计量原始记录无纸化综合业务信息化管理系统

计量原始记录无纸化综合业务信息化管理系统一、流程图简介委托收样流程图：前台下单检定/校准人员领样在检测过程中制作原始记录在原始记录录入的过程中，系统自动记录其修改内容、修改时间、修改人。原始记录制作保存后的任何一个环节查询其修改痕迹。审核无误后将原始记录生成证书。检定/校准签字完毕的原始记录进行审核签字。y制作完毕的原始记录进行检定/校准签字。k)已生成的证书进行价格确认前台打印证书技术负责人将已价格已生成的证书进行价格确认前台打印证书确认证书进行批准X,y根据制作完毕的原始记录生成相应出检单。根据制作完毕的原始记录生成相应出检单。出检证书制作:检定/校准人员出检确认需制作证书器具在检测过程中制作原始记录在原始记录录入的过程中，系统自动记录其修改内容、修改时间、修改人。原始记录制作保存后的任何一个环节查询其修改痕迹。已生成的证书进行价格确认检定/校准签字完毕的原始记录进行审核签字。已生成的证书进行价格确认制作完毕的原始记录进行检定/校准签字。己生成的证书进行价格确认技术负责人将已价格确认证书进行批准前台打印证书二、技术参数随着经济全球化进程的加快和我国市场经济发展的更加深入，“十一五”是质检工作有效发挥作用的重要时期，也是进一步增加质检信息化对质检事业发展有效性的关键时期，质检信息化发展面临着重要战略机遇期。具体体现在：1、面临着质检在经济社会中的发展越来越重要、信息化在质检工作中也越来越重要的发展机遇，但同时也面临来自质检业务对信息化工作的时效性和有效性要求越来越高、质检机构和各部门信息化建设步伐加快的挑战。2、面临着信息化应用更加广泛，以信息化带动工业化实现跨越式发展的观念日益深入，通过电子政务建设改变行政管理模式更广泛地为民服务的趋势愈来愈明显的重要机遇，但同时也面临来自信息化在质检工作的领域不断拓宽，要解决发展不平衡、机构不适应、质量技术监督经费投入不足、管理体制不适应发展等等问题的挑战。3、面临着国家把信息化发展作为提高核心竞争力的重要战略，总局对信息化建设十分重视，质检信息化具备一定基础，进入良性发展的重要机遇，但同时也面临来自应用层次越来越高、应用起点越来越高、信息化项目开发建设维护管理越来越集约化、小作坊式的生产模式越来越难以满足高标准要求的挑战。计量原始记录无纸化综合业务信息化管理系统将给计量机构带来以下优势：.易操作和易维护原则系统的用户主要为工作人员等非计算机专业人员，因此系统在实现过程中考虑到用户层面的需求，提供良好的用户界面和在线帮助功能，从而减少复杂的培训过程。.提高前台业务的追踪在一般业务流程中，前台的信息获取十分被动，前台收样人员往往通过电话形式对检定过程进行了解，得到的信息量也比较片面。通过软件我们可以实时追踪到器具检定的当前情况，客户来电咨询前台人员时，前台人员通过软件信息查询及时告知客户，无需从其他人员获取信息，从被动获取信息转变成主动获取信/息、。.加快证书报告的制作速度以往的证书打印是单页制作的，但由于许多器具的送检数量非常多，所以在制作证书的时候相对比较繁琐。软件证书制作和打印是支持批量操作的。并且有许多批量复制和批量修改的功能，以达到加快证书制作的速度。批量打印的功能使证书打印人员不必在站在打印机旁守候，去除了不需要的工作。.电子签名软件包含电子签名功能。我们的工作人员将会收集证书制作人、核验人、签发人的签名进行电子处理。所有的核验和批准操作都只需在电脑上批量进行，确认证书无误后，一个按钮就可以审批几百份证书。不需要人为进行证书的签字,从而将此工作转移至打印机操作。.多样化的信息查询从软件使用之日起，软件就记录了每一份确认要保存的证书。若干年后，我们仍可以快速无误的查询到几年前的某一份证书。