任务1初识Access数据库

Access数据库

技术与应用项目化教程新世纪高职高专计算机大类专业基础课系列规划教材新世纪高职高专教材编审委员会组编ACCESSSHUJUKUJISHUYUYINGYONGXIANGMUHUAJIAOCHENG任务1初始Access数据库知识点Access2010数据库系统概述任务1.1Access2010的安装、启动与退出任务1.2了解Access2010的工作界面1.Access2010数据库的安装、启动和退出2.Access2010数据库设计过程的新界面任务1重点和难点初识Access数据库1.了解Access数据库的功能和特点2.掌握Access数据库的安装、启动与退出3.熟悉Access数据库的工作界面组成任务1学习目标初识Access数据库1.Access发展历程自1992年11月微软公司正式推出Access1.0以来，微软公司一直在不断完善和增强Access的功能，先后推出了Access1.1、Access2.0、Access7.0、Access97、Access2000、Access2003、Access2007、Access2010，2012年推出最新版本Access2013。2.Access的特点(1)存储方式单一Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、宏和模块，以上对象都存放在后缀为.accdb的数据库文件中，便于用户的操作和管理。任务1知识点初识Access数据库(2)面向对象Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。

(3)界面友好、易操作Access是一个可视化工具，风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。

(4)集成环境、处理多种数据信息Access是基于Windows操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，可以方便有序地建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、打印报表等。(5)支持ODBC(OpenDataBaseConnectivity，开放数据库互连)利用Access强大的DDE(DynamicDataExchange，动态数据交换)和OLE(ObjectLinkingandEmbeding，对象的链接与嵌入)特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。任务1知识点初识Access数据库3.Access2010新特点(1)入门比以往更快速、更轻松(2)应用主题实现专业设计(3)文件格式(4)用户界面(5)共享网络数据库(6)Web数据库开发工具(7)计算数据类型(8)表达式生成器的智能特性(9)布局视图的改进(10)导出为PDF和XPS格式文件(11)数据宏(12)更快速地设计宏任务1知识点初识Access数据库任务1知识点初识Access数据库4.Access2010的主要功能Access数据库不仅能存放与维护数据、接收和完成用户提出的访问数据的各种请求，还可用于建立中小型桌面数据库应用系统，供单机使用，并可与工作站、数据库服务器或主机上的各种数据库连接，实现数据共享。主要功能如下：(1)组织、存放与管理数据Access最重要的作用是组织、存放与管理各种各样的数据。Access专门配备了表对象，通过创建表对象来完成组织与存放数据的工作。创建表对象首先要设计并建立表结构，然后根据数据的特点，将数据分门别类存放在不同的表中。(2)查询数据快速从大量的数据中查询出需要的信息是建立数据库的主要目的之一。Access专门配备了查询对象用于查询数据，创建一个查询对象即创建一个能够查找符合指定条件的数据、更新或删除记录或对数据执行各种计算的功能模块。任务1知识点初识Access数据库(3)设计窗体窗体是用户和数据库应用程序之间的接口之一。在数据库系统中使用窗体可以提高数据操作的安全性，并可以丰富用户操作界面。因此，Access专门配备了窗体对象供用户使用。(4)报表输出报表可以用来分析数据或以特定方式打印数据。Access专门配备了报表对象用于生成报表和打印报表。(5)数据共享Access提供了与其他应用程序联系的接口，可方便地进行数据的导入和导出工作。通过接口可以将其他数据库数据导入到Access数据库，也可以将Access数据库的数据导出到其他系统中。(6)建立超链接在Access数据库中，字段的数据类型可以定义为超链接类型。例如，可以将Internet或局域网中的某个页面赋予超链接，当用户在表对象或窗体对象中双击该超链接字段时，即可启动浏览器打开超链接所指的页面。(7)建立数据库应用系统Access提供了宏和模块对象，通过它们可将各种数据库及其对象连接在一起，从而构成一个数据库应用系统。任务1.1任务分析Access2010的安装、启动与退出Access是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统(RDBMS)，是Office办公自动化系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、宏、模块六种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库应用系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。要使用Access2010管理和维护数据，必须在本地计算机上安装Access2010软件。Access2010是Office2010办公自动化组件之一，安装Office2010系统将自动安装Access2010。MicrosoftAccess2010的系统安装要求见表1-1。组件要求计算机和处理器500MHz或更快处理器内存256MB或更大容量的RAM硬盘2GB可用磁盘空间显示1024×768或更高分辨率的显示器操作系统仅支持以下32位版本：WindowsXPServicePack(SP3)、WindowsServer2003SP2、MSXML6.0支持以下32位或64位版本：WindowsVistaSP1、WindowsServer2008、Windows7、Windows8、终端服务器、WindowsonWindows(WOW)（允许在除WindowsServer200364位和WindowsXP64位外的64位操作系统上安装32位版本的操作系统）不支持以下任何版本：WindowsServer200364位、WindowsXP64位任务1.1任务实施Access2010的安装、启动与退出1.Access2010的安装步骤1将MicrosoftOffice2010的安装盘放到光盘驱动器中或者打开存放Office2010安装文件的本地文件夹，双击“setup.exe”文件，安装程序将自动运行，弹出“安装程序正在准备必要的文件，请稍候”对话框，如图1-1所示。图1-1安装程序正在准备必要文件

