房地产行政人事部前台岗位说明书

房地产·岗位说明书姓名：岗位编号：岗位名称：前台所属部门：行政人事部直接上级：直接下级:职系：审核：岗位职责描述： 负责行政事务工作，固定资产实物管理、办公用品管理、接待。临时交办的各项任务；工作中应履行的责任1、严格遵守公司的各项管理制度和管理要求。2、恪尽职守，保守商业秘密，维护公司利益，实现组织与个人共赢。3、团队协作、主动高效、共同完成公司目标。4、不断创新，努力提高自身价值和创造财富的能力。5、遵守职业道德，勇于承担责任，积极完成上级交办的其他工作任务。主要职责与工作任务：职责表述：前台接待1、接听电话（电话振铃三声之内必须及时接听） ，并做好来访宾客登记，引导访客，做好公司对外形象。职工责 2、协助人事主管做好面试的接待工作。作一内2、给公司重要的客人斟茶倒水、准备水果、食品等。容3、领导及重要客人的日常用品配备。职责表述：考勤、休假管理职工1、负责员工日常考勤、休假统计表。责作二2、负责月度考勤表的制作，并于每月5日报送，节假日顺延1天。内容3、随时发现员工考勤异常上报人事主管。职责表述：报纸、杂志管理职工责 1、负责填写订购公司报纸、杂志、书籍的申请。作三内2、负责订阅、购买、分发的报纸、杂志、书籍。容职责表述：快递、信件、传真文件收发职工责 1、负责发送公司对外快递。作四内2、负责接收公司快递、信件并及时转交收件人。容职 职责表述：办公用品管理责工五 1、负责各部门办公用品申购单的接收、汇总。作精品文库内2、负责各部门对可直接领用办公用品的发放，并做好相关记录。容3、负责办公用品的库存，盘点工作。4、办公用品的统计，各部门使用情况并整理存档。职责表述：资产管理1、负责公司固定资产盘点、建立固定资产台帐，每半年进行一次资产盘点工作。职工2、负责公司实物资产的出入库管理工作，监督填写资产出入库单，正确填写资产编号，入出库数量及时责作间。六内容3、负责为新入职员工建立办公资产台账。4、负责公司员工个人办公资产调拨、调整的登记。职 职责表述：卫生管理责工作七 负责办公区域卫生监督工作，确保干净整洁的工作环境。内容职责表述：电话通讯管理职工1、熟悉公司各类电话号码。责作2、对重要文件和电话做好相应记录，并及时转告。八内容3、按月更新通讯录，并将新通讯录下发至各部门。职责表述：行政事务工作1、负责公司公文打印、收发传真、文档复印等工作。2、负责公司订水工作。职工3、负责公司名片制作、办公设备维护等常规行政工作。作责4、负责办公场所物业费、水电费缴纳工作。九内容5、负责宿舍物业费、水电费缴纳工作。6、负责文化栏内容的更新工作。7、协助行政主管做好行政事务工作。职责职责表述：完成领导交办的其它工作。十权限：1、对不符合公司标准的办公用品领用申请的拒绝权。2、有权阻止无关人员进入公司办公区。3、有权对破坏办公区域卫生行为提出批评意见。工作协作关系：内部协调关系 公司内部所有部门及员工。欢迎下载 2精品文库外部协调关系政府有关部门、各有关采购供应商。任职资格：个人状况公司要求教育水平：教育水平：大专及以上学历；硕士□本科□大专□其他统招□函授□其他说明：专业：专业：中文、行政管理、文秘及相关专业；达到公司要求□未能达到公司要求□说明：工作经验：工作经验：一年以上房地产同岗位工作经验达到公司要求□未能达到公司要求□说明：必备的知识、技能与培训： 必备的知识、技能与培训：熟练OFFICE办公软件使用；达到公司要求 □未能达到公司要求 □ 2. 撰写能力较好；良好的沟通能力和表达能力；说明：素质要求： 素质要求：认真、仔细、正直、坦诚、成熟、豁达、自信；达到公司要求 □未能达到公司要求 □ 2. 工作细致认真，谨慎细心、责任心强；较强的观察力和应变能力。说明：岗位关系：可能