3设置文本和单元格格式格式化工作表4.3.9任务2美化学生成绩表4.3.4设置文本的对齐方式4.3.5设置列宽和行高4.3.6边框线设置4.3.7设置单元格的底纹和图案4.3.8自动套用格式2023/2/44.3.1设置数字格式Excel提供了大量的数字格式，例如，可以将数字格式成带有货币符号的形式、多个小数位数，百分数或者科学记数法等。使用“格式”工具栏快速格式化数字“格式”2023/2/44.3.1设置数字格式使用“单元格格式”对话框设置数字格式“格式”→“单元格”→“数字”范例2：数值格式化2023/2/44.3.1设置数字格式创建自定义数字格式“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”

设置日期和时间格式“格式”→“单元格”→“数字”→“日期”/“时间”2023/2/44.3.1设置数字格式默认情况下，零值显示为“0”。可以更改选项使工作表中所有值为零的单元格都成为空白单元格，也可通过设置某些选定单元格的格式来隐藏“0”。实际上，通过格式设置可以隐藏单元格中的任何数据。“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”

隐藏零值，在“类型”框中输入“0;0;;@”

隐藏所有数值，在“类型”框中输入“；；；”（三个分号）。2023/2/44.3.2条件格式在Excel2003中，为用户提供了条件格式，它使用户可以根据单元格的内容有选择地和自动地应用单元格的格式，避免人工处理时繁琐、重复的操作。“格式”→“条件格式”范例2：条件格式2023/2/44.3.3设置文本和单元格格式使用工具栏按钮设置文本外观利用“单元格格式”对话框设置文本格式“格式”→“单元格”→“字体”

2023/2/44.3.4设置文本的对齐方式默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。Excel2003允许用户设置某些区域内数据的对齐方式，单元格中文本的缩进，旋转单元格中的文本。对齐方式可分“水平对齐”和“垂直对齐”两种使用“格式”工具栏设置对齐方式使用“单元格格式”对话框设置对齐方式范例2：文本2023/2/44.3.5设置列宽和行高1.设置列宽方法一：使用鼠标在列标处拖动方法二：“格式”→“列”

2.设置行高方法一：使用鼠标在行标处拖动方法二：“格式”→“行”范例2：行高列宽2023/2/44.3.6边框线的设置默认情况下,工作表的单元格是没有格线的，通过边框线可以强调某一范围的数据。利用“边框”按钮设置单元格的边框利用“单元格格式”对话框设置单元格的边框范例2：边框线2023/2/44.3.7设置单元格的底纹和图案为单元格设置不同的底纹和图案，可以突出某些单元格或区域的显示效果。利用“填充色”按钮设置底纹利用“单元格格式”对话框设置图案和底纹范例2：底纹和图案2023/2/44.3.8自动套用格式在显示某些表格数据时，可能会经常用到某些固定的表格格式。Exce1提供了17种预定义的标准表格格式，供用户选用。“格式”→“自动套用格式”说明：如果我们想保留原表格某些方面的格式，则可单击“选项”按钮，清除相应的复选框。范例2：自动套用格式2023/2/44.3.9任务２美化学生成绩表对任务一中建立的“学生成绩表”进行修饰，使表格既美观又清晰。任务2：美化学生成绩表2023/2/44.4公式与函数作为功能强大的电子表格软件，除了进行一般的表格处理外，最主要的还是它的数据计算功能。在Excel2003中，可以在单元格中输入公式或者使用Excel提供的函数来完成对工作表数据的计算与分析。Excel2003包含许多内置的公式，称之为函数。2023/2/4

4.4.1创建公式

4.4.2单元格的引用

4.4.4常用函数4.4.5任务3统计学生成绩公式与函数4.4.3公式中的错误信息4.4公式与函数2023/2/44.4.1创建公式公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法和乘法等运算。公式可以引用同一工作表的单元格，同一工作簿不同工作表中的单元格或者其他工作簿的工作表中的单元格。

