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仁和物业行政管理规章制度:工作制度仁和物业行政治理规章制度:工作制度有关的物业治理文本,仁和物业行政治理规章制度:工作制度八、工作制度第一条员工工作时间必需严格执行公司《员工守则》和各项制度及规定,坚守工作岗位,仔细履行各自职责。其次条员工上班......
仁和物业行政治理规章制度:工作制度
八、工作制度
第一条员工工作时间必需严格执行公司《员工守则》和各项制度及规定,坚守工作岗位,仔细履行各自职责。
其次条员工上班时必需佩带工作牌号或工作证,自觉承受监视。
第三条员工工作时间无论在任何岗位都必需保持仪态端庄大方,服装干净,不准着拖鞋、凉鞋上班;不准在办公室内盘腿、翘二郎腿、打瞌睡、哼歌曲、吹口哨、打闹、大声喧哗和讲污言秽语。
第四条工作时间不准擅离职守,严禁外出办私事。
第五条听从分工,听从指挥,按时、按质、按量完成工作任务。一切为业主(用户)着想,无论份内份外事,都需做到效劳热忱、周到、主动、高效。
第六条员工上班时间不准看报谈天,不准用办公电话或对讲机闲谈工作以外的事,不准喝功夫茶,办公室内严禁吸烟、吃东西。
第七条全部来电,务必在三响之内接答;严禁用办公电话拨打信息台。
第八条提倡超前效劳与无人效劳。为业主(用户)效劳完毕后,应快速撤离公共场所,不准在公共场所休息、闲谈。
物业经理人:.pmceo.cOm
篇2:仁和物业行政治理规章制度:办公用品
仁和物业行政治理规章制度:办公用品
九、办公用品治理制度
为使公司办公用品的治理合理化、制度化、标准化,特制订本制度:
第一条办公用品由公司行政人事部统一购置、治理发放。
其次条办公用品的选购应本着“物美价廉”、“结实耐用”的原则,节省办公经费,提高工作效率。
第三条特别用品、用具需自行购置的,须经公司负责人同意,购置后办理验收、领用手续,由经理审批前方可报销。
第四条珍贵或金额较大的办公用品用具,各部门必需指派专人负责领用、保管。调离工作岗位或公司时,必需在离岗或离职前办理交接手续。
第五条办公用品的发放应遵循节省、高效的原则,杜绝铺张,个人领用办公用品必需签名,方可领用。
第六条可回收的办公用品应“以旧换新”,如有遗失应个人自购。
第七条行政助理应妥当保管办公用品,不得消失损坏、失效等现象。并做好登记手续,每月或每季将各部门领用的办公用品、用具分类汇总列出清单,报财务部出账。
篇3:仁和物业行政治理规章制度:档案治理实施
仁和物业行政治理规章制度:档案治理实施
十七、档案治理实施细则
1.总则
1.1为了加强本单位档案业务,进一步提高档案治理水平,依据国家档案部门有关档案治理的规定,制订本细则。
1.2档案是指本单位在各项治理活动中形成的全部档案的总和,包括各项治理规章制度标准、记录,教育培训,财务治理、产品生产、经营工程、设施设备、修理改造等各项效劳活动中形成的档案。
1.3档案工作是本单位各项治理的根底工作,是维护本单位经济利益、权益和历史面貌的一项工作。
1.4本单位档案工作实行集中统一治理。
2.档案治理体制
2.1本单位成立综合档案室,负责统筹、协调、组织、治理本单位档案工作;配备档案员一人,负责综合档案室档案的日常治理工作和各项详细的档案工作事务。
2.2档案员必需忠于职守,具备中专以上文化程度,熟识档案治理学问,有档案治理工作阅历。
2.3综合档案室由本单位主管行政工作的领导分管,并由主管领导实行监视。
2.4各部门应指定本部门档案治理人员,负责本部门形成的文件材料的、整理和归档工作,并向档案室移交需公司归档的档案。
3.文件材料的形成与归档
3.1凡本单位在各项业务工作中形成的具备保存价值的文件材料都必需向档案室归档。归档的详细范围:时间和要求按归档制度的规定执行。
3.2文件材料的形成和积存须纳入各部门工作规划和有关人员岗位职责。
4.档案的治理
4.1本单位档案分为文书档案、基建档案、物业档案、业主档案、治理档案等。
4.2编制宗卷名目、卷内文件名目、专题名目及底图名目等档案检索工具;按《档案著录规章》进展档案室著录工作。
4.3档案鉴定。依据上级档案部门有关规定编制档案保管期限表,档案保管期限分永久、长期和短期三种。
档案鉴定分两次进展:归档前对文件材料价值进展鉴定;归档后,对保管期满档案的存毁进展鉴定,准时销毁失去保存价值的档案。
4.4建立档案治理统计工作。编制根本状况统计表,对档案数量、档案借阅人次,档案利用效果、编研状况进展统计、统计数据以原始记录为依据,做到精确牢靠。
4.5档案库房治理。配备特地档案库房,做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等工作。
4.5.1档案放存应有铁制箱柜,箱柜排列方式要便于查找。
4.5.2对比片、胶片、磁带、光碟等特别载体的档案必需配备特制的设备进展修补和复制。
4.5.3定期对档案库房进展检查、清理、核对工作,做到帐物相符;对破损档案准时进展修补和复制。
4.6档案治理现代化
4.6.1档案治理现代化是本单位现代化治理的组成局部,应列入本单位现代化治理的整体规划。
4.6.2.逐步采纳以电子计算机为主,包括缩微技术和先进的监控装置,通讯设施和办公自动化等现代化治理手段。
5.开发档案信息
5.1在本单位内部实行档案开架阅览。
5.2在保证不泄密的前提下,对内对外沟通档案名目。
5.3开展档案编研工作,依据本单位工作
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