计算机应用基础课件主编孙玉明MicrosoftOffice

Word2010的使用任务1制作培训通知1任务2制作产品说明书2任务3制作销售广告业3任务4制作采购询价单4任务5

制作宣传册5任务1制作培训通知

3.1.1任务描述

宏美公司决定对2011年新入职的员工进行一次岗前培训，需要人事部制作一份培训通知，通知样文如图所示。任务1制作培训通知

3.1.1任务描述任务1制作培训通知3.1.2任务分析

实现本工作任务首先要进行文本录入，包括特殊字符的输入，然后对文本进行一定的编辑修改，如复制、剪切、移动和删除等，最后按要求对文本进行相应的格式设置，从而学会制作会议通知、纪要、工作报告和总结等日常办公文档。任务1制作培训通知3.1.3任务实现1.创建“新员工培训通知”文档并保存

启动Word2010，系统默认建立一个以“文档1”为名的文档。单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保存”命令，打开“另存为”对话框。选择“保存位置”为“桌面”，在“文件名”文本框中输入文档名称“新员工培训通知”，最后单击“保存”按钮。任务1制作培训通知2.页面设置设置页边距设置纸张方向设置纸张大小任务1制作培训通知3.文本录入首先选择一种中文输入法，然后从页面的起始位置开始输入文字。如需换行，可直接按Enter键，强制使插入点移至下一行行首。任务1制作培训通知4.字体设置任务1制作培训通知5.段落设置设置段间距设置行距任务1制作培训通知6.边框和底纹设置任务1制作培训通知7.插入特殊字符任务1制作培训通知8.保存文档

单击快速工具栏中的“保存”按钮，将文档及时保存。任务1制作培训通知3.1.4必备知识1.文本录

文档制作的一般原则是先进行文字录入，后进行格式排版，在文字录入的过程中，不要使用空格对齐文本。

文字录入一般都是从页面的起始位置开始，当一行文字输入满后Word会自动换行，开始下一行的输入，整个段落录入完毕后按Enter键结束（在一个自然段内切忌使用Enter键进行换行操作）。

文档中的标记称为段落标记，一个段落标记代表一个段落。编辑文档时，有“插入”和“改写”两种状态，双击状态栏中的“插入”或“改写”按钮或按Insert键可以切换这两种状态。在“插入”状态下，输入的字符将插入到插入点处；在“改写”状态下，输入的字符将覆盖现有的字符。任务1制作培训通知2.文本选择2）用键盘选中文本3）撤销文本选定1）用鼠标选中文本任务1制作培训通知3.文本删除（1）选中文本后，按Delete键可将选中的文本删除。（2）按Delete键可删除光标后面的字符。（3）按Backspace键，可删除光标前面的字符。任务1制作培训通知4.文本复制任务1制作培训通知5.文本移动任务1制作培训通知6.字符格式设置任务1制作培训通知7.段落格式设置任务1制作培训通知8.页面设置页面设置组任务1制作培训通知8.页面设置设置页边距和纸张方向设置纸张大小任务1制作培训通知8.页面设置页面的含义任务1制作培训通知9.格式刷任务1制作培训通知9.页面的打印

1）打印预览

2）打印文档任务1制作培训通知3.1.5训练任务任务2制作产品说明书3.2.1任务描述任务2制作产品说明书3.2.2任务分析

（1）新建文档，命名为“不锈钢杯使用说明书.docx”。（2）页面设置：页边距为“窄”，纸张宽21cm、高15cm，纸张方向为横向。（3）在第一行插入图片“涌泉商标.JPG”，文字环绕为嵌入式，对齐方式为居中对齐。（4）插入页眉为现代型（奇数页），输入文本“使用说明书”，将文本加粗，页脚为现代型（偶数页），将页眉、页脚中多余的文本删除。（5）文本录入。（6）各级标题为宋体，小四号，加粗；段前为1行，居中对齐。（7）“产品特点”标题下的文本为宋体，五号；首行缩进2字符。（8）其余标题下的文本为宋体，五号；添加项目符号◆。（9）将全文分成两栏。（10）在第二栏首行输入文本“不锈钢杯系列”，宋体，小四，加粗，蓝色，居中对齐；在文本两边插入虚线，蓝色，粗细为1磅。（11）文本背景设置文字水印“涌泉”。任务2制作产品说明书3.2.3任务实现1.创建“不锈钢杯使用说明书”文档并保存

启动Word2010，将新建一空白文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中设置“保存位置”为“桌面”，设置“文件名”为“不锈钢杯使用说明书”，最后单击“保存”按钮。任务2制作产品说明书2.页面设置

切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”下拉按钮，在其下拉列表中选择“窄”选项，完成页边距的设置。单击“纸张方向”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“横向”选项，完成纸张方向的设置。单击“纸张大小”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“其他页面大小”选项，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡中设置宽度为21cm，高度为15cm，单击“确定”按钮完成纸张大小的设置。任务2制作产品说明书3.插入图片任务2制作产品说明书4.插入页眉和页脚

（1）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“现代型（奇数页）”选项。

（2）在页眉中“［键入文档标题］”位置输入“使用说明书”，并将页眉中的第二行和页眉右侧的“年”删除。选中“使用说明书”文本，并将其进行“加粗”设置。双击文档任意位置退出页眉设置。

（3）在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页脚”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“现代型（偶数页）”。

（4）选中页脚中的页码数字，将其删除。任务2制作产品说明书5.文本录入

录入不锈钢杯使用说明书的文本。任务2制作产品说明书6.字体和段落设置任务2制作产品说明书7.插入项目符号项目符号设置定义“新项目符号”对话框任务2制作产品说明书8.分栏设置分栏后的文本设置任务2制作产品说明书9.画直线

（1）将光标插入点放在第一栏尾行“安装完好。”后面，按3次Enter键，这时第二栏首部出现两行空行。（2）在第二栏首部的第二行中输入文本“不锈钢杯系列”。选中该文本，在“开始”选项卡的“字体”组中设置“字体”为宋体，“字号”为“小四”，文字“加粗”，“字体颜色”为蓝色；在“段落”组中设置为居中对齐。（3）切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“线条”中的“直线”。此时光标变成十字形状，再在“不锈钢杯系列”文本的左边，按Shift键同时画一条直线。（4）选中直线，切换到“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“蓝色”；选择“粗细”选项，设置为1磅；选择“虚线”选项，设置为短划线。（5）选中虚线，使用快捷键Ctrl+C将虚线复制，再使用快捷键Ctrl+V将虚线粘贴。使用鼠标将新粘贴的虚线移动到文本右边。按住Shift键的同时分别选中两条虚线，使两条虚线同时被选中，再在“格式”选项卡的“排列”组中单击“对齐”下拉按钮，在其下拉列表中选择“顶端对齐”命令。任务2制作产品说明书10.文字水印设置分栏后的文本设置任务2制作产品说明书11.保存文档