2023/2/4公式与运算符公式：一个或多个运算符连接运算量而形成的式子叫公式。公式的输入由等号（=）开头，其后为常量、单元格引用、函数和运算符等。

。运算符：运算所用到的符号叫运算符，在Excel中包含四种类型的运算符：算术、关系、文本和引用运算符。运算量：常量、单元格地址、单元格区域、函数等都可以作为运算量。公式中可以使用圆括号，并允许圆括号嵌套，计算顺序是先内层后外层。4.4.1创建公式2023/2/4①确定单元格②激活编辑栏③输入公式：

=（A2+A1）/A1须先输入等号“=”公式中不能含空格4.4.1.1输入公式（创建公式）2023/2/4=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号公式中元素的组成:4.4.1.1输入公式（创建公式）2023/2/4公式的显示:输入公式后的运算结果

4.4.1.1输入公式（创建公式）2023/2/44.4.1.2常用运算符(1)算术运算符算术运算符包括：

+加、-减、*乘、/除、∧乘幂（如：4^2表示4的2次方，值为16）、%百分比。其运算结果为数值型。2023/2/4算术运算符——实例：如在A1单元格中输入公式：=40+5*2-20/2+4^2，按回车或者确定（√）之后，在A1单元格中只显示56。确定2023/2/44.4.1.2常用运算符(2)字符串运算符字符串运算符也称字符串连接符，用&表示。它用于将2个及2个以上的字符型数据按顺序连接在一起组成一个字符串数据。其运算结果是字符串。例如:=“ABC”&“DEF”结果为:“ABCDEF”

2023/2/4字符串运算符——实例：如A1单元格输入的是“计算机”，A2单元格是“文化”，A3单元格是“基础”，若在A4单元格输入=A1&A2&A3，A4单元格中的结果就是“计算机文化基础”，其结果仍是字符型数据。2023/2/4(3)比较运算符比较运算符包括：

<小于、<=小于等于、=等于、>=大于等于、

>大于、<>不等于。其结果是逻辑值，TRUE或FALSE。如果公式所表示的关系成立，则结果为TRUE(真),反之不成立，结果为FALSE（假）。4.4.1.2常用运算符2023/2/4比较运算符——实例：如在A1单元格中输入：=24<32，然后按确定（√）按钮，A1单元格显示TRUE，表示24小于32是成立的。2023/2/4(4)引用运算符引用运算符也称区域运算符，用冒号表示。它实际是两个地址之间的分隔符，表示地址的引用范围。4.4.1.2常用运算符2023/2/4引用运算符——实例：如A1：B3，它表示以A1为左上角，B3为右下角所围城的矩形的单元格区域。A1为左上角B3为右下角2023/2/4SUM(C2:E2)C2,D2,E2

引用运算符——实例：2023/2/4SUM(A1:A3,D1:D3)A1,A2,A3,D1,D2,D3

引用运算符——实例：2023/2/4SUM(B2:D3C1:C4)C2,C3引用运算符——实例：2023/2/4运算符的优先级(由高到低排列)2023/2/44.4.2单元格的引用相对地址引用绝对地址引用混合地址引用三维引用2023/2/44.4.2单元格的引用相对地址引用

所谓相对地址是指：如果将含有单元格地址的公式复制到别的单元格时，这个公式中的单元格引用将会根据公式移动的相对位置作相应的改变。相对地址是用列号和行号直接表示的地址。如A1、B6、H30等。2023/2/4相对地址引用——实例：①在G3单元格中输入公式：=C3+D3+E3+F3②将该公式通过向下拖动或者复制的方法填充到G4~G12单元格2023/2/4⑵绝对地址引用

