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文档简介
安全管理员礼仪培训主讲:杨继锋安全管理工作的目的和职责目的:为保证物业人所有权人工作和生活的安全、舒适,即保证楼宇、小区(大厦)环境内住户(或租户)的生命财产安全及工作、生活秩序化。物业管理的安全工作包括三个部分:消防管理、车辆管理和治安管理。消防管理是针对火源、危险品、爆炸物品的防范、分离和管理,防止火灾事故的发生。安全管理工作的目的和职责治安管理:是指物业公司为防止盗窃、防破坏、防流氓活动、防意外人为事故及危机控制等开展的工作。车辆管理:是为了在住宅小区内建立良好的交通秩序、车辆停放秩序,确保业主的车辆不受损坏或丢失。安全管理员权限一、对刑事案件等现行违法犯罪人员,有权抓获并扭送公安机关,但无拘留、关押、审讯、没收财物及罚款的权力;二、对发生在管理区域内的治安/刑事案件,有权保护现场、保护证据,维护现场秩序以及提供与案件有关情况,但无勘察现场的权力;三、依照法律、法规和相关规章制度,劝阻或制止未经许可进入管理区域内的人员、车辆;四、对出入管理区域的人员、车辆及其携带、装载的物品,按规定进行验证、检查,但无人身检查权;五、在上岗执勤中遇违法犯罪人员不服制止,甚至行凶、报复的,可采取正当防卫措施,但不得波及无辜人员或不当防卫;六、宣传法制,做好“四防”工作,落实各项安全防范措施,发现隐患漏洞或其它不安全因素要及时整改和报告,但不得对业主/住户的工作、生活情况实施监视;七、对非法携带枪支、弹药或管制刀具的可疑人员有权进行盘查、监视,并报告当地公安机关处理;八、对有违反治安管理行为的人,有权劝阻、制止和批评教育,但没有对其处罚的权力;九、对违法犯罪行为有权制止、但无处罚、裁决的权力;十、对有违法犯罪的嫌疑人,可以监视,并向公安机关报告,便无侦查、扣押、搜查的权力。安全员职业道德规范一、热爱本职,忠于职守护卫员担负着协助公安机关维护社区治安,保护业主/住户生命财产安全的责任。因此,护卫员应具有高度社会责任感和职业自豪感,把搞好本职工作与实现社会安定的大目标联系起来,全心全意为业主/住户服务,爱岗敬业,克尽职守,认真履行职责。二、遵纪守法,严于律已护卫员应努力学法、善于用法、严格守法、保护业主/住户的人身财产不受非法侵害,伸张正义,惩戒邪恶,乐于助人,严于律已,自觉遵守公司的各项规章制度。三、文明执勤,礼貌待人护卫员值勤时应着装严整,精神饱满,动作规范,举止文明。处理违章行为时要依照法规进行,以理服人,体现护卫良好形象。在待人接物中应礼貌待人,热情大方,尊重群众,尊重他人。四、廉洁奉公,不谋私利护卫员应廉洁自律,不谋私利,坚持原则,照章办事,自觉抵制灯红酒绿的诱惑,不健康思想的腐蚀,不正当行为的侵袭。不以工作之便索取或收受他人钱物,不为违章违法行为开方便之门,不给犯罪分子可乘之机。安全员礼仪规范(仪容仪表)
一、仪容(一)头发:头发不得留得过长,保持光亮整洁,不得有头屑,帽墙下头发不得超过1厘米;不准剃光头,不准留大鬓角,不准染发;女士不准烫发、披发,发辫不得过肩。(二)胡须:不准留胡须,应每天刮,胡须不超过1毫米。(三)指甲:经常修剪指甲,保持干净,不准涂有色指甲油,指甲不超过3毫米。(四)首饰:除结婚戒指、项链和手表外,不准戴其它任何首饰。(五)装束:面部保持干净,不得纹身,不得化浓妆,保持和蔼可亲的面容。安全员礼仪规范(仪表)二、仪表(一)着装1、穿统一制服,齐整干净,不准穿有破损或缺少钮扣的制服;不准穿色泽不一致的衣裤;不准披衣、敞怀、挽袖;不准穿有折皱的制服上岗。2、衣扣要扣好,领口及袖口处不得显露个人衣物,内衣下摆不要外露,制服外不得挂有纪念章、笔套等个人物品,衣袋内不得装厚重物品,服装款式不得随意改动。安全员礼仪规范(仪表)3、制服按季节可分为冬、夏和春秋服装,应当配套穿着制服,不同制服不能混穿,更不能与便服混穿。4、冬季着制式大衣时,外扎武装带,具体要求同上。(二)帽子1、贝雷帽:戴帽时,帽檐距眉两指,帽徽朝前位于左眼上方,帽顶左高右低,向右侧自然倾斜,松紧带系好后藏于帽内。贝雷帽不戴时,将帽顶向内折叠,帽徽朝前上方,开口朝内,置于左肩袢下。安全员礼仪规范(仪表)(三)装饰带:线条从饰带环穿过套于左肩上,饰带由肩章下穿过扣在肩章上,线条结好后挂在上衣第一粒纽扣上,四条线条在左胸前均匀分布。(四)武装带:扎于腰间,大约与上衣的第三颗钮扣同高,以手不能轻松插入为准,武装带头对正衣扣线。