任务1.1任务实施Access2010的安装、启动与退出步骤2稍等片刻，弹出“选择所需的安装”对话框，如图1-2所示。在对话框中所需安装分为两种：升级(立即安装)和自定义。提示：当本地计算机安装以前版本的Office，则选择所需的安装包括升级和自定义，当本地计算机没有安装以前版本的Office，则选择所需的安装包括立即安装和自定义。立即安装表示采取默认设置安装Office2010。升级安装，表示在当前系统中Office以前版本的基础上，升级为Office2010。自定义安装适用于高级用户有选择地安装Office组件。图1-2“选择所需的安装”对话框任务1.1任务实施Access2010的安装、启动与退出步骤3在对话框中单击【自定义】按钮，打开自定义安装设置界面。在界面中包括“升级”选项卡、“安装选项”选项卡、“文件位置”选项卡和“用户信息”选项卡，其中：①“升级”选项卡用来选择安装程序在当前计算机上检测到了早期版本Office后如何确定安装类型，可以选择“删除所有早期版本”“保留所有早期版本”和“仅删除下列应用程序”中的一项，如图1-3所示。②“安装选项”选项卡用于选择自定义MicrosoftOffice2010程序的运行方式，如图1-4所示。本选项卡允许用户选择Office2010程序的运行方式，如果想在本机运行某个程序的全部功能，则单击程序左侧下拉列表按钮，选择“在本机运行所有程序”。图1-3自定义安装的“升级”选项卡

图1-4自定义安装的“安装选项”选项卡任务1.1任务实施Access2010的安装、启动与退出提示：程序左侧下拉按钮为灰色背景，表示该程序尚有未在本机上运行的组件功能，白色背景表示该程序在本机运行所有程序。③“文件位置”选项卡用于选择Office2010文件的安装位置，如图1-5所示。④“用户信息”选项卡用于键入您的信息，包含全名、缩写和公司/组织，如图1-6所示。图1-5自定义安装的“文件位置”选项卡图1-6自定义安装的“用户信息”选项卡

任务1.1任务实施Access2010的安装、启动与退出步骤4在上述界面中，单击【立即安装】按钮，系统开始安装Office2010应用程序，并显示如图1-7所示的软件安装进度，安装完成之后，将出现安装已完成界面，如图1-8所示。至此Office2010安装完毕，Access2010也随之安装完成。图1-7“安装进度”对话框图1-8安装已完成界面

任务1.1任务实施Access2010的安装、启动与退出2.启动Access2010启动Access2010的方式与启动一般应用程序的方式相同，有四种启动方式：(1)常规启动：开始→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftAccess2010。(2)桌面图标快速启动：如果桌面上有Access快速启动图标，则双击该图标启动。(3)“开始”菜单选项快速启动：单击“开始”菜单中的快速启动图标启动Access2010。(4)通过已存文件快速启动：在我的电脑或资源管理器中双击已存在的Access数据库文件启动Access2010。Access2010启动后，打开如图1-9所示的Access2010工作首页面。图1-9Access2010工作首页面任务1.1任务实施Access2010的安装、启动与退出3.退出Access2010当数据库操作结束时，为防止数据库数据丢失需要先关闭打开的数据库，再关闭Access窗口。退出Access2010的方法有以下几种：(1)单击标题栏右侧的【关闭】按钮。(2)双击标题栏左侧的控制菜单图标。(3)单击“文件”选项卡中的【退出】按钮。(4)按快捷键Alt+F4。提示：在打开另一个数据库的同时，Access2010将自动关闭当前数据库。任务1.2任务分析了解Access2010的工作界面Access2010安装完成后，就可以使用Access2010设计和开发数据库应用系统了，在使用Access之前，必须要了解Access2010的工作界面窗口。本子任务以建立样本模板数据库“教职员”为例，介绍Access2010工作界面的组成。任务1.2任务实施了解Access2010的工作界面1.创建Access样本模板数据库“教职员”

