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文档简介
第8页共8页行政人事主管工作岗位职责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。3.管理相关机构员工劳动人事关系。4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。5.协调组织相关机构的员工绩效管理。6.拟订培训计划,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。____人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。8.相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括安全保卫及保洁等。____组织会议及其他重要活动。11.完成领导交办的其他工作。行政人事主管岗位职责(二)1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。行政人事主管岗位职责(三)岗位职责:1、负责本办公区行政人事综合事务,含:项目部工作对接、员工培训、招聘、办公环境优化、食堂管理、固定资产管理、员工关怀、企业文化活动、年会、劳动关系办理、成本控制(重点);2、协助上级建立健全公司各项管理制度、梳理工作流程、工作计划及其实施(重点);3、配合集团总部的各项工作,在绩效考核版块有经验者尤佳。任职要求:1、全日制管理类相关专业专科以上学历,三年以上同岗位工作经验(必须条件),熟悉人力资源六大模块,熟悉《劳动法》、《劳动合同法》及深圳劳动法律法规;2、具有优秀的组织协调能力,语言表达能力强,沟通能力强;良好的阅读和写作能力、突发事件处理能力;3、形象气质佳,具亲和力,性格温和,有团队精神,责任感强,原则性强,愿意和企业一起成长;4、熟练操作Office办公软件。行政人事主管岗位职责(四)1.负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作2.制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养3.编制公司人事管理制度,规避各项人事风险4.做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作,以便随时了解员工思想动态5.贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施6.负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理____组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施行政人事主管岗位职责(五)1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。10、负责企业文化策划和组织实施工作。11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。12、公司领导指派的其他工作。行政人事主管工作岗位职责(二)1、制订公司的各项管理制度,并进行监督和实施;2、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,协调各部门工作;3、做好并不断完善绩效管理体系,充分调动各部门人员的工作积极性;4、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;5、熟悉国家有关劳动人事、社会保障政策和法规,并能够独立处理相关事务;6、制订年度培训计划及活动方案,加强公司内部凝聚力建设;行政人事主管工作岗位职责(三)协助部门负责人建立和完善行政后勤、人事管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;流程制度检查工作,形成流程检查结果并向分管职能部门提交优化建议;配合商管总部管理体系建设工作,配合商管总部流程检查和审核工作;根据公司管理需要,依据集团及商管总部发文,制定制度与标准,经批准后组织实施;协助部门负责人检查全员绩效计划和绩效评分的合理性、合规性,每月进行分析汇总后提出改进建议根据公司经营管理需求,编制年度、月度招聘计划;拟录用人员薪酬沟通、到岗跟进督导人事专员每月考勤的统计汇总工作,为结算薪资提供依据;F级员工每月薪资造册;督导人事专员每月及时准确的申报社保、公积金;F级薪酬市场行情调研,为公司提供合理化建议;审核人事专员各类报表;关注人事专员的工作开展情况并进行带教;费用预算:直接负责行政费用的年度预算的编制,月度预算费用的把控;后勤保障。负责公司的前台、办公用品、工作服、卫生、安全、车辆、员工餐费的日常管理工作,确保后勤保障得力;负责与其他部门的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。完成上级领导安排的其他工作行政人事主管工作岗位职责(四)1、更新维护招聘网站,预约面试2、处理总经理交代的其他事物3、安排员工入职培训4、公司各项管理制度的建立完善和监督实施行政人事主管工作岗位职责(五)1、负责行政人事管理制度的拟定,流程的梳理、完善、督导和执行;2、在公司人力资源战略、政策和指引框架下,满足各部门用人需求,做好人才储备工作;3、负责管理行政人事和工厂环境的运行,包括:公司制度、企业文化、招聘、培训、薪酬、绩效考核、劳资纠纷、后勤安全管理等;4、根据行业和公司发展状况,完善薪酬制度统筹,拟制绩效考核方案,建立有效的激励和约束机制;5、负责审核日常行政人事及体系类的文件(合同、公告、通知、体系文件等);6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升凝聚力;7、负责公司与政府部门等机构的事务联络;8、负责行政后勤总务,工厂宿舍安防工作,办公室、车辆等事宜管理协调工作。行政人事主管工作岗位职责(六)(一)人事方面:1、制定并完善薪酬考核、招聘、培训及人事管理等制度;2、全面负责人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作;3、组织实施招聘,公司人才队伍建设工作;4、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;5、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;(二)行政方面:1、负责制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、负责公司活动的组织、策划、举办;3、很好的完成上级领导交办事宜。4、重要客户的来访工作行政人事主管工作岗位职责(七)1.负责制定公司人力资源规划和计划;2.制定人力资源的各项规章制度;3.开展工作分析,建立、完善部门和岗位职责说明;4.负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;____组织绩效考核管理工作;6.开展员工培训,关注员工发展,做好人才的潜能开发、培养;7.负责薪酬福利管理工作;8.负责员工劳动关系管理;9.做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动报酬的登记10.完善档案管理和管理人员的绩效管理。行政人事主管工作岗位职责(八)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、社保、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各
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