单击快速工具栏中的“保存”按钮将文档进行保存。任务2制作产品说明书3.2.4必备知识1.页眉、页脚和页码2）修改页眉和页脚

3）设置页码

1）插入页眉和页脚任务2制作产品说明书2.分栏任务2制作产品说明书3.项目符号和编号

1）设置项目符号

2）设置编号任务2制作产品说明书3.题注、注脚和尾注1）插入题注任务2制作产品说明书1）插入题注任务2制作产品说明书2）插入脚注和尾注插入脚注和尾注效果任务2制作产品说明书2）插入脚注和尾注插入脚注设置任务2制作产品说明书5.背景

1）水印背景

2）颜色背景任务2制作产品说明书6.超链接

（1）选中要设置为超链接的文本或图片。（2）切换到“插入”选项卡，在“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。（3）在“插入超链接”对话框中可设置链接到“现有文件或网页”；也可以链接到“本文档中的位置”。应该注意的是，如果链接到“本文档中的位置”，需要首先将本文档使用书签或标题样式标记超链接的位置，再进行超链接，需要选择相应的标签或标题样式进行定位。（4）单击“确定”按钮完成超链接设置，超链接由蓝色的带有下划线的文本显示。将鼠标指针移到超链接上时，指针会变成手形，同时显示超链接的目标文档或文件。任务2制作产品说明书1）纵横混排2）合并字符3）双行合一4）调整宽度5）字符缩放7.中文版式任务2制作产品说明书3.2.5训练任务任务3制作销售广告页3.3.1任务描述任务3制作销售广告页3.3.2任务分析任务3制作销售广告页3.3.2任务分析任务3制作销售广告页3.3.3任务实现1.创建“汽车销售广告页”文档并保存

启动Word2010，新建一空白文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中选择“保存位置”为“桌面”，输入“文件名”为“汽车销售广告页”，最后单击“保存”按钮。任务3制作销售广告页2.页面设置切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“自定义边距”命令，在弹出的“页面设置”对话框中，设置上下左右边距均为0.3cm；设置纸张方向为横向；设置纸张大小为B5。任务3制作销售广告页3.插入图片

（1）将光标移至首行起始位置，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择图片文件中的“前灯.jpg”图片，单击“插入”按钮完成插入。（2）将光标移至图片后面，再次单击“图片”按钮，依次插入“侧身.jpg”、“尾灯.jpg”、“前脸.jpg”图片。（3）插入的图片默认的文字环绕方式为嵌入式。任意选中一张图片，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“文本右对齐”按钮。（4）使用Enter键将光标插入点放在文档尾行。（5）使用与步骤（1）和步骤（2）相同的操作方法插入图片“方向盘.jpg”、“中控面板.jpg”、“接口.jpg”、“后备箱.jpg”。（6）任意选中一张图片，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“文本左对齐”按钮。任务3制作销售广告页4.插入文本框具体内容见教材P100~P101任务3制作销售广告页5.插入矩形形状菜单形状填充菜单任务3制作销售广告页6.插入艺术字艺术字列表“请在此放置您的文字”占位符任务3制作销售广告页7.设置图片“图片效果”列表“设置图片格式”对话框任务3制作销售广告页8.设置项目符号效果图任务3制作销售广告页3.3.4必备知识1.图片设置2）图片的选择、移动和改变图片大小3）图片样式设置

1）插入图片任务3制作销售广告页3.艺术字设置12345插入艺术字艺术字的选择、移动和艺术字大小的设置文字设置阴影效果设置文字样式设置任务3制作销售广告页3.文本框设置2）文本框的选择、移动和文本框大小的设置3）文本框样式设置

1）插入文本框任务3制作销售广告页4.自选图形设置4）添加文字2）设置形状样式1）插入自选图形3）添加阴影效果和三维效果任务3制作销售广告页5.排列设置排列组任务3制作销售广告页5.排列设置选择环绕方式上移一层下移一层任务3制作销售广告页5.排列设置对齐列表旋转列表任务3制作销售广告页3.3.5训练任务任务4制作采购询价单3.4.1任务描述任务4制作采购询价单3.4.2任务分析任务4制作采购询价单3.3.3任务实现1.创建“腾飞公司采购寻价单”文档并保存

启动Word2010新建一空白文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置“保存位置”为“桌面”，输入“文件名”为“腾飞公司采购寻价单”，最后单击“保存”按钮。任务4制作采购询价单2.输入标题

（1）将光标插入点放在首行首列。（2）输入文本“腾飞公司采购寻价单”。（3）选中文本并切换到“开始”选项卡，在“字体”组中设置字号为三号，加粗；在“段落”组中单击“居中”按钮，设置文本居中对齐。任务4制作采购询价单2.输入表格表格列表“插入表格”列表任务4制作采购询价单3.合并和拆分单元格1）合并单元格2）拆分单元格任务4制作采购询价单5.输入文本并调整单元格大小调整边框后的效果任务4制作采购询价单6.插入行

（1）将光标插入点放在IBM所在行的任意位置。（2）切换到“布局”选项卡，在“行和列”组中单击“在下方插入”按钮，此时光标所在列的下面就会插入一行。（3）在新插入的一行中输入“惠普、01086541455、7100、7400、8000、现货”。任务4制作采购询价单6.求平均价任务4制作采购询价单9.排序

1选中5个供应厂商的“零售价”，如图所示。任务4制作采购询价单

2切换到“布局”选项卡，在“数据”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，如图所示。任务4制作采购询价单

3在“主要关键字”下拉列表框中选择“列5”，并设置为降序，单击“确定”按钮完成排序设置，如图所示。任务4制作采购询价单9.自动套用格式任务4制作采购询价单10.设置对齐方式

