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文档简介
1方案结构具体执行活动目的活动日程活动方案2活动目的3上半年度经销商业务表彰增强情感联系、凝聚力、合作信心下半年工作展望……沟通、共赢、信心、未来——感动常在佳能4对本次活动的理解1、强化业务和情感两方面的联系2、让大家感受到团队的过去与未来的辉煌3、放松身心,融洽交流活动要求1、反映销售市场共同的努力与贡献2、“感动常在佳能”,不仅体现在产品上,也体现在团队中3、活动内容丰富、活泼;活动主题紧凑、集中4、活动形式新颖,可行5活动定位强化感动的品牌文化渗透在业务的每一环节传递经销商与佳能企业的共赢概念,描绘美好蓝图,激昂斗志大会定位品牌形象角度凝聚人气角度经销商表彰颁奖礼&欢乐美好的游玩、晚宴6佳能金牌店全国经销商大会概况时间:2006.7.26—7.29会议地点:云南丽江参会人员:共172人金牌店经销商:73家店,每店2人,共138人;佳能相关人员:共34人其中:CIIHQ:共7人北京、上海、广州各5人,共15人12支店:各1人(金牌店负责人),共12人7活动日程8经销商签到入住分公司地区座谈玉龙雪山游览分地区晚宴送机离店7月26日7月28日7月29日表彰会古城参观经销商晚宴及娱乐活动7月27日9棒棰岛概况
著名的棒棰岛景区的北面为群山环绕,南面是开阔的海域和平坦的沙滩。隔海相望的三山岛旅游度假区云遮雾罩,空朦迷离如同海中仙山。近处的棒棰岛流传着美丽动人的传说,令人神往。周围的群山上长满了青松绿树,海滨浴场碧波银花,金沙闪烁。这里是一个以山、海、岛、滩为主要景观的风景胜地。
10活动方案11创意主线商场一如赛场团结和拼搏,为了团队共同的目的胜利我们奔跑、协作、跌倒、站起、共进退挥洒汗水灌溉明天回首一幕一幕前进的步伐永不停歇……12活动主题备选主题:光荣梦想我们在竞争的赛场上凝聚团队的力量互相扶助我们赢得了一场场比赛和未来一路同行携手未来13活动亮点开场Video颁奖Video
欢乐游戏14part1:经典之作胜利——开场Video15商场一如赛场拼搏,为了团队共同的目的——胜利我们挥洒汗水灌溉明天回首一幕一幕就像永远都不会落幕的赛事……(展现安静的足球场、跑道、泳池、网球场镜头,旁白)16力量向力量挑战(进入激烈的赛场镜头)17激情把激情点燃(运动比赛中的经典镜头)18汗水凝结每一个精彩瞬间(系列精彩镜头迅速串起)19精彩总有佳能在
(一系列佳能赞助赛事的镜头)2021欢呼把欢呼震撼(运动场上的欢呼)22重演城垒之间惊险的鏖战(从欢呼引到佳能的欢呼,一个个企业荣誉、经销商荣誉、庆功画面等)23
挥洒雄风冲破一个个防线(佳能经销商在销售场上不断取得成就的镜头,如取得金牌店荣誉的镜头,表明金牌店的数量不断扩大,已经遍布到全国)24
(佳能经销商取得的辉煌业绩,奖杯、证书等)25
part2:台上一分钟台下十年功——26我们始终在一起奔跑、跌倒、站起、争论、拥抱……
27互相扶助、相互支持(canon协助经销商选址、促销、改善门面等画面)28从生疏到熟悉、到默契从不知如何防卫到本能地有效进攻在一起,我们学会了超越对手29共同学习、不断进取(canon与经销商一起培训、交流的画面)30为队友呐喊、给队友鼓励比赛的规则一直在内心我们严格地遵守着31我们精益求精
