正式展会合同协议

正式展会合同协议甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（参展商）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方将举办[展会名称]展会（以下简称"本次展会"），乙方有意参加本次展会，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参加本次展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]4.展会主题：[展会主题]5.展会内容及范围：本次展会涵盖了[具体行业领域]的各类产品、技术及服务，旨在为参展商提供一个展示企业形象、推广产品和服务、交流合作的平台。具体展品范围包括但不限于[详细列举展品类别，如电子产品、机械设备、化工产品等]。二、参展事宜1.展位甲方同意乙方在本次展会中租赁[展位号]展位，展位面积为[x]平方米。展位的位置、布局等以甲方最终确定并提供的展位图为准。乙方应按照甲方规定的展位布置要求进行展位搭建和布置，不得擅自更改展位位置、扩大或缩小展位面积。若乙方需对展位布置进行调整，应提前[x]个工作日书面通知甲方，并经甲方书面同意后方可实施。2.参展展品及服务乙方承诺在本次展会上展示的展品及提供的服务应符合国家法律法规的要求，具备合法的知识产权和质量保证，不得侵犯任何第三方的合法权益。乙方应在展会开展前[x]个工作日向甲方提交参展展品及服务的详细清单，包括展品名称、型号、规格、数量、功能介绍、服务内容等。甲方有权对乙方提交的清单进行审核，如发现问题，乙方应及时进行整改。在展会期间，乙方应确保所展示的展品及提供的服务真实、准确、完整，不得进行虚假宣传或夸大产品性能等误导观众的行为。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对展会的整体安排和组织进行调整和变更，但应提前[x]个工作日书面通知乙方。有权对乙方的展位布置、参展展品及服务等进行监督检查，如发现乙方存在违反本协议约定或展会相关规定的行为，有权要求乙方立即整改。有权按照本协议约定收取乙方的参展费用。2.义务负责展会的整体策划、宣传推广、场地布置、安全保障等组织工作，为乙方提供必要的展会服务。按照本协议约定为乙方提供展位，并确保展位的正常使用。在展会期间，为乙方提供必要的协助和支持，包括但不限于协调解决乙方与其他参展商或观众之间的纠纷等。负责展会现场的秩序维护和安全保卫工作，保障乙方的人身和财产安全。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用展位，展示其展品及提供服务。有权要求甲方按照本协议约定提供相应的展会服务。在符合展会相关规定的前提下，有权自主决定展品的展示方式和服务的提供形式。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付参展费用。遵守国家法律法规以及展会的各项规章制度，诚实守信参展，维护展会的良好秩序和形象。按照甲方的要求和本协议约定进行展位搭建、布置及展品展示，确保展位布置符合美观、整洁、安全的要求。在展会结束后，按照甲方规定的时间和要求拆除展位，清理现场，恢复场地原状。负责参展展品及服务的运输、保管、安装、调试等工作，并承担相应的费用和风险。在展会期间，妥善保管展品及相关资料，如有丢失、损坏等情况，自行承担责任。安排足够数量的专业人员在展位上进行产品介绍、技术交流等活动，积极与观众互动，展示企业形象和产品优势。不得在展位上从事任何违法违规、损害甲方利益或其他参展商利益的行为，不得擅自将展位转租、转借或与第三方合作参展。在展会期间，及时处理观众的咨询、投诉等问题，如因乙方原因给甲方或第三方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。四、参展费用及支付方式1.参展费用乙方应向甲方支付的参展费用共计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。参展费用包括展位租赁费用、展会宣传推广费用、展会服务费用等，但不包括乙方的展品运输费、展位搭建费、展品保险费等其他费用。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方支付参展费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在展会开展前[x]个工作日内，乙方应将剩余参展费用一次性支付至甲方指定的银行账户。甲方收到乙方支付的参展费用后，应向乙方开具合法有效的发票。五、知识产权保护1.乙方应确保其参展展品及服务所涉及的知识产权合法有效，不存在任何侵权纠纷。如因乙方原因导致甲方或第三方遭受知识产权侵权索赔等法律纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方及第三方因此遭受的全部损失。2.在展会期间，双方应尊重对方的知识产权，不得擅自使用对方的商标、标识、专利等知识产权。如需使用对方的相关知识产权进行宣传推广等活动，应提前取得对方的书面授权，并按照授权范围和要求使用。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会相关信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定为乙方提供展位或其他展会服务，导致乙方无法正常参展的，甲方应承担违约责任，退还乙方已支付的参展费用，并按照参展费用的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，乙方还应按照参展费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的展位使用规定、展品展示要求、知识产权保护义务、保密义务等其他条款，甲方有权要求乙方立即整改。如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，乙方已支付的参展费用不予退还，乙方还应按照参展费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定，除承担上述违约责任外，还应承担对方为实现债权而支付的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