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文档简介

业主委员会活动经费开支管理办法根据国务院《物业管理条例》和《重庆市物业管理条例》等法律法规，结合《****小区业主大会议事规则》以及《****小区业主管理规约》，本物业管理区域业主大会、业主委员会的活动经费开支管理作如下规定：一、经费来源根据有关规定，业主大会、业主委员会开展工作的经费由全体业主承担；经费的筹集、管理、使用根据业主大会议事规则和本规定执行。业主大会、业主委员会的活动经费由业主（代表）大会决定，在物业管理区域的公共收益中列支。根据本物业管理区域实际收益情况，业主大会、业主委员会活动经费来源于小区公共收益。二、经费的管理业主大会、业主委员会开展工作的经费实行预算管理，具体额度由业主委员会提出预算，并在业主大会上表决通过后执行。如因故未能通过业主大会表决预算，应当将当年度决算提交业主大会表决通过。业主委员会应开立银行账户，集中管理活动经费，专款专用；应指定专人负责财务管理工作，负责小区公共收益、活动经费的收支管理，保存财务报表、报销凭证、财务账本等相关材料。每年由监委会进行财务审查。三、经费用途业主委员会的经费开支包括：业主大会必要办公用品产生的费用、业主委员会日常会议发生费用、必要的日常办公费用（含电话费、书报费、宣传费、差旅费等）及业主大会聘请中介咨询机构、律师的咨询服务费、财务审计费。业主委员会工作经费应用于因开展相关工作而发生的必要费用，不得用于委员个人开支与业主委员会工作无关事项，应遵循合理、适度的原则。四、经费的使用标准业主大会和业主委员会日常会议发生费用、办公开支原则上按实报销，业主大会聘请中介、咨询、审计、律师等咨询服务费按合同执彳亍。五、经费报销程序报销经费开支应该在发生开支后一个月内完成，报销程序由经办人填报销凭证，经财务主管人审核后，由副主任签署报销意见，由主任审批签字方可报销。涉及实物采购的，原始凭证上应有验收人的签字。报销开支费用一律由当事人亲笔签字，禁止任何人代签或使用印章，签字应该同时签署日期。经费报销凭证应该连续编号并当日登记帐本。经费开支严格遵守财务会计管理规定。经费报销的具体要求和流程按照《费用报销管理办法》执行。经办人在事前或事中应履行告知义务，让全体委员知晓；临时产生的单2元以下的费用，可以事后告知。六、经费使用公布业主大会和业主委员会工作经费的使用情况，每季度结束后一个月内在物业管理区域至少三处显著位置向全体业主公告至少14天,接受业主质询。年度经费使用报告应由监委会对经费使用的合法性、合理性、公正性和真实性进行审查，审查报告应该与经费使用报告同时公布。业主对经费使用情况或者审查报告有异议，应该在公告期内向业主委员会或者监委会书面提出;业主委员会及监委会在5日内给予书面答复。业主委员会和监委

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