intra-mart demo 操作手册-最终版

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DATAintra-mart(上海)Copyright©2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsRra-mart

demo

操作手册

2Copyright©2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.目录概要说明1演示背景2操作方法3概要说明Copyright©2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.3

本demo可以使用intra-mart门户、Quickflow、AccelCollaboration产品。■门户：经营状况、各部门经费使用情况等用图表形式表示，让人一目了然。■Quickflow：适用于每一个企业的业务执行必需的工作流模版。■AccelCollaboration：实现社内、集团公司、客户之间关联，除了人与人，

还能实现人与系统、系统与系统之间的关联，是一

款新型的协同办公产品。intra-martAccelPlatform4WKF引擎主数据管理IMBOX底层服务器intra-martAccelCollaboration日程ToDo留言薄信息文件库工作空间共享通讯录intra-martFormaDesigner画面设计PDF输出智能手机门户intra-mart

QuickFlow借款盖章通用审批支付补贴加班休假各类统计国内出差海外出差交通费交际费演示产品包括。45组织员工/职位DEMO有限公司总经理：董石ID:generalmanager销售部管理部财务部部长：池营长ID：salesmanager销售：姜销售ID：sales1销售：侯销售ID：sales2部长：冯管长ID：affairmanager总务：白总务ID：affair1人事：吴人事ID：affair2部长：王财长ID：financialmanager出纳：张出纳ID：financial1演示中所虚拟的企业。5门户Copyright©2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.6门户Copyright©2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.7打开电脑或手机的web浏览器，输入URL:9/imart/loginID：sales1/密码为空，进入门户公司内发布的通知，可以在此确认。ViewCreator可以展示相关数据图形。门户上直接能确认工作信息。业务执行时必需的工作流模版QuickflowCopyright©2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.8QuickflowCopyright©2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.9特点拥有标准功能可以快速使用・构筑在日本7年排名第一的工作流引擎上，结合中国商业习惯，intra-mart通过大量客户调研总结而成的精选工作流模版可以快速使用。灵活的二次开发・使用工具可以简单设定、变更画面和审批流程（无需编程）。在业务的改进或扩展时随时随地进行软件的改造。各种统计・数据分析功能・拥有各种统计、管理功能，不仅可以强化内部管理，还可以分析费用利用情况进行削减成本、提高业务效率。与外部系统联动・可与SAP、用友、金蝶等系统进行数据联携，防止输入错误及非法行为发生。（特殊情况需要另行开发。）QuickflowCopyright©2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.10审批流程（例：海外出差）事前申请员工在出差前做事前申请。审批部长确认申请内容，进行审批。出差海外出差。事后申请出差后输入实际信息进行报销申请。审批部长确认申请内容，进行审批。Quickflow打开电脑或手机的web浏览器，输入URL:9/imart/loginID：sales1/密码为空，进入门户。11选择菜单中的IM-QuickFlow，根据需要选择申请・报销。也支持手机终端。Quickflow例）海外出差申请（普通员工）

选择Quickflow海外出差，双击申请。12Quickflow例）海外出差申请（普通员工）

13选择海外出差申请流程，双击申请。Quickflow例）海外出差申请（普通员工）

进入申请画面。填写申请信息，双击申请。14可以选择结算货币。自动汇率换算。可以反映借款信息双击申请。※也可临时保存。Quickflow例）海外出差申请（普通员工）

15进入申请画面。可以追加说明、添加附件、相关人员邮件周知。双击申请。填写案件名此节点完成申请。Quickflow例）海外出差审批（部长）

16ID:salesmanager/密码为空，登录系统。

选择Quilcflow海外出差，双击未处理。门户上也能进行审批确认。选择海外出差未处理Quickflow例）海外出差审批（部长）

17未处理画面。双击未处理。Quickflow例）海外出差审批（部长）

18审批画面。双击审批。Quickflow例）海外出差报销（部长）

19审批画面。处理种类可以选择。双击审批。Quickflow例）海外出差审批（部长）

20审批处理完成流程。根据金额额度不同会发生分歧条件。Quickflow例）海外出差报销（普通员工）21ID:sales1/密码为空，登陆系统。选择Quilcflow的海外出差，双击申请，进行报销处理。承認をクリックします。承認をクリックします。Quickflow例）海外出差报销（普通员工）