选中整个表格后，切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮，完成单元格内文本的对齐方式设置。任务4制作采购询价单3.4.3任务实现1.创建表格2）绘制表格

3）快速表格

1）插入表格任务4制作采购询价单4.自选图形设置4）选中单元格2）选择行1）选择表格3）选择列任务4制作采购询价单4.删除行、列、单元格或表格“行和列”组“删除”列表“删除”单元格对话框任务4制作采购询价单5.调整行高和列宽拖动鼠标调整行高和列宽准确调整高度和宽度任务4制作采购询价单6.合并、拆分单元格任务4制作采购询价单7.美化表格“边框”列表“底纹”列表任务4制作采购询价单8.套用样式

（1）选中要套用格式的表格。（2）切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中单击“其他”下拉按钮，在其下拉列表中选择要套用的样式。任务4制作采购询价单3.4.5训练任务1.制作“出货单”“出货单”样文“出货单”表格任务4制作采购询价单2.制作“员工培训登记表”任务5制作宣传册3.5.1任务描述任务5制作宣传册任务5制作宣传册任务5制作宣传册任务5制作宣传册任务5制作宣传册3.5.2任务分析任务5制作宣传册3.5.3任务实现1.页面设置任务5制作宣传册2.创建样式2）创建三级标题样式3）创建“我的特殊正文”样式

1）创建“我的正文”样式任务5制作宣传册3.为文本添加多级标题任务5制作宣传册任务5制作宣传册

（3）添加二级列表。在“单击要修改的级别”的列表中选择2。在“将级别链接到样式”下拉列表框中选择“我的二级标题”样式。由于二级列表形式为“1.”、“2.”、……，所以在“编号格式”选项组的“此级别的编号样式”下拉列表框中选择“1，2，3，…”选项，使“输入编号的格式”文本框中显示“1.”格式。进行此操作前，应将“输入编号的格式”文本框中的内容清空（小圆点是添加上的）。其他为默认设置。任务5制作宣传册

（4）添加三级列表。在“单击要修改的级别”的列表中选择3。在“将级别链接到样式”下拉列表框中选择“我的三级标题”样式。由于三级列表形式为“（1）”、“（2）”、……，所以在“编号格式”选项组的“此级别的编号样式”下拉列表框中选择“1，2，3，…”选项，使“输入编号的格式”文本框中显示“（1）”格式。同理，进行此操作前，应将“输入编号的格式”文本框中的内容清空（左右括号是添加上的）。其他为默认设置。任务5制作宣传册4.利用样式快速格式化文档任务5制作宣传册5.利用文档结构图查看文档的层次结构任务5制作宣传册6.美化文档表格任务5制作宣传册7.利用分节符实现文档分页插入分节符任务5制作宣传册8.制作不同的页眉页脚任务5制作宣传册9.添加页码任务5制作宣传册10.自动生成目录任务5制作宣传册11.插入封面封面标题框模板封面效果任务5制作宣传册3.5.4必备知识2）字符样式和段落样式1）样式的概念3）内置样式和自定义样式6）清除样式5）修改样式7）删除样式4）应用现有样式1.样式及其应用任务5制作宣传册（1）页面视图（5）草稿（2）阅读版式视图（3）Web版式视图（4）大纲视图2.文档视图任务5制作宣传册3.模板1）创建模板2）使用模板创建文档任务5制作宣传册4.自动生成目录

要实现目录的自动生成功能，必须首先完成对全文档的各级标题的样式设置，确定插入目录的位置，进行目录的制作。如果文档的内容在目录生成后又进行了调整，如部分页码发生了改变，此时要更新目录，使之与正文相匹配，那么只需在目录区域中右击，在打开的快捷菜单中选择“更新域”命令，在打开的“更新目录”对话框中选中“更新整个目录”单选按钮即可。目录生成后，可以利用目录和正文的关联对文档进行跟踪和跳转，按住Ctrl键单击目录中的某个标题就能跳转到正文相应的位置。任务5制作宣传册5.分页和分节1）插入分页符2）插入分节符任务5制作宣传册6.取消Word自动添加的项目符号和编号任务5制作宣传册7.文档页面方向的横纵混排切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组的组按钮，打开“页面设置”对话框。在该对话框的左下角有一个“应用于”下拉列表框，使用这个下拉列表框可以任意设置页面的方向。任务5制作宣传册3.5.5训练任务

（1）封面：可以自主设计（包含题目名称、系及专业名称、姓名、班级、学号、制作日期等信息）。（2）目录：三级。（3）正文要求如下。页面设置：左、右边距为2.3cm，上、下边距为3.5cm。设置多级列表（二级）。各级标题样式要求如下。大标题（新建）：以标题为基准、宋体、小一号、居中对齐。标题1：宋体、四号、段前段后各6磅。标题2：宋体、小四号、段前段后各6磅、单倍行距。标题3：宋体、五号、段前段后各6磅、首行缩进2个字符、行距为固定值18磅。任务5制作宣传册3.5.5训练任务

（4）按素材要求为文档添加页眉页脚。封面、目录页没有页眉页脚，以后各页页眉为：辽宁石化职业技术学院（）页脚显示页号。（5）按素材要求完成4个案例。公司组织结构图。名片设计。公式。员工个人简历表格。（6）按素材要求为文档添加题注和交叉引用。（7）按素材要求为文档添加脚注和尾注。（8）按素材要求对文档实现“双行合一”功能。Excel2010的使用任务1创建员工信息表1任务2美化员工信息表2任务3制作工资管理报表3任务4销售统计表的数据处理4任务5

销售统计表的图表分析5任务6销售统计的数据透视表分析6任务1创建员工信息表

4.1.1任务描述任务1创建员工信息表4.1.2任务分析

（1）新建工作簿文件，命名为“宏发公司员工信息表.xlsx”。（2）在Sheet1工作表中输入员工信息（包括文本信息、数值信息、日期信息等）。（3）为指定单元格添加批注“董事”。（4）将Sheet1工作表标签改为“宏发公司员工信息表”。任务1创建员工信息表4.1.3任务实现1.创建新工作簿文件并保存

启动Excel2010后，系统将新建一个空白工作簿，默认名称为“工作簿1”，单击快速访问工具栏的“保存”按钮，将其以“员工信息表.xlsx”为名保存在桌面上。任务1创建员工信息表2.输入报表标题单击A1单元格，直接输入数据报表的标题内容“宏发公司员工信息表”，输入完毕后按Enter键。任务1创建员工信息表3.输入数据报表的标题行