所谓绝对地址引用是指：对于包括绝对引用的公式，无论将公式复制到什么位置，总是引用那些单元格。在列号或行号前加$符号的地址称绝对地址。它的最大特点是在操作过程中公式中的地址始终保持不变。4.4.2单元格的引用2023/2/4绝对地址引用——实例：①在C4单元格中输入公式：=YEAR($B$1)-YEAR(B4)②将该公式通过向下拖动或者复制的方法填充到C5~C14单元格相对地址绝对地址2023/2/44.4.2单元格的引用⑶混合地址引用单元格的混合引用是指：公式中参数的行采用相对引用，列采用绝对引用；或列采用绝对引用、行采用相对引用，如$A3，A$3。当含有公式的单元格因插入、复制等原因引起行、列引用的变化，公式中相对引用部分随公式位置的变化而变化，绝对引用部分不随公式位置的变化而变化。混合引用：如$A3，$A3:B$3。2023/2/4混合地址引用——实例：①在C1单元格中输入公式：=$A1+A$2②将该公式通过复制的方法填充到D2单元格，D2单元格内的公式为：$A2+B$2

可以看出，带有$符号的部分为绝对地址，不会变化。2023/2/44.4.2单元格的引用到目前为止，所介绍的公式创建操作一直在同一张工作表中进行。但现实工作中，我们常常需要把不同工作表甚至是不同工作簿中的数据应用于同一个公式中进行计算处理，这类公式被形象地称为三维公式。2023/2/4⑷三维引用不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称!单元格引用地址例1.如果想引用“Sheet1”工作表中的单元格B2，则应输入“Sheetl!B2”。

不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称]工作表名称!单元格引用地址例2.如果想引用“Book1”工作簿中的“Sheet1”工作表中的单元格B2，则应输入[Book1]Sheet1!B2例3.求Sheet1到Sheet5中区域A2:A5的和,输入:=SUM(Sheet1:Sheet5!A2:A5)

4.4.2单元格的引用2023/2/4例：不同工作簿中的数据引用＝[Sale1.xls]销售统计!$E$4+[Sale2.xls]销售统计!$E$4+[Sale3.xls]销售统计!$E$4+[Sale4.xls]销售统计!$E$4[工作簿名称]工作表名称!单元格引用地址2023/2/4在工作表“全年”的C4中输入公式“=一季度!$E$4+二季度!$E$4+三季度!$E$4+四季度!$E$4”例：同一工作簿不同工作表的数据引用2023/2/44.4.3公式中的错误信息输入计算公式之后，经常会因为输入错误，使系统看不懂该公式，这时系统会在单元格中显示错误信息。2023/2/4公式插入时的出错提示常见的错误圆括号（）未成对出现，二者缺一。引用单元格区域使用了不正确的运算符，应使用冒号（：）。缺少必选的参数，或输入了多余的参数。在函数中使用嵌套函数不符合要求。引用工作簿或工作表的名称中含有非字母字符，但未加单引号。外部引用缺少工作簿名称和路径。公式中输入数字不应加格式，如$1,000，应输入1000，不应带货币符号和千分位点。

2023/2/4当用户在设计一张工作表时，经常要进行一些比较繁杂的运算，因此Excel提供一些可以执行特别运算的公式，即函数。为了方便用户使用，Excel提供了11大类的函数，其中包括数学与三角函数、统计函数、数据库函数、财务函数、日期与时间函数、逻辑处理函数和字符处理函数等。4.4.4函数的使用2023/2/4Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式数据库函数：用于对存储在列表或数据库中的数据进行分析。日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间值。工程函数：对数值进行各种工程上的运算和分析。财务函数：对数值进行各种财物的运算。信息函数：用于确定保存在单元格的输入类型。逻辑函数：用于进行真假值判断或者进行复核检查。查找和引用函数：对指定的单元格、单元格区域返回各项信息或运算结果。数学和三角函数：处理各种数学运算。统计函数：对数值进行统计和分析。文本和数据函数：对文字串和数字进行各种运算和操作。外部函数：使用加载项提供自定义命令或自定义功能的补充程序4.4.4函数的使用2023/2/4函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。

