公司文员岗位职责

公员岗责

公司文员岗职责【篇一：综合文员岗位综合文岗位说明【篇二：公司文员岗位()】篇一：政文员岗职责行政文岗位职责2011-06-0317:32:58来：行政文岗位职责1负责行政日常行政管工作，包受理投和来、访待、收发传真考勤登记接听电等工作；2负责做好算机打字、印等工作3负责办理类文件的收、登记、签、清、整理、档、保密工作4负责会议筹备、会议知的拟写下发工，负责会记录和文字材的整理。5负责收集和写有关信，时向领提供信息考和建意见。提请领应尽快办的有关作。6做好档案料管理工作,格借档手续7成行政经理临交办的其任务。岗位职：工作职：1负责合同相文件的打印

2管理全体工的纪律及勤岗位要：熟练公软件的操，工作细，具有一的管理力3精通、会使用ppt、photoshop等常用软件；、勤奋学，吃苦耐，工作仔认真，责任心、动性强善于沟；熟悉公行政管理系与制建设，对政规范理等方面丰富的实经验；6良好的团队作精神，品端正，有亲和力具有很强判断与策能力，划和协能力、组及公关能力。办公文员的工职责和展前景2010-07-2116:56:58转载job88八人才网阅读提：办公室员的工职责（负会议、书、印信档案、接待、传栏、文报纸收;办公文员要想公司有好的发展前景，该做到以几点：：认真做份内工；二：处好同上级及员的关系；：不断提升自己技能及判能力；：对公司的产和服务了透彻五能及时并好的处理平的突发事件办公室员的工作责（负会议、文、印信档案、接、宣传栏、件报纸收）a.要工作责：1.接听、转接话；接待访人员2.负责办公室文秘、信、机要保密工作做好办室档案收集、整工作。3.负责总经理公室的清卫生。4.做好会议纪。5.负责公司公、信件、件、报杂志的分。6.负责传真件收发工作7.负责办公室库的保管作，做物品出入的登记

8.做好公司宣专栏的组。9.按照公司印管理规定保管使公章，并其负责10.做好公司堂费用支流水帐登，对餐费做统及餐费的收纳、管。11.每月环保表的邮寄社保的表。12.管理好员人事档案料,建立、完员工人事案的管，严格借档续。13社会险的投保、领。14统计每考勤并交财做帐留底。15.登记厂服，领取发放。16.输入报表及统。17管理办各种财产合理使并提高财的使用率提倡节俭。18.接受其他临时工。b.辅助作职责：1客服务解答顾咨询，在影响本工作的情下，带客到其求的地点对顾客问不知的容，主帮助咨询关的其它工作员，直到题解决2内外联部门维友好联系办公室员的发展景：文员在精于公司的业后，可以成经理助理秘书，经等高层的管理人。八方人建议办公室文员想在公司有好的发展前，应做到以下几一：真做好份内作；处理好同级及员工的系；三：不的提升自的技能谈判能力四：对司的产品服务了解透彻五：能及并很好处理平时突发事。转载job88八人才网

具体来，办公室员岗位责主要有负责公所有的文撰写、档案管、组织会、接待户来访，及公司事，甚至任公司会计等下文中，界工厂小编以几企业对公室文员位职责的描述为大家更细的阐办公室文具体都什么。例一：某科技有公司办公室员岗位职：1安排会谈;2向电话询者提供信息3收发日常件;4进行文档理;5接待访客;6对其他行和业务方面工作提供政支持例二：集团有限司办公档案文员办公室员岗位职：1负责库房案的收进和出工作;2.对接收的档材料进行及收集、整理鉴定、统计编目，做到不漏乱;3、协助管理好已形的各类档案料包括文工档案基建档案、音像档等;4负责档案资料调借工。做到提准确、时主动。后及时清退，时入库归5负责库房部整理，档装具和案排放整、科学有。保证库内无尘，整洁观;6确保档案房的安全，证档案的整与安;

