社会调查研究方法9资料整理-王强

第9讲整理资料第一节资料整理的意义与程序一、资料整理的意义1、含义：资料整理是指根据调查目的，运用科学方法，对搜集的原始资料进行审核、汇总与初步加工，使之系统化、条理化，从而得到体现调查对象总体特征的综合资料的工作过程。2、意义和作用：第一，资料整理使资料质量有了保证。第二，资料整理使资料分析有了可能。第三，资料整理使分析质量有了基础。第四，资料整理使资料保存有了条件。二、资料整理的程序1、设计整理方案2、审核原始资料在资料汇总之前，必须对调查得来的原始资料进行一次认真、细致、全面的审查和核定。重点检查调查资料的真实性、准确性和完整性。3、进行资料分组资料分组是资料整理的关键。它是根据社会调查的目的和任务，按照整理方案中所选择的分组标志，对原始资料进行统计分组，为资料的统计分析作准备。4、实施资料汇总5、编制统计图表第二节资料的审核一、资料审核的一般要求：1、真实性：资料来源的客观性；资料本身的真实性2、准确性：重点检查那些含糊不清、相互矛盾的资料3、完整性：调查资料总体的完整性；每份调查资料的完整性二、资料审核的方法1、逻辑审核：即核查调查资料的内容是否合乎逻辑和常识，项目之间有无相互矛盾之处，与其他有关资料进行对照是否有明显出入等等2、计算审核：针对数字资料进行审查，要检查计算有无失误，度量单位有没有用错，前后数字之间有无相互矛盾之处等等3、发现问题的处理：（1）对于调查中已经发现并经过认真核实后确认的错误，可由调查者代为更正（2）对于资料中的可疑之处或明确有错误出入的地方，应设法进行补充调查（3）在无法进行或无须进行补充调查的情况下，应坚决剔除那些有明显错误的或没有把握的资料，以保证资料的真实性和准确性第二节资料分组一、资料分组的意义所谓资料分组，也称统计分组。它是根据社会调查的目的和要求，按照一定的标志，将所研究的事物和现象区分为不同的类型或组的一种整理资料的方法。它的最基本的原则就是要把不同性质的事物区别开来，把性质相同的事物联系起来。资料分组具有两方面的含义：从现象总体角度看，它是“分”的过程，是将现象总体中的各个单位划分为若干性质不同的组成部分；从现象个体角度看，它又是“合”的过程，是把现象总体中性质相同的单位组合成一组。二、资料分组标志的选择1、根据社会调查目的选择分组标志例如进行人口调查，人口具有年龄、性别、文化程度、民族、职业等特征，如果研究的目的是分析人口的年龄构成，就应以年龄这个特征作为分组的标志。2、选择能够反映现象本质特征的标志例如调查农民对养老模式的意见和态度时，必须抓住农民家庭的经济状况作为分组的标志。3、多角度选择分组标志例如研究在校大学生的恋爱观时，不但可以从男女性别角度，还可以从年龄、年级、文理科、家庭背景等多角度进行分组研究。三、资料分组的类型（一）按分组标志性质的不同划分1、按品质标志分组按品质标志分组，就是按反映事物属性或质的特征的品质标志进行的分组。如老年人按婚姻状况、户居方式、受教育水平分组；流浪儿童按外流原因、外流生活来源、流出地分组等。这种分组能直接反映事物性质的不同，给人以具体明确的概念。按品质标志分组有的比较简单，如上面所举之例均如此，它们随着分组标志的确定，组别也就基本确定了；有的则比较复杂，如对人口职业分类就比较复杂，其类别繁多，且各组界限很难划定。对于比较复杂的重要品质标志的分组，国家往往编有标准分类目录，以统一全国分组口径。2、按数量标志分组按数量标志分组，就是按事物的数量特征进行分组。如分析贫困问题将贫困户按家庭人口分组，了解职工生活按经济收入分组，研究地区的社会保险按参保企业个数分组，等等。按数量标志分组，必须以分组结果能够反映被研究现象的不同类型和性质差异为前提。（二）按分组标志数量的多少划分1、简单分组简单分组就是对研究对象只按一个标志进行的分组。如农村居民按家庭人均收入分组，妇女按初婚年龄分组，职工按性别分组等。它们分别只能从一个角度说明现象的分布状况和内部构成。对于同一总体采用两个或两个以上的标志进行简单分组，形成平行分组体系。在平行分组体系中，各简单分组的分组标志是平等的关系，无主次之分。2、复合分组复合分组就是对所研究对象选择两个或以上的标志进行层叠分组。即先按一个标志分组，然后，再对每一个组别按另一个标志作进一步分组。复合复合分组在分组时，应根据分析的要求，确定分组标志的主次顺序，主要标志在先，次要标志在后。例见表一表一某市工业企业状况（三）根据总体标志值变动范围大小，按数量标志分组又可以分为：单项式分组和组距式分组1、当数量标志值的变动范围较小，而且标志值的项数不多时，可以进行单项式分组，即可直接将每个标志值列为一组。如表二所示：表二1990年我国家庭户规模2、当数量标志值的变动范围较大，标志值的项数又较多时，就可将一些近邻的标志值合并为一组，作为分组的依据，以减少组的数量。这种以标志值的一定变动范围为分组依据的方法叫做组距式分组。例如：某班40名学生的社会调查课考试成绩如下：89887699746082608997869399777398795978639570878479827767837972848556819465656692表三某班40名学生社会调查课考试成绩统计表（1）组距式分组组数的确定，应从调查研究的实际需要出发。组数一般以5—8组为宜（2）组数与组距组距是每组标志的最大值与最小值之差。组距与组数是相互关联的，它等于全距除以组数。二者呈反比关系。

