公文写作第七章专业书信(专业讲解)

专用书信第一节概述专用书信的概念与特点概念：党政机关、企事业单位、社会团体、个人为办理特定事务而使用的信件。分类：私人书信、专用书信特点：1.专用性2.公开性3.变异性4.时效性专用书信的功能与价值标准功能：具有传递信息、联络感情、沟通思想、宣传鼓动、表彰慰抚、提供凭证等功能价值标准：1.表情达意准确真切2.行文格式合乎约定3.措词得体讲究礼仪第二节写作要领

一、根据写作目的选用恰当的书信形式。建议书用于向有关部门提出建议。倡议书用于向公众倡导某种思想或行动。慰问信重精神安慰慰藉。感谢信重表谢意。第二节写作要领

二、掌握专用书信的格式特点及写法要求1.标题。2.称谓。3.正文。4.落款三、掌握专用书信的语体特点1.简明扼要2.礼貌亲和3.庄重典雅第三节写作训练一、范例感谢类书信

慰唁类书信

庆贺类书信邀约类书信建议类书信请求类书信凭证类书信二、写作指导感谢类书信

慰唁类书信

庆贺类书信邀约类书信建议类书信请求类书信凭证类书信感谢信类包括感谢信和表扬信。写作目的：一是感谢对方的关心、支持和帮助。二是表扬和宣传对方的善行善举。一般以公开信的形式刊登或张贴。感谢信的特征

感谢信：侧重感谢，给本人，给单位。

表扬信：表扬宣传，给单位。

（一）标题感谢信的标题写在首行正中，一般写“感谢信”或“致×××的感谢信”字样。

一（4）感谢信的结构与写法（二）称谓在第二行顶格写被感谢的组织或个人的称谓。（三）正文事由、事迹、评价、谢意。

事件来龙去脉交代清楚。表达谢意真切诚挚。评价应实事求是，恰如其分。（四）敬辞和落款另起一行再次表示致谢、问候。最后是署名、日期。

感谢信写作练习：飞虹公司的新产品“XX牌电子激光近视治疗仪”销售较好，但在使用过程中，客户普遍反应操作运用程序比较复杂，不利于家庭使用。XX市XX科研所的工作人员知情后，积极帮助飞虹公司解决技术难题，夜以继日工作，仅仅用了十天时间就解决了这一技术难题，为飞虹公司这一产品的迅速推广做出了贡献。请代公司拟一份感谢信。……（叙述事情以后）在此，对贵所表示衷心的感谢。诚挚地祝福贵所取得更多的科研成果，效益更好。也希望在日后的工作中，继续得到贵所的帮助，进行更深入的合作，将我公司的产品做得更好，一起取得更好的经济效益！最后祝福贵所全体工作人员身体健康，万事如意！飞虹公司慰唁类书信主要有慰问信和唁电。

⑴这类书信的适用范围不同：慰问信适用于对辛劳人员的问候表扬，对受灾或伤病人员的安慰鼓励；唁电适用于对死者的悼念及对亲属的安抚劝勉。⑵这类书信采用基本格式的写法，其中唁电是电报形式，篇幅力求简短。

慰唁类书信慰唁类书信⑶这类书信正文的写法和要求是：开头一般要交代事由，并针对不同对象的情况表达慰问感谢或安抚悼念之情。主体部分要针对不同对象的工作及贡献给予肯定或鼓励。结尾一般表示祝愿或希望。行文力求感情真挚、语气亲切、评价中肯、简明扼要。既可向对方提出希望，

庆贺类书信贺信、贺电等。⑴应用范围广泛，如婚嫁、寿辰、升迁、获奖、过节、开业、盛会等一切喜庆活动都可致信祝贺。⑵这类书信的区别只有篇幅长短与发文快慢的不同。由于电报以字计价，故以贺电最为简短快捷。

