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文档简介
第6页共6页行政股工作职责范围1、负责楼宇办公区的日常运营管理和服务以及相关物业的接洽工作;2、负责管辖区域的行政体系搭建、制度完善及相关协调工作;3、负责行政采购事务,对供应商筛选、监督管理、定期评估,确保供应商服务质量,降低行政费用;5、负责核对供应商费用,及时提交费用报销手续,跟进付款结果;6、负责采购物资入库、出库的统计工作;7、负责行政文档的归类、存档、保管,做好电子文档管理;8、负责或协助完成各类办公会议与活动的组织、接待安排;9、组织策划公司内部团建活动;10、完成公司安排的其他临时工作。行政股工作职责范围(二)1:负责产品及办公用品出入库管理2、公司档案的管理3、日常报销单据的整理4、其他行政内勤工作行政股工作职责范围(三)1、负责部门考勤;2、负责公司各类文件流程流转(例如文件盖章、费用申请等);3、接收公司及有关费用报销、付款申请,检查无误后给领导审批;4、处理行政方面的重要函件,审核对外的文字、宣传资料;5、完成上级领导交办的其他工作;行政股工作职责范围(四)1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施,解决各类突发事件;2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障,配合各部门做好各项服务工作;3、负责公司办公环境卫生、绿植维护,消防安全管理;4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商,如保洁、耗材供应商,负责相关费用结算;6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排,负责重要客户的接待、行程安排等工作;7、领导安排的其他工作;行政股工作职责范围(五)1、负责公司工商类事务处理(如牌证管理等);2、负责公司固定资产的管理(新增、调配、维护、报废、年中/终盘点);3、负责公司各类通知的拟定与发布;4、负责公司各类活动(节日活动、生日会)的组织策划、文案编辑;5、负责部门会务的组织、安排、实施及____的整理;6、负责公司员工宿舍的管理;7、领导安排的其他工作内容。行政股工作职责范围(六)1.协调维护办公室日常运行,包括但不限于办公室设备,办公用品,办公安全2,安排公司采购,维护供应商(IT,旅行社等)3,负责公司发票审核,付款流程4,协助安排公司年会,节假日活动,员工福利5,协助公司员工酒店机票预定6,公司资料更新管理7,外部来访客人接待8,领导安排的其他任务行政股工作职责范围(七)1、办公用品、员工福利的采购发放。2、公司行政费用缴纳。3、公司营业执照资质年检、变更等事宜。4、公司固定资产盘点。5、领导交代的其他事宜。行政股工作职责范围(八)1、废品区物料监磅和管理;2、保洁团队管理,工资考勤核算,日用品请购;3、客户接待茶水点心安排;4、厂区维修事项提报和跟进。行政股工作职责范围(九)1、统筹公司整体行政工作,兼任前台,做好内部“管家”服务。2、制定各项行政规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行。3、负责公司日常行政事务,包括办公室环境5S管理、固定资产盘点、办公用品管理、工衣管理、信件快递收发、差旅住宿预订、行政费用缴纳报销、公司证件及制度资料保管等。4、会议会务工作,及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。5、热情接待访客及员工,及时接听前台来电。6、统计每月考勤表,确保钉钉出勤外勤、请休假数据无误,定期更新员工通讯录。7、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。8、完成上级交办的其它工作。行政股工作职责范围(十)1.负责人员招聘,通过各种渠道为公司寻求合适的人才。2.负责做好各类例会____通知及记录。3.负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工时。4.负责建立健全员工的人事档案。5.负责公司员工奖惩、入、离、辞等人事手续办理。6.负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。7.在行政人事部主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。8.带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。行政股工作职责范围(十一)1、负责公司的IT设备、网络设备维护,管理。2、负责电脑、网络设备资产的采购。3、负责公司IT类资产的管理(包括登记、调拨、报废、建立台帐)。4、负责公司水、电的日常维修及消防管理与检查维护。5、承办上级领导交办的其他工作。行政股工作职责范围(十二)1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。3.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。4.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。5.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。6.做好公司费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。7.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。8.统计每月考勤并交财务做帐,留底。9.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。10.接受其他临时工作.行政股工作职责范围(十三)1、负责前台行政接待相关工作;2、负责行政物资、办公用品的采购、登记、发放等相关管理工作;3、负责每月公司员工的考勤管理工作;4、协助经理开展相关人事工作,包括招聘、入离职手续办理、档案管理等;5、负责行政费用单据的报销及管理;6、负责公司各类员工活动、培训的策划及组织工作;7、协助上级完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。行政股工作职责范围(十四)1.负责坐在前台接待来访人员,基本咨询和引见,保持良好的礼貌;2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;3.负责公司办公室采购,派发登记管理4.负责公司行政文件、复印、文
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