如配有背带,前侧置于武装带头的左侧,从右肩章下穿过,后侧置于武装带中央略向偏右。挂物环不挂物时,紧靠武装带头右侧。安全员礼仪规范(仪表)(五)鞋袜:工作时间统一穿黑色皮鞋,皮鞋一定要光亮,不得有污垢或磨损,整体要端庄,女士鞋跟不超过3厘米;男士要穿黑袜子,女士着肉色丝袜。(六)工作牌:佩戴公司统一制作的工作牌。工作牌置于上衣左侧兜盖上方中央位置,下沿与兜盖上线平齐。上岗证夹于上衣左侧兜盖下沿中央位置。安全员礼仪规范(言谈举止)一、语言规范(一)称谓语:你(您)好、先生、小姐、太太、女士、同志等。(二)欢迎语:欢迎您!欢迎光临!欢迎您入住××大厦(小区/公寓)等。(三)问候语:您好!早上(下午/晚上)好!您下班啦!您回来啦!(四)征询语:请问您有什么事吗?请问您是否找人?请问您贵姓?怎么称呼您?我能帮您做点什么吗?您还需要其它帮助吗?(五)应答语:不客气、不用谢、非常感谢、多谢合作、请稍等、很高兴为您服务、这是我们应该做的、希望能让您满意、请别着急,我们尽快帮您解决。(六)道歉语:对不起、请原谅!请多包涵!请多指教!很抱歉、请您不要介意!打扰您了!对不起,请您稍候片刻!很抱歉,让您久等了!对不起,按照国家有关规定…。(七)提示语:请进、请这边走、请您出示证件、请您保管好随身携带的物品、请别着急、请您签名(字)。(八)告别语:请走好!请您慢走!祝您一路顺风!祝你一路平安!欢迎您下次光临!(九)常用礼貌用语:请、您好、对不起、谢谢、再见。(十)服务禁用语:不知道、也许、可能、大概、不是。安全员礼仪规范(言谈举止)二、举止(一)举止文明、端庄、大方。着制服或执勤时,不能边走边吃零食、吸烟;不得背手、袖手、插兜、搭肩、挽臂、揽腰;不得嬉笑打闹、高声喧哗;不得哼歌曲、吹口哨;不得随地吐痰、乱丢杂物。(二)精神振作,姿态良好。抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东倒西歪、前倾后靠,不得伸懒腰、跷二郎腿。(三)保持良好形象。不得当众整理个人衣物;不得将任何物件夹于腋下;不得当众抓头搔痒、掏耳、挖鼻孔,不得敲打桌椅或玩弄其它物品。安全员礼仪规范(言谈举止)三、姿态(一)坐:安全员坐在椅凳上的姿势是两腿自然并拢,头、颈、胸、腰顺其自然而伸直,应尽量坐端正。安全员礼仪规范(言谈举止)(二)立:两脚跟着地,腰背挺直,颈脖伸直,头微向下,两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。在接待服务、参加仪式、进见上级时,不得将双手交叉抱在胸前或放在背后。(三)行:抬头,挺胸,收腹,走直线,精神饱满,身体稳健,步伐有力,不拖泥带水。(四)走:走路要轻盈不要奔跑(紧急情况下除外),在办公区域走路不要大声说笑,
安全员礼仪规范(言谈举止)以免打扰他人的工作,在通道、走廊里遇到上级或顾客(以下特指业主/住户及其它相关方)时要礼让,不能抢行。两名以上安全员着装徒步巡逻执勤或者外出时,应当两人成行、三人成列,威严有序。四、手势运用(一)指示目标、方位、人物时,切忌用手指指点,更不要用手指指点他人(用手指指点他人含有教训人的意味)。安全员礼仪规范(言谈举止)(二)指示目标、方位、人物时,手心朝上,大拇指自然张开,其余四指自然并拢,臂略弯,伸向所指示目标、方位、人物,此时目光随着手臂的伸展而移动。(三)接递物品时,要使用双手传递,双手接送,同时可嘱咐“请您拿好”的话语。(四)与人交谈时,手势不宜过多,动作不宜过大,更不要手舞足蹈。安全员礼仪规范(言谈举止)(五)指挥车辆行驶或停泊时,应运用正确的车辆指挥手势。礼仪规范(待人接物)一、核查证件(一)因工作需要核查他人证件(出入证、身份证、驾驶证、行驶证)时,应先敬礼,礼貌请其主动出示相关证件,必要时可向顾客做好解释,避免让人产生反感和厌烦情绪,不得强制查验他人身份证件。礼仪规范(待人接物)(二)核查和登记证件时,态度要认真,表情要自然,动作要迅速。记录姓名,性别、出生年月、住址、证件号码,注意对照相片,检查印章清晰程度和发证机关及证件有效期。严格做到面貌对年龄、口音对籍贯、身份对由来。(三)返还证件时,应将证件的正方朝向顾客,双手递还,并致谢“多谢合作”。接待顾客(一)接待顾客时,应起身相迎,主动问候。(二)要以微笑面对顾客,热情友好地为其提供方便快捷的服务。(三)顾客来访,值班员由于忙于其他工作,暂时不能为客人办理工作事务时,应致歉,可向顾客作必要的说明,不能冷落了顾客。