标准解读
《GB/T 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求》相比于《GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求》,主要在以下几个方面进行了调整和补充:
-
范围界定:2008版标准对适用范围做了更明确的界定,不仅涵盖了科学技术研究、生产建设等活动形成的档案,还特别强调了电子文件管理的要求,适应了信息化时代的发展。
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术语和定义:新增和修订了一些专业术语的定义,如“案卷”、“案卷内文件排列”等,以更准确地反映档案管理的现代理念和技术发展,提高了标准的可操作性。
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案卷构成原则:2008版标准进一步细化了案卷构成的原则,强调了档案材料之间的有机联系和逻辑性,以及便于检索和利用的重要性,同时对电子文件的归档、整理提出了具体要求。
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案卷内文件排列:对于案卷内文件的排序方法进行了优化,增加了电子文件排序的指导原则,确保无论是纸质档案还是电子档案,都能实现有序管理。
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案卷厚度与装订:针对案卷的实际保管和使用需求,2008版标准对案卷的物理厚度、装订方式等方面给出了更为详细的规定,特别是对电子文件存储介质的保护措施做了具体说明。
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案卷封面、脊背及备考表编制:更新了案卷封面和脊背的编制内容与格式要求,使之更加标准化、规范化,并对电子档案的元数据著录、备份信息记录等提出了要求,确保档案信息的完整性和准确性。
-
附录:新增了多个附录内容,提供了案卷封面样式示例、电子文件归档格式推荐等实用指南,增强了标准的实用性和操作指导性。
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- 现行
- 正在执行有效
- 2008-11-13 颁布
- 2009-05-01 实施
文档简介
犐犆犛01.140.20
犃14
中华人民共和国国家标准
犌犅/犜11822—2008
代替GB/T11822—2000
科学技术档案案卷构成的一般要求
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20081113发布20090501实施
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局
发布
中国国家标准化管理委员会
书
中华人民共和国
国家标准
科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T11822—2008
中国标准出版社出版发行
北京复兴门外三里河北街16号
邮政编码:100045
网址www.spc.net.cn
电话:6852394668517548
中国标准出版社秦皇岛印刷厂印刷
各地新华书店经销
开本880×12301/16印张1字数24千字
2009年3月第一版2009年3月第一次印刷
书号:155066·135823
如有印装差错由本社发行中心调换
版权专有侵权必究
举报电话:(010)68533533
书
犌犅/犜11822—2008
前言
本标准代替GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
本标准与GB/T11822—2000相比主要变化如下:
———标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2000进行了修改;
———增加了前言;
———组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点;在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科
技文件制成材料的具体名称;在组卷方法上除在用词上进行调整外,还增加了插卷方法、建设
项目的组卷方法;
———增加了一般性文件的排列要求、科研类“成果和知识产权申报”和建设项目类“后评估”;
———增加了“案卷目录编制”,强调案卷内以件为单位编写页号,已有页号的可不再编;案卷封面删
除了档案馆号;案卷脊背取消了色标;卷内目录将页号改为页数;
———装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法;档号章改为盖在首页空白处;提出超出卷盒幅面
的科技文件应折叠,图纸折叠按标准执行。
本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位:国家档案局。
本标准主要起草人:姜延溪、方强、吴苏闽、郑辉、肖云、王冰、王红敏、陈秀菊、马忠魁。
本标准于1989年10月25日首次发布,2000年12月11日第一次修订。
Ⅰ
书
犌犅/犜11822—2008
科学技术档案案卷构成的一般要求
1范围
本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、
案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参
照本标准。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有
的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
科学技
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