标准解读

《GB/T 23286.1-2009 文献管理 长期保存的电子文档文件格式 第1部分:PDF1.4(PDF/A-1)的使用》是中国国家标准之一,该标准主要针对需要长期保存的电子文档,特别是基于PDF格式的文档。它详细规定了如何利用PDF 1.4版本(也称为PDF/A-1)来创建符合长期保存要求的电子文档。根据此标准,所生成或转换成的PDF/A-1文件应满足以下几点核心要求:

  • 完整性:确保文件中的所有内容(包括文本、图像、图形等)以及相关的元数据都能够被完整地保留下来,并且可以独立于任何外部资源进行访问。
  • 自包含性:每个PDF/A-1文件都应该是自包含的,这意味着文件内包含了其显示所需的所有信息,如字体、颜色配置文件等,从而保证在不同的环境中也能正确无误地再现原始外观。
  • 兼容性与一致性:为了确保跨平台和跨时间的一致性,该标准限制了一些可能影响文件长期可读性的特性,例如JavaScript或其他形式的动态内容。同时,还要求遵循特定的编码规则以增强文件的安全性和稳定性。
  • 可检索性:通过嵌入适当的元数据(如标题、作者、主题词等),提高了文件被发现的能力,便于未来用户快速准确地找到相关信息。
  • 无障碍访问:考虑到不同用户的需要,尤其是那些有视觉障碍的人士,标准鼓励采用易于屏幕阅读器处理的方式来组织文档结构。


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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2009-03-13 颁布
  • 2009-12-31 实施
©正版授权
GB/T 23286.1-2009文献管理长期保存的电子文档文件格式第1部分:PDF1.4(PDF/A-1)的使用_第1页
GB/T 23286.1-2009文献管理长期保存的电子文档文件格式第1部分:PDF1.4(PDF/A-1)的使用_第2页
GB/T 23286.1-2009文献管理长期保存的电子文档文件格式第1部分:PDF1.4(PDF/A-1)的使用_第3页
GB/T 23286.1-2009文献管理长期保存的电子文档文件格式第1部分:PDF1.4(PDF/A-1)的使用_第4页
GB/T 23286.1-2009文献管理长期保存的电子文档文件格式第1部分:PDF1.4(PDF/A-1)的使用_第5页
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文档简介

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中华人民共和国国家标准

犌犅/犜23286.1—2009/犐犛犗190051:2005

文献管理

长期保存的电子文档文件格式

第1部分:犘犇犉1.4(犘犇犉/犃1)的使用

犇狅犮狌犿犲狀狋犿犪狀犪犵犲犿犲狀狋—犈犾犲犮狋狉狅狀犻犮犱狅犮狌犿犲狀狋犳犻犾犲犳狅狉犿犪狋犳狅狉

犾狅狀犵狋犲狉犿狆狉犲狊犲狉狏犪狋犻狅狀—犘犪狉狋1:犝狊犲狅犳犘犇犉1.4(犘犇犉/犃1)

(ISO190051:2005,IDT)

20090313发布20090901实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局

发布

中国国家标准化管理委员会

中华人民共和国

国家标准

文献管理

长期保存的电子文档文件格式

第1部分:犘犇犉1.4(犘犇犉/犃1)的使用

GB/T23286.1—2009/ISO190051:2005

中国标准出版社出版发行

北京复兴门外三里河北街16号

邮政编码:100045

网址www.spc.net.cn

电话:6852394668517548

中国标准出版社秦皇岛印刷厂印刷

各地新华书店经销

开本880×12301/16印张2字数50千字

2010年1月第二版2010年1月第一次印刷

书号:155066·137704

如有印装差错由本社发行中心调换

版权专有侵权必究

举报电话:(010)68533533

犌犅/犜23286.1—2009/犐犛犗190051:2005

目次

前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅲ

1范围!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

2规范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

3术语和定义!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

4符号说明!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

5一致性级别!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

5.1概述!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

5.2A级一致性!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

5.3B级一致性!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

5.4符合标准的阅读器!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

6技术要求!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!5

6.1文件结构!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!5

6.2图形!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6

6.3字体!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!8

6.4透明!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!9

6.5注释!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!9

6.6文档操作!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!10

6.7元数据!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!10

6.8逻辑结构!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!15

6.9交互式表单!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!16

附录A(资料性附录)PDF/A1一致性总结!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!17

附录B(资料性附录)使用PDF/A的最佳方法!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!21

附录C(资料性附录)中英文词汇对照!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!22

参考文献!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!25

犌犅/犜23286.1—2009/犐犛犗190051:2005

前言

GB/T23286《文献管理长期保存的电子文档文件格式》计划分为两部分:

———第1部分:PDF1.4(PDF/A1)的使用;

———第2部分:PDF1.7(PDF/A2)。

本部分为GB/T23286《文献管理长期保存的电子文档文件格式》的第1部分。

本部分等同采用ISO190051:2005《文献管理长期保存的电子文档文件格式第1部分:PDF1.4

(PDF/A1)的使用》(英文版)的技术内容,并包含ISO于2007年4月1日发布的技术勘误表

ISO190051:2005/Cor.1的内容。

本部分对ISO190051:2005做了编辑性修改,删除了引言部分,增加了资料性附录C。

本部分的附录A、附录B和附录C均为资料性附录。

本部分由全国文献影像技术标准化技术委员会(SAC/TC86)提出并归口。

本部分由全国文献影像技术标准化技术委员会第五分委员会起草。

本部分主要起草人:薛四新、李明敬。

犌犅/犜23286.1—2009/犐犛犗190051:2005

文献管理

长期保存的电子文档文件格式

第1部分:犘犇犉1.4(犘犇犉/犃1)的使用

1范围

本部分规定了如何使用便携文档格式(PDF)1.4进行电子文档的长期保存。

本部分适用于包含字符、光栅和向量数据的电子文档。

本部分不适用于:

———将纸质文档或电子文档转换成PDF/A格式的具体过程;

———特定的技术设计、用户界面、软件实现或者呈现的操作细节;

———文档存储的特定物理方法如存储介质和存储条件;

———对计算机硬件和/或操作系统的要求。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过GB/T23286的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注明日期的引用

文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分,然而,鼓励根据本部分达

成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本

部分。

GB/T1988—1998信息技术信息交换用七位编码字符集(eqvISO/IEC646:1991)

GB/T16964.1—1997信息技术字型信息交换第1部分:体系结构(eqvISO/IEC95411:

1991)

GB/T13000.1—1993信息技术通用多八位编码字符集(UCS)第一部分:体系结构与基本多文

种平面(ISO/IEC106461:1993,IDT)

ISO14721空间数据与信息传输系统开放档案

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