标准解读

GB/T 17298-1998 是一项由中国发布的国家标准，全称为《单证标准化编制规则》。这项标准主要规定了在编制各类商业单证时应遵循的统一格式、内容要求及设计原则，旨在提升单证信息的标准化程度，促进贸易活动的高效进行和国际交流的便利性。具体要点包括：

  1. 适用范围：本标准适用于对外贸易、国内贸易及其他经济活动中所使用的各种单证，如发票、装箱单、提单、合同、信用证等的编制。

  2. 单证的基本构成：标准明确了单证应包含的必要元素，如抬头、编号、日期、当事人信息（买方、卖方、发货人、收货人等）、商品描述、数量、价格、总额、支付条件、运输信息、备注等，并对每一部分的填写要求进行了详细说明。

  3. 格式与版式：规范了单证的页面布局、字体大小、行距等视觉呈现方式，确保单证的清晰可读性和美观性。同时，提倡使用国际通用的格式，便于跨国家、跨地区的识别和处理。

  4. 术语与定义：为避免因术语理解不一致导致的误解，标准对涉及的关键词汇给出了明确的定义，增强了单证表述的准确性和一致性。

  5. 信息的标准化表达：要求在填写商品名称、规格、计量单位、原产地、贸易条款等信息时，采用国际认可的编码体系或标准表述，如HS编码、INCOTERMS等，以减少信息歧义。

  6. 电子数据交换(EDI)：考虑到信息技术的发展，标准鼓励单证信息的电子化处理，规定了电子单证的数据结构、传输协议等方面的要求，促进了电子商务的规范化发展。

  7. 单证的复核与管理：强调了单证制作完毕后的审核流程，确保信息的完整、准确无误，并对单证的存档、保密及销毁等管理措施提出了指导性意见。


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  • 被代替
  • 已被新标准代替，建议下载现行标准GB/T 17298-2009
  • 1998-03-27 颁布
  • 1998-10-01 实施
©正版授权
GB/T 17298-1998单证标准编制规则_第1页
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CS01.140.30A13中华人民共和国国家标准GB/T17298-一1998单证标准编制规则Draftingrulesfordocumentstandards1998-03-27发布1998-10-01实施国家技术监督局发布

GB/T17298-1998目次范围2引用标准定义4制原则5单证标准组成基本要求附录A(标准的附录）图文区划分示意图附录B(提示的附录)单单证标准示例……

GB/T17298—1998前本标准为起草单证标准的人员提供了统一遵循的准则。本标准为第一次制定。附录A是标准的附录;附录B是提示的附录。本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委员会提出。本标准由中国标准化与信息分类编码研究所归口。本标准起草单位：中国标准化与信息分类编码研究所本标准主要起草人：房庆、张荣静、李颖。

中华人民共和国国家标准单证标准编制规则GB/T17298-1998Draftingrulesfordocumentstandards1范围本标准规定了单证标准的编制原则及方法。本标准适用于单证标准的编制过程。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T1.1-19933标准化工作导则第1单元：标准的起草与表述规则第1部分：标准编写的基本规定GB3910—83办公机器和数据处理设备行间距和字符间距GB9655—88：信息处理设备汉字字间距和行间距GB/T14393—93贸易单证中代码的位置GB/T15191一1997贸易数据元目录标准数据元GB/T16832-1997木格式设计基本样式3定义本标准采用以下定义3.1单证（单据）document通常具有永久性，可被人或机器阀读并带有数据记录的数据载体。(GB/T14393)3.2图文区imagearea用于复制、存储或传输顺序记录信息的预定区域。(GB/T16832)3.3行Iine从图文区上边线向下移动的特定距离，以L表示。3.4位置position从图文区左边线向右移动的特定距离，以P表示.4编制原则4.1简明性在编制单证标准时,单证栏目设置应力求简洁明了，避免元余数据元的出现，并充分利用已有单证标准的相同数据元描述。4.2通用性单证标准应广泛适用于相关领域的业务管理需要，

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