方针管理的推进方法

前面活动前面活动的回顾方针管理推进方法

图例

主流程在单名前表名后面投接目标○记：必须（加资料号）反馈

记：想要上级

副总裁

部长

科长

班长

主要表单、标准管理企业理念

工厂长/业部长在责任部门进行追加

·方针管理手册①

①回顾书（资料12）②年度活动计划（方针书）方针

中期经营方针中期经营计划年度目标值

部门经营方针②部门中期经营计划书重新总结上年的活动

③

①

（资料4③中期经营计划书系统图·矩阵图确定

提示⑥

部门目标值提示年度部门长方针年度部门活动计划

②7

对于目标方策的检讨重新总结上年的活动

目标·方策提案书（资料3）⑥年度活动计划书（资料4）部长方针年度部活动计划

⑥副总裁、部长方针的展开

重新总结

①

目标、方策系统图方针

上年的活动⑥

⑧业务活动计划（展

年度课活动计划

料7）开

⑧班长、副科长实施

实施

以日、周、月为单位运行PDCA循

·工厂诊断手册○年度活动计划书（资料4评

部经营会议定期例会（品质、成本、交货期）

○回顾书（资料12）○管理项目一览表（资料5

改善课题报告书（资料6○管理图表（资料8价·

部门经营会议

科长诊断科长谈

○管理项目进度表（资料9○诊断结果报告书（资料处置

与部门实况部长诊断（最少1次3个）相对应的厂长/事业部部长诊断领导诊断（1次月）

营运诊断方针管理的组织是指：在个人立场上来看，PDCA的周期循环是为了在全公司有机地、有效地推动，是系统化的东西。只重视方针管理的形式（在表单上非常卖力气不进行灵活运用是不行的。重要的是理解目的，如何运用。本节主要详细地讲解在一年日程中的各阶段（、A、DO-C、A）组织的方式和想法，同时说明在各阶段中应该使用的表单。但是是要求式，理解单的目，效地用是目。本节说明的表单是各部门共同的部分以及统一的表单关于表单的形式项目要统一但是各项目在表单上占的区域大小据实际内容需要可能会变更。在使用表单的说明中，如以下的表中，关编制人、编制时间、使用目等都有详细的说明。重要度

表单名

形式

编制人

编制时间

使用目的

解说（资料号）MUST/WANT栏·MUST◎在这一时间必须编制·○没有也可，但是希望尽量编制

形式统一栏·MUST◎希望统一形式·○希望尽量统一但部门独立使用也可以。

对编制时间原则上要记述清楚，但也可根据部门实际情况进行设定。编制人就是对编制负责的人有的是本人编制，有的是本人部下编制的，此时，本人也要承担责任但初稿最好是本人亲自编制。1)C(关检查)方针管理实际上是首先从上一年度的回顾书开始进行这样说并不过分如到中期方针，就从这时开始总结。因此，PDCA，也可看作CAPDOCA。·本节中所谓的回顾，不是“非常抱歉，都是我的错”这样的检讨，而是找出计划与实际状况之间的差异，分析差异的原因，立案采取对策。·特别是对QC流程现状把握的部分现在数据收集和管理很薄弱在以数据为基础的重点要因把握中追求现状的实际情况是很重要的并且原因追求不严格，在组织和管理问题上，反复追求为什么.什么>这是很重要。·数据不充分，回顾是不可能的，但“以事实和数据为基础进行管理是基本开始要极力获取基础数据（关键是追求真正的状况和原因，把握现状·本节必须注意的是：方针（目标、方策）不是一经立项就不可在变。在执行过程中，要根据社会形势、市场动向进行必要的修正。到末期，由于市场动向捉摸不定难以人为把握企业必达目标必须根据环境和情况的变化做出相应的调整。改变方针，必须上下同心协力。重要度

表单名（资料号）

格式

编制人

编制日期

目的

备注◎

回顾书○（1）资料

副总10～全体总结方策·原则是总结在活动部长科长11月检查目标和方策的关系计划书中提到的所（各职位）6作为下次活动计划具体有管理项目的实施方策基本每期都编制，每次都必须有活动计划书

但也有些部门每四个半期制作一次。◎

回顾书○（2）资料

部长科长10～重要项目和未达项目通过QC流程进行（各职位）11月进行深层次的分析在把握分析现状，关6下期的对策中反映出于组织问题点要着来。手解决。主要在实践部（课长）中活用部门长/事业部长/厂长用目标方策提案书代用的情况很多。2)A（关于行动）

作为下次活动计划具体特别是关于方策的的实施方策。回顾，要把握根据计划已经完成的和无法完成的，分析为什么没有完成。如果单纯为写回顾书而写就很可能会只写出了结果的差异和表面现象而未追及到本质原因。或者只回顾了什么不好，而未回顾为什么不好。·上级如不展开方针，不进行总结就很难办。计划和目标的实际差距，对于各部门来说，是共通的问题。如果能充分的对它进行分,那么在提出方针目标的时候关于方策的研究和拿出会成为可能.因此重要的是提高改善力，问题的解析力。·问题解析，对于部长，科长来说，积累是很关键的。这个对领导进行信息反馈上级领导也能发现问题点方针是从上到下展开的但是问题点的解析上必须执行下级向上级的交流。对方策的议论上下级应充分沟通并取得意见一致无论怎么做也提不出具体方策的时候，到处联系一下，好好考虑，取得上下意见一致是很重要的。部门间的合作和部与部的合作是必要的不可缺的计划的时,仅是上下而且左右的方策的研究和拿出也是重要的常通过副总研究会和部长研究会从现状把握开始讨论方策理论和责任分担的情况很多。重要度