在工作表中应用函数不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名（参数1，参数2，

…）代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）函数的参数可以是：常量逻辑值数组错误值单元格引用嵌套函数名称和标志2023/2/4函数的输入（1）手工输入函数（2）使用“插入函数”输入（3）在公式中输入函数例如：公式“=B2-B5/(SUM(C4:D6)*24)+86”

1）在编辑栏中键入“=B2-B5/(”。2）单击编辑栏中“插入函数”按钮，在弹出的对话框中选择函数SUM，然后在number1框中输入C4:D6或在工作表中选取该区域，最后单击“确定”按钮。这是我们会发现编辑栏中的公式已变成“=B2-B5/(SUM(C4:D6)”。3）在该公式后键入“*24)+86”,最后按下回车键即可。2023/2/4使用“插入函数”输入2023/2/4最常用函数求和函数SUM（）平均值函数AVERAGE（）最大值函数MAX（）、最小值函数MIN（）条件函数IF（）例如：IF（A1>A3，10%，20%）如果A1>A3，得到的是10%，如果A1<A3得到的是20%。逻辑与函数AND（）逻辑或函数OR（）计数值函数COUNT（）在Excel中有300多个函数，这些函数的使用大家可以参阅Excel的帮助信息。利用帮助信息了解函数的详细用法。2023/2/44.4.4.1统计函数2023/2/4（1）求和函数SUM格式:SUM（number1,number2,…）其中:number1，number2等表示参数。功能:计算参数中数值的总和。说明:每个参数可以是数值、单元格引用坐标或函数。例:=SUM（80，70，65，95）即为：80+70+65+95

=SUM（B2：E2） 即为：B2+C2+D2+E2

=SUM（B2，E2） 即为：B2+E2

=SUM（B2：D2，B3：D3） 即为：B2+C2+D2+B3+C3+D34.4.4.1统计函数2023/2/4（2）求平均值函数AVERAGE格式:AVERAGE(number1,number2,…)功能:计算参数中数值的平均值。例如：在A5中输入：=AVERAGE(B1:C3)，则表示计算：(B1+B2+B3+C1+C2+C3)/6的值4.4.4.1统计函数2023/2/4（3）求最大值函数MAX格式:MAX(number1,number2,…)功能:求参数中数值的最大值。

（4）求最小值函数MIN格式:MIN(number1,number2,…)功能:求参数中数值的最小值。4.4.4.1统计函数2023/2/4（5）求数字个数函数COUNT格式:COUNT(value1,value2,...)功能:求参数中数值数据的个数。

（6）求参数组中非空值的数目函数COUNTA

格式:COUNTA(value1,value2,...)功能:返回参数组中非空值的数目。4.4.4.1统计函数2023/2/4(7)求满足特定条件的单元格数目COUNTIF格式:COUNTIF(range,criteria)功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。说明：Criteria是条件，其形式可以为数字、表达式或文本，还可以使用通配符。条件一般要加引号，但用数字作条件时，可加引号，也可以不加。4.4.4.1统计函数2023/2/4(8)对满足条件的若干单元格求和函数SUMIF

格式:SUMIF(range,criteria,sum_range)功能:根据指定条件对若干单元格求和说明：Range：用于条件判断的单元格区域；Criteria：条件；

Sum_range：需要求和的实际单元格。只有当Range中的单元格满足Criteria条件时，才对sum_range

中相应的单元格求和。

4.4.4.1统计函数2023/2/4（9）排位函数RANK格式：RANK(number,ref,order)功能：返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小（如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置）。说明：Number为需要找到排位的数字。Ref为包含一组数字的数组或引用。如果order为0或省略，按降序进行排位。

4.4.4.1统计函数2023/2/44.4.4.2数学函数2023/2/4（1）INT函数格式：INT(number)功能：返回不大于number的最大整数。例如：INT(3.56)=3INT(-3.56)=-4

4.4.4.2数学函数2023/2/4（2）π函数格式：PI()

