公文办理和会务办理

公文的规范格式公文是具有规范体式的文书。公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张）上排列的规定。规定公文的统一规范格式，其目的在于维护公文的严肃性、权威性和准确性。

版面要求1

.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。2.行数和字数一般每页22行，每行26个字，并撑满版心。行距为28.8磅，特定情况可以做适当调整。公文要求版心内的公文各要素划分为版头（红色分割线以上）、主体、版记三部分组成版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附件版记：版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期份号：一般用6位3号字体的阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。如“№003402”。只要是涉密公文应当标明份号。6位数密级和保密期限：一般用小2号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。如：绝密，机密，秘密（两字之间空1字）。紧急程度：一般用小2号黑体字，顶格编排在版心左上角。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。对电报的要求是一样的：分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。跟密级是一样的中间空一个字。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。发文字号：发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）。另外“字”也可不加。平行文发文字号居中。字体为小2号仿宋_GB2312号字体，上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行。字体为3号仿宋_GB2312字体。签发人：如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。字体为仿宋_GB2312三号字体。公文主体公文的主体，是公文最主要的部分。包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章和成文日期等要素。标题一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，即发文机关+事由+文种。位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为2号方正小标宋。排列分行合理、美观、醒目。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号。主送机关：标题下空一行，居左顶格，以冒号结束，用仿宋_GB2312三号字体。正文公文首页必须显示正文，用3号仿宋_GB2312字体，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”标注（括号用全角，不得逆向使用）；“一、”“1．”之后的标点符号用全角；一般一层用3号黑体字，二层用3号楷体_GB2312字体，三层四层用3号仿宋_GB2312字体附件说明附件说明分别与正文下空一行左空两字编排附件二字，字体用3号仿宋_GB2312字体，后标志全角冒号。名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件1.×××”。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。发文机关署名、成文日期、印章发文机关署名一般距右空2字，成文日期距右空2字，印章用红色，不得出现空白印章。字体为3号仿宋_GB2312字体。印章一定要与发文机关一致。成文日期为会议通过或者发文机关负责人签发的日期，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。附件：如图在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。序号后不再加标点符号。附件格式要求同正文。版记部分分隔线：如图版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合（即正文边框）。抄送机关、印发机关、印发日期、页码：