外贸函电建立业务关系

第一节PatternofwritingLettersofEstablishingBusinessRelations建立业务关系信

函的写作步骤♦建立业务关系的信函要写得诚恳、真挚、礼貌。这种信函的结构一般包括四个步骤：.首先说明信息来源（告知对方你从何渠道得知对方的姓名地址的）；［Thesourceofinformation（howyoulearnedofhiscompany）］;情景搭配用语：［Usefulexpressions］Yourcompanyhasbeenkindlyintroducedtousby...（你们的公司由 介绍给我们。）Weoweyournametothe.（我们感谢 把你们的名字介绍给我们。）Welearnthrough.that.（我们通过 得知 ）Welearnfrom...that...（我们得知 ）Ontherecommendationof...（由 介绍）.对你的公司作一个简单的介绍（例如公司的业务范围，稍稍“宣传”一下你的产品和服务）;［Briefintroductiontoyourowncompany（thescopeofyourbusiness,little“advertising"onyourproductsorservice）］情景搭配用语：［Usefulexpressions］Wewishtointroduceourselvestoyouasa...（我们把自己作为 介绍给你们。）Ourlinesaremainly.（我们主要从事 ）...fallwithinourbusinessactivities（ 属于我们的经营范围）Wehavebeeninthisline...（我们从事这个行业 ）写信的目的（你想与对方做什么生意，比如，想购买对方的产品，推荐你自己的产品，想与对方建立合资公司等）；［Theintentionofwritingtheletter（whatkindofbusinessyouwanttodowiththem，.topurchasetheirproducts,tosellyourownproducts,toenterintoajointventurewiththem,etc.情景搭配用语：[Usefulexpressions]Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyou.（我们愿意和你们建立业务关系。）Weexpressourdesireto...（我们表示希望...）Wearenowwritingyouforthe...（我们现写信愿意...）TOC\o"1-5"\h\zWearedesirousof...（我们愿意 ）4.表达与对方合作和早日收到回复的愿望。[Expressingtheexpressionofcooperationandearlyreply.]情景搭配用语：[Usefulexpressions]Welookforwardtoreceiving.（希望早日收到 ）Hopetoreceive...（希望收到 ）Yourearlyreplyisappreciated.（盼早复）Weareanticipatingyouranswer,（盼早复）第二节PatternofreplyingLettersofEstablishingBusinessRelations回复建立业务关

系信函的写作步骤不管是买方还是卖方，收到建立业务关系请求的信函后，都应该迅速、完整、礼貌地做出答复，以便给读者留下良好的印象。一般回复建立业务关系的信函包括如下步骤：.感谢对方对你公司的兴趣；[Thankingthereaderfortheirinterestinyourcompany]情景搭配用语：[Usefulexpressions]•Thankyoufor...（感谢你方Thankyouforyourinterestin...（感谢你们对 的兴趣）Wehavereceived....（我们收到你方 ）YourletterofAugust8hasbeenreceivedwiththanks.（感谢你方8月8号的来信）.表示对对方建立业务关系意愿的兴趣；[showyourinterestintheirwishofestablishingbusinessrelations]情景搭配用语：[Usefulexpressions]Yourwishofestablishingbusinessrelationscoincideswithours.（你们建立业务关系的愿望和我们不谋而合）Thisisalsoourdesire.（这也是我们的愿望）Weshallbeverygladtoenterintobusinessrelationswithyou.（我们将非常高兴与你们建立业务关系）.表示进一步采取的行动。[Expressfurtheraction]情景搭配用语：[Usefulexpressions]Wearesendingyouourcatalogandpricelist.（我们给你方寄去我们的目录和价格表）Weshallbegladtohaveyourspecificenquiry.（我们将很高兴得到你方的具体询价）第三节TextExplanationI课文讲解1Dearsirs,Wehaveobtainediyouraddressfromafriendofmine2inSanFranciscoandarenowwritingyoufortheestablishmentofbusinessrelations3.（这一段说明信息来源并表明写信的目的。）Weareverywellconnectedwith4allthemajordealershereoflightindustrialproducts,andfeelsure5wecanselllargequantitiesof6Chinesegoodsifwegetyouroffersvatcompetitivepricess.（这一段是具体的自我介绍。）Pleaseletushaveallnecessaryinformationconcerningyourproductsforexport9.（最后一段表达早日收到回复的愿望。）Yoursfaithfully,讲解：第一段：Wehaveobtainediyouraddressfromafriendofmine2inSanFranciscoandarenowwritingyoufortheestablishmentofbusinessrelations3..obtain获得，取得。例：（1）WehaveobtainedyouraddressfromafriendofmineinSanFrancisco.（我们从旧金山的一个朋友那里获得了你方的地址。）（2）NowalotofinformationcanbeobtainedfromtheInternet.（现在可以从因特网获得许多的信息。）.afriendofmine我的一个朋友。注意mine是第一人称的所有格。