数据报表中的标题行是指由报表数据的列标题构成的一行信息，也称为表头行。列标题是数据列的名称，经常参与数据的统计与分析。

参照图41，从A2到J2单元格依次输入“工号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“学历”、“身份证号”、“部门”、“职务”、“基本工资”、“电话号码”10列数据的列标题。任务1创建员工信息表4.输入报表中的各项数据输入工号数据拖动填充柄1）工号列数据的输入任务1创建员工信息表自动填充数据1）工号列数据的输入任务1创建员工信息表输入姓名2）姓名列数据的输入任务1创建员工信息表连续单元格区域填充相同数据选中不连续的单元格区域3）“性别”列、“学历”列和“职务”列数据的输入任务1创建员工信息表自动填充数据4）部门列数据的输入任务1创建员工信息表输入“出生日期”列数据5）“出生日期”列数据的输入任务1创建员工信息表6）“身份证号”列数据的输入

身份证号由18个数字字符构成，在Excel中，系统默认数字字符序列为数值型数据，而且超过11位将以科学计数法形式显示。为了使“身份证号”列数据以文本格式输入，采用以英文单引号“’”为前导符，再输入数字字符的方法完成该列数据的输入。

具体操作方法是：选中F3单元格，先输入英文单引号，再输入对应员工的身份证号码，按Enter键确认即可。依照此方法完成所有员工的身份证号码的输入。任务1创建员工信息表7）“电话号码”列数据的输入任务1创建员工信息表8）“基本工资”列数据的输入选中I3：I13单元格区域，单击“开始”选项卡的“数字”组中的“数字格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“数字”选项。从I3单元格开始依次输入员工的基本工资数据，系统默认在小数点后设置两位小数。可以通过单击“开始”选项卡的“数字”组中的“增加小数位数”按钮或者“减少小数位数”按钮增加或者减少小数位数。“数字格式”下拉列表任务1创建员工信息表5.插入批注任务1创建员工信息表右击工作表Sheet1的标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入工作表的新名称“宏发公司员工信息表”，按Enter键即可，修改后的效果如图所示。修改后的工作表标签6.修改工作表标签任务1创建员工信息表4.1.4必备知识1.工作表的基本操作1）工作表的选择和插入任务1创建员工信息表2）工作表的移动和删除

在工作簿中，不仅可以插入工作表，也可以调整工作表在工作簿中的位置，或将不需要的工作表删除等。例如，在“员工信息表.xlsx”工作簿文件中，选中“宏发公司员工信息表”标签并向右拖动，拖到Sheet3的右侧释放鼠标后该工作表即被移至最后。

右击Sheet2工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可将Sheet2工作表删除。需要注意的是，工作表被删除后不可恢复。

删除工作表的另一种方法是：选中要删除的工作表，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”下拉按钮，在其下拉列表中选择“删除工作表”选项，则可以删除所选中的工作表。任务1创建员工信息表3）工作表的重命名

（1）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新的工作表名称。

（2）在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“重命名工作表”命令，输入新的工作表名称。

（3）双击工作表标签，在标签位置处输入新的工作表标签名称。任务1创建员工信息表4）工作表的复制

工作表的复制是通过“移动或复制工作表”对话框来实现的。例如，在“员工信息表.xlsx”工作簿文件中，要对工作表“宏发公司员工信息表”进行复制，可以右击“宏发公司员工信息表”标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。在此对话框中，在“将选定工作表移至下列选定工作表之前”列表框中选择Sheet3选项，再选中“建立副本”复选框，单击“确定”按钮返回工作表。此时已复制一份“宏发公司员工信息表”在Sheet3工作表之前，显示的工作表名称为“宏发公司员工信息表（2）”。

在“移动或复制工作表”对话框中，如果取消选中“建立副本”复选框，就是移动工作表。任务1创建员工信息表5）工作表的保护任务1创建员工信息表1.单元格的基本操作（1）选中单元格（2）选择单元格区域（3）选中整行（4）选中整列（5）选中整张工作表1）选中单元格、行或列任务1创建员工信息表（2）插入行（3）插入列（1）插入单元格2）插入单元格、行或列任务1创建员工信息表（2）快速删除行（3）快速删除列（1）删除单元格3）删除单元格、行或列任务1创建员工信息表4）移动和复制单元格

移动单元格是指将单元格中的数据移到目的单元格中，原有位置留下空白单元格。复制单元格是指将单元格中的数据复制到目的单元格中，原有位置的数据仍然存在。

移动和复制单元格的方法基本相同，首先选定要移动或复制数据的单元格，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮或“复制”按钮，再选中目标位置处的单元格，最后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，即可将单元格的数据移动或复制到目标单元格中。任务1创建员工信息表5）清除单元格“清除”下拉列表任务1制作员工信息表3.数据输入与编辑

1）向单元格输入数据的方法

2）不同类型数据的输入任务1制作员工信息表4.自动填充数据1）用鼠标拖动实现数据的自动填充

选中一个单元格或单元格区域，指向填充柄，当鼠标指针变成黑色十字形状时按住鼠标左键不放，向上、下、左、右4个方向进行拖动，实现数据的填充。另外，按住Ctrl键的同时拖动鼠标，也可以实现数据的有序填充。拖动完成后，在结果区域的右下角会有“自动填充选项”按钮，单击此按钮，在打开的下拉菜单中可以选择各种填充方式。任务1制作员工信息表4.自动填充数据2）用“填充序列”对话框实现数据填充

选中一个单元格或单元格区域，指向填充柄，当鼠标指针变成黑色十字形状时按住鼠标左键不放，向上、下、左、右4个方向进行拖动，实现数据的填充。另外，按住Ctrl键的同时拖动鼠标，也可以实现数据的有序填充。拖动完成后，在结果区域的右下角会有“自动填充选项”按钮，单击此按钮，在打开的下拉菜单中可以选择各种填充方式。任务1创建员工信息表（1）（2）（3）（4）（5）快速填充任意的等差数列快速填充相同的数值快速填充步长值为1的等差数列日期序列填充时间数据填充3）数字序列的填充任务1制作员工信息表5.数据表查看1）拆分窗口2）冻结窗口3）调整工作表显示比例任务1制作员工信息表4.1.5训练任务学生信息表任务2美化员工信息表4.2.1任务描述任务2美化员工信息表4.2.2任务分析

