《实用秘书学》课件单元1

实用秘书学模块三：常用公文写作写作动机是内在因素自发性“需要”

写作动机是内在自发性与外在强制性兼有的“需要”基本技能录入内容基本职能核心职能写作技能

明显的外在因素强制性“需要”而进行的，是秘书写作的首要特点写作动机是外在因素强制性“需要”1234单元一

秘书写作基本常识

秘书写作的内涵写作是思维的表达，写作是思维能力的表现。秘书所从事的公务性的写作工作基本上就是为了实现某种实际目的，具有直接应用价值的应用文的写作

约翰·奈斯比特五件重要的事

应用写作能力

秘书写作

应用文写作写作,是秘书人员最基本的一项复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，是秘书人员的核心技能之一文学写作是一种情感性、自发性、愉悦性的形象思维的表达；秘书写作则是一种理智性、被动性、功用性的抽象思维的表达秘书人员在为领导提供情况、协调实施、处理日常工作等方面都与文字材料密切相关写作动机

不同写作方式秘书岗位：核心技能办文各类文件的撰写和处理，是秘书工作的核心职能办事办会秘书写作：秘书人员根据具体的工作实际，在自己职责范围内，借助实用性较强的文体，撰写各类公务性、事务性文书，从而反映公务活动，解决实际问题的写作行为秘书写作的内容PPT模板下载：/moban/行业PPT模板：/hangye/节日PPT模板：/jieri/PPT素材下载：/sucai/PPT背景图片：/beijing/PPT图表下载：/tubiao/优秀PPT下载：/xiazai/PPT教程：/powerpoint/Word教程：/word/Excel教程：/excel/资料下载：/ziliao/PPT课件下载：/kejian/范文下载：/fanwen/试卷下载：/shiti/教案下载：/jiaoan/

公文的含义12341993年11月21日，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》中第一次从公文的形成范围、性质、功能和体式等方面，对公文的定义做了明确表述2012年4月，国务院发布的《党政机关公文处理工作条例》再次给予细化公文的属性是“文书”，第一指明了公文的形成本质，二是明确了公文具有法定的权威性和特定效力，三是公文具有规范的体式广义的公文定义为：“各类法定的机关和社会组织、社会团体在处理公务活动过程中形成并使用的具有法定效力和规范体式的行政性和事务性文书。”公文属性是文书

公文的形成本质公文具有法定的权威性和特定效力公文具有规范的体式1

各类法定的机关和社会组织社会团体在处理公务活动过程中形成并使用的具有法定效力和规范体式的行政性和事务性文书212公文：公务活动使用的所有文书公文这一概念明确地论述了公文的五大特性产生于法定社会组织的公务活动之中从属于文书，≤文书公文制作和发布者具有法定性一经制发，即具有法定权威性具有规范的体式秘书写作的特点

六方面独有特征秘书写作是人类众多写作行为的一种形态和领域，是应用写作的一种特殊形式。秘书写作和艺术写作、商务写作在许多方面存在显著差异，具有其独有的特征一、写作活动的职业性

一种“代言”行为一种职务行为根据需要将所在单位名称作为发文机关二、写作活动的受动性

“奉命写作”

“要我写”要注重知识的积累和更新要随时准备接受领导者的交给的拟稿任务三、内容的规范性和时效性

规范，即具有强制力的通用标准，是在长期的行文实践中形成的共识和规则文体规范、用语规范、结构规范、格式规范等，以保证写作成果能够体现出专业性和严肃性1、事务在特定时间期限内发生、发展时效

2、

针对工作事务撰写和处理文件也

应当在特定时间期限内完成3、文件的有效期限比较明确四、具有抽象性的理性思维思维是人的大脑对客观事物的本质和事物之间内在联系的规律性进行概括与反映的过程。理性思维就是一种建立在证据和逻辑推理基础上的思维方式。五、综合性的表达方式方式特点以说明为主，兼有记叙和议论很强的针对性、适用性和可操作性六、成文过程的程序性

草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发。草拟也称拟稿，是秘书接受领导的发文意图后严格按照领导意图拟写公文的过程，是发文处理工作中的一个关键性环节。

领会领导意图

收集组织材料

构思公文

撰文概括起来，秘书写作的特点是：1、职业性2、受动性3、规范性4、抽象性5、综合性6、程序性秘书写作能力要求

思想政治上的敏感性公文，是发布、宣传党和国家方针、政策、法规的权威性工具，也是运用党和国家的方针、政策、法规指挥部门公务活动的工具。要深刻领会对于当前工作有重要指导意义的政策方针，明确其中的新思想、新内容对本部门实际工作的现实意义，在拟写文稿时充分体现其精神。对于具有长远和普遍意义的政策方针，拟写文稿时要把一般的指导原则与本单位的具体实际结合起来，进行调查研究。根据实际，制定出具体的实施办法，把上级的政策、方针具体化为本部门的工作方案。知识储备上的综合性首先，具有所拟文稿所涉及事项的历史背景、来龙去脉等纵向知识。其次，要具有与文稿主旨内容处在相同时段上，位于不同空间方位，