7、用电子计算编目检索存贮及用档案;学会利用裱糊复印技术，纸张破损字迹褪、扩散的行档案行抢救;8确立保密念，严守机，严格执借阅、阅登记制;9完成领导办的临时性作任务。例三：啤酒股份限公司公室人事员办公室员岗位职：1负责大区有人员的行管理2负责大区场资料的收与更新;3负责大区省区、总部能部门的接;4负责大区政事务管理人员招聘员工档、绩效工等的管理;例四某金融集团办公室员岗位职：1领导勤务承担公行政的服工作，括公司内公务活的联络、置、行程、车、票务食宿、用等安排受委托管理领导公司印章、签章，承担司行政导接待、谈的预、安排、录等和文书档的定期整、类归档，提公司行政导公务动信息;2内部事务承担公领导和办室设备家具、办用品的购、保管分发、领用、记、维护修、处和消耗性料领用固定资产理等工作，以名片印制报刊杂订阅、收和公务函、传真发工作3负责公务动场所办公楼会议室的日常管、调度、护保养，做会议服务作，4负责党委、办公会议外的校级议的人通知

例五：信息技术限公司办公室员岗位职：1协助执行司的各项规制度和维工作秩2负责公司工的考勤管;3负责公司体员工的后保障工作包括发办公用品印制名片、定、定票、印、邮等事务4负责接待宾，接听或接外部电5负责与工内容相关的类文件的档管理6负责采购常办公用品并及时登。管理部固定资，做好办公室备管理及修工作7负责公司会议安排，好会议纪;8完成上级导交办的其工作任务例六：外资银行办公室员岗位职：1办公室日事宜安排和理2银行活动组织策划3各类资料集及整理4报告撰写综上，公室文员岗位职无外乎文撰写、案管理、织会议、接客户来访公司人这几方面世界工网小编衷希望上述对办室文员岗职责的总能对需的朋友有所帮助图片已闭显示，此查看岗位职:

1负责部门项目体各类表制订等书类工。2与公司总就相关日常作进行沟或协调任职要:1能够熟练用各种办公动化设备office系列公软件2有行政以房地产销售验者优先2、人热情、极、勤、进取，一定的苦能力，于面对力与挑。3有较强的织协调能力沟通能力4形象气质，仪表端庄举止大方普通话准，有较的亲和力。5有较强团队协助神和团合作意识6具有高度责任感与敬意识，有好的职道德和职素养。1.科以上历2.1以上相关作经验3.练使用、、cad等办公件4.好的职道德具有良好的队合作精神勤奋好学、有任心、执行力5.有良好亲和力语言和书表达能和沟通能具有良好的观察力应变能力6.悉建筑计行业行政业。图片已闭显示，此查看行政文（职位已期）工作性：全职

招聘人：1工作经：一年工作地：河南-郑州市年龄：22-26身高：160cm语言及平要求：中-熟练截止日：2009月16日待遇：-学历：大专是否供住房否性别不计算机水：熟练职位描及具体要:岗位职：职位概安排会谈向电话询问提供信息收发日邮件，进文档管，对其他政和业方面的工提供行支持。工作内:__%听电话，电话询者提供信，记录言，转接话；__%发与回复常邮件__%写会议通、会议要、日常件和工报告；__%谈、会务排；__%信件及其记录归；__%份信件及他文档__%排商务旅，做好订工作；__%待访客；__%购、分发控制办用品；

__%分发款，进行简的账务管理任职资:教育背:◆秘书、中等相关专业专以上学历培训经:◆受过文书作、档案管、财务会计本知识等方的培训。经:◆一年以上作经验。技能技:◆熟练使用作办公自动设备，包括算机、打印、传真机、复印机；◆良好的字表达能力有一定英语础，具备较的听说力。态度:◆认真负责积极主动执交办工作；◆工作效率，条理性强有团队合作神；◆保密意识。行政助的工作职是什么有什么需注意的项？安排主日程、填计划列、处理信需求、作数据报、安排会谈议、接待户来访维护记录理，完文件归档各项工作，从方面综合地完成质量的行管理工。不同行的行政助有不同职责，工企业的政助理的要职责是：1负责员的考勤，次月第个工作日供考勤表并存档