（1）打开工作簿文件。（2）设置报表标题格式。（3）编辑报表中数据的格式，以方便更直观地查看和分析数据。（4）添加分隔线，将表标题和数据主体内容分开，增强报表的层次感。（5）添加页眉和页脚。任务2美化员工信息表4.2.3任务实现1.打开工作薄

启动Excel2010，单击“文件”按钮，在其下拉菜单中选择“打开”命令，在“打开”对话框中指定“宏发公司员工信息表.xlsx”文件，单击“确定”按钮打开该工作簿文件。任务2美化员工信息表2.设置报表标题格式任务2美化员工信息表3.编辑报表中数据的格式1）设置报表列标题（表头行）的格式任务2美化员工信息表2）为列标题套用单元格样式选中A2:J2单元格区域（列标题区域），在“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”下拉按钮，打开Excel2010内置的单元格样式库，此时套用“强调文字颜色1”样式，如图所示。任务2美化员工信息表2）为列标题套用单元格样式

选中A3:J13单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，设置字符格式为楷体，12磅，文本对齐方式为“水平对齐：居中，垂直对齐：居中”。任务2美化员工信息表4）为报表其他数据行套用表格样式表格样式库任务2美化员工信息表5）调整报表的行高

选中2～13行并右击，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，打开“行高”对话框，设置行高为18。任务2美化员工信息表6）调整报表列宽

选中A:J列区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按扭，在其下拉列表中选择“自动调整列宽”命令，由计算机根据单元格中字符的多少自动调整列宽。也可以自行设置数据列的列宽。操作步骤如下：按住Ctrl键同时，依次选中以上6列并右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”命令，打开“列宽”对话框，设置列宽为8，单击“确定”按钮即可。任务2美化员工信息表4.用条件格式表现数据

1）利用“突出显示单元格规则”设置“学历”列

2）利用“数据条”设置“基本工资”列任务2美化员工信息表5.制作分隔线1）2）3）添加边框4）在报表标题与列标题之间插入两个空行设置底纹调整行高任务2美化员工信息表6.插入文本框任务2美化员工信息表7.添加页眉和页脚1）添加页眉任务2美化员工信息表2）添加页脚任务2美化员工信息表3）退出页眉页脚视图

在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“普通”按钮，即可从页眉页脚视图切换到普通视图。任务2美化员工信息表4.2.4必备知识1.单元格格式设置

单元格格式设置在“设置单元格格式”对话框中完成。在“开始”选项卡中单击“字体”组的组按钮即可打开“设置单元格格式”对话框，该对话框包含以下6个选项卡。“数字”选项卡：设置单元格中数据的类型。“对齐”选项卡：可以对选中单元格或单元格区域中的文本和数字进行定位、更改方向并指定文本控制功能。“字体”选项卡：可以设置选中单元格或单元格区域中文字的字符格式，包括字体、字号、字形、下划线、颜色和特殊效果等选项。“边框”选项卡：可以为选定单元格或单元格区域添加边框，还可以设置边框的线条样式、线条粗细和线条颜色。“填充”选项卡：为选定的单元格或单元格区域设置背景色，其中使用“图案颜色”和“图案样式”选项可以对单元格背景应用双色图案或底纹，使用“填充效果”选项可以对单元格的背景应用渐变填充。“保护”选项卡：用来保护工作表数据和公式的设置。任务2美化员工信息表2.页面设置任务2美化员工信息表3.打印设置

1）设置打印区域和取消打印区域

2）设置打印标题任务2美化员工信息表4.使用条件格式（1）快速格式化（2）高级格式化1）使用双色刻度设置所有单元格的格式任务2美化员工信息表1）使用双色刻度设置所有单元格的格式任务2美化员工信息表1）使用双色刻度设置所有单元格的格式任务2美化员工信息表1）使用双色刻度设置所有单元格的格式

三色刻度使用3种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。任务2美化员工信息表3）数据条可查看某个单元格相对于其他单元格的值

数据条的长度代表单元格中的值，数据条越长表示值越大，数据条越短表示值越小。在观察大量数据中的较大值和较小值时，数据条尤其有用。任务2美化员工信息表5.自动备份工作簿

（1）启动Excel2010，打开需要备份的工作簿文件。

（2）单击“文件”按钮，在其下拉菜单中选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击左下角的“工具”下拉按钮，在其下拉列表中选择“常规选项”命令，打开“常规选项”对话框。

（3）在该对话框中，选中“生成备份文件”复选框，单击“确定”按钮返回。

以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。任务2美化员工信息表6.单元格换行

（1）在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按Alt+Enter组合键即可输入第二行内容，再按Alt+Enter组合键可输入第三行内容，依此类推。

（2）选定单元格，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“自动换行”按钮，则此单元格中的文本内容超出单元格宽度就会自动换行。任务2美化员工信息表提示：

“自动换行”功能只对文本格式的内容有效，Alt+Enter组合键则对文本和数字都有效，只是数字换行后转换成文本格式。任务2美化员工信息表4.2.5训练任务任务3制作工资管理报表4.3.1任务描述任务3制作工资管理报表4.3.2任务分析

（1）根据员工职务级别，确定奖金数目。（2）计算员工的应发工资。（3）按规定计算员工的个人所得税。（4）计算员工的实发工资、并对实发工资进行排位。（5）统计超过平均工资的人数、最高工资、最低工资。操作过程中，公式的创建、函数的使用、单元格的引用方式是关键。任务3制作工资管理报表4.3.3任务实现1.填充“奖金/天”列数据

（1）选中F4单元格，单击编辑栏中的“插入函数”按钮，或在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。任务3制作工资管理报表页

（2）在“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择IF函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。任务3制作工资管理报表

（3）将光标定位于logical_test文本框，单击右侧的按钮，压缩了的“函数参数”对话框。任务3制作工资管理报表

（4）此时在工作表中选中C4单元格，单击按钮，重新扩展“函数参数”对话框。在logical_test文本框中将条件式C4=“经理”填写完整，在value_if_true文本框中输入200，表示当条件成立时（当前员工的职务是经理时），函数返回值为200。任务3制作工资管理报表

