幻灯片使用基本技巧

PPT使用基本技巧人力资源部培训科2023年2月4日两分钟测试

这是一测试题。你只有两分钟完成，速度很重要。请严格按题目要求完成。现在请开始，完成问题1和10。做完后，请将纸和笔放在桌子上。1. 写你的名字

2. 89763加上72868 3. 994382减去94382 4. 站起来并坐下

5. 拍手两下

6. 和你的邻座说一声：“谢谢你陪我来到这里” 7. 写26个字母的最后五个字母

8. 说：“我快要完成了，我完全按照指令做的“

9. 839乘以768 10. 倒写你家的地址课程大纲前言PPT制作原则PPT使用基础知识PPT使用快捷方式PPT常用的专业技巧2023年2月4日赖祖亮@小木虫何谓PowerPoint？PowerPoint通俗讲就是MicrosoftOffice旗下的一款制作和播放幻灯片的软件，制作集文字、图形、图像、声音、视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，是目前最流行和容易掌握的幻灯片制作软件。IdeaCartoonPowerPoint2023年2月4日第二部分PPT制作原则目标逻辑风格布局配色过程2023年2月4日目标掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性；通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂；了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更具说服力；掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动。2023年2月4日第二部分PPT制作原则目标逻辑风格布局配色过程2023年2月4日逻辑-逻辑关系PPT的结构逻辑要清晰、简明。常用的逻辑关系有并列、综合、递进、层级、冲突、包含、对比、关联、交叉、组织、扩散、强调、联动、循环等。常用的逻辑关系，最好只用“并列、递进”两类逻辑关系2023年2月4日逻辑2023年2月4日第二部分PPT制作原则目标逻辑风格布局配色过程2023年2月4日风格2023年2月4日风格-四戒律

戒律一：画面太花两种表现：单面画面过乱，各种颜色，各种元素，各种风格，就乱到了极点。背景变化过多，你能想像一套PPT每张背景都不一样，而且相互之间毫无关系是怎么样子吗？2023年2月4日风格-四戒律

戒律二：喧宾夺主模板永远只是一种装饰，永远是为内容服务而不能盖过内容。颜色过亮、面积过大，或者位置突出，是PPT模板分量大重的三个主要表现，往往容易分散观众视线，从而弱化演示内容。2023年2月4日风格-四戒律

戒律三：动画过乱动画功能的意义在于“强调之强调”。动画最恰当的应用有三处：

*一是对于文字需要逐行提示出现时；

*二是图表的元素逐项显示时；

*三是需要突出某个要点时；不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。正式场合慎用音效。2023年2月4日风格-四戒律

戒律四：缺乏过度PPT内容各部分之间最好有一个过渡页相区隔。过渡页的版式与内页版式类似，但应简洁、醒目，容易引起观众注意。2023年2月4日第二部分PPT制作原则目标逻辑风格布局配色过程2023年2月4日布局中的要点321内容不在多，贵在精当色彩不在多，贵在和谐动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大2023年2月4日12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”图表也依赖于你对内容的理解，你理解了，就可以找出对比，有对比，就有图表存在的可能几种常用的以图表形式显示数据的方法2023年2月4日第二部分PPT制作原则目标逻辑风格布局配色过程2023年2月4日配色

整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色前景运用对比色时，非主流色调面积要少，使之成为聚集点。不需突出的文字可以用相对对比较差的颜色，减少聚集注意用色时电脑显示与投影仪显示的差异2023年2月4日配色-注意事项2023年2月4日第二部分PPT制作原则目标逻辑风格布局配色过程2023年2月4日过程-注意事项注意事项4.过渡时间较长或回答听从问题时，建议保持空屏保障听众把注意力集中在你身上而不是屏幕上5.准备备用图像资料3.确定设备音频和视频功能，注意室内光线，要明确如果发生什么事情可以给谁打电话2.提交到达现场，与设备人员共同进行演示准备工作1.在演示前练习、练习、再练习，演示时再练习就太晚了2023年2月4日二、ppt使用基础知识1、PPT功能、窗口、视图2、PPT的插入、剪辑、保存3、PPT的美化4、PPT的放映和输出2023年2月4日1.1