例：Afriendofmineisasurgeon.例：Afriendofmineisasurgeon.（我的一个朋友是外科医生。）.fortheestablishmentofbusinessrelations为了建立业务关系。意思和toestablishbusinessrelations一样。(enterinto)establishbusinessrelations建立业务关系。enterinto(establish,build)businessrelationswith...,意思是“与 建立业务关系”。中间还可以加上direct,意为“建立直接的业务关系”。例：(1)Asthisitemfallswithinthescopeofourbusinessactivities,weshallbepleasedtoenterintodirectbusinessrelationswithyouatanearlydate.(由于这种商品属于我们的经营范围，我们将很高兴尽早与你们建立直接的业务关系。)(2)Weshallbegladtoestablishdirectbusinessrelationswithyourcompany.(我们将很高兴与你们建立直接的业务关系。)讲解：第二段:Weareverywellconnectedwith4allthemajordealershereoflightindustrialproducts,andfeelsure5wecanselllargequantitiesof6Chinesegoodsifwegetyouroffersvatcompetitivepricess..areverywellconnectedwith有很广泛的联系。例：(1)Weareverywellconnectedwithallthemajordealershereoflightindustrialproducts.(我们与此地主要的轻工产品经销商都有广泛的联系。)(2)Heiswellconnectedwiththelocalgovernment.(他与当地政府联系密切。).Feelsure相信。也可以说besure。后面加of或者that从句。这里省略了thato例：

(1)Wefeelsure(1)Wefeelsure们的产品满意的。)（2）Iamsureofhishonesty.（我相信他的诚实。）.Largequantityof...表示大量的,例如：Largequantitiesoftextileswerepurchasedlastyear..offer报价，名词。和quotation的意思一样。词组有makeanoffer(makeoffers)。例：Weshallbehappyifyoucanmakeusanofferearly.（如能尽早报价我们将非常高兴。）Offer还可以用作动词，意思是报价。例：Pleaseofferassoonaspossible.（请尽早报价。）.competitiveprices有竞争力的价格，即较低的价格。例：Ourpricesarecompetitive.（我们的价格有竞争力。）讲解：第三段:Pleaseletushaveallnecessaryinformationconcerningyourproductsforexport.9.export出口，动词。例：Weexportalargequantityofbicyclesnow.（我们现在出口大量的自行车）export出口，名词。例:Weareinterestedintheimportandexportofchemicals.（我们对进出口化学制品感兴趣）译文：先生们，