接待顾客(四)在顾客等待时间内,视情况可向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换上饮料。(五)顾客要找的业主/住户不在时,应请其联系好后,下次再来。(六)与顾客交谈时,要保持合适的距离,不能左顾右盼、心不在焉,眼睛要注视客人,目光要亲切自然,手里不可玩弄任何物品。(七)对自己不懂的疑难问题不装懂,不推诿,要婉言向顾客解释,并请当班同事或报告上级帮助解答。接待顾客(八)对顾客提出的询问、疑难、要求、意见,要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答。(九)对顾客的无理要求或错误意见,应有礼貌地婉言拒绝。接待顾客三、引领顾客(一)在走廊的引导方法。接待人员在顾客二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。(二)在楼梯的引导方法。引导顾客上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,顾客在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。(三)在电梯的引导方法。引导顾客乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”钮,让客人先走出电梯。引导顾客(四)引领途中遇到门应按以下方式:如果门开的方向与行进方向一致时,应上前推开门,进入后侧身站在门旁,微微点头,待顾客进门后,轻轻关上门;如果门开的方向与行进方向相反时,应上前拉开门,用手按住,侧身站在门旁,微微点头,恭候顾客,进门后,自己再进去,轻轻关上门,继续引领。上门服务(一)上门服务前应事先和被访对象约定,以免扑空或扰乱被访人的计划。准时赴约,注意时效,力求按约定时间准时到达被访人家,因故迟到需致歉。(二)到达被访人家门口时,首先应用右手的食指或中指的第二关节轻轻地敲门或按门铃三下,并表明身份,有事需要您合作一下,然后退后两步,等待被访人开门。(三)被访人开门后,应站在门前有礼貌地向业主说明来由,如有必要进入,则要遵循服务中的“三轻”原则(说话轻、走路轻、操作轻)。(四)进入被访人家中,不能吃业主的东西,随便动室内物品,不要给业主添不必要的麻烦,事情完成之后,对业主礼貌地说:“谢谢您的合作,打扰了,再见”。然后轻轻的退出,并轻缓的关上房门。礼仪规范(礼节礼貌)一、礼貌礼仪(一)顾客来访,应起身相迎并主动问候。(二)当顾客出入大堂时,应主动为顾客开启门锁,点头微笑以示问候。(三)发现有顾客进出大门有困难时,要主动帮助打开大门或搀扶上下台阶。(四)同时为几位顾客服务时,应先示意、微笑、再服务。礼仪规范(礼节礼貌)(五)每天第一次见到自己的直接领导时应敬礼问好。(六)当有队伍列队经过本岗位时,应敬礼。(七)遇见到本单位领导、公司领导检查工作或外单位领导参观时应敬礼问好。礼仪规范(礼节礼貌)(八)车辆进出道口时,护卫员要先敬礼,后微笑示意,再服务;交接班时,应当互相敬礼;纠正违章时,应先敬礼,再告知。(九)因公需要进入居民住宅时,应当主动出示工作证件,表明身份,说明来意。(十)进入业主/住户家中、上级领导或其他部门办公室前,应先在门外用右手食指或中指的第二关节轻轻地敲门或按门铃三下,并表明身份,然后退后两步,征得同意后方可入内。
服务态度(一)礼貌:是护卫员对待顾客和同事最基本的态度,在任何时刻均要使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口。(二)乐观:工作中以乐观的态度接待顾客,服务业主/住户。(三)友善:“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接顾客及与同事相处,在公共场所与顾客迎面相会时面带微笑。
微笑训练①把手举到脸前:②双手按箭头方向做“拉”的动作,一边想象笑的形象,一边使嘴笑起来。①把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提:②一边上提,一边使嘴充满笑意。服务态度(四)热情:尽可能为同事和顾客提供方便,热情服务。(五)耐心:对顾
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