(佳能服务、销售、活动现场视频与图片)
32为了完美后的更完美(独具特色的促销活动、情人节的礼物、户外运动的装备,每一次促销都体现了金牌店的专业水准)
33经销商认证与检查制度促进了我们的成长金牌店已成为佳能开拓市场的最前沿阵地成为佳能产品与服务的一面承诺大旗(旗舰店、优秀店面、检查镜头等)
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我们始终铭记辉煌源于日常的点点滴滴
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part3:畅想未来一起飞——36梦在实现胜利者戴上辉煌的王冠而他们不会忘记脚下永远是新的起点(运动员胜利、颁奖的情景)37因为胜利只是收获(佳能未来经营的畅想镜头,如2006战略规划的镜头)38
对未来的梦想才是我们存在的理由
3940
给人们带来无穷的快乐生活体验
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记录身边的每一次欢笑和幸福演绎青春的激情攀登专业的巅峰
4243让心灵起飞带着我们对风的畅享44让幸福起飞带着时光和自然赐予的欢歌45飞翔!张开我们的双臂志向有多高天空就有多大46从地平线上起航追逐生命的梦想47我们始终在一起——一路同行携手未来(佳能与经销商合影镜头)48颁奖Video49video--经销商业绩介绍姓名、来自哪里经销店业绩发展历史(经销店内情况视图、工作场景)or个人爱好or员工评价恭喜(如恭喜**先生获得“华北区最佳店面形象奖”)照片剪辑,每人一分钟照片+字幕奖项列表:出样检查 6华北 附件出样率第一、DV出样率第一华东 附件出样率第一、DV出样率第一华南 附件出样率第一、DV出样率第一 金牌店监察 3华北 最佳店面形象奖华东 最佳店面形象奖华南 最佳店面形象奖报表提交 3华北最佳合作经销商 华东最佳合作经销商 华南最佳合作经销商 50某城市照片(1)--------------------某金牌店照片(3)---------------金牌店日常员工工作照片(3)
-金牌店经销商照片(1)-该金牌店业绩一句话描述(如,广州酷能友谊店成立三年来,每年业绩增长速度超过100%)-恭喜(如恭喜**先生获得“华东区最佳店面形象奖”)-有请**先生……51颁奖形式52晋级“魔方”12块构成4个礼品+4个问题+4个表演=CANON奇妙世界创意大奖情感交流友情互动53魔方各面图像,每一个画面背后都有我们设置好的礼物、游戏、表演,由获奖经销商任意选择、通过晋级、拿到奖牌——奇妙海底世界,充满悬念的期待54一个螃蟹:超大号螃蟹巨无霸一个海豚:超大号海豚纪念品(海滨城市之旅的独特纪念)55一句话:2006年最想对canon说的一句话?一个故事:一件2006年最感动的事情?
(canon与经销商的情感交流)56一首歌:邀请台下canon成员共唱一首歌一杯酒:邀请台下canon成员共饮一杯酒57一个海星:超大号海星纪念品一个海螺:超大号海螺纪念品(海滨城市之旅的独特纪念)58一个愿望:在2006年下半年有何愿望?一个期待:您对canon还有何期望?
