管理信息系统第9章贝斯特公司物流管理信息系统

第九章

贝斯特公司物流管理信息系统本书结构本章内容第一节系统分析

1第二节系统设计

2第三节系统实施

3第一节系统分析一、现行物流管理系统的调查分析

1.组织结构的设置贝斯特公司的物料供应工作由采购部、物流部等部门承担，由公司副总经理领导。核定储备资金495万元，需保管和供应的物料2000余种，年吞吐量约6000余吨。2.业务范围的调查

第一节系统分析第一节系统分析3.单据和报表调查贝斯特公司物料管理系统涉及的单据有：入库单、领料单、验收单等，使用的正式报表有：物料供应表、采购计划表等。4.现行物料管理系统存在的问题经过详细的业务流程调查，基于信息系统的视角审视业务流程，发现现行手工系统的业务流程在细节上存在一定问题，物流部审批环节显得繁琐；统计、核算工作分工过细；采购部、物流部在到货物料验收环节的单据传递、责任分担以及出现不合格物料时与供应厂商交涉工作的归属方面业务流程不太流畅。第一节系统分析就组织结构而言，建议物流部统计、核算两科室合并成立综合科，审批科的职能归入仓库科。总体而言，现行物料管理系统存在的问题是，数据处理量大，单调繁琐，重复劳动现象严重，容易出错，账物经常出现不一致现象，物料的时间属性反映不充分，缺货现象较为严重，提供的信息具有很大的滞后性，严重影响正确决策的制订和经济效益的提高。因此，开发物料管理信息系统势在必行。第一节系统分析二、新系统的目标和要求1.功能要求（1）根据生产部门上报的物料需求计划，编制物料采购计划；（2）按照公司下达的物料消耗指标，完成物料消耗的考核工作；（3）建立详细的库存物料明细，随时提供各种物料的库存信息及收发情况；（4）制定科学合理的物料储备定额；（5）生成并输出统计报表。第一节系统分析2.性能要求（1）准确可靠。要求原始数据只输入一次，并严格防错和校验；（2）人机界面热情友好，操作方便；（3）安全保密。用户身份识别，数据自动备份；（4）便于扩充、维护；（5）打印表格整洁、清晰、美观；（6）通用性强。第一节系统分析三、可行性研究软件、人员技术水平成本可承担、效益人员及组织、管理技术方面经济方面

运行方面第一节系统分析四、数据流程图1.物料管理信息系统数据流程总图第一节系统分析2.物料计划管理的细化第一节系统分析3.采购管理的细化第一节系统分析4.仓库管理的细化第一节系统分析五、数据字典

第一节系统分析第二节系统设计一、系统结构设计二、代码设计1.物料代码物料代码（即物料编号）采用层次码的形式设计，其结构如下图所示。第二节系统设计⒉单据代码为提高单据的汇总精度和检索速度，采用组合码形式对单据设计了代码。第二节系统设计三、人机界面设计

第二节系统设计四、输出设计1.屏幕输出设计屏幕输出一般用于显示中间运行结果和部分查询内容，要求输出的信息准确、简洁、清晰、明了。在屏幕输出设计时，根据用户的需求，部分内容采用原有格式（如单据查询），部分内容则在征求用户意见的基础上自行设计。⒉打印输出设计打印输出以报表为主。报表是系统数据处理的最后结果，要做到数据准确、清楚、美观、易于阅读和理解，报表的格式应根据用户的要求进行设计。鉴于贝斯特公司的实际，物料管理信息系统的输出报表都采用公司规定的标准格式。第二节系统设计五、输入设计1.原始单据的格式设计原始单据的格式设计是本系统输入设计的主要内容。经过仔细的调查研究，在反复征求用户意见的基础上，本系统所用的大多数单据（如入库单、领料单等）采用公司的标准形式，对于少量单据需作调整和规范。⒉屏幕输入设计为了方便用户的输入操作，尽可能减少按键次数，对于屏幕输入设计我们提出了如下要求：屏幕显示的单据格式与原始单据完全一致；输入数据应留有足够的宽度；输入某项内容以后，与之相关的所有项目应立即显示于屏幕，无需用户输入；对于内容固定可作选择的项目，应以窗口形式将内容显示在屏幕上，让用户予以选择，减少输入量；按自左至右、自上而下的次序填写项目；一屏输入完毕，应让用户检查核对并可修改。第二节系统设计第二节系统设计3.输入数据的校验对于每一个数据，尽可能想象出可能出现的差错，如数据类型是否匹配，数据格式是否正确，数据之间的逻辑关系是否恰当，数据的范围是否在预先指定的范围之内等等，待某数据输入完毕，立即对其判断校验，如发现错误则拒绝接收，并提示用户重新输入。第二节系统设计六、数据库设计对于表9-3所列的物料入库单，设计成如表9-4所示的数据关系形式，两表项目基本对应。为减少数据重复，按照数据库设计原则，将物料名称、规格型号、单位、单价等项存于物料目录数据表中，两者间依靠物料编号建立关联。第二节系统设计第二节系统设计七、系统的安全保密设计在程序设计中，本系统的安全保密设计围绕以下几个方面进行。安全保密性程序中修改库文件属性程序中设置身份识别和用户口令程序文件属性修改源程序编译第二节系统设计第三节系统实施一、程序开发技术的选择

根据语言选择的准则和用户单位的实际情况，选择了Delphi开发工具和SQLServer数据库管理系统作为开发物料管理信息系统的程序开发技术。二、程序设计的具体要求1.对每一模块均需提出程序设计说明书，以便明确处理过程、数据的输入输出内容及其它具体要求。程序设计说明书经集体讨论同意后方可进行程序设计。2.由不同人员设计，但相互间存在数据依赖关系的模块，必须重点讨论，设法统一协调。3.内存变量按拼音字母缩写，末尾加上标记“N”。4.程序必须简洁清晰，具有恰当注释和强有力的防错容错措施。5.程序设计过程中，如需要使用仍未设计的数据库，可自行设计，其中字段名采用拼音字母缩写形式。数据库设计完成后应说明其结构和作用并予以备案。6.程序设计过程中有问题和要求，应及时提出，以便讨论决定。第三节系统实施三、程序设计说明书在程序设计之前，每个模块需编写程序设计说明书，说明数据库调用关系，对复杂的处理过程要编制处理框图，并说明具体的算法。第三节系统实施四、系统调试

程序设计完成以后，先由设计者采用一定的调试方法调试程序，然后程序设计者相互调试，待各模块、各子系统初步调试完成后，再进行系统总调试。系统总调由程序设计人员共同进行，最后阶段所用数据都来源于贝斯特公司实际。经过认真、细致、科学的系统调试，物料管理信息系统可进行系统切换，投入正常运行。第三节系统实施五、系统使用说明书为使用户能正确理解、使用和维护本系统，有必要编写《“物料管理信息系统”系统使用说明书》。第三节系统实施