2负责员工案管理，包原始档案收集、理、归档电子档案的建；3对一般文的起草和行人事文件管理；4依据人力源要求计划组织各种式的招工作、收招聘信息，协招聘工作5、理人事日管理工，负责请、招聘录用、保、合同人事手的办理；6及时办理关证件的注、登记、更、年等手续；助做好公司人工作的管、培训指导；7组织公司种活动的策；8负责办公品采购计划定及物品取管理具体工如下：1记载员工勤情况；2记载工作间和加班时；3考核计算假工资和加工资等；4处理和维主管日程，备和完成类文件表；5阅读和分各类信息，定工作计，做好间分配；6协助审核修订行政管规章制度执行日行政工作7传达通知分发文件；8安排公司种会务和组员工各种动；9接待访客决定是否让管或其他作人员之会谈；10、对公司各文件和档案行整理、归；

11、履行办公常职责，如公用品采买管理和分发维护记录管理系和执行基的簿记作等；12、办理各种政事务和手，比如填报表、公司年、复印打印等7组织公司种活动的策；8负责办公品采购计划定及物品取管理1负责公司政相关工作2负责监督公各个部门的政制度落实；3负责统计考和绩效；、及时更新管理员工讯地址和电话码等联系息；5协助人招聘新员，筛选历并电话通知；6负责组织安公司团队活；上级领交待的他行政事务作；任职求：1二年以上行工作经验；2、熟使用word\excel各种办公自化设备及办软件3做事细心；热情积、细致耐，具有好的沟通力、协能力，性开朗，相貌端，待人热；5、性格朗大方23-28岁，高相貌端庄口齿伶，形象较，应变力强，沟能力强请附上照，否则将不予虑。图片关闭显，点此查篇二：公室文员位职责办公室岗位责办公室员（会议文书、信、档案接待、传栏、文报纸收发）作职责：【篇三：办室文员职责岗位细则】文员岗职责1负责接听转接外部电；2负责接待访人员。3负责办公的各项资料打印、复、扫描装订、销等文秘工作。

4负责做好项会议安排记录、纪、决议进。5负责公司真件、公文信件、邮、报刊杂志、广页等资料的签、整理、送，并好相关记。6做好公司传专栏、网资料的组、更新7负责办公各项档案资（包括电档）的集、整理作，负责与工内容相关各类文的归档管。8做好业务勤工作。负客户资料入档；白表单、同的管理；参市场宣传推广、关；能够行初级客户咨询9协助招聘管理员工档,参与人事、业务等关考核统计10、统计每月勤，上报主领导，并送财务做帐，底。11、负责办公物品的保管整理、出库入库、发放使用登记和离职的收缴。12、负责公司公设备的管，计算机、真机、复印的具体使用和登，管理办室各种产,理使用并提财产的使用率,提倡节俭13、负责办公公共区域、经理室的清卫生。14、负责公司公场所的室外绿化、盆状况的检查督，保证舒适良的工作氛15、负责下班对整个办公的巡视，查门窗、饮水电源、电脑电源关闭情况做记录16、负责公司体员工的后保障工作，括发放办公品、印制名片、理工卡、水、定、办证、寄。17负责按缴纳电、电、网络等规性费，确保畅使用。18、完成上级排的其他临工作任务。

文员工细则一、前接听来访话1三大注意三声之内接，即使是正在接一个电话在电话中微笑号码四号组。三细节：在话傍准纸和笔；握通话节奏，对方留说的时间声音适中即让对听清，又影响他人。2做好前台话的转接工，有人需转接到经理办公、财务室时需与总经理财务相人员沟通后方可入。3出现电话有办法转接是需要听话的员不在办公时及时留下顾的电话与名，方公司员工他取得系。每日形成电话来访记，梳理总相关息。4对来往电接听准确及、声音清、态度蔼，恰当用礼貌用语；紧急电话法接通未通者速主管领处理。二、前接待来访人客人选），通知访人接；在客人被访人流时，及给与饮品添加资料准备方面的持；客人开时要吧台起身尽量参与礼送要有礼貌“再“慢走”；客离开后要时收走杯，整理茶座2一次性接顾客三个以时可以叫他人员忙接待。3客人来访被访人不在并且不能快返回，要准确录来访人的相信息，及通知被人，客人候期间主动呈递司资料及相关刊杂志。4认真接待一位客人，做到语言貌、举文雅，体节奏效率，传公司文化做好公的形象窗。5前台每日形成客人来登记，梳汇总相信息。