（4）因为需要继续判断当前员工的职务，所以在value_if_false中要再嵌套IF函数进行职务判断。将光标定位在value_if_false文本框中，然后在工作表的编辑栏最左侧的函数下拉列表中选择IF函数，再次打开“函数参数”对话框。任务3制作工资管理报表

（5）此时将光标定位于logical_test文本框，并将条件式C4="副经理"填写完整，在value_if_true文本框中输入150，在value_if_false文本框中输入100，表示当条件成立时（当前员工的职务是副经理时），函数返回150，否则函数返回100。任务3制作工资管理报表

（6）单击“确定”按钮返回工作表，此时F4单元格中的公式是“=IF(C4="经理",200,IF(C4="副经理",150,100))”，其返回值是100。

（7）

其他员工的“奖金/天”数据列的值可以通过复制函数的方式来填充。选中F4单元格，并将指针移至该单元格的右下角，当指针变成十字形状时按住鼠标左键拖动，拖至目标位置F14单元格时释放鼠标，此时可以看到IF函数被复制到其他单元格。至此，完成所有员工的“资金/天”数据列的填充。任务3制作工资管理报表2.填充“全勤奖”数据列

选中G4单元格，在“编辑栏”内直接输入公式“=IF(E4=25,200,0)”，单击编辑栏左侧的“输入”按钮或按Enter键，即可得到该员工的“全勤奖”数值，其他员工的“全勤奖”可通过复制函数的方式获得。任务3制作工资管理报表3.计算并填充“应发工资”数据

应发工资的计算方法是：应发工资=基本工资+奖金/天×出勤天+全勤奖+差旅补助。

“应发工资”列数据的填充可以通过在单元格中输入加法公式实现。选中I4单元格，在编辑栏内输入公式“=D4+E4*F4+G4+H4”，按Enter键，即可计算出第一名员工的应发工资，其他员工的应发工资可以通过复制公式的方式来填充，即用鼠标拖动I4单元格右下角的填充柄至目标位置I14单元格时释放鼠标。此时就完成了所有员工的“应发工资”数据列的填充。“应发工资”列数据的填充也可以通过求和函数SUM实现。任务3制作工资管理报表4.计算并填充“个人所得税”数据列以通过IF函数计算每名员工的个人所得税。选中J4单元格，在编辑栏内输入公式“=IF((I4-2000)<=500,(I4-2000)*0.05,IF((I4-2000)<=2000,(I4-2000)*0.1-25,IF((I4-2000)<=5000,(I4-2000)*0.15-125,(I4-2000)*0.2-375)))”，按Enter键，即可得到第一名员工的个人所得税。其他员工的个人所得税可以通过复制函数的方式来填充。任务3制作工资管理报表5.计算并填充“实发工资”列

实发工资的计算方法是：实发工资=应发工资－个人所得税。选中K4单元格，在编辑栏内输入公式“=I4-J4”并按Enter键，可计算出第一名员工的应发工资。其他员工的应发工资同样可以通过复制公式的方式来填充。任务3制作工资管理报表6.根据“实发工资”列进行排名任务3制作工资管理报表7.计算统计数据1）计算超过平均工资的人数2）统计最高工资和最低工资任务3制作工资管理报表4.3.4必备知识1.单元格地址、名称和引用

工作簿中的基本元素是单元格，单元格中包含文字、数字或公式。单元格在工作簿中的位置用地址标识，由列号和行号组成。例如，A3表示A列第3行。一个完整的单元格地址除了列号和行号以外，还要指定工作簿名和工作表名。其中，工作簿名用方括号“［］”括起来，工作表名与列号行号之间用叹号“！”隔开。例如，“［员工工资.xlsx］Sheet1!A1”表示员工工资工作簿中的Sheet1工作表的A1单元格。1）单元格地址任务3制作工资管理报表2）单元格名称任务3制作工资管理报表2）单元格引用

（1）相对引用（2）绝对引用（3）混合引用任务3制作工资管理报表2.公式1）运算符及优先级任务3制作工资管理报表Excel中的公式是由数字、运算符、单元格引用、名称和内置函数构成的。具体操作方法是：选中要输入公式的单元格，在编辑栏中输入“=”后，再输入具体的公式，单击编辑栏左侧的输入按钮或按Enter键完成公式的输入。2）输入公式任务3制作工资管理报表3）复制公式

方法一：选中包含公式的单元格，可利用复制、粘贴命令完成公式的复制。方法二：选中包含公式的单元格，拖动填充柄选中所有需要运用此公式的单元格，释放鼠标后，公式即被复制。任务3制作工资管理报表1）函数的格式2）函数的输入3）函数的嵌套3.函数任务3制作工资管理报表4.创建公式

（1）单击需要输入公式的单元格C1，在编辑栏中键入“=”。（2）单击B3单元格，此单元格将出现一个带有方角的蓝色边框。（3）在“编辑栏”中接着输入“+”。（4）在工作表中选择单元格区域B1:B3，此单元格区域将出现一个带有方角的绿色边框。（5）按Enter键结束。任务3制作工资管理报表5.防止“编辑栏”显示公式

（1）右击要隐藏公式的单元格区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”复选框，单击“确定”按钮返回工作表。（2）在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作表”按钮，使用默认设置后单击“确定”按钮返回工作表。这样，用户就不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式，也不能编辑公式。欲取消保护，单击“更改”组中的“撤销工作表保护”按钮即可。任务3制作工资管理报表6.自动求和

选中某列要计算的单元格，或者选中某行要计算的单元格，在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“自动求和”下拉按钮，在其下拉列表中选择要使用的函数即可。如果要进行求和的是m行×n列的连续区域，并且此区域的右边一列和下面一行是空白，用于存放每行之和及每列之和，此时，选中该区域及其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“自动求和”按钮，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，得到计算结果。任务3制作工资管理报表7.保护工作簿1）访问工作簿的权限保护限制打开工作簿限制修改工作簿修改或取消密码任务3制作工资管理报表

（1）在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮，打开“保护结构和窗口”对话框。（2）选中“结构”复选框，表示保护工作簿的结构，工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、插入等操作。（3）如果选中“窗口”复选框，则每次打开工作簿时保持窗口的固定位置和大小，工作簿的窗口不能被移动、缩放、隐藏和取消隐藏。（4）输入密码。输入密码可以防止他人取消工作簿保护，最后单击“确定”按钮。2）对工作簿工作簿和窗口的保护任务3制作工资管理报表8.隐藏工作表

