信息技术 文本信息的加工与表达

3.1文本信息的加工与表达常见的文本类型（1）日常常见的文本类型：

信函、论文、报告、通知、杂志、报纸、标语、广告等。

不同的文本加工方式、所用工具也可不同，一般分为：日常文本信息的加工和报刊类文本信息的加工。（2）常用的文本加工软件：

Word、WPS、写字板等等。日常文本信息加工的一般流程:

版面设置→正文样式→文字效果→添加图片→页面设置→输出文体报刊类文本加工的一般流程：

确定主题→收集与选择素材→设计版面→制作作品→评价修改报刊的版面结构：1、报头；2、报眉；3、标题；4、正文；5、图片；6、装饰图案。Word2003的启动和退出Word2003窗口的组成Word2003的视图方式初识Word2003启动Word2003的方法：1.从开始菜单启动。Word2003的启动与退出（一）双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3．双击桌面上的Word2003快捷方式

双击桌面上的Word2003的快捷方式图标，就可以启动Word2003了。2.使用文档启动Word2003退出Word2003的方法：单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。按Alt+F4键。单击Word程序右上角的“关闭”按钮。双击Word程序左上角的控制菜单按钮。Word2003的启动与退出（二）在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。Word窗口的组成标题栏菜单栏工具栏编辑区标尺滚动条状态栏Word的视图方式（一）1．普通视图2．Web版式视图Word的视图方式（二）3．页面视图

4．大纲视图

Word的视图方式（三）5．打印预览视图

6．全屏显示视图

Word的视图方式（四）7．改变显示比例视图（1）使用“显示比例”框。（2）使用“显示比例”命令。Word的视图方式（五）8．文档结构图

文档操作文本的输入文本的修改文档的编辑

输入和编辑文档3.2输入和编辑文档文档操作（一）1．创建新文档

使用标准文档（Normal模板），它是Word2003打开后的默认文档。使用Word2003自带的模板或者是自己建立的模板，这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。使用Word2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。文档操作（二）2．保存文档保存新建文档的具体步骤：

选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。

选择驱动器的名称

在此输入文件名文档操作（三）3．关闭文档

选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对文档进行了修改，Word2003会询问是否要保存所做的修改。1．中英文输入

文本的输入（一）输入法列表微软拼音输入法2．标点符号的输入

特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择。3．日期和时间的插入

文本的输入（二）“日期和时间”对话框4．数字的输入

“数字”对话框

（1）利用鼠标。（2）利用键盘。文本的修改1．光标的定位

2．文档的修改（1）改写与插入。（2）删除。

键盘按键功能↑向上一行↓向下一行←向左一个字符→向右一个字符PageUp向上一页PageDown向下一页Home光标到本行首End光标到本行末Ctrl+Home光标到文档首Ctrl+End光标到文档末文档的编辑（一）1．选择文本

（1）鼠标选择。

（2）键盘选择。

键盘按键功能Shift+上箭头向上选定一行Shift+下箭头向下选定一行Shift+左箭头向左选定一个字符Shift+右箭头向右选定一个字符Shift+Ctrl+上箭头选定内容扩展至单词开头Shift+Ctrl+下箭头选定内容扩展至单词结尾Shift+Ctrl+左箭头选定内容扩展至段首Shift+Ctrl+右箭头选定内容扩展至段末Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行末Shift+PgUp选定内容向上扩展整屏Shift+PgDn选定内容向下扩展整屏Shift+Ctrl+Home选定内容至文档开始处Shift+Ctrl+End选定内容至文档结尾处先按F8，再按箭头键扩展选取文档中具体的某个位置Ctrl+A或Ctrl+小键盘数字5选定整个文档文档的编辑（二）2．文本的删除

方法一：（1）选定要删除的文本。（2）单击“编辑”菜单。（3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。方法二：（1）选定要删除的文本。（2）右击被选中文本。（3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中删除所选文本。3．撤消、恢复和重复4．文本的移动

文档的编辑（三）5．文本的复制与粘贴方法一：（1）选中要复制的文本。（2）单击“编辑”菜单→

“复制”命令。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）单击“编辑”菜单→“粘贴”命令。方法二：（1）选中要复制的文本。（2）单击工具栏上的“复制”工具按钮。（3）将光标移动到要插入文本的位置。（4）单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。方法三：（1）选中要复制的文本。（2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。（3）将光标移动要插入文本的位置。（4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。