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文档简介
第7页共7页行政主管管理岗位职责范围1、协助部门总监日常销售管理,包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等;2、处理客户订单出货,样品物料申请执行,跟进物流发货情况;3、处理客户对账,发票开票确认,登记邮寄;负责部门各费用核销、统计、分析;4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总,并形成报表;5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理,报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜;6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等;7、营销中心相关的其他销售行政工作;行政主管管理岗位职责范围(二)1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助行政人事经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;6、负责各部门的协调与关系维护;7、完成经理布置的其他工作。行政主管管理岗位职责范围(三)1、负责总部各经营资质、证、照、章、印的办理、变更、年审及问题处理;2、办公用品、劳保用品的保管、使用管理、监督及控制;3、总部环境巡查、员工行为管理,健康证办理、建档、存档工作;4、负责总部基建工程、维修跟进及监督、验收等;5、负责总部固定资产的管理、行政费用管控;6、负责总部商务接待的统筹及实施组织;7、负责消防安全日常管理、内外部联络及安全问题处理;应急管理机制实施、优化提高工作;8、负责总部安全设备、消防设备日常保养、监督运行及维护管理;9、负责总部工伤事故处理及事故原因调查、问题改善工作;10、负责公司清洁卫生、饭餐、车辆、公共设备的规划、实施、监督及优化工作;11、负责总部突发事件处理及上级安排的临时性工作。行政主管管理岗位职责范围(四)1.重点工作是:员工培训及招聘,培训方面需要编写非专业性的教材,开展培训工作;2.其次是协助完成公司人力资源体系文件的编制、企业文化建设,薪酬建议规划,劳工关系处理等;3.负责公司各部门招聘需求信息的采集、分析、整理,并制定和组织实施招聘计划,建立储备人才信息的资料库;4.跟进落实公司各项规章制度的实施,员工异动管理,确保各项行政、人事流程和政策顺利、有效执行;5.领导交办的其他事务。行政主管管理岗位职责范围(五)1、根据公司发展,参与制定公司人力资源策略,制定阶段工作计划,并监督实施,为工作成果负责;2、公司相关规章制度的完善与流程优化,并推进执行;3、员工五险一金,工资工资考勤管理;4、推动绩效评估管理体系的搭建及落地实施,完善公司福利制度;5、协助公司负责人完成行政及人事全模块管理工作;行政主管管理岗位职责范围(六)1、负责公司人力资源和行政管理工作。2、负责人员招聘、入职、离职,劳动合同的签定,薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;4、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;5、公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;6、完善公司行政管理制度并负责落实实施;7、公司文档的整理和归档等;8、完成领导交办的其他临时性工作。行政主管管理岗位职责范围(七)1、主导公司招聘工作,包括普工及职能人员的招聘;2、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会策划安排执行、会议组织记录、文体活动策划和安排等;3、负责部门内部及公司通用性规范制度的建设,包括制定,修正,颁布等;4、负责员工关系的处理,劳动纠纷的恩金等;5、监管部门内部人事行政专员工作情况,确保内部工作及时性,维护内部信息准确性与健全性。6、其他突发事件的处理。行政主管管理岗位职责范围(八)厨师长的英语简称(chef),是酒店厨房的管理部门领导,主要对炒锅进行日常管理,对厨房所有菜品进行高标准控制等工作,要求具有大餐饮行业炒锅或主管工作经验,还应有厨房管理的能力和技巧。厨师长岗位职责1、在餐饮部经理的领导下,全面负责中西餐厨房生产组织指挥。2、协调与各部门之间联系,组织和指挥厨房工作,为重要宾客及宴会烹制菜肴。3、负责确定中厨房菜肴名称,主料、配料、调料份量、烹饪方法、成本及销售价格。4、监督、检查、协调各班级的工作,负责对他们的考核、评估并根据工作实绩进行奖惩。5、根据厨师的业务能力和技术特点,决定各岗位的人员安排和调动工作。6、发动厨师挖掘传统菜,研究新品种,按季节,据市场货源情况,适当更换零点,宴会菜单。7、根据各班级的特点编制工作时间表,检查员工的出勤情况。8、负责定期组织厨师上技术课,组织对厨师进行业务培训考核。9、负责拟定食品原料及餐具等和品的采购计划并上报经理审批。10、执行食品卫生法,防止食物中毒事故发生,负责处理客人对菜肴投诉,把好出品质量关,确保菜肴数量及色味形,符合规格标准。11、定期总结菜点的经营情况,并提出新的要求和措施,确保服务质量的不断提高,满足客人的一切要求。12、检查督导厨房的所有设备、物质、工具正确使用和科学管理。行政文秘岗位职责直接上级:企管部经理接受指示从:企管部经理直接下属:无发布批示给:无岗位能力:l教育:行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。l培训:行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。l技能:熟练使用电脑办公软件,拥有良好的语言表达和公文写作能力。l经验:具有二年以上同岗位工作经验主要职责:l负责iso/ts16949:____质量管理体系的运行,强化监督检查、执行职能,严格文件的管理与控制。l推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理,培养员工执行规章制度的自觉能力。l各部门绩效考核数据的整理统计、分析。l建立健全企业规章制度体系,及时充分做好修订、完善工作,促进各项工作的规范化管理。l公司各种文件、资料、档案的管理,以及公司内外行政手续的办理。l公司会议、会务工作的组织,并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。l公司对外关系的沟通,内部职能部门关系协调,公关接待来访工作。l公司证照、印章、图书、信件的管理。l公司宣传工作,文体活动的组织开展。l公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。行政文秘岗位职责一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写____,及时了解和反馈会议决议和执行情况。四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。十二、负责学校领
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