学生会办公室工作计划书

理学院学生会•办公室工作筹划书团学联办公室作为团学联出J一种重要部门，在团学联W、J工作中起到非常重要的作用，在理学院招生规模进一步扩大日勺背景下，团学联也迈入了一种新的时期，为进一步完善工作内容，提高团学联的工作效率，针对部门特色，制定办公室在新年W、j工作筹划。一、办公室职责每学期口勺学生报道注册团学联每年的招新工作“理学之星”日勺评比团学联每年的换届工作活动日勺宣传工作组织、告知团学联H勺各项会议，安排办公室值班整顿团学联各类档案材料，协助主席团工作前五项为基本活动，后两项为常规平常工作。二、一工作总结办公室在过去的一年中，各项工作开展的十分顺利，为各部门的各项活动展开提供了有效口勺保障，学生注册进展顺利，招新换届有条不紊，“理学之星”评比公正公开公平，多种会议告知安排日勺十分周至（团学联各中档案整顿调理清晰。以上是对团学联工作的总体评价，也是办公室工作的优良老式，在新的年工作中要进一步保持，将这种好W、J作风传承下去。但同步，由于办公室工作内容繁多，难免浮现某些小问题，例如信息记录的信息会浮现差错，导致联系不畅。因此在新的学期里要认真看待此事-工作思路在新口勺年，办公室工作思路为：保持并发扬优良的老式，改善工作模式，建立规范化的工作文献系统，提高团学联日勺工作效率！在新的年里，办公室重要从一下几种方面展动工作思路：文档规范化管理文档管理规范化日勺重要内容是：（1）建立规范化表格模板；需要建立规范模版的表有：新生招新面试表（增长学干任职状况栏，取消多余无用的栏目）、团学联组织机构表（联系信息涉及班级，寝室号，电话（短号）、QQ等）、团学联干事联系表（同前）、理学院各班班委（班长、团支书、学习委员）信息表、办公室值班表（加签到），会议签到表,会议登记表,无课信息登记表，理学之星申报表，干部换届考核表需要收集的工作表格有：理学院各班级状况一览表，理学院学生信息表，各班级成绩表，课程表，无课登记表等，此类表格可直接从学院学生工作办公室获取。(2)文档格式规范统一规定。对所有文档进行规范化规定，对各类活动筹划书及有关文档的标题、副标题、正文、排版，页边距、页眉页脚、表格等信息进行规范化，建立《理学院团学联文案规范化原则》，将此原则作为所有团学联干部、干事培训考核口勺重点。(3)将每次会议记录，活动的筹戈总结等制成电子档,并让一人专门负责管理，以备后来查找及五四评优用信息公开化管理理学院办公室一般打交道H勺两大人群是：团学联干部干事和学院各班班长团支书，为增进交流，建立高效的沟通机制，特从一下几点完善信息公开化管理。(1)对团学联日勺信息传达＞建立“团学联群”群号为:加入人员:团学联主席团、各部长、各副部＞建立密码:1Xy@公共邮箱作用:将团学联多种公共文献上传致该邮箱，团学联从主席到每一位干事均可浏览该邮箱，仅办公室有权整顿该邮箱内容，对某些敏感资料需上报批准后再决定与否上传。A运用负责人机制（2）对各班级的信息传达＞建立“理学院班委群”加入人员：各班班长、团支书、学习委员同步记录并清理废除多余的类似班委群，将该群作为班级信息告知的唯一官方渠道；及时更新班委人员，对不作为时起不到沟通作用口勺班委予以通报批评,并建议其辅导员撤换班委。＞运用负责人机制人员负责制管理建立负责人机制，理学院一全院共26各班级，团学联10各部门（涉及主席团），规定部门六个干事每人分工负责4〜5个班级和2〜3个部门，作为各部门组织W、J固定负责人，重要负责信息告知、状况反馈、资料收集工作，并及时获取班级组织变动状况。规定每一位干事与其负责的单位负责人建立密切日勺联系关系。活动效率及影响力的提高在协助其她部门办好活动的同步，也要将本部门主办日勺“理学之星”评比活动做好，在保证公正公平公开日勺基本上拥有自己的特色。5、办公室形象管理团学联办公室5140是团学联工作时根据地，各成员要切实树立良好的办公室形象。为了为理学院学子提供更好的服务，同步也为扩大理学院团学联口勺影响力,要规范团学联办公室标记。三、-招新培训筹划办公室重要负责信息沟通及文案整顿工作，针对部门工作特点，对新干事口勺培训重要是礼仪方面和Office办公软件方面。四、成员职责分工为高效的搞好团学联各项活动，根据办公室工作性质,特制定如下分工：办公室主任：统筹全局，制定年度工作筹划，协调部门工作，鼓励部门成员，培养副主任口勺各项管理技能,领导并监督整个部门工作H勺有效进行。侯权（办公室副主任）：专项负责一项平常活动一一整顿团学联各类档案材料，协助主席团工作,负责培养三名干事，安排布置各项平常工作，鼓励干事高效热情积极工陈啥（办公室副主任）:专项负责一项平常活动一一整顿团学联各类档案材料，协助主席团工作部门及部门活动的宣传工作。各资料的电子档汇总整顿。董仕祺，（办公室副主任）：专项负责一项平常活动——整顿团学联各类档案材料，协助主席团工作。短信平台的管理，负责培养三名干事，安排布置各项平常工作，鼓励干事高效热情积极工作。各干事:听从副主任及主任日勺领导指挥，准时完毕交给的任务，做好负责单位的联系工作，与被联系单位搞好关系,及时反映部门浮现日勺多种问题。补充:＞对于办公室的惯例活动，两位副部交替负责，一人负责时，另一人辅助负责人完毕该活动。＞办公室整顿任务，办公室人人有责，所有进入办公室口勺成员，离开时都要整顿完毕后方可离开，此外，安排办公室每周打扫值日，每周一人，从主任到干事，人人平等，没有例外。＞办公室常常要接触多种各样口勺人员,同步代表着理学院团学联甚至学校日勺形象，因此，规定各成员工作是要积极进取，精神饱满，热情礼貌,严谨认真。＞副部加入wit办公室群，与其她院办公室部长、副部进行交流，吸取其长处。＞办公室各成员虽然是组织上日勺上下级关系,但在平常工作中，我们是一种团队，不但愿任何人掉队，互相之间要保持联系，部门要有自己