（3）等距分组与异距分组等距分组即数列中各组组距相等。异距分组是数列中各组组距不相等。采用等距分组还是异距分组，主要取决于研究现象特点的差异变动是否均衡。对资料进行异距分组，由于各组组距的大小对各组的次数分配有影响。这时的次数分布不能准确反映总体的分布特征，要消除组距不同的影响，就需用各组的次数密度来反映现象的实际次数分布状况。（4）组限及其表示方法组限是各组的数量界限，即每组两端的数值。其中较大的标志值为上限，较小的标志值为下限。组限的表示方法有两种：一是上下限重叠式；二是上下限不重叠式。（5）开口组与闭口组开口组常出现在第一组和最后一组，用“以下”、“以上”的形式表示。闭口组是组内既有上限也有下限。一般情况下，最好采用闭口组的形式。表四某乡农民家庭人均纯收入分组表表五某乡农民家庭人均纯收入分组表（6）分组界限通常是标明界限，而不是真实界限。标明界限的低数组的上限即为高数组的下限。当某一标志值正好与这一分组界限重合时，一般都遵循“上限不在内”的原则，将其划归属于下限的那一组。（7）组中值：上限与下限之间的中间数值。其计算公式为：封闭式组距：组中值=（下限+上限）/2开口式组距：①缺下限的组中值=上限-相邻组的组距/2②缺上限的组中值=下限+相邻组的组距/2四、分组资料的汇总分组资料的汇总技术有手工汇总和电子计算机汇总两种。（一）手工汇总1、划记法：这是用点线符号（如“正”字）计算各组的单位数的方法。此方法简便易行，但只能汇总总体调查单位数，不能汇总标志值。一般在调查单位资料不多的情况下采用。2、过录法：过录法就是将调查资料先过录到事先设计好的汇总表中，并计算加总，然后再将其结果填入正式的统计汇总表中。3、折叠法：折叠法是将所有调查表中需要汇总的项目和数值折在边上，一张一张的叠在一起进行汇总计算。此方法不需过录，简便易行，适用于对标志值的汇总。4、卡片法：这是将每个调查单位需要汇总的项目和数字摘录在特制的卡片上，再根据卡片分组归类和汇总计算。此方法比划记法、过录法、折叠法的质量要高，适用于调查资料多、统计分组细的情况。卡片法的操作步骤：编号；制作卡片；摘录；分组计数。（二）计算机汇总优点显著：速度快，精度高，汇总量大，具有逻辑运算、自动工作和储存资料的功能。其汇总步骤大致可以分成五个阶段：编制程序、资料编码、数据录入、逻辑检查和制表打印。第四节统计表一、统计表的意义统计表是用表格显示统计资料的一种基本形式。广义的统计表包括统计工作各个阶段的一切表格，如调查表、汇总表、整理表与分析表。本节所讲的统计表是狭义的，介绍的主要是显示资料整理结果所用的统计表。统计表的主要作用表现在以下几个方面：1、统计表把大量的统计资料有条理地组织与安排，资料系统清晰，直观易懂。2、统计表内的数字组织科学，排列有序，因而便于统计资料的比较对照。3、它是分析研究各指标之间的数量关系，进行统计分析的有效工具。二、统计表的结构统计表的结构有形式结构和内容结构之分。1、统计表的形式结构⑴总标题；⑵横行标题；⑶纵栏标题；⑷指标数值2、统计表的内容结构⑴主词；⑵宾词主词是统计表所要说明的对象，总体、总体的各个组、总体单位的名称和时间都可以成为主词。宾词是用来说明主词的各个统计指标，包括指标名称和指标数值。通常把主词放在表的左方，宾词列在表的右方。

除了上述必备要素外，有些统计表根据情况的需要，还需增列补充资料、注解、附记、资料来源、填表单位、填表人及填表日期。三、统计表的种类1、简单分组表：即主项只按照一个标志进行分组的统计表。如按年份分组，按性别分组，按家庭人口分组2、复合分组表：即主项按两个或两个以上标志进行层叠分组的统计表。这种统计表可以从不同角度深入反映社会现象的特征3、组距分组表表六全国刑事案件立案与破案情况（简单分组表）表七1990年全国部分职业分性别的在业人口表八1990年全国部分职业分性别的在业人口

