印章档案管理制度

印章管理制度第一章总则第一条为规范公司日勺印章管理，避免不必要事件的发生,结合公司实际状况，特制定本制度。第二条本制度合用于全公司范畴。第二章管理职责第三条印章保管人职责（一）印章原则上不得带出办公室，并应存柜加锁。特殊状况确需带章外出办理公务，报经总经理或分管副总批准后,应另有监印人随同用印人办理；（二）印章保管人员需建立《印章使用登记表》，严格按印章使用程序盖章，明确责任，保证印章的对的I使用和绝对安全,避免被滥用和盗用；（三）印章保管人员应注意印章的平常保养，并定期清洗，保证印迹清晰。第三章印章的使用第四条印章是指公司印发或办理的文献、合同、凭证等与公司权利义务有关的书面材料上,因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用日勺具有法律效力日勺印章。第五条使用印章,一律实行审批制度。经领导批准后可盖印，其权限分级掌握，使用哪级公章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印规定，均应回绝盖印。领导在审核通过后，加盖印章，印章使用申请人需填写《印章使用记录》。第六条使用印章时，一律实行登记制度，注明用章事由、数量、申请人、批准人、用印日期。保管人应对盖章欧I文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。严禁在空白的信笺、简介信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移送，以免贻误工作。第四章印章的保管第七条公司的印章由总经理指派专人保管。印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人等信息。第八条印章的借用印章借用须办理手续，注明经办人、借用人、借用时间、借用理由等信息、。第九条印章的停用有下列状况，公章必须停止使用：（-）机构变动要机构名称变化；（二）上级部门告知变化印章图样；（三）印章使用损坏；（四）印章遗失或被窃，声明作废。第十条公章停用要提出解决措施，并报总经理批准，及时将停用公章送制发机关封存或销毁，建立公章上交、清退、存档、销毁的登记档案。第五章附则第十一条本制度由行政人事部负责解释。第十二条本制度自公司审议通过后施行。档案管理制度第一章总则第一条为加强公司对档案改I收集、整顿、保管和运用工作,规范档案管理工作,充足发挥档案的作用，提高档案保存质量，结合公司实际状况，特制定本制度。第二条本制度合用于全公司范畴。第二章管理职责第三条行政人事部为公司档案归口管理部门。第四条行政人事部负责档案的收集、整顿、保管、运用和销毁工作。第三章管理范畴第五条档案的管理范畴重要是文献材料，文献材料重要涉及决策、决定、条例、规章制度等法规性文献，各类会议文献、重要记录、工作筹划、工作规划和工作总结等。第四章管理工作规定第六条档案分类（一）一般状况下按文献内容和性质分为机密、非机密和紧急、非紧急两类（二）档案分类应力求切合实用。如果因案件较多,前两级不够应用时得于小类之后另增长细类；（三）每一档夹封面内页应设目次表,案件归档时依序编号，并以每一文献一种目次编号为原则。第七条档案名称及编号（一）档案各级分类应赋予名称,其名称应简要扼要，以能充足表达档案内容、性质为原则,且有一定范畴,不适宜笼统含混；（二）各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表达；（三）档案分类各级名称经拟定后，应编制《档案索引表》，即将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列，以便查阅；（四）档案分类各级名称及其代表数字一经拟定,不适宜任意修改，如确有修改必要，应事先审。第八条档案文献提交各子公司档案室负责筛选、保管、分类、编号文献，于每年年末提交到公司本部行政人事部，公司本部行政人事部负责公司本部档案的管理工作，文献提交时应注意：（-）检查文献的本文及附件与否完整；（二）文献的解决手续与否完备；（三）提交文献与否属于归档的范畴；（四）建立健全的立卷归档制度，确立归档范畴、归档时间、保管期限；（五）在年末检查齐全后提交至行政人事部。第九条归档与档案清理（一）行政人事部在收到档案后,按照以便查找的原则,有序地归档；（二）对所有公司档案系统列排，保证保管期限，编制档案目录，按一定顺序排列和寄存。第十条档案保管期限时拟定（一）永久保存的档案.公司章程.组织构造及多种规章制度.公司的核准文献.政府的核准文献.不动产所有权状及其她债权凭证.多种资产管理的I有关记录.多种投资管理的有关记录.多种风险管理的有关记录.重大谈判、重大投资项目建议的记录0.其他经核定须永久保存的文书（二）长期保存.预算、决算书类.多种筹划书.审核手续和考察报告.重要性管理规定、告知、会议纪要.其他经核定须长期保存的文书（三）短期保存.期满或解除之合约.一般性告知、规定、会议纪要、调查.结案后无长期保存必要者.其他经核定为短期保存的文书第十一条鉴定与销毁（一）根据国家档案局及有关部门规定，编制档案保管期限。档案保管期限分永久、长期、短期三种；（二）平常鉴定工作由行政人事部,重要文献由总经理负责鉴定,对新入库的档案对的划分保管期限；（三）对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存;办理销毁手续,先经行政人事部经理审批,再由总经理批准，方能销毁；（四）销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字；（五）公司应采用严密管理措施，避免档案失密和泄密。第十二条档案的运用档案的I运用由行政人事部经理负责，其操作按如下方式：（一）公司内档案运用的方式有:提供档案原件、提供档案复印件、提供文献索引资料；（二）档案管理部门应积极向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，重要方面为政策信息、管理信息等；（三）档案室应接受公司有关部门、人员定题征询规定；（四）根据国家档案、记录法律法规，做好公司档案记录工作；（五）政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助。第十三