我们从旧金山的一个朋友那里获得了你方的地址想和你方建立业务关系。我们从旧金山的一个朋友那里获得了你方的地址想和你方建立业务关系。我们与此地所有大的轻工产品经销商都有广泛的联系，并确信如果你方报价合理的话我们会大量销售中国商品。请告知你方出口商品的所有必要信息。你诚挚的第四节TextExplanationII课文讲解2DearSirs,Wethankyouforyourletterofthe8ththismonthandshallbepleaseditoenterintobusinessrelationswithyou.（对对方表示感谢并表明自己的想法）Asrequested2wearesendingyoubyanotherpost3ourlatest4cataloguesandpricelistssofourexports.（说明正在采取的行动）Ifyoufindbusinesspossible6,pleasewritetous.（表示希望与对方合作）Yourssincerely,讲解：第一段：Wethankyouforyourletterofthe8ththismonthandshallbepleaseditoenterintobusinessrelationswithyou..bepleasedto彳艮高兴 。表示高兴做什么，类似的表达方式包括begladto,bepleasantto,wouldliketo,bewillingto,beapleasureto,wish。例：（1）Weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyou.（我们将很高兴与你们建立业务关系。）(2)Itisourgreatestpleasuretoestablishdirectbusinessrelationswithyourcompany.（我们将非常高兴与你们建立直接的业务关系。）讲解：第二段：Asrequested2wearesendingyoubyanotherpost3ourlatest4cataloguesandpricelistssofourexports.Asrequested按照要求。有时也可以说asyourequested,atyourrequest0例：（1）Asrequested,wearesendingyouabrochureandasamplebook.（按照你方要求，我们给你们寄去一本小册子和一个样品簿。）（2）Wemakeyouanofferasrequested.（按照要求，给你方做出报价。）.byanothermail另封，另外邮寄。还可以说byseparatemail。指不包括在此封信中，另外发信寄出。例：（1）Wearesendingyoubyanothermailourquotationsheet.（我们另夕卜给你方寄去报价单。）（2）Wearesendingoursamplesbyseparatemail.（我们另外邮寄样品。）Latest最近的。例：Thisisourlatestquotationforbicycles.（这是我们自行车最近的报价。）.cataloguesandpricelists目录和价格表。讲解：第三段：pleasewritetous.Ifyoufindbusinesspossible6,pleasewritetous.6.Find后面加形容词或名词，表示觉得某事怎样，词组有findsth.(sb.)adj.(n.,tobe)或者finditadj.todosth.(觉得某事怎样)例：(1)Wefindyourpriceratherhigh.(我们觉得你方价格太高。)(2)Shefoundhimacheater.(她发现他是一个骊子。)(3)Theyfinditverydifficulttofinishtheworkbeforeshecomes.(他们发现在她来之前完成很难。)译文：先生们，感谢您这个月8号的来信。我们很高兴与你们建立业务关系。按照你们的要求，我们另外邮寄最近的出口产品目录和价目表。如果有合作可能，请给我们写信。您诚挚的，第五节Usefullanguage常用语句.Weareastate-operatedcorporation,handlingtheexportofanimalbyproductsandwearewillingtoenterintobusinessrelationswithyourfirm.（我们是一家国有企业，经营动物产品的出口，希望和贵公司建立业务联系。）.ThisistointroducethePacificCorporationasexportersoflightindustrialproductshavingbusinessrelationswithmorethan80countriesintheworld.（现介绍太平洋公司，它是轻工产品的出口商，与世界上80多个国家都有商务联系。）.Wewritetointroduceourselvesasexporteroffreshwaterpearlshavingmanyyears’experienceinthisparticularlineofbusiness.（作为有多年出口经验的淡水珍 百度文库-让每个人平等地提升自我 珠出口商，我们写信介绍自己。）.Wetaketheopportunitytointroduceourselvesaslargeimportersoffertilizersinourcountry.（作为我国大型的化肥进口商，借此机会我们介绍自己。）OntherecommendationofMerrs.HarveyCo.,wehavelearnedwithpleasurethenameofyourfirm.（通过哈维公司的介绍，我们得知了您公司的名字。）.Weexpressourdesiretoestablishbusinessrelationswithyourfirm.（我们表达自己和你公司建立业务关系的愿望。）.Weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyou.（很高兴与贵公司建立业务关系。）.SpecializingintheexportofChinesefoodstuffs,wewishtoexpressourdesiretotradewithyouinthisline.（我们专营中国食品的出口业务，希望在这一行业与你