证书的信息查询方式也非常灵活方便，我们可以对证书的器具信息、单位信息、编号信息的任意所知信息来查询某一份证书。.有效的资金管理软件中证书一旦制作，软件会跟据证书的器具类别将所维护好的价格表进行标价（特殊情况也可以进行人为调价格），价格一旦保存应收费用即产生。前台人员可即时获取证书的价格，向客户进行收费,检定人员也可及时了解到资金回收的信息。同时还可以进行各期间段的资金收入情况查询。.短信功能软件在证书打印后，可自动或人工向客户送样人员发送短信息，告知客户检定证书已完成，通知客户前来领取证书（同时可在短信息中告知检定费用）。此操作也是将人工转化至设备操作。将电话联系客户的时间大幅度的缩减。.送检和现场检的区分送检和现场检都是委托检验的一种，但由于检验地点的不同，检定过程就存在区别。软件中将送检和现场检进行了区分。特别领样还样流程,现场检的样品是在企业现场，就不存在领样还样的流程，但送样就不一样的，每一个送样的样品都需要进行领样还样的操作。.委外管理由于检定单位能力的关系，部分器具需要外发至有能力的检定单位。软件中专为此设置一个模块对委外的器具进行有效管理，同时也可以进行收款操作。.原始记录管理计量业务信息化管理系统平板电脑原始记录无纸化移动办公软件、实验室检测数据电子化软件。1）无网络情况下实现自动与业务系统对接模版、标准、规程、现场信息等信息，可脱离单位网络环境独立记录原始检测数据；在无线状态或4G状态，可进行数据上传至系统软件。2）记录原始检测数据时，每记录一个数据实现自动保存，更改已填数据必须记录修改痕迹；3）现场检测原始记录检定日期自动调用系统时间，模板内自定义检定周期、检定依据，自动计算有效期和引用检定依据，增加强制检定选项，如为强制检定增加使用范围下拉选项。4）电子原始记录管理，原始记录的检索、新增、修改、删除操作，进行原始记录的编辑、保存，在修改原始记录数据时将会记录所有的操作痕迹；5）在系统软件里的软件记录可直接生成证书，无需2次输入数据。.商品量报告软件中包含商品量的流程，同时商品量报告也支持电子签名功能。.客户管理对重要的客户，我们进行客户信息的记录，以便对客户的联系信息的查询。同时客户管理中软件区分了一般客户和协议客户。协议客户一般指客户的信誉度较好又长期往来的客户。对于收款操作，非协议客户是必须进行现金收款后方能领走证书，但协议客户可以先领走证书，收款可进行月结或年结。.流程的及时提醒样品从收样至证书领出，是需要经过一条业务流程的。流程为样品收样-〉检定人员领样->证书制作->证书核验->证书批准->证书打印-》样品回室->证书回室->证书领出。而中间的每一步操作一完成，软件将会提醒它的下一步操作。例如：前台人员收了N个压力表，软件将及时提醒检定人员有样品N个到样需要去领样。证书制作也是如果，N张证书标记完成后，就会提醒有N张证书需要核验。让操作人员及时了解到当前需完成的工作量。.装置和设备的到期提醒装置和设备都是需要周检的，装置的周检期间比较长，设备的周检期间比较短，为了防止装置和设备没有及时送检，软件特有到期提醒功能。可设置提前提醒天数，以提前提醒相关设备负责人员进行设备的送检工作。送检完成后，需记录检定后新的证书编号和证书日期，以确保下一次的到期提醒。.有效的权限控制软件中权限设置是十分严格的。软件对每一个按钮进行了有效的控制，并对不同部门的不同人员的检定内容也进行了区分。通过设置，检定长度的检定人员在进行软件后将只看到长度的委托信息和证书信息。并对证书的制作权、核验权、批准权进行的区分。.资源共享、数据安全计量综合业务信息化管理软件是网络版，就是其中一台电脑作为服务器专门存放数据库的地方，单位员工日常操作的电脑都是客户端，所有的数据都从服务器中获取。因此很好的实现数据的共享性、更好的保证数据的统一性、