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文档简介
Word-7-办公室文员工作总结屈指算来,进公司已将近两个月时间,通过这段时间对公司状况的逐步熟识,领导、同事的关怀和关心以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。
在这段时间里,作为行政办公室文员,工作是比较繁琐的。下面将对这段时间的工作做一总结:
一、熟识了发文的格式和流程,进一步了解了行政工作方面的内容。
在熟识发文的格式和流程的过程中,让我进一步的熟识了公文写作应留意的事项。通过这段时间的工作,发觉自己要学习的东西还有许多,对工作还要更加的认真。
二、对办公用品的盘点,对档案的整理。
做到各档案分类清楚明确、严格规范。在工作中更清晰知道细节的重要性。
在过去的工作中,有许多收获,同时也从消失的种种问题中发觉了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取阅历教训,乐观适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。本月的工作方案主要为以下方面:
一、做好日常行政工作。要做到收、发文件精确 准时,并对领导批示的文件做到准时处理,不拖拉、认真、严谨。
二、发文是一件很严谨的工作,每一个发文都需要当心、谨慎,确保万无一失。
在工作中,努力从每件事上总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率。
办公室文员工作总结篇二
20xx年x月x日,我进入了xx公司,开头了毕业后的第一份工作。工作的时间总是过得特殊快,转瞬间,已过了试用期三个月。在这三个月里,随着每天发生的一点一滴,总是不断的让我感受到xx公司是一个敬重理解的团体,是一个暖和和谐的'大家庭。
就从面试说起吧,那天不当心闯入了二楼生产车间,隔着玻璃窗看到里面每个人都戴着帽子口罩,用心致志的工作。上到四楼,前台特别礼貌热忱,走廊、办公室里看到大家相互间遇到都会点头微笑,每个人脸上都挂着和谐的笑容。特殊是领导的笑容,还有严厉的语气,是那么的和气可亲。立刻,我在心里就认定这肯定是个好领导,这家公司肯定是个好公司。
刚开头上班,就赶上公司的一次大型活动——产学研基地揭牌仪式,我们又是预备会议物资,又是布置场景,同时还穿上美丽喜庆的礼服担当礼仪。为了其次天的会议活动,我们中心的人个个都自愿留下来加班,忙得不亦乐乎,这正是体现了xx公司人的工作作风,敬业忠诚才能高效。主管说这样的活动还不是最忙的时候,这让我感受到了公司强大的综合实力,也第一次体会到工作带来的充实感。每天早上按时起床,去食堂吃早餐,然后在操场排队做集团晨操,通过晨操可以兴奋一下精神尔后开头一天的工作。忙完了一天的工作,傍晚时分,跟同事一起漫步 ,听着球场上传来拍打篮球的声音,仿佛置身在校内里。
在xx公司工作很快乐,每当自己投入了时间跟精力完成了一样工作时都会布满成就感,就像整理装饰完“工友和谐家园”,恢复了洁净干净的借阅环境,每次进入图书室都觉得格外温馨。
当然间或也会有不顺心的事,比如不喜爱去杂物间,由于里面物品乱七八糟的而且特殊热,他们都称之为桑拿房。每次去里面找东西是比较无奈的事,由于物品摆放很杂乱,所以很难找,找不到又心急。直到有一天最终下定决心去进行整理,现在里面也变得豁然开朗了很多。
最重要的是通过自己整理了一遍,便清晰了里面有哪些物资,放在哪个位置。在快乐之余,心里也由生出几分愧疚,管理和熟识公司的活动物质是作为前台文员最基础最本质的工作,不应当由于之前很乱就不去整理,不去整理怎么能清楚的知道有哪些物品以及摆放在哪呢?又怎么能在急需要用的时候立即拿出呢?纵使呆在里面很难过,只要下定决心,一鼓作气,很快就能完成。以后在工作里肯定不能偷懒,不能怕苦存侥幸心理,这是对工作极不负责的表现,也降低了自己的工作效率和质量。
当然,在三个月的试用期以来,我发觉自己工作方面也存在许多不足之处,不擅长去总结阅历,不擅长从错误中去吸取教训,不懂得去查找更加便捷的解决问题的方法,不懂得去追求效率。所以,盼望今后的日子,在自己的努力和大家的关心下,可以渐渐提升自己。以下是我三个月试用期内的工作内容。