三、文文秘工作1文件打印实行标准化作，初稿一用环纸打印，要文稿的领导改稿要妥保存打印文档要类执行统一式统一字号、统一台。用印文要有备存档，附印审批形成登记。及时整理电中的电子档资料合理归档2打印、复、扫描、传要执行登制度，文档的内、用途页张形统计。要备掌握种文件、照、资的复印、描、传真要求技巧，体专业精。3、文件的装订：规文件用左侧二的方法订，求边距适中孔洞材要求折页齐，美大方。对于型规格的报、图样等文材料,应按照型的尺加以折叠尽量减少折叠次折痕处应量位于字之外。档装订时正文在前,稿在后；正在前附件在后；原在前复制件在后；转文在前,转发文在后来文与复作为一件,复文在前来文在后；论性材料在,依据性材料在后有文件处单的，放在最前。不同字的文本无特殊规定的文文本在，外文本在后。订前将“件”内各页以左侧对齐有材料附的用化胶棒粘贴上角，4文件的销：废旧文件资料不得便弃置不得变卖各部门必须严遵守相关密制度本部门日办公作的文件、稿、清样腊纸复印废页其文字纸要集中捆扎装在废旧件袋内送到前，统一登销毁。5负责制作上报公司要的各类统报表等关资料，照合理的格式过打印机印出来给相关人。四、各会议安排记录、要、决议进。1会议安排要根据公司事历、领安排，确通知与人员按时参加项会议；好会议的场地、响、卫、茶水、程、资料等会安排；提进入会场所，接会议人，发放会资料。

2会议记录出席大小会指定文书员，要照制式表做好会议主题时间、地、参加员、会议容等相记录，记要用语准确、洁凝练，文字书要公正必要时要进电脑录入打印。3会议纪要重要会议要具会议纪，用以促会议要、任务的落实一般需会主持人发，方可送与会员及相关门。会议纪要容格式参会议记。4决议跟进重要会议的关决议，般分配政部人员责某一项或几内容的跟，被指人有责任决议的行情况做检查，并形成料适时汇。五、宣专栏、网资料的稿、更新1宣传栏以为周期将行信息、公通知、报、重大项等随时更新布，更新容须经管领导审，相关任人有义学习、查找、辑和掌握业最新态，并分交流。2负责公司站、博客相信息、文的组稿更新。3要掌握公各项网络宣、招聘账、密码做到日更，网络渠道采到的信息做到日录汇总，时反馈关部门。六、业内勤工作1空白表单合同要按照定存放，执行统编码，跟使用情况，及记录、补，作废预制件合要登记号，收回毁。2、内勤人员要根据司的安排积参与市场传、广、关活动，积极为司业务发献言献。3内勤人员掌握公司业内容、流及相关则，能够行初级的客户询，要不提要业素养，挑高职位展。4及时处理客户的投诉题。七、人相关工作

1协助招聘负责面试人的信息采、面试知、接待简历填写、证复印、秩安排等关环节，历填写求不留空。2负责新进员的入职手办理。提相关表，指导填、明确办理流；收集证复印件照片；发工牌、服《员手册》、办公用、劳保福用品，逐人登记册；采员工档案息，负责《员花名册》《通讯》信息的新。3协助主管新进人员的训资料准、场次排、培训务、效果跟踪基础工作参与人、业务的关考核计。4负责离职员的离职手办理。提相关表，指导填明确办理流程根据物品用登记缴配发的牌、工（或折价算）、大件办用品、通工具等5负责建立完善、管理工人事档材料,公司有员调动的时公示动通知，时更改司的通讯，严格档手续。八、考的统计1文员要严考勤关，在日上下班段做好好监卡工，详细登记迟、早退、假、公等情况，及时汇主管领导2每月月初上个月的考用电子表制作出，在制作程中注意请假公休、加等出勤动情况及正人员新入职人、离职人员的细标注。项请假加班手续完整，管领导签后交财务做帐留底备查3负责记员工的出异动情；负责每外勤、务人员公统计，客填写相关计表格九、办室物品管：1入库：物入库，保管要亲