右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令可以隐藏工作簿工作表的窗口，隐藏工作表后，屏幕上不再出现该工作表，但可以引用该工作表中的数据。若对工作簿实施“结构”保护后，则不能隐藏其中的工作表。还可以隐藏工作表的某行或某列。选定需要隐藏的行（列），右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，则隐藏的行（列）将不显示，但可以引用其中单元格的数据，行或列隐藏处出现一条黑线。选中已隐藏行（列）的相邻行（列），右击，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，即可显示隐藏的行或列。任务3制作工资管理报表4.3.5训练任务任务4销售统计表的数据处理4.4.1任务描述

（1）按月对商品的销售额进行降序排列，对每个经销处按商品销售额进行降序排列。（2）对指定月份、指定经销处、指定销售数量的商品销售情况进行列表显示。（3）统计各经销处1~3月的平均销售额，同时汇总各经销处的月销售额。（4）对第一经销处、第二经销处、第三经销处的商品销售数量和销售金额进行合并计算。任务4销售统计表的数据处理4.4.2任务分析

（1）通过“排序”对话框实现按月对商品的销售额进行降序排列。（2）通过在“排序”对话框中自定义排序序列，实现对每个经销处按商品销售额进行降序排列。利用筛选功能实现以下功能。（1）使用自动筛选功能可以完成对1月份的商品销售情况进行列表显示，其余数据被隐藏。（2）通过自定义自动筛选方式可以完成对1月份销售数量为50～85台的商品销售情况进行列表显示。（3）通过高级筛选功能可以将第一经销处1月份销售数量超过70台的销售数据及“索尼EA35”在3月份的销售情况进行列表显示（设置筛选条件区域）。任务4销售统计表的数据处理4.4.3任务实现1.数据排序1）按月对商品销售额进行降序排列任务4销售统计表的数据处理2）对每个经销处按商品销售额进行降序排列任务4销售统计表的数据处理2.数据删选1）对1月份的商品销售情况进行列表显示任务4销售统计表的数据处理2）对1月份销售数量为50～85台的商品销售情况进行列表显示选择“自定义筛选”命令“自定义自动筛选方式”对话框任务4销售统计表的数据处理3）将第一经销处1月份销售数量超过70台的销售数据及“索尼EA35”在3月份的销售情况进行列表显示设置条件区域并输入高级筛选条件

（1）设置条件区域并输入筛选条件。在数据区域的下方设置条件区域，其中条件区域必须有列标签，同时确保在条件区域与数据区域之间至少留一个空白行，如图所示。任务4销售统计表的数据处理

（2）

选择数据列表区域、条件区域和目标区域。选中数据区域中的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框，在列表区域已默认显示了数据源区域。高级筛选结果效果图“高级筛选”对话框任务4销售统计表的数据处理3.统计各经销处1~3月的平均销售额，同时汇总各经销处的月销售额任务4销售统计表的数据处理4.对第一经销处、第二经销处、第三经销处的商品销售数量和销售金额进行合并计算任务4销售统计表的数据处理4.4.4必备知识2）复杂排序

3）自定义排序

1）简单排序1.数据排序任务4销售统计表的数据处理2.数据筛选4）清除筛选2）自定义筛选1）自动筛选3）高级筛选任务4销售统计表的数据处理3.分类汇总

分类汇总是指对某个字段的数据进行分类，并对各类数据进行快速的汇总统计。汇总的类型有求和、计数、平均值、最大值、最小值等，默认的汇总方式是求和。创建分类汇总时，首先要对分类的字段进行排序。创建数据分类汇总后，Excel会自动按汇总时的分类对数据清单进行分级显示，并自动生成数字分级显示按钮，用于查看各级别的分级数据。如果需要在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另一种分类汇总，两次分类汇总时使用不同的关键字，即实现嵌套分类汇总，则需要在进行分类汇总操作前对主关键字和次关键字进行排序。进行分类汇总时，将主关键字作为第一级分类汇总关键字，将次关键字作为第二级分类汇总关键字。若要删除分类汇总，只需在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。任务4销售统计表的数据处理4.合并计算1）按分类进行合并计算2）按位置进行合并计算任务4销售统计表的数据处理5.获取外部数据任务4销售统计表的数据处理5.获取外部数据任务4销售统计表的数据处理5.获取外部数据任务4销售统计表的数据处理5.获取外部数据导入结果任务4销售统计表的数据处理6.按笔画对汉字进行排序任务4销售统计表的数据处理7.快速对单元格数据进行计算

选中批量单元格后，在Excel2010窗口的状态栏中可以查看这些单元格数据中的最大值、最小值、平均值、求和等统计信息。如果在状态栏中没有需要的统计信息，可以右击状态栏，在弹出的快捷菜单中选择需要的统计命令即可。该方法还可计算包含数字的单元格的数量（选择数值计数），或者计算已填充单元格的数量（选择计数）。任务4销售统计表的数据处理4.4.5训练任务任务5销售统计表的图表分析4.5.1任务描述宏发公司上半年商品销售统计图表（簇状柱形图）任务5销售统计表的图表分析4.5.1任务描述宏发公司商品（联想Y460）销售额占比图（堆积柱形图）任务5销售统计表的图表分析4.5.2任务分析

（1）创建图表（2）设计和编辑图表任务5销售统计表的图表分析5.5.3任务实现1.创建“宏发公司上半年销售额情况表”任务5销售统计表的图表分析2.建立簇状柱形图比较各类商品每个月的销售情况以商品类别分类的簇状柱形图任务5销售统计表的图表分析3.设置图表标签添加图表标题1）2）3）4）5）添加横坐标标题添加纵坐标标题调整图例位置

调整数值轴刻度任务5销售统计表的图表分析4.设置图标格式

1）设置图表区背景2）设置绘图区背景任务5销售统计表的图表分析5.建立堆积柱形图1）计算各种商品的销售额占公司月销售额的百分比任务5销售统计表的图表分析2）按月份创建以月份分类的堆积柱形图任务5销售统计表的图表分析3）设置图表标签

