标准解读

《CY/T 52-2009 出版物发货单》是中国出版行业的一项标准规范,旨在统一和规范出版物在流通环节中的发货单据格式与信息要求,确保图书、期刊等出版物从出版单位到销售商或最终消费者过程中的数据准确性和物流效率。该标准详细规定了出版物发货单应包含的具体内容、格式排列及信息处理要求,便于行业内各方高效沟通与管理。其主要内容可概括为以下几个方面:

  1. 发货单基本要求:明确了发货单作为出版物交易中重要凭证的法律地位,要求发货单信息必须真实、完整、清晰,能够准确反映发货批次、时间、发货单位、收货单位等基本信息。

  2. 发货单格式设计:规定了发货单的结构布局,通常包括但不限于发货单位信息(如出版社名称、地址、联系方式)、收货单位信息(如书店、图书馆、分销商等的名称与地址)、发货日期、发货清单(列出每种出版物的ISBN、书名、作者、单价、数量、小计金额等)、合计金额、备注栏(用于标注特殊要求或说明)等部分。

  3. 信息填写规范:对发货单上的每一项信息都设定了详细的填写规则,例如ISBN需精确无误,书名与作者名应与版权页一致,数量和金额计算要准确无误,确保交易双方对货物信息的理解一致。

  4. 电子数据交换(EDI):随着技术发展,标准也鼓励采用电子发货单形式,规定了电子发货单的数据结构、传输格式及安全要求,以促进出版物流程的信息化和自动化。

  5. 管理和存档:强调发货单作为会计凭证和物流记录的重要性,要求发货单位和收货单位均需妥善保存发货单原件或电子文档,以备后续查询、审计或解决争议之需。

  6. 异常处理:对于发货过程中可能出现的如错发、漏发、破损等情况,标准也提出应对措施,要求通过发货单备注或附加文件明确记录并及时沟通处理。


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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2009-01-20 颁布
  • 2009-01-20 实施
©正版授权
CY/T 52-2009出版物发货单_第1页
CY/T 52-2009出版物发货单_第2页
CY/T 52-2009出版物发货单_第3页
CY/T 52-2009出版物发货单_第4页
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文档简介

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备案号:25586—2009

中华人民共和国新闻出版行业标准

犆犢/犜52—2009

出版物发货单

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20090120发布20090120实施

中华人民共和国新闻出版总署发布

犆犢/犜52—2009

目次

前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅲ

1范围!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

2规范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

3术语和定义!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

4发货单组成基本要求!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

5出版物发货单样式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!7

附录A(规范性附录)出版物发货单样式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!8

犆犢/犜52—2009

前言

本标准的附录A为规范性附录。

本标准由全国出版物发行标准化技术委员会提出并归口。

本标准起草单位:四川新华文轩连锁股份有限公司、西南交通大学、新华书店总店、电子工业出版

社、中国建筑工业出版社。

本标准主要起草人:张业信、谭汶、叶怀珍、赵学锋、蔡京生、毛晓春、邵燕、肖军华、程丽红、宋飙、

郭希增、易海燕、冯云、刘明、戴晓震、肖梅、易帆。

本标准由全国出版物发行标准化技术委员会负责解释。

犆犢/犜52—2009

出版物发货单

1范围

本标准规定了出版物发货单的格式及内容。

本标准适用于出版发行业交易双方发货、收货及相关作业,不适用于对终端零售客户的发货业务。

本标准所述出版物包含图书、音像制品和电子出版物。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有

的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T3910—1983办公机器和数据处理设备行间距和字符间距(eqvISO4882:1979)

GB/T4873—1985信息处理用连续格式纸尺寸和输送孔(neqISO2784:1974)

GB/T5795中国标准书号(GB/T5795—2006,ISO2108:2005,MOD)

GB/T7408—2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法(ISO8601:2000,IDT)

GB/T13396中国标准音像制品编码(GB/T13396—1992,neqISO3901:1986)

GB/T15191—1997贸易数据元目录标准数据元(idtISO7372:1993)

GB/T17298—1998单证标准编制规则

GB/T18811—2002电子商务基本术语

CY/T39—2006图书流通信息交换规则

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1

数据元犱犪狋犪犲犾犲犿犲狀狋

用一组属性描述其定义、标识、表示和允许值的数据单元。

[GB/T18811—2002,定义3.24]

3.2

出版物发货单狆狌犫犾犻犮犪狋犻狅狀犱犲狊狆犪狋犮犺犪犱狏犻犮犲

记录出版物发货相关信息的单证,是发货、收货、结算的依据。

4发货单组成基本要求

4.1纸张要求

本标准中的单证采用纸张规格为241mm×279.4mm

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