（单位：万人）四、统计表的宾词设计1、简单设计：这是将宾词指标名称作平行排列的一种设计。2、复合设计：是将宾词有关指标做重叠排列的一种设计。宾词指标是采用简单设计还是复合设计，应根据统计研究的目的来确定。但在复合设计中应尽量防止分组过多过细。否则，不仅增加汇总工作量，还有可能使统计表失去一目了然的作用。宾词不分组设计表九1997年全国部分省市旅游涉外饭店基本情况》宾词简单分组设计表十某企业职工性别及文化程度情况宾词复合分组设计表十一某企业职工性别及文化程度情况五、统计表的编制规则1、统计表的标题应简明确切，总标题要能概括表的基本内容，并表明资料所属的地区和时间。2、表中主词各行和宾词各栏的次序排列应当合理有序。3、如果统计表栏数较多，为了更清晰地表明各栏之间的计算关系和便于进行文字说明，可在主词栏用甲、乙、丙、丁等文字标明，在宾词指标各栏用数字编号。4、统计表中的数字应注明计量单位。当全表只有一种计量单位时，可在表的右上方注明。如果表中各行需要分别注明不同的单位时，就要专设“计量单位”一栏。5、表中数字应排列整齐，对准位数。6、统计表的表式，一般为表的左右两端不划纵线，上下基线用粗横线封闭。7、必要时，统计表应加说明和注解。说明和注解一般写在表的下端。8、当栏内不应有数字时，用短线“－”表示；当缺少某项数字时，用虚线“……”表示；9、遇有相同数字时，就全部重写，切忌用“同上”或“〃〃〃”代替。七、统计图的种类及制作１、统计图的概念及作用含义：统计图是用几何图形或像形图来显示社会现象数量特征的一种重要工具。作用：（１）表明事物总体的内部结构（２）表明统计指标在不同时间、地点以及不同条件下的对比关系（３）反映事物发展变化的过程和趋势（４）说明总体单位按某一标志的分布情况（５）显示现象之间的相互依存关系２、统计图的种类按统计图的作用，可分为：比较图、结构图、动态图、相关图、分配图等按统计图的制作形式，可分为：条形图、圆形图、折线图等（1）条形图（2）圆形图（3）折线图某地为了解残疾人数量，计抽取了70个街（乡），各街（乡）残疾人数量资料如下：461403414377367333327383495484932370283278400397390394381413571564580425409398396324345382431376365347324356371378385412435426432367543367426463523324536276325374341356391338345442331371335374304396471389345412、1、对上述资料进行适当分组2、根据分组资料编制统计表3、绘制适当的统计图表一某地各街（乡）残疾人分布表

2．调查报告的结构（1）标题标题是调查报告的名称，用以直接体现中心思想和主要内容，一般分为单行标题和双行标题两种。

（2）署名（3）导语导语也称前言、导言，位于调查报告正文的开头部分。它是用一段简明扼要的文字，概括调查研究的起因、目的、意义；调查对象、范围、主要调查方式、手段和经过；调查报告的基本观点，等等。

（4）主体主体是调查报告的核心和主干部分。陈述情况、列举调查材料和分析论证主要在这部分完成。其内容包括提出问题，引出观点，阐明全部有关论据，说明与之相联系的各种分析研究的方法等。（5）结尾

2．调查报告写作的步骤和基本要求（1）写作的步骤调查报告无论采取何种类型、格式，其撰写都要包括确定主题、形成观点，精选素材，拟订提纲，起草报告和修改定稿五个步骤。其中在两个环节容易出问题：

撰写调查报告调查报告是反映调查成果的书面报告。它是调查研究成果的集中体现，是交流、使用和保存调研成果的重要载体。调查报告的撰写关系到成果质量的高低和社会作用的大小。调查报告的特点（1）针对性。（2）真实性。（3）新颖性。（4）时效性。调查报告的类型综合性调查报告和专题性调查报告描述性调查报告和解释性调查报告应用性调查报告和学术性调查报告

1．调查报告的种类调查报告根据其性质不同，可分为两大类：一是普通调查报告，也叫社会调查报告或事务文书类调查报告；二是学术调查报告，也叫科研调查报告。

调查报告

普通调查报告最为常用。它有多种分类方法：

1.综合性调查报告和专题性调查报告2.描述性调查报告和解释性调查报告3.应用性调查报告理论性调查报告

撰写步骤提炼主题；拟定提纲；精选材料：材料是调查报告的血肉。在提炼报告主题、拟定写作提纲之后，就应该按照去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的方法认真研究材料，精选真实、准确、全面、系统的材料，去充实写作提纲，论证报告主题。撰写报告。调查报告的结构撰写调查报告没有固定不变的模式，但是，它的基本结构和内容却是大体相同的。标题：标题是调查报告的名称，用以直接体现中心思想和主要内容，一般分为单行标题和双行