Access数据库学习知识

数据库管理系统应用第3章Access2010数据库2023年2月3日教师：周浪部门：信息工程学院课程简介数据库管理系统应用是讲解数据库基础知识以及数据库管理系统Access的使用方法。

Access2010是Microsoft公司2010年推出的Access版本，是微软办公软件包2010的一部分，目前最新的版本是Access2013。作为一种新型的关系型数据库，它能够帮助用户处理各种海量信息，不仅能存储数据，更重要的是能够对数据进行分析和处理，使用户将精力聚焦于各种有用的数据。Access可配合使用VBA作为开发工具来开发各种小型的软件，如：教务管理系统等。第3章Access2010数据库3.1认识Access20103.2Access的功能区3.3Access六大对象3.4建立新数据库P353.5数据库的基本操作3.6管理数据库3.1认识Access2010Access是Office系列办公套装软件中非常重要的组件之一。Access是最常用的数据库软件之一。1992年，Microsoft公司推出第一个可供个人使用的关系型数据库系统Access1.0。2010年推出Access2010版本。P35Access功能P35Access2010是一个面向对象的、采用事件驱动的新型关系型数据库。Access2010能够帮助用户处理各种海量信息，不仅能存储数据，而且能够对数据进行分析和处理。Access2010特点P35Access2010提供了表生成器、查询生成器、宏生成器、报表设计器等多种可视化的操作工具。Access2010提供了数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导。Access2010提供了VBA编程功能。Access2010可通过ODBC与其它数据库相连。Access2010与Word、Excel等其它软件进行数据的交互与共享。3.1.1Access2010的启动与退出一、启动

“开始”菜单

桌面快捷方式

鼠标双击Access的数据库文件P36Access2010的启动与退出二、退出退出Access的组合键：Alt+F4或Alt+F+XP36菜单命令（文件退出）

“关闭”按钮双击控制图标3.1.2Access2010的界面“可用模板”页（后台视图）功能区导航窗格选项卡式文档状态栏微型工具栏快速访问工具栏样式库P37“可用模板”页（后台视图）P37Access2010界面P37功能区导航窗格状态栏快速访问工具栏工作区3.1.3Access2010中废止与修改的功能数据访问页不再可用P423.2Access的功能区“开始”选项卡“创建”选项卡“外部数据”选项卡“数据库工具”选项卡P433.2.1命令选项卡3.2.2上下文命令选项卡3.2.2快速访问工具栏数据库表查询窗体报表宏模块3.3Access数据库六大对象P473.3.1表表是数据库中存储数据的唯一单位，是整个数据库系统的基础。P47

表由不同的列(字段)和行(记录)组合而成。

表中的列称为字段。字段是一条信息在某一方面的属性。

表中的行称为记录。记录由各个特定的字段组成，一条记录就是一条完整的信息。“订单”表P473.3.2查询查询是按照一定的条件或准则从一个或多个表或其它查询中取出全部或部分所需要的数据，形成一个动态的数据集。P48查询只是一个结构，它在使用的时候是根据结构从相应的表中提取数据。

查询的结果在一个虚拟的数据表窗口中显示出来。查询示例P48查询查询有两种类型：P48（1）选择查询

------仅仅检索数据以供查看之用（2）操作查询

------可以对数据执行一项任务查询中的所有数据都不是真正单独存在的。查询实际上是一个固定化的筛选，它将数据表中的数据筛选出来，并以数据表的形式返回筛选结果。查询和数据表的最大区别P483.3.3窗体窗体是Access数据库与用户交流的接口。窗体有时被称为“数据输入屏幕”，它既是Access中用于设计输入界面的对象，又能将数据表和查询结果以一种比较直观和友好的界面提供给用户。P50窗体示例P503.3.4报表报表用于将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的方式显示或发送到打印机打印出来。P51报表示例P513.3.5宏宏是一个操作或多个操作组成的集合，用以实现特定的功能。P52利用宏，用户不必编写任何代码，就可以实现一定的功能。宏可以包含一系列操作的一个宏，也可以是由若干个宏组成的宏组。

可以在宏操作中加条件来控制其是否执行。3.3.6模块模块是用VBA语言编写的程序段，它以VisualBasic为内置的数据库程序语言。P53

模块可以分为类模块和标准模块。3.4建立新数据库P53Access2010数据库文件的扩展名是：.accdbAccess同一时间只能处理一个数据库，因而每新建一个数据库的同时，会自动关闭前面打开的数据库。创建数据库创建数据库的方法：P54创建一个空白数据库（文件新建）利用模板创建数据库3.5.1打开数据库文件（文件打开）打开以只读方式打开以独占方式打开以独占只读方式打开P56数据库的打开有4种方式：3.5数据库的基本操作打开以只读方式打开以独占方式打开以独占只读方式打开当前用户读文件修改文件网络用户读文件修改文件√√√√√×√√√√××√×××数据库的打开方式P56数据库的保存与关闭3.5.2保存数据库P363.5.3关闭数据库（“保存”按钮或文件

保存）（文件关闭数据库）3.6.1备份数据库P593.6管理数据库“文件”“保存并发布”“高级”

“备份数据库”3.6.2查看数据库属性“文件”“信息”

“查看和编辑数据库属性”作业教材P61～62习题。实验指导书P12～13。实验指导书实验1.1P83～84。ODBC是微软提出的数据库访问接口标准。开