功能：返回数字3.14159265358979，即数学常数π，精确到小数点后15位。

4.4.4.2数学函数2023/2/4（3）四舍五入函数ROUND格式：ROUND(number,num_digits)功能：按num-digits指定位数,将number进行四舍五入。说明：Number需要进行舍入的数字。Num_digits指定的位数，按此位数进行舍入。例如：ROUND(2.15,1)=2.2ROUND(52.9,0)=53ROUND(52.9,-1)=504.4.4.2数学函数2023/2/4（4）随机函数RAND

格式：RAND()功能：返回大于等于0小于1的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。4.4.4.2数学函数2023/2/4（5）平方根函数格式：SQRT(number)功能：返回number正平方根说明：Number为需要求平方根的数字，如果该数字为负，则函数SQRT返回错误值#NUM!。例如：SQRT(16)等于4SQRT(-16)等于#NUM!4.4.4.2数学函数2023/2/4（6）截尾函数TRUNC格式：TRUNC(number,num_digits)功能：保留num_digits指定位数的小数。num_digits缺省时将数字的小数部分截去，返回整数。例如：TRUNC(0.99,1)=0.9TRUNC(3.56)=34.4.4.2数学函数2023/2/4（7）余数函数MOD

格式：MOD(number,divisor)功能：返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。说明：Number为被除数。Divisor为除数。如果divisor为零，函数MOD返回错误值#DIV/0!。例如：

MOD(3,2)等于1MOD(-3,2)等于1MOD(3,-2)等于-1MOD(-3,-2)等于-14.4.4.2数学函数2023/2/4（8）绝对值函数ABS

格式：ABS(number)功能：返回参数的绝对值例如：ABS(-2)等于24.4.4.2数学函数2023/2/44.4.4.3字符函数2023/2/4（1）LEFT函数格式：LEFT(text,n)功能：取字符串左边n个字符。说明：Text是包含要提取字符的文本串。n指定要由LEFT所提取的字符数。n必须大于或等于0。如果n大于文本长度，则LEFT返回所有文本。如果忽略n，则假定其为1。4.4.4.3字符函数2023/2/4（2）RIGHT函数格式：RIGHT(text,n)功能：取字符串右边n个字符说明：Text是包含要提取字符的文本串。n指定要由RIGHT所提取的字符数。n必须大于或等于0。如果n大于文本长度，则RIGHT返回所有文本。如果忽略n，则假定其为1。4.4.4.3字符函数2023/2/4（3）MID函数格式：MID(text,n,p)功能：从字符串中第n个字符开始连续取p个字符说明：如果n大于文本长度，则MID返回""（空文本）。如果n小于文本长度，但n加上p超过了文本的长度，则MID只返回至多直到文本末尾的字符。如果n小于1，则MID返回错误值#VALUE!。4.4.4.3字符函数2023/2/4（3）MID函数格式：MID(text,n,p)例如：MID("MicrosoftExcel",1,5)="Micro"MID("MicrosoftExcel",11,20)="Excel"MID("1234",5,5)=""（空文本）4.4.4.3字符函数2023/2/4（4）LEN函数格式：LEN(text)功能：返回字符串的字符个数说明：text是要计算其长度的文本。空格将作为字符进行计数。例如：LEN("MicrosoftExcel")等于154.4.4.3字符函数2023/2/4（5）TRIM函数格式：TRIM(text)功能：除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。例如：TRIM（"MicrosoftExcel"）="MicrosoftExcel"4.4.4.3字符函数2023/2/4（6）VALUE函数格式：VALUE(text)功能：将代表数字的文字串转换成数字。说明：text可以是MicrosoftExcel中可识别的任意常数、日期或时间格式。如果text不为这些格式，则函数VALUE返回错误值#VALUE!。例如：VALUE("$1,000")=1,0004.4.4.3字符函数2023/2/4（7）FIND函数格式：FIND(find_text,within_text,start_num)功能：从within_text串的start_num位置开始找子串find_text，返回字符的编号。说明：区分大小写。例如：FIND("M","MiriamMcGovern",3)=84.4.4.3字符函数2023/2/4（8）SEARCH函数格式：SEARCH(find_text,within_text,start_num)功能：从within_text串的start_num位子开始找子串find_text，返回字符的编号。说明：与FIND函数相同，但不区分大小写。例如：SEARCH("M","MiriamMcGovern",3)=6FIND("M","MiriamMcGovern",3)=8