步骤1在Access2010工作首界面“文件”选项卡下单击“新建”，在右窗格选择“可用模板”→“样本模板”→“教职员”选项，在右下角“文件名”文本框中设置数据库的文件名和存放的路径，如图1-10所示。步骤2设置好数据库文件名和路径后，单击图1-10右下角的【创建】按钮，系统将创建数据库“教职员”，并显示Access工作界面，如图1-11所示。图1-11Access2010工作界面图1-10在首界面中使用样本模板创建数据库“教职员”“教职员”模板数据库数据库文件名“创建”按钮对象工作区导航窗格状态栏功能区标题栏命令选项卡自定义快速访问工具栏任务1.2任务实施了解Access2010的工作界面2.Access2010工作界面组成(1)标题栏标题栏位于Access2010工作界面的最顶端，用于显示当前打开的数据库文件名。在标题栏的右侧有3个小图标，分别用来最小化、最大化(还原)和关闭应用程序。(2)自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令，如图1-12所示。通常，系统默认的自定义快速访问工具栏位于窗口标题栏的左侧，但也可以显示在功能区的下方。用户可通过单击自定义快速访问工具栏右侧按钮进行调整，如图1-13所示。图1-12自定义快速访问工具栏图1-13“自定义快速访问工具栏”菜单(3)功能区Access2010中最突出的新界面元素称为“功能区”。功能区是由常用的菜单、工具栏、任务窗格和其他用户界面组件组成的一个带状区域，位于Access2010窗口的顶部，其中包含多组命令。功能区替代了以前版本的菜单栏和工具栏，为命令提供了一个集中的区域。功能区中包括多个围绕特定方案或对象进行处理的命令选项卡，每个命令选项卡里的控件进一步组成多个命令组，每个命令组包括多个命令，用于执行特定的功能，如图1-14所示。为了扩大数据库的显示区域，Access允许把功能区隐藏起来，双击任意一个命令选项卡，将实现关闭和打开功能区的切换。也可以单击功能区【功能区最小化/展开功能区】按钮来隐藏和展开功能区，该按钮在【帮助】按钮的左侧，参见图1-14。图1-14Access2010功能区任务1.2任务实施了解Access2010的工作界面任务1.2任务实施了解Access2010的工作界面(4)导航窗格打开一个数据库后，就可以看到导航窗格，用来显示当前数据库的各种对象，如图1-15所示。导航窗格有两种状态：折叠状态和展开状态。单击导航窗格上部的>>或<<按钮，就可以展开或折叠导航窗格。导航窗格用于对当前数据库所有对象进行管理和对相关对象进行组织。导航窗格显示数据库中的所有对象，并且按类别将它们分组。单击窗格上部的下拉箭头，可以显示分组列表，如图1-16所示。图1-15导航窗格

图1-16“浏览类别”菜单任务1.2任务实施了解Access2010的工作界面(5)命令选项卡Access2010的功能区包括多个命令选项卡，分别是：“文件”选项卡、“开始”选项卡、“创建”选项卡、“外部数据”选项卡和“数据库工具”选项卡。提示：在每一个功能区中，部分命令都有下拉箭头。单击下拉箭头可以打开一个下拉菜单。在部分功能区中有按钮，单击该按钮打开一个设置对话框。①“文件”选项卡“文件”选项卡是Access2010新增加的一个选项卡，见图1-17。这是一个特殊的选项卡，它与其他选项卡在结构、布局和功能上是完全不同的。“文件”选项卡中将下方窗口分成左右两个窗格。图1-17“文件”选项卡任务1.2任务实施了解Access2010的工作界面②“开始”选项卡“开始”选项卡包括“视图”“剪贴板”“排序和筛选”等7个命令组，如图1-18所示。③“创建”选项卡“创建”选项卡包括“模板”“表格”“查阅”“窗体”“报表”“宏与代码”六个命令组，“创建”选项卡用于创建数据库的对象。如图1-19所示。图1-18“开始”选项卡图1-19“创建”选项卡④“外部数据”选项卡“外部数据”选项卡包括“导入并链接”“导出”“收集数据”三个命令组，如图1-20所示。⑤“数据库工具”选项卡“数据库工具”选项卡包括“工具”“宏”“关系”“分析”“移动数据”“加载项”六个命令组，如图1-21所示。这是Access用于管