PPT添加幻灯片1、幻灯片功能、窗口、视图2023年2月4日1.2、PPT工作窗口视图按纽占位符幻灯片视图按纽占位符2023年2月4日1.3PPT工作视图幻灯片放映幻灯片浏览视图普通视图（常用）幻灯片视图大纲视图2023年2月4日大纲视图：只显示占位符中的文本，并可以进行编辑，其它对象不显示。编辑位置大纲视图PowerPoint工作视图2023年2月4日PowerPoint工作视图幻灯片视图：是将演示文稿中所有的幻灯片按顺序一个一个的显示出来，便于用户快速定位到某个幻灯片为当前工作幻灯片。在这种方式下只能对幻灯片整体进行编辑，如复制、删除或移动某个幻灯片。幻灯片视图2023年2月4日幻灯片浏览视图：以整体方式观察各个幻灯片，不允许对幻灯片上的对象进行编辑，但允许在各个幻灯片之间进行编辑操作，如移动、删除或复制幻灯片等。PowerPoint工作视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图2023年2月4日从当前幻灯片开始放映是播放幻灯片的快捷方式，此时只允许浏览不允许任何编辑操作。注意：启动演示文稿后窗口即处于普通视图状态。PowerPoint工作视图普通视图：是幻灯片制作的主要工作模式，中间白色区域是演示文稿文档的一个新空白幻灯片窗口，四周灰色的为边框，根据提示可以直接在幻灯片窗口的“占位符”区域中输入或插入数据。

2023年2月4日幻灯片放映1、幻灯片放映工具栏3、当前幻灯片放映2、三个放映按钮2023年2月4日（1）插入元素插入元素插入图形插入图片、艺术字、公式插入Word文档插入Excel工作表插入图表插入多媒体对象插入组织结构图2、PPT插入、剪辑、保存

插入图形：利用绘图工具绘制图形（1）插入元素插入形状2023年2月4日当前插入点当前插入点

插入表格（1）插入元素

插入影片和声音（1）插入元素1、插入工具栏2、影片、声音3、从文件中选择4、改为“所有文件”（2）幻灯片剪辑大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图选中幻灯片→复制→确定插入点→粘贴复制幻灯片大纲视图、幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图选中幻灯片→编辑→删除删除幻灯片大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图选中幻灯片→直接拖拽幻灯片移动幻灯片隐藏后标记隐藏幻灯片（2）幻灯片剪辑2023年2月4日（3）保存演示文稿.ppt格式：PowerPoint默认演示文档文件.pps格式：PowerPoint自动播放演示文档文件2023年2月4日（1）母版设计母版：用于创建具有同一格式外观的幻灯片（预设幻灯片格式，如每页上的校徽、时间）

三种母版类型：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。主要通过更改文本格式、背景设置、向母版插入对象来设置母版。3、PPT的美化三种母版类型设置标题格式插入日期插入页码设置标题格式插入图片（1）母版设计

设置幻灯片母版插入图片2023年2月4日基本概念

模板：一个由所设置的母板和配色方案存储成的一个文件，可重复使用这些设置。利用“视图/母版”实现系统提供了一系列模板文件供用户引用，用户也可以自己创建模板文件。注意：应用多种模板到演示文稿的各个幻灯片中是PowerPoint2003突出的特色。（2）应用设计模板2023年2月4日打开设计模板

打开设计模板并应用（2）应用设计模板（3）演示文稿的动画和动作设置1、动画工具栏2、幻灯片整体切换效果3、自定义动画2023年2月4日自定义动画：指设置幻灯片上各个对象的动画效果。通过设置动画效果可以让幻灯片上的文字象教师书写板书似地从左向右一字一字地显示，增加真实感效果。调整动画效果2023年2月4日基本概念超级链接：指设置访问对象的一种方式，即由一个对象快速转到另一个对象。对象既可以是同一个文件、也可以是另一个文件，也可以是网络中的一个站点、一个电子邮件地址等。设置超链接步骤：选定建立超级链接的对象（数据源）启动超级链接命令设置链接对象（URL或书签名）（4）超链接设置2023年2月4日选定对象启动超链接命令