4.4.4.3字符函数2023/2/4（9）FIXED函数格式：FIXED(number,decimals,no_commas)功能：按指定的小数位数进行四舍五入，利用句点和逗号，以小数格式对该数设置格式，并以文字串形式返回结果。例如：FIXED(1234.567,1)="1234.6"4.4.4.3字符函数2023/2/44.4.4.4日期函数2023/2/44.4.4.4日期函数（1）DATEDIF函数

格式：DATEDIF(开始日期，结束日期，单位代码)功能：计算两个日期之间的天数、月数和年数说明：DATEDIF函数源自Lotus1-2-3，出于兼容考虑，Excel提供了这个函数，由于某种原因，Microsoft希望对这个函数保密。因此在粘贴函数表中没有提到该函数。但它确实是一个十分方便的函数，可以计算两个日期之间的天数、月数和年数。2023/2/44.4.4.4日期函数单位代码

返回值

"Y"

整年数"M"

整月数"D"

天数

"MD"

天数差（忽略日期的年和月数）

"YM"

月份差（忽略日期的年和天数）

"YD"

天数差（忽略日期的年数）

DATEDIF(开始日期，结束日期，单位代码)其中：开始日期必须比结束日期早，否则返回错误值。DATEDIF函数中单位代码与返回值关系：2023/2/44.4.4.4日期函数例如：DATEDIF(“2001/1/1”,“2003/1/1”,“Y”)=2

即时间段中有两个整年。DATEDIF(“2001/6/1”,“2002/8/15”,“D”)=440

即在2001年6月1日和2002年8月15日之间有440天。DATEDIF(“2001/6/1”,“2002/8/15”,“YD”)=75

即在6月1日与8月15日之间有75天，忽略日期中的年。范例3-工龄2023/2/44.4.4.5

逻辑函数

IF条件函数

AND函数

OR函数

NOT函数

2023/2/4IF条件函数格式：

IF(logical_test,valuel_if_true,value_if_false)

其中：logical_test:条件表示

Valuel_if_true:条件成立时取的值；

Value_if_false:条件不成立时取的值。

10范例3-条件12023/2/4IF条件函数注：条件是可以嵌套的

2023/2/4If函数应用举例步骤：①在B1中输入=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F"))))②向下填充B2和B3单元格例：根据学生的考试成绩，给出相应的等级。如:90分以上为‘A’; 80-89分为‘B’；70-79分为‘C’; 60-69分为‘D’; 60分以下为‘F’.范例3-条件12023/2/4AND函数格式：AND(logical1,logical2,...)说明：

Logical1,logical2,...为待检测的1～30个条件值，各条件值或为TRUE，或为FALSE。功能：所有参数运算的逻辑值为真时返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。

范例3-条件12023/2/4OR函数格式：OR(logical1,logical2,...)说明:Logical1,logical2,...为待检测的1～30个条件值，各条件值或为TRUE，或为FALSE。功能:所有参数运算的逻辑值为假时返回FALSE；只要一个参数的逻辑值为真即返回TRUE。

范例3-条件12023/2/4NOT函数格式：NOT（logical-test)功能：返回参数逻辑值的反。例：not(“as”>”ab”)

falsetruenot(false)2023/2/44.4.4.6

选择函数CHOOSE格式：CHOOSE（index_num,value1，value2,...valuen）

注：index-num必须是1-29之间的数。12…n…2023/2/4例如：

CHOOSE(3,5,46,47,89,90)CHOOSE(5,5,,SUM(2,4),AVERAGE(5,6),90)=47=904.4.4.6

选择函数CHOOSE2023/2/44.4.4.7频率分布统计函数FREQUENCY频率分布统计函数用于统计一组数据在各个数值区间的分布情况，这是对数据进行分析的常用方法之一。功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