在图表区顶部添加图表的标题“联想Y460上半年销售情况分析”，文字的字体格式设为华文新魏，18磅，加粗，深红色。添加纵坐标轴标题“销售额（万元）”，文字的字体格式设为楷体，12磅，加粗，深红色。任务5销售统计表的图表分析4）调整数据系列排列顺序任务5销售统计表的图表分析5）设置各数据系列的格式任务5销售统计表的图表分析6）为“联想Y460百分比”数据系列添加数据标签添加数据标签任务5销售统计表的图表分析4.5.4必备知识1.认识图表图表的基本组成任务5销售统计表的图表分析2.创建并调整图表1）创建图表2）调整图表大小任务5销售统计表的图表分析3.应用预定义图表布局和图表样式

创建图表后，可以快速向图表应用预定义布局和图表样式。快速向图表应用预定义布局的操作步骤是：选中图表，在“设计”选项卡中的“图表布局”组中单击要使用的图表布局即可。快速应用图表样式的操作步骤是：选中图表，在“设计”选项卡中的“图表样式”组中单击要使用的图表样式即可。任务5销售统计表的图表分析4.手动更改图表元素的布局

1）选中元素的方法2）更改图表布局任务5销售统计表的图表分析5.手动更改图表元素的格式

（1）选中要更改格式的图表元素。（2）在“格式”选项卡的“当前所选内容”组中单击“设置所选内容格式”按钮，打开设置格式对话框，在其中设置相应的格式即可。任务5销售统计表的图表分析6.添加数据标签

若要向所有数据系列的所有数据点添加数据标签，则应单击图表区；若要向一个数据系列的所有数据点添加数据标签，则应单击该数据系列的任意位置；若要向一个数据系列中的单个数据点添加数据标签，则应单击包含该数据点的数据系列后再单击该数据点。然后在“布局”选项卡的“标签”组中单击“数据标签”按钮，在其下拉列表中选择所需的显示选项即可。任务5销售统计表的图表分析7.图标的类型（1）柱形图（6）散点图（5）面积图（4）条形图（3）饼图（2）折线图任务5销售统计表的图表分析4.5.5训练任务利达公司2010年各城市销售情况表（堆积柱形图）任务5销售统计表的图表分析4.5.5训练任务利达公司2010年各城市销售额占比图（饼图）任务6销售统计的数据透视表分析4.6.1任务描述1~3月各经销处的商品销售额统计图表任务6销售统计的数据透视表分析4.6.1任务描述各经销处在各地区的商品销售额统计图表任务6销售统计的数据透视表分析4.6.1任务描述各购买单位的商品购买金额统计图表任务6销售统计的数据透视表分析4.6.2任务分析

（1）创建数据透视表，构建有意义的数据透视表布局。确定数据透视表的筛选字段、行字段、列字段和数据区中数据的运算类型（求和、求平均值、求最大值……）。（2）创建数据透视图，以更形象、更直观的方式显示数据和比较数据。任务6销售统计的数据透视表分析4.6.3任务实现1.创建数据透视表任务6销售统计的数据透视表分析1.创建数据透视表任务6销售统计的数据透视表分析2.设置数据透视表字段，完成多角度数据分析统计各经销处1~3月份的销售额任务6销售统计的数据透视表分析2.设置数据透视表字段，完成多角度数据分析输入数据透视表名称任务6销售统计的数据透视表分析2.设置数据透视表字段，完成多角度数据分析统计各经销处在各个地区商品的销售情况任务6销售统计的数据透视表分析2.设置数据透视表字段，完成多角度数据分析统计所有购买单位的商品购买力选择地区任务6销售统计的数据透视表分析3.创建数据透视图“插入图表”对话框1）用折线图展现销售业绩任务6销售统计的数据透视表分析数据透视图及“数据透视图筛选窗格”1）用折线图展现销售业绩任务6销售统计的数据透视表分析“数据透视图筛选窗格”和“数据透视表字段列表”窗格2）用柱形图实现商品销量的比较任务6销售统计的数据透视表分析利用“数据透视图筛选窗格”筛选数据2）用柱形图实现商品销量的比较任务6销售统计的数据透视表分析利用“数据透视表字段列表”窗格选择统计字段2）用柱形图实现商品销量的比较任务6销售统计的数据透视表分析3）使用饼图实现消费者商品购买力的统计

（1）打开“宏发公司商品销售.xlsx”文件，切换到Sheet4工作表，单击“数据透视表3”中的任意单元格，在“数据透视表工具”上下文选项卡的“选项”选项卡的“工具”组中单击“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框。（2）执行“饼图”→“三维饼图”命令选择样式，单击“确定”按钮插入相应类型的数据透视图。（3）将数据透视图拖动到合适位置，进行格式设置。任务6销售统计的数据透视表分析4.6.3必备知识1.认识数据透视表的结构

报表的筛选区域是数据透视表顶端的一个或多个下拉列表，通过选择下拉列表中的选项，可以一次性地对整个数据透视表进行筛选。例如，在如图4132所示的数据透视表中，“月份”是筛选区域的页字段，并且选择了“三月份”为页字段项，得出了三月份各经销处的商品销售情况统计。1）报表的筛选区域（页字段和页字段项）任务6销售统计的数据透视表分析

行区域位于数据透视表的左侧，其中包括具有行方向的字段。每个字段又包括多个字段项，每个字段项占一行。通过单击行标签右侧的下拉按钮，可以在弹出的下拉列表中选择这些项。行字段可以不止一个，靠近数据透视表左边界的行字段称为外部行字段，而远离数据透视表左边界的行字段称为内部行字段。2）行区域（行字段和行字段项）任务6销售统计的数据透视表分析3）列区域（列字段和列字段项）数据透视表的结构示意图任务6销售统计的数据透视表分析4）数字区域

在数据透视表中，除去以上3大区域外的其他部分即为数值区域。数值区域中的数据是对数据透视表信息进行统计的主要来源，这个区域中的数据是可以运算的，默认情况下，Excel对数值区域中的数据进行求和运算。在数值区域的最右侧和最下方默认显示对行列数据的总计，同时对行字段中的数据进行分类汇总，用户可以根据实际需要决定是否显示这些信息。任务6销售统计的数据透视表分析2.为数据透视表准备数据源

（1）要保证数据中的每列都包含标题，使用数据透视表中的字段名称含义明确。（2）数据中不要有空行、空列，防止Excel在自动获取数据区域时无法准确判断整个数据源的范围，因为Excel将有效区域选择到空行或空列为止。（3）数据源中存在空单元