表单名（资料号）

格式

编制人

编制时期

目的

解说回顾书◎◎

（1）（资料1）回顾书（2）（资料2）

○○

在检查项目中记述○

目标方策提案书（资料3）

○

提案部署管理人

·跨越部、科间的课题对下一年的编组进行提案。·上级以这个提案书为基础，关于提案者和资源投入进行检查。

·代用回顾书2）也是可以的·主要的活用部门是，对于跨越部科重组的课题成立的事务局部署。·特别是在设定新的管理项目中活用。3)P（关于计划）·在方针立案中，只有目标值是先行的，将其实现的手段很容易忘记（或者没有发现手段当然方针目标是很严格的，达成目标是不容易的。总之，到现在为止，一样的工作方法不应该是好的。《努力》是在一时会产生效果，但不会持续下去。有必要对一些工作方法进行改善。换句话说，方策就是在管理职位上应该进行的改善活动。方针管理的目标是具体的尽可能的数据化样方策是明确的改善计划，各个效果预测要充分，因此，前面说的回顾是很重要的。回顾（把握真正的原因）要是好的话，活动计划书的方策栏会更具体，计划准确度也会提高。·并且，没有发现具体方策的时候，怎么做才能具体化，才能实现制作“执行计划书”是重要的，还有已发现具体方策、责任分担和日程，因为复杂，进度管理很难的情况下，执行计划书也很必要。·更重要的是，每个职位《管理项目一览表》的制作。不仅是方针管理项目，作为管理者有必要明确管理的事项。前面已陈述了“管理就是围绕PDCA循环的事情是具体的遵守决定的事情（或者，按照标准进行的工作按照计划推进检查是否有这种管理状态，对采取活动进行管理。所说的管理方法的标准书应该就是《管理项目一览表重要度

表单名（资料号）

格式

编制人

编制日期

目的

解说◎

方针解说书年度活动计划书

自由

部门领导10～·确领导方针，并·于制作方针背景等的解事业部长11贯到全员说与其相比，传达上面厂长月的想法是重要的副总裁·领导方针和要月一般展开的时部长，科长目标贯彻到负责人了1月始活动）展开（方针书）（资料4）◎◎执行计划书

（各职位）部长，科长（各职位）

～月

·明确责任分担和断12月实施。10～11月从上层开始制作，有必要按顺序向各下部门分担开。·当然，制作回顾书后，制作活动计划书。·特别是关于方策，·没必决定应该做的事，没有具体化方针管到么时候，怎么做能够◎

自由

11月左右

理项目，明确怎么实。做。·方策明确，在相关业务活动计划

班长

联人员中严格展开执行。·将科的活动计划和·个能的年间业务计划◎

（C&J7）

◎

副科长担当

12月

日常管理项目向个书不仅是部门的方针，人严格展开，为了有要明确分担哪部分的跟踪活用。日管理项目。管理项目一览表◎（资料5）

副总裁·明确在各个职位方/日常管理项目的记10～部课长或组织应该理什载，旦制作的话，日常管11○（职位）么明确PDCA理目就不会随管理者变更月的循环是如何运转而改变一年就一次改订。改订的方针管理矩阵图

各部门各部的

·整理上下目标、方·事业副总裁厂长/事业部策的关系，为了活长和部、部长和科长的责○

矩阵图

事务所

11月

用。任，理像这样2段间的关联的情是有效的目标、方策

·把其分发去，没有要就不需使用。事务局·理上下目标、方·业部副总裁/厂长/事业系统图

部长，科长

策的关系，为了活部和部长、部长课长的◎

系统图法

11月

用。责，这样的阶以上·核对包括3阶以的联情况是有效的。上的连锁。·先，劝学者将其活用。·生产线部门用系统图、工作人员部门用矩阵图的有效情况很多。4)D（关于执行）·这里所说的D（执行）是在一年计划中的实行阶段的意思，在这阶段每日的管理周期的事情是指DO。也就是每天要核计是否按照计划推进。如果有问题，立即解决是重要的。·因此，关于重要项目，希望能用目视管理形式来管理。但是在这应该注意的问题点是管理项目一览表是为了整理出如何高效的更好的管理考虑到工具想法是正确的从什么到什么并不仅仅是用管理图表进行管理报告书和口头传达会议也可以想让重要项目和全员认识的项目等。用强弱的目视管理希望在工作地点构筑出来。重要表单名格度（资料号）式

编制人

编制目的时期

解说管理项目◎一览表○（资料5）

在P（计划）的目中有记述◎

与部门实管理项目际情况相进度（资对料9）与部门实际情况相

·严格跟踪管理项目·事先明确在《管理·比起用目视管理，应项目一览表》中使月该弘扬全员管意用《管理项目进度准备识。表》进行管理的事适宜情。记入·发生异常的时候，应立即采取行动，并留下记录。·严格跟踪管理项目·事先明确在《管理·比起用目视管理，应项目一览表》中使该高扬全员管理意用《管理项目进度○

管理图表（资料8）

对应

月识。表》进行管理的事准备情。适宜·发生异常的时候，记入应立即采取行动，并留下记录。·关于管理图表的写法通过别的途径展开·活用上述表单和传票的同时，按每月、每周、每日的管理周期进行循环是重要的起这个期末之后未达目标的解释的资料的制作花费大量的工时，这种事情应该逐渐减少。5)C·A（诊断）·诊断的目标前面已陈述，要点是没有特别准备来诊断日常管理状态