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本文格式为Word版,下载可任意编辑——文员工作岗位职责主要(7篇)文员工作岗位职责主要(精选7篇)
好多小伙伴都想应聘文员工作,其中文员工作是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是我为大家整理的文员工作岗位职责主要有哪些,梦想能扶助到大家!
文员工作岗位职责主要精选篇1
1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作:铃响三声内务必接听,“您好,‘__公司‘。”;若自动转拨,三分钟内务必转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
4、传真信息务必在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安好工作:下班前检查复印机关机,关闭全体电源,负责关好门窗;
7、采纳行政助理安置的其它工作
文员工作岗位职责主要精选篇2
1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员急速顺遂地和单位相关人员接洽。
2.负责单位电话号码簿电话号码提示的切实,实时与系统科电话号码负责人员更新信息。
3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺遂获得单位对外公布的根本信息,或使外来电话急速和单位相关人员接洽。
4.负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。
5.负责管理信函收发,使大楼信函安好急速送达收信人。
6.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、宁静、有序的环境。
文员工作岗位职责主要精选篇3
1、对来访客户做好接待工作、引导工作,实时通知被访人员;
2、人事行政类辅佐工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;
3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;
4、每月到物业、员工宿舍领取发票;
5、对公司保洁、植物摆等工作的监视与检查;
6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;
7、公司员工通讯录整理更新;
8、辅助组织公司各种活动。
9、负责展厅客流量的登记;
10、负责报销费用;
11、负责汇总每天的报表。
文员工作岗位职责主要精选篇4
1、根据生产管理单安置生产筹划,生产物料;
2、监视仓库收发料处境,成品进出仓等;
3、跟进产线订单进度和质量监测,察觉问题实时协商沟通,上报;
4、QC报表,生产周报和月报统计制作,生产部门文件的打印、保存和管理;
5、按质量管理要求对产线产品举行检测,填制对应报表;
6、完成上级交办的其他工作。
文员工作岗位职责主要精选篇5
1、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;
2、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;
3、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;
4、负责部门员工考勤排班及考勤记录;
5、负责部门会议纪要整理;
6、负责办公用品的申购领用及合理使用;
7、完成领导交代的其他事宜。
文员工作岗位职责主要精选篇6
1、接待来访人员,总经理办公室日常维护;
2、负责快递的收发;
3、相关文档的复印和整理、总经理办公室的文档,文件的录入、排版、打印;
4、负责公司微信公众号的管理,包括但不限于公众号的推送;
文员工作岗位职责主要精选篇7
1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的采纳、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
5、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,留神信息反应,为公司各部门的档案查阅供给便当,专心做好使用记录;
6、实时收集各类档案,做好平日的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用便当;
8、负责定期清查档案,实时催讨
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