标准解读

《CY/T 54-2009 出版物在途查询单/回告单》是中国出版行业的一项标准,旨在规范出版物物流过程中信息的交换格式和流程,以提高物流效率,确保图书等出版物从发货到收货整个供应链中的信息透明度与准确性。下面是对该标准主要内容的说明:

标准适用范围

本标准适用于出版物(包括图书、期刊、音像制品等)在运输途中,发货方与收货方之间进行货物查询及回应时所使用的查询单和回告单的格式与内容要求。它为出版物物流环节中双方的信息沟通提供了一个统一的标准框架。

查询单规定

查询单是指收货方或中途参与方因需要了解出版物运输状态而向发货方或承运方发出的书面请求。标准详细规定了查询单应包含的信息元素,如发货单位信息、收货单位信息、出版物基本信息(如ISBN、标题、数量)、发货日期、预计到达时间、当前查询日期、查询事项及具体内容等,确保查询请求的全面性和明确性。

回告单规定

回告单则是对查询单的正式回应,由收到查询请求的一方编制并发送给查询方。回告单需详细反馈出版物的实际运输状态,包括但不限于当前所在位置、预计到达新时间、任何可能的延误原因、处理措施及预计解决时间等。标准明确了回告单应记载的信息项目,以保证信息反馈的及时性和完整性。

格式与填写要求

标准还对查询单和回告单的文档格式、填写规则给出了具体指导,包括字体、字号、行距等排版要求,以及如何清晰、准确地填写各项内容,确保单据的专业性和易读性。

信息交换方式

虽然该标准主要关注纸质文档的格式与内容,但同时也鼓励采用电子数据交换(EDI)、电子邮件等现代化通讯手段进行信息传输,以加快响应速度和减少错误。

目的与意义

通过实施这一标准,可以有效减少物流过程中的信息不对称,帮助出版物流通各环节快速定位问题、及时调整计划,提升整体物流效率和服务质量,保障出版物能够准时、安全地送达目的地。

综上,该标准通过标准化查询与回告流程,强化了出版物流通中信息管理的规范性与效率,促进了行业的健康发展。


如需获取更多详尽信息,请直接参考下方经官方授权发布的权威标准文档。

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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2009-01-20 颁布
  • 2009-01-20 实施
©正版授权
CY/T 54-2009出版物在途查询单/回告单_第1页
CY/T 54-2009出版物在途查询单/回告单_第2页
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CY/T 54-2009出版物在途查询单/回告单_第4页
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文档简介

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犃13

备案号:25588—2009

中华人民共和国新闻出版行业标准

犆犢/犜54—2009

出版物在途查询单/回告单

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20090120发布20090120实施

中华人民共和国新闻出版总署发布

犆犢/犜54—2009

目次

前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅰ

1范围!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

2规范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

3术语和定义!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

4出版物在途查询单/回告单组成基本要求!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

5出版物在途查询单/回告单样式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6

附录A(规范性附录)出版物在途查询单/回告单!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!7

犆犢/犜54—2009

前言

本标准的附录A为规范性附录。

本标准由全国出版物发行标准化技术委员会提出并归口。

本标准起草单位:四川新华文轩连锁股份有限公司、西南交通大学、新华书店总店、电子工业出版

社、中国建筑工业出版社。

本标准主要起草人:张业信、谭汶、叶怀珍、张践、蔡京生、邹健、邵燕、肖军华、宋飙、郭希增、刘明、

冯云、程丽红、易海燕、戴晓震、姜福辉、胡曦。

本标准由全国出版物发行标准化技术委员会负责解释。

犆犢/犜54—2009

出版物在途查询单/回告单

1范围

本标准规定了在途查询单/回告单的格式和内容,用于查询并回告出版物在途状态。

本标准适用于出版发行业在途查询与回告及相关业务。

本标准所述出版物包含图书、音像制品和电子出版物。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有

的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T148—1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸(neqISO216:1975)

GB/T3910—1983办公机器和数据处理设备行间距和字符间距(eqvISO4882:1979)

GB/T5795中国标准书号(GB/T5795—2006,ISO2108:2005,MOD)

GB/T7408—2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法(ISO8601:2000,IDT)

GB/T13396中国标准音像制品编码(GB/T13396—1992,neqISO3901:1986)

GB/T15191—1997贸易数据元目录标准数据元(idtISO7372:1993)

GB/T17298—1998单证标准编制规则

GB/T18811—2002电子商务基本术语

GB/T19255—2003运输状态报文

CY/T39—2006图书流通信息交换规则

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1

数据元犱犪狋犪犲犾犲犿犲狀狋

用一组属性描述其定义、标识、表示和允许值的数据单元。

[GB/T18811—2002,定义3.24]

3.2

在途犲狀狉狅狌狋犲

自供货商收到商品起至采购商收到商品止,或自采购商退货起至供货商收到商品止,商品的移动

状态。

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