格式：FREQUENCY(data_array，bins_array)

数据对象频率分布统计的分段点2023/2/4关于bins_array 设bins_array指定的参数为A1，A2，A3，…An， 则其统计的区间为X<=A1，A1<X<=A2， A2<X<=A3，…，An-1<X<=An，X>An，共n+1个区间。bins_array计算的结果A1<=A1A2(A1,A2]……An(An-1,An]>An提供n个参数计算结果是n+1个2023/2/4

4.4.4.8财务函数FV函数功能:该函数是用于计算基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。格式：FV(rate,nper,pmt,pv,type)2023/2/4

4.4.4.8财务函数说明：FV(rate,nper,pmt,pv,type)Rate

为各期利率。Nper

为总投资期，即该项投资的付款期总数。Pmt

为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变。通常pmt包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。如果忽略pmt，则必须包括pv

参数。Pv

为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。如果省略PV，则假设其值为零，并且必须包括pmt参数。Type 数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略type，则假设其值为零。如果支付时间在期末取0，期初取1。2023/2/4

4.4.4.8

财务函数格式：FV(rate,nper,pmt,pv,type)例如:年利率为12%，付款期总数为12，各期应付金额1000元，在这样的条件下投资的未来值是多少呢？可用以下公式求得：=PV(12%/12,12,-1000)未来值为12,682.5。2023/2/4

4.4.4.8

财务函数PMT函数功能:该函数用于计算基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)2023/2/4

4.4.4.8

财务函数说明:PMT(rate,nper,pv,fv,type)

Rate贷款利率。Nper

该项贷款的付款总数。Pv

现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。Fv

为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零。Type

数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果支付时间在期末取0，期初取1。2023/2/4

4.4.4.8

财务函数格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)例如：年利率为8%，支付的月份数为10个月，贷款额为10000元，那么在这样的条件下贷款的月支付额是多少呢？可用以下公式求得：=PMT(8%/12,10,10000)结果为(-1,037.03)，即每月应还贷款1,037.03元2023/2/4

由于Excel提供了大量的函数，并且有许多函数不经常使用，很难记住它们的参数。使用“公式选项板”能够通过自动更正常见的错误和提供即时帮助来协助用户工作。公式选项板是帮助用户创建或编辑公式的工具，当在公式中输入函数时，公式选项板会显示函数的名称，它的每个参数、函数功能和参数的描述。函数的当前结果和整个公式的结果。

“插入”→“函数”使用公式选项板输入函数

2023/2/4

4.4.5任务3统计学生成绩表使用函数完成学生成绩表的统计2023/2/44.5图表的应用4.5.1图表的基本概念4.5.2建立图表4.5.3“图表”工具栏图表的应用4.5.5任务4用图表显示统计销售数据4.5.4图表的编辑2023/2/44.5.1图表的基本概念图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。1．数据点所谓数据点，就是图表中绘出的单个值，一个数据点对应一个单元格中的数值。2023/2/44.5.1图表的基本概念2．数据系列一个数据系列是图表中所绘出的一组相关数据点，它们来自工作表的一行或一列。3．分类用“分类”来组织数据系列中的值。每个数据系列中数据点的个数等于分类数。2023/2/4图表相关名词术语图例数据标记数据序列分类轴(X)刻度线数值轴（Y）2023/2/4图表：数据的图形化，更直观地显示数据创建步骤：选取数据插入图表编辑图表修饰图表数据表格图表操作2023/2/4图表用图形描述工作表中的数据称为图表图表举例2023/2/44.5.2建立图表图表的类型：内嵌图表独立图表

建立图表的方法：根据默认图表类型一步创建图表和用“图表向导”来引导创建类型更丰富的图表。2023/2/44.5.2建立图表1一步创建图表单