(canon与经销商的情感交流)59一个人:一个最想感谢的人who?一次活动:请回忆印象深刻的一次销售活动60Canon领导为经销商戴上金牌送上鲜花61欢乐晚宴
---凝聚欢乐、轻松、幸福感,
并经久难忘的一个夜晚抽奖趣味游戏62晚宴开场节目舞蹈“喜庆有鱼”简介:“大海中美人鱼”造型的舞蹈表演,人数众多、造型新颖,热闹而有气氛or打击乐“红罂粟女子打击乐”,类似于“十二乐坊”,偏重打击乐,更有音乐的激情。她们参加过的演出有东亚运动会开幕式、北京2008年奥运会吉祥物揭晓晚会、在美国举行的中国文化年等。63抽奖形式:大鱼缸中放入172个海螺,内装有172个号码,获奖经销商筷子夹出12个中奖号码奖品(canon产品)三等奖8名……二等奖3名……一等奖1名……64晚宴游戏推荐-----竹竿舞参与人数:每组选派3名代表,3组道具:竹竿,规则:每组专人教1分钟,每组设监督员(其他队员)一名比赛开始,监督员数各组碰到竹竿的次数,最多者为输三分钟内,输得次数最多的一组集体罚喝啤酒,其他两队获得奖品65参与人数:6名男士+3名女士道具:三种不同的香水、蒙眼睛的布、三种佳能子品牌的标牌规则:首先,把六名男士的眼睛蒙上(工作人员蒙眼睛),三瓶香水的代号分别是香水powershot,香水IXUS和香水PRIME,三位美女各选一款自己喜爱的香水喷在左肩,并将与这款香水相对应的号码贴在身上。然后转一个大圈,打乱顺序,制造一下气流的流动六位男士呢,先辨别一下三款香水的不同,记住味道和相应的代号,在工作人员的引导下,依次走到三位美女的面前,一一辨别每位美女到底使用的是哪款香水,同时找到你需要辨认的那款香水,站在这位美女后面。把蒙眼睛的布拿下来看一看,挑选的到底对不对,优胜者发表获奖感言、获得奖品晚宴游戏推荐-----闻香识canon66晚宴游戏推荐-----学螃蟹走参与人数:4人一组,共3组规则:每组人员左右退依次绑在一起,共同组成一只螃蟹螃蟹队伍横着走,到前方去物品(气球)3分钟内取得气球最多者获胜67相关物料68晚宴69707172主会场外的设计73签到处74分会场75胸卡效果图76易拉宝7778活动执行管理79前期筹备现场实施后期总结邀请(佳能负责)与第三方协调会议资料相关物品的设计与制作PFT筹备小组现场接待开幕式会间花絮现场布置集体摄影晚会安排颁奖典礼VIP管理危机管理PFT执行管理小组摄影集制作VCD制作反馈表整理活动总结报告80一前期筹备1进度控制2资料筹备3物品准备4第三方管理5场地协调
81内容第一周第二周第三周第四周第五周第六周第七周第八周7月26日场地沟通勘查/沟通协商协商协商协商日常联络日常联络搭建会议开始装饰设计设计修改设计、修改确认制作制作制作搭建印刷设计设计修改设计修改设计确认制作制作制作运输派发节目安排编排设计讨论修改练习,服装设计提供服装、道具准备练习、制作练习、制作完成彩排演出前期筹备---活动进度管理82前期筹备---资料筹备
会议发放资料会议演讲方案会议期间的日程安排请柬、邀请信反馈表83前期筹备---物品准备会议日常用品:
会议胸卡会议服装会议用颁奖物品现场办公用品会议纸带、信封84前期筹备---第三方管理筛选、确认第三方签订服务合同提供合作方案,讨论方案修改项目方案方案筹备方案开始执行方案筹备方案执行监督、督促第三方执行情况审核项目执行情况培训第三方人员项目筹备完成现场执行、现场第三方的管理85前期筹备---场地协调会前对场馆的选择/协调提前进行场馆考察,推荐活动场地;沟通协调所有相关的会议用场地事宜;并将场馆的各项特殊要求反馈给佳能;提前了解场馆的电力限量,消防通道的位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道,并将这些信息传达给搭建商和AV提供商;确认进场时间,并通知和协调搭建商和AV提供商的时间;86二现场管理
1接机送机安排
2酒店入住及交通
3会议现场管理
4晚宴现场管理
5户外活动管理
6摄影摄像管理
87
