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文档简介
凉山分行2013年8月邮件系统功能介绍邮件主界面导航栏迷你视图预览视图侧边栏邮件主界面邮递选项客户端首选项设置打开客户端首选项。“文件—首选项”客户端首选项设置首选项页面客户端首选项设置基本Notes客户端配置
间隔一定时间保存邮件客户端首选项设置基本Notes客户端配置复选标记客户端首选项设置基本Notes客户端配置
字体和颜色邮件首选项设置自动签名设置设置个性签名更多—首选项邮件首选项设置邮件召回
邮件首选项设置召回已发送的邮件。在发件箱中选择要召回的邮件,然后点击“撤回消息”邮件首选项设置弹出“撤回消息”窗口邮件归档创建归档条件点击“操作—归档—设置邮件归档点击“创建”邮件归档邮件归档选择条件邮件归档归档(1)在邮箱中选择要归档的文档邮件归档(2)选择“操作—归档—归档选定的文档邮件归档选择设置的归档条件---点击“确定”开始归档邮件归档查看归档数据库场所设置管理场所,点击“文件—场所—管理场所”场所设置新建场所场所设置服务器输入:xx_nsa/abc场所设置邮件输入自己的邮件地址场所设置选择自己的ID后保存场所设置点击这里做场所切换本地安全设置点击“文件—安全—用户安全本地安全设置输入密码本地安全设置更改密码建立群组联系人图标左上角文件下面打开--联系人建立群组点击群组建立群组点击群组建立群组点击群组邮件发送新建—消息邮件发送输入中文名字,然后按回车键设置规则选择“工具—规则—新建规则”设置规则输入规则名字和规则信息
点击“保存并关闭”邮件后续快速标记,对于需要后续处理的邮件可以添加后续标记,在邮件上右键,选择“后续—快速标记”邮件后续添加或编辑标记右键单击邮件选择“后续—添加或标示标记”邮件后续查看后续邮件,在左侧视图中,点击后续,可以打开后续邮件视图邮件后续查看后续邮件,在左侧视图中,点击后续,可以打开后续邮件视图邮件后续查看后续邮件,在左侧视图中,点击后续,可以打开后续邮件视图邮件后续右键点击右键,选择“除去标记”,即可将邮件移出后续视图其他常用操作悬浮打开列表搜索视图
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