1、部门或公司活动的费用产生需要填写费用单冲账或预支单预取,将其相关明细附费用单后面上交给财务。费用报销的形式分现金、汇款、冲账。这些需要在备注栏里注明。附于后面的明细分为发票、收据、证明,发票和收据不能放在同一费用单后,要分开填写。全部上交的费用单都需要在账目本上做具体的登记,费用报销下来以后也需要在账目本上做相应的注明。填写费用单需要细心,做好登记。
2、相关集团行文的归档及部门行文的张贴,宣扬栏的日常维护,准时更新宣扬内容。每一期的企业报刊要第一时间贴上去,直到更换下一期的企业报刊,活动公告一般在活动结束后撕掉,一般行文三天后撕掉,表扬信及提倡方面的可以贴一个星期。
3、首先,打印企业报刊寄送信封。企业报刊是xx公司与客户们进行沟通的重要方式之一,每一次寄发企业报刊,都需要一系列的预备工作。首先是打印寄送的信封。每一次我都会在打印之前与各部门进行电话沟通,确定是否需要更新数据,调整寄送名单;再将寄送数据进行链接,做好相应的信封预备工作。接下来,就是工作的重点之一,做好企业报刊的封装工作,并对不同区域的寄送信封进行分类并统计数量。根据不同的寄送地区进行分类,并登记。
4、员工生日贺金、结婚贺金、生育金、抚恤金的贺卡制作、打印及发放要做好名单的确认及签收。负责支配企业各类会议,并通知会议工作相关部门调试设备及欢迎词播放,会议室日常使用管理及日常检查与摆位。除临时会议外,都需提前一天做好全部的预备。
5、“工友和谐家园”的布置及做好相关的图书借阅管理工作。企业文化活动方案的管理、文化室的管理每月集团显示屏内容收集及更新,我的工作主要是收集与公司文化相适应的励志语句。集团宣扬品、活动物质的预备与帮助。相关传真的转交;重要会务、活动的接待及礼仪工作;做好每一期培训档案的归档与数据的更新。完成主管支配的临时性工作
xx公司是我毕业后的又一个学校,我在里面学习着,历练着,成长着。但是我知道不能把公司完全当成学校,虽然可以学到许多东西,但还要对公司有所付出,有所贡献才行。盼望以后领导和大家能多多给我珍贵的看法,让我从量的积累过程中实现质的飞跃。
办公室文员工作总结篇三
酒店办公室的工作虽然比较繁琐却也让我学到了不少有用的技巧,无论是营销方案的策划还是文件的整理都能让我的综合力量有所提升,尽管转正前只负责完成基础性的工作却也在办公室主任的教育下加深了对文员职业的理解,实际上由于办公室工作的完成对酒店的管理非常重要自然不能够存在任何懈怠,只不过为了更好地完成自身的职责还是应当对以往的办公室工作进行总结。
加强与酒店其他部门间的沟通从而完成了文件催收工作,由于每月需要定期向各部门收取工作方案与总结的原因自然要提前进行预备,尤其是部分部门上交文件的速度比较慢的原因需要提前督促才行,而且在收集以后也要进行检查从而找出是否存在格式之类的问题,由于文件的催收需要与不同的部门进行交涉从而能够很好地熬炼自身的力量,或许是意识到这项工作的重要性导致我常常主动与其他部门的领导进行沟通,无论是人际关系的提升还是综合力量的加强都需要做好这方面的工作才行。
依据酒店员工的表现进行绩效审核以便于做好后期的各项评比工作,在整理档案的时候应当依据员工在酒店工作中的表现进行相应的标注,无论是绩效审核还是年终评比之类的工作都需要提前做好具体的记录,既要能够通过文字的记录让领导了解到员工的日常表现也要秉承公正客观的态度才行,只不过由于这项工作并没有特地的人选负责导致我并不了解应当如何去做,所以我在请教过办公室主任以后明白如何做好酒店员工的绩效审核,通过乐观参加其中让我在办公室工作中得到了很多同事的认可。
通过对营销方案的策划让我明白如何开展酒店活动才能够得到客户的认同,虽然这部分工作并非由办公室直接负责却也能够帮助营销部的员工,既要对营销方案的格式有所了解也要明白做好这部分工作的要素有哪些,每次营销方案的策划都是对自身分析与理解力量的提升,所以我在完成本职工作的状况下也会参加到方案的策划之
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