现场管理-机场接待接机车次安排根据最终确认的客户名单、航班,做相应接机车辆的安排机场安排6辆50座金龙往返接送,3辆22座金龙作为应急使用;根据最后确认的航班表,非高峰时段每小时返回一次;高峰时段每半小时返回一次;接机车辆有明显标识(车身标识暨车头牌,车头牌上标注车辆编号)车辆安排在每辆车上准备矿泉水、当地报纸、北京地图等;确保每辆车上跟随一名PFT工作人员,随时应对来宾提出的问题,并与会务组保持联系88Logo标志接机牌工作人员持有佳能Logo以及印有大会主题的接机牌现场等候;每辆接送车辆前后贴有佳能标志的标示牌;人员安排机场安排6名工作人员;接待人员统一着装;统一用语。现场管理----酒店签到89现场管理----酒店签到酒店签到管理系统提前向酒店要出房卡、准备好相关派发物品参会来宾按照地区制作入住分房名单,只要来宾报出姓名则可以非常清晰而准确地找到信息,分发房卡酒店工作人员协助引导入住物品:房卡、胸卡(日程安排、地图、联系方式)、纪念品、会议服装,统一放置在手提袋中装饰物:酒店大堂明显出摆放签到背板及签到台、形象展示牌、指路牌90根据客人的要求安排房间,分出吸烟房间和不吸烟房间;房间内放置入住须知、欢迎信、日程安排、果篮,(VIP房间并放置花篮);欢迎信等设计风格与大会主线相符;在日程安排表上注明会务组房间电话及会务组成员联系方式;VIP客人房间提前查看细节;客人房间是否需要放置饮料、是否开长途电话等要提前与就预定好。现场管理----酒店入住91现场管理----会议现场管理主会场AV设备人员管理与AV和搭建Team沟通,了解相关信息和要求。提前与酒店沟通,确认AV设备进场时间,现场搭建的要求及注意事项(用电要求,位置)。主会场门控主会场佩戴胸卡入场,VIP座位放置桌卡会议现场有礼仪人员引领进入不同区域领取会议资料一份(其中包括:会议、反馈表、笔、胸卡等)主会场演讲人管理-演讲人的管理协调:由演讲人负责人确认各个演讲人的提前到场,准时就位。92现场管理—晚宴现场管理演出团体/个人管理:
--提前得到演出人员的资料及联系方式 --提前沟通演出要求、内容、曲目,以及演出要求。 --提前通知他们本次活动的时间地点,并为他们安排面试时间和彩排时间演出人员的职责:按照活动流程演出执行,尽量把握现场气氛,按照活动管理人员的要求进行把握。演出人员的要求:服从会议组织人员的管理活动当天必须提前到达会议现场彩排,熟悉场地分布和整体流程会议期间严格按照流程进行,如遇突发情况及时恰当作出反应93Emcee --事先得到主持人的个人简历及联系方式 --跟他们进行沟通,让他们提前了解活动的性质和内容 --提前通知他们本次活动的时间地点,并为他们安排面试时间和彩排时间主持人的职责:
严谨把握活动流程,灵活控制现场气氛,保证活动顺利进行对主持人的要求:
--服从会议组织人员的管理--活动当天主持人必须提前到达会议现场,作走场及配合彩排 --活动期间严格按照流程进行,如遇突发情况及时恰当作出反应现场管理—晚宴主持人管理94现场管理---晚宴现场管理其他:提前准备所需设备,包括相关道具、奖品等;提前检查活动场地,晚宴准备情况等;95现场管理---户外活动管理户外Team-Building有专业教练在场,确保所有参加人员的安全;准备足量的矿泉水供来宾使用;准备应急药品和药箱96摄影师&摄像师拥有专业的摄影背景及为大会摄影服务的经验,能够很好的领会会议活动内容,专业判断力强,注重重点镜头的抢拍摄取及会议整体的记录;能在会后以最短时间提供洗印及光盘(摄像--Beta带及AVI)两种形式的会议的记录资料;摄影/摄像师的管理于会议前一周通知摄影摄像会议时间地点,并确认所需设备(如:胶片照相机或数码照相机);于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间,及着装事项;会议当天确认摄影摄像提前到场准备,安排机位,熟悉场地情况,特别是VIP客人的路线,提醒需注意的事项,如:拍摄的公司logo必须完整场地布置的全景,主背板,指路牌等都要有独立的照片,便于归档管理有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片提醒大会需抢拍的亮点细节户外活动及旅游过程中的精彩瞬间现场管理----摄影摄像管理97现场管理-VIP管家式服务专车接送机:根据客户的要求,安排进口轿车或别克商务接送机;专人负责VIP贴身服务特殊慰问在过生日的VIP房间内放置生日卡特别划定VIP级客房区域,方便佳能高层造访。资料安
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