庆贺类书信⑶这类书信结构一致，都采用基本格式的写法。其中，正文的写法要求是：开头一般交代事由，并表达祝贺之意。主体一般针对不同的对象及活动内容阐明意义，肯定成绩、赞扬贡献，要求简明扼要，恰如其分。结尾一般寄予良好的祝愿和希望，要求感情真挚热烈。邀约类书信邀请信和请柬1.适用于邀请有关人员出席各种隆重活动或重要会议，但它不具法定效力。2.邀请信采用基本格式，其篇幅长，容量大，适合知照详细事项，如活动邀请，活动的目的意义、内容安排、参加要求、时间地点等事项都可以详细写进邀请信中；请柬较多采用填充式，其篇幅简短固定，容量小，只适合知照简单事项，如宴会邀请，一般只写宴会名目、时间、地点、邀请人和受邀人姓名等最基本信息。邀约类书信的写作方法1.务必完整清晰交代相关信息，包括基本信息（何人、何事、何时、何地、何因）和其它信息（如目的意义、活动安排、参与办法、联络方式等）。2.务必做到恭请。请柬尊敬的刘三元董事长：我司自成立以来，得到贵公司的大力支持与帮助，对我司的发展壮大起到重要的作用。今值我司开业五周年之际，兹定于10月2日晚8时在国际大酒店（江滨路24号）二楼宴会厅举办庆祝晚宴，特邀请您参加我们的庆祝晚宴。敬请光临指导！自立服务公司2012年9月26日你是华农菁菁诗社的一名宣传干事，诗社要举行第二届诗词朗诵大赛，需邀请校人文与法学学院中文系的XXX老师担当评委。要求：邀请函所需的内容要素齐全；字数100左右；格式正确；语言准确得体。邀请函写作练习：建议类书信建议书、倡议书提出建议为主，不具有法律效力。区别：1行文对象不同。建议书：有关部门领导；倡议书：社会特定人群。2内容侧重点不同。建议书：侧重于工作建议的提出，具有参考性；倡议书：侧重于精神文明的倡导、公益事业的推动，具有号召性。建议类书信的写法1.开头：事由，简明充分2.主体：提出意见主张，这是核心部分。

针对性强，有理有据。3.结尾：寄予希望，要求语气恳切。建议书末尾一般还加上“以上建议，仅供参考”一句，以表恭谦。申请书和求职信。(1)用于向有关单位组织表达意愿、提出请求。但与行政公文中的请示及函不同，这类书信可以个人行文，代表个人意愿，不具法定效力。(2)应用范围不同：申请书较宽，可广泛应用于入党、入团、入会、参军、转学、调动、开业、出国探亲、留学等事项的申请；求职信只限于向用人单位寻求工作职位。(3)结构形式均采用基本格式，其正文的写法和要求是：开头表明意愿，要求直截了当，明确恳切；主体陈述理由，要求具体充分，涉及的个人信息，也应该真实准确；结尾提出希望要求，态度要谦逊真诚。请求类书信1、概念：是一种用来自我推销以谋取某个职位的专用书信

2、特点：（1）既有个人特色，又不过于随意；既体现出个人所受的良好教育和优秀的个性品质，又不过于自谦或自傲（2）恰当评估自己的知识水平、能力和价值，直接陈述自己的兴趣和动机，表明求职目标（3）表达简洁、清晰、明了、积极，充分显示出你是一个尊重他人、讲求效率、有责任心、乐观向上、有创造力和通情达理的人，以期打动招聘人的心一、求职信的概念、特点

求职信的作用

求职信在市场经济时代应用十分广泛。求职信是针对特定的用人单位而写的，要求集中突出个人的特征与求职意向，让用人单位相信自己适合担任某项工作或从事某种活动，因此写好求职信是敲开职业大门的重要步骤。

二、求职信的分类和写作要点1.求职信的分类：（1）根据投递方式的不同，可以分为广泛性求职信和专递性求职信。（2）根据诉求目标是否明确，可以分为自荐信和应聘信。2.求职信的格式：（难点）（1）求职信一般由开头、正文、结尾、落款、附件等几个部分组成（2）求职信的开头，要根据不同的情况，顶格写对收信人的称谓。最好写上具体的负责人，不明确的也可以写泛称。称谓之后另起一行，写上问候语（3）正文是求职信的主体部分。应写清楚以下几方面内容：个人基本情况，如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等。个人所具备的条件，如专长、特点、成果等，这是求职信的核心。

（4）求职信的结尾可提醒用人单位希望得到他们的回复或能有面试的机会。再写上表示祝愿或敬意的话。（5）落款包括署名和日期。（6）若有附件，可在信的左下角注明。如个人简历、成绩表等等。并附上联系地址、邮政编码、电话例文：一个大学毕业生的求职信我的求职信请求类书信练习练习题给自己的学院写一份转专业申请书。字数约二百字左右。辞职信辞职信的写作要求简练，干净利落，重点在于说明辞职原由及去意已定。标题：辞职信称谓：XX部门负责人，XX经理正文：辞职的决定及原因，对在职期间的关照表示感谢，写明辞职时间，请求予以批准结尾：签名及写上日期

辞职信尊敬的陈达经理：我怀着复杂的心情给您写这封信。由于您对我的信任，在这三年中，公司给了我相当多的机遇与挑战。但是，您是知道的，我对市场营销很感兴趣，现在，有这样的机会，我非常希望尝试一下。所以，我决定辞去现在的工作，恳请批准。感谢在我们共同工作的几年中，您对我的支持和鼓励。钟柳珍上

2008年12月12日请求类书信申请书、求职信申请书较宽，可应用于入党、入团、入会、参军、转学、调动、开业、出国探亲、留学等事项的申请；求职信只限于向用人单位寻求工作职位。凭证类书信介绍信、证明信、聘书、条据凭证类书信练习练习题

(1)某系