选定对象，启动超链接命令2023年2月4日

设置同文件内的链接2023年2月4日从演示文稿中选取需要的幻灯片形成一组幻灯片（1）幻灯片放映技术基本概念

幻灯片放映：指浏览演示文稿幻灯片。4、幻灯片的放映和输出2023年2月4日

设置放映类型（1）幻灯片放映技术

通过“幻灯片放映/观看放映”（1）幻灯片放映技术2023年2月4日大纲视图备注页方式讲义方式幻灯片方式（2）打印演示文稿演示文稿的打印设置讲义备注页大纲视图（2）打印演示文稿演示文稿的打印示例2023年2月4日三、ppt使用快捷方式Ctrl+A

选择全部对象或幻灯片Ctrl+C复制Ctrl+S保存Ctrl+V粘贴复制Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤销操作Ctrl+M插入新幻灯片Ctrl+N生成新PPT文件2023年2月4日三、ppt使用快捷方式Ctrl+P打开“打印”对话框Ctrl+T激活“字体”对话框Ctrl+F4关闭程序Ctrl+“]”增大字号Ctrl+“[”减小字号Ctrl+Shift+C复制对象格式Ctrl+Shift+V粘贴对象格式Ctrl+Shift+"<"增大字号Ctrl+Shift+">"减小字号2023年2月4日三、ppt使用快捷方式F5开始放映幻灯片F12执行“另存为”命令Shift+F5从当前幻灯片开始放映Shift+F3更改字母大小写Shift+F10显示右键快捷菜单快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。任意进到第n张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。2023年2月4日快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A隐藏的鼠标指针又会重现。三、ppt使用快捷方式2023年2月4日

返回到第一张幻灯片：同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC键退出绘图状态。三、ppt使用快捷方式2023年2月4日何为优秀的幻灯片？1内容2母板3配色4动画5演讲6互动赖祖亮@小木虫2023年2月4日赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片制作的捷径Template活用模版大大提高制作效率2023年2月4日赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫谋篇布局中的要点1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大2023年2月4日赖祖亮@小木虫幻灯片设计2023年2月4日赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式小木虫纪事占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！2023年2月4日赖祖亮@小木虫如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版2023年2月4日赖祖亮@小木虫制作幻灯片母版实例打开一个空白母版挑选一张满意背景某某集团股份公司分隔线

标志

单位2023年2月4日赖祖亮@小木虫估算幻灯片的容量1按演讲时间估算按演讲内容估算在规定时间内突出你的重点让人全面完整地了解一件事目的单张PPT所需时间每部分所占比重重点单张PPT需要1-2分钟讲解每部分比重可按1，2，5，1分配经验2023年2月4日赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫估算幻灯片的容量2实例1实例2科创或开题答辩文献汇报或工作汇报估算容量如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT估算容量粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18张谋篇布局你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清谋篇布局你需要平衡各部分，以难易的标准来判断2023年2月4日赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍2023年2月4日赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫叠放次序—虚拟图层叠放次序的明显差异2023年2月4日赖祖亮@小木虫组合效果—简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复杂的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小2023年2月4日渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色参见右图设置文字格式:黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范2023年2月4日赖祖亮@小木虫简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆按住shift＋ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆的填充色，具体标准如右图内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感2023年2月4日赖祖亮@小木虫动画—吸引眼球的关键Heart一颗心让它动起来心一支笔让它画起来让它转起来一只钟2023年2月4日赖祖亮@小木虫动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间轴有较深刻的了解2023年2月4日赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生1232023年2月4日动画解析1—转动的钟钟面分针时针分针时针2023年2月4日赖祖亮@小木虫常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径2023年2月4日赖祖亮@小木虫锦上添花好的母版动画水平充实内容绘画基础如何将它们融合？因地制宜活学活用自己平时多练习多参考高手的PPT2023年2月4日赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案1Q1Q2如何让我的图片和文本更整齐？巧用Shift键视图网格和参考线屏幕上显示网格选项视图显示工具垂直标尺保证复制对象处于同一直线保证旋转对象处于15度间隔保证放大缩小的对象等比例画等边多边形或圆2023年2月4日赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案2Q3我的PPT缺少图片怎么办？Q4我的PPT有很多图片怎么办？整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片2023年2月4日赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案3Q6我应该选择深色