中控考勤机详细操作说明书概要

中控考勤机说明书考勤机的使用1.1登记指纹1.2考勤机功能介绍(通讯，参数设置，系统信息，U盘管理)考勤软件的使用2.1软件的安装2.2软件使用2.2.1增加设施2.2.2从设施下载人员信息2.2.3改正人员信息〔更名字，调换部门等〕2.2.4上传人员信息到设施2.2.5下载考勤数据2.2.6时间段设置2.2.7班次管理2.2.8人员排班2.2.9统计报表一考勤机迅速使用1.1登记指纹〔分彩屏跟黑白屏〕从设施上采集指纹：〔1〕彩屏：长按M/OK键--“用户管理〞点OK--“新增用户〞点OK--选择工号，-往下翻在“指纹登记〞上点OK，同一个手指按三次，达成后再点击OK键，再放上另一个手指按三次--往下翻到达成上点OK。〔如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’----查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户〞然后选择登记指纹，登记达成后---往下翻到达成上点M/OK。〔2〕黑白屏录指纹的跟彩屏近似就不再说了。录备用指纹的话跟彩精选屏有点区别：按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。1.2机器的功能介绍1〕通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯，TCP/IP，USB通讯2〕系统设置—参数设置〔包含提示声音，键盘声音，时间设置算法切换〔高端机器如iclock360,S20等〕--数据维护〔删除考勤机上的记录数据【记录要准时去删除】，去除管理权限【管理员破解】，去除全部数据----恢复设置〔恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】；3〕系统信息—能够查察设施的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设施信息能够查察设施的序列号、算法版本、MAC地点、出厂时间等。〔4〕U盘功能〔包含下载跟上传的功能〕<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载达成退后出然后把U盘拿下来插到电脑上。<2>(1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理〞，然后选择菜单里对应的选项〔黑白屏机器选择第一项，彩屏机器选择第三项〕--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑〞上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据〞--导入达成后封闭。精选精选<3>(1)打开人员维护点击“总企业〞--选择要改正的人员在对话框的下面改正个人信息。---把所有的人员信息改正达成后封闭窗口。<4>(1)打开软件左上角---USB闪盘管理---选择对应的选项--对话框上方第二栏“用户数据导出至U盘〞--把所有改正完名字的职工全部选到右边列表--点击右下方“导出用户数据至U盘〞。精选<5>把U盘插到考勤机上，点“U盘管理〞“上传人员信息〞达成退后出精选二、软件迅速使用2.1安装软件---打开安装包点击--中的setup—然后按下一步---〔〕然后一直点击下一步至达成即可2.2软件使用—打开软件2.2.1增加设施：点击精选如果是用RS232/485连结或用TCP/IP的通讯或许USB连结(不建议用这个连结,跟电脑的配置有关系)操作如下列图：注RS232/485连结的波特率要跟机器上的同样现在机器默认是115200精选注：IP地点是考勤机上的IP默认是192.168.1.201〔IP设置要根据客户那处的情况〕通讯密码建议都不要去设置除非有特殊情况{客户要求〔通讯密码是在机器上的通讯设置里面〕设置是软件上的通讯密码跟机器上的一致对于设施连结之后的操作中的设施管理精选注意:连结设施后能够清楚管理员权限〔比方管理人员改动，辞职等情况〕，去除设施上的全部数据〔去除之后无法还原，请确认去除以前已经把数据全部下载到数据库上保留了〕〔1〕将在设施上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中〔连结设施－从设施下载人员数据—查察设施上用户—点击下载【记得要看下有没有把下载指纹的打钩哦】〕精选2〕在职工维护中将职工的姓名和其他资料改正后上传到设施中〔连结设施－上传人员信息到设施〕精选人员维护如下列图：〔3〕上传人员信息到设施如下列图：选择设施点连结成功后点击精选选择部门—选择人员----点击上传即可〔4〕给职工分部门〔进入部门管理〕先设置部门：点击部门表--点击总企业—新设部门—填上部门名称比方财务部有子部门的话就是选择财务部—然后点击新设部门—然后增加部门。。。如下列图:精选注：图上的录取职工是把已经做辞职办理后的人员从头录取到总企业下列图为人员调换部门：选择人员〔多项选择的话按住键盘上的CTRL键〕点击调换—选择部门—点击确定即可其他比方增加人员或许删除人员、离岗等办理均在人员维护上操作就不一一列举(～o～)~~~删除人员会直接删除人员。调离岗的话能够在部精选门表上的录取职工找到改人员。。如要用导入请咨询有关技术人员！！！！！！下面考勤办理的重点首先是时间段设置在班次设置以前，必须将所有可能用到的时间段设置完成，选择维护精选/设置菜单，单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项(如下列图)，能够对职工排班使用到的时间段进行设置。精选上图上班时间为08:30-12:30，上班能够从6:30打到10:15。超过8:35就算迟到；下班签退为10:16到13:00，早退超过5分钟也就是11:55以前打卡的就算早退。记为多少工作日是说这个时间段记多少工作日，记多长时间的意思是这个时间段固定算多少分钟。必须签到跟必须签退如果打钩，那么考勤计算只需一次没打卡，报表就出现异样情况5、设置班次〔进入班次管理〕下列图为班次管理界面班次的名称：班次名称不能重复，表格中的所有字段不能为空。起用日期：就是该班次从什么时间开始使用，格式为yyyy-mm-dd,例如2002年10月15日为2000-10-15，2003年3月6日为2000-03-06。周期数：班次循环周期=周期数*周期单位精选周期单位：有天、周、月三个选择项。〔点击改正，然后点击2下能够调周期选项利用班次管理工具条，增加、删除、改正班次。在班次表编写状态〔点击改正按钮后〕下，能够增加、改正、删除班次时间段。增加：单击新增班次按钮，增添一个新的班次，右边将增加一个空白的班次时间段。然后点增添时段。弹出如下界面：如假如7天都是上班的就把全部打钩然后时间段是那个就选择那个点击确定即可。注：比方礼拜天算加班那就是要先把前面的6天增加为正常班次，然后再增加加班的班次，加班的班次必须要吧该时段记为加班，记多少分精选钟都要填要不然就只是正常的上班保留：当改正或增加了一条班次，点击此按钮保留就能将信息保留下来。6、给职工排班〔进入职工排班〕如果没有给职工排班，那么最后会做不了考勤统计，一个职工没有班次的话系统无法鉴别他的考勤记录是上班仍是下班，也无法统计他的考勤。精选如部门中的全部人员都是一个班次的话那就选择部门，然后点击图上的一个全选按钮，然后点击人员排班精选签到、签退：能够设置该职工是否必须签到签退，仍是根据相应的时间段判断是否需要签到、签退。该工程中设置的权限高于班次时间段中设置的权限。计算考勤：指考勤是否有效，本项选中时，将根据考勤规那么和班次计算考勤，否那么，该职工不参加考勤，按正常上班记。比如单位的领导能够不考勤而计算为正常上班。记算加班：本项选中时，计算该职工加班。节假日有效：本项选中时，该次排班的职工在节假日将歇息，如果上班，按加班记，否那么，该次排班的职工在节假日必须上班，不上班那么按旷工记。加班需要经过登记或指的是该次排班的职工的所有加班必须经过登记或许审核才有效。精选在该排班选项中能够增加，删除改职工的班次，按增加键进入如下界