22承認をクリックします。承認をクリックします。进入报销申请，双击申请/处理开始。选择海外出差报销流程，双击申请/处理开始。Quickflow例）海外出差报销（普通员工）

23承認をクリックします。承認をクリックします。海外出差报销申请画面，检索事前申请单，会显示以下画面。双击申请单，进行报销申请。Quickflow例）海外出差报销（普通员工）

24有统计功能。海外出差报销申请画面，双击申请。Quickflow例）海外出差报销（普通员工）

25海外出差报销申请画面，双击申请/处理开始。Quickflow例）海外出差报销（部长）

26与海外出差审批一样，需要部长审批。ID:salesmanager/密码为空，登录系统。选择海外出差，双击未处理。双击处理。Quickflow例）统计功能（部长）

27管理层具有统计功能。这里介绍部长的统计功能。ID:salesmanager/密码为空，登录系统。具有检索功能。可以利用统计功能。Quickflow例）海外出差报销完了（普通员工）

28ID：sales1/密码为空，登录系统。查看海外出差已处理，已完成案件。此节点整个报销完了。可以确认详细内容及流程信息。提高协作力度，加深客户联络Copyright©2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.29intra-mart

AccelCollaborationCopyright©2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.「intra-martAccelCollaboration」是基于intra-martAccelPlatform上开发的应用软件产品。系统平台30intra-martAccelCollaborationCopyright©2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.

intra-martAccelPlatform传统型Groupware功能・日程/设施预约/公告板/文件共享・・可促进协同工作的WorkSpace功能组成员集团公司交易方合作公司客户、会员项目成员系统实时社区引擎IMBOXintra-martAccelCollaboration连接公司内、集团公司、交易方、客户，连接人与人、人与系统的新型协同办公平台。工作流、访问安全控制、主表、门户…多语言（中日英）・智能手机・云计算信息传递与贡献的平台，可称为行动契机与决策的基础材料31①②③intra-martAccelCollaboration

６＋１功能Copyright©2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.日程32ToDo留言薄信息文件库共享通讯录工作空间拥有企业内必需的办公功能Groupware6大功能提高团队的协作力度，促进企业内、交易方及客户之间沟通、协作。强大的协同办公日程管理功能。也可以同时进行设施预约。“日程”与“事件”都可以登记

按时间单位可在指定的”日程“上登录”事件“

可以显示ToDo等其它功能中登记的内容

可以管理与日常业务并行的任务。可以用拖拉的方式直接登记。可以灵活设定公开范围可以灵活设定日程的公开范围，

适用于全公司及集团公司间。可以自动检索会议候选时间利用检索功能先选择参与者及设施，然后自动检索两者均空闲的时间。Ex)姜销售和池营长，第一会议室

在8/1～8/10检索2小时会谈时间外部联动可通过CalDAV导入外部日历数据（google日历等）Copyright©2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.33日程管理登记人员的日程情况一目了然日程事件8/414:00-16:00设计书审稿9/39:00-10:00销售会议6/20汇工资8/30发稿截止操作简便可以个别登记及汇总登记可以1对1添加附件可以锁定检索可以对重要的任务做星标记可以设置通知，预防工作遗漏可以与工作空间的任务列表联动Copyright©2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.34ToDo个人任务管理功能。双击√任务保存到完成一览。可以发送给任意邮箱包括手机邮箱，在外也能确认重要的信息。发出的留言和收到的留言可以分开管理。可以取消发件。Copyright©2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.35留言薄向特定的人发送电话等留言的功能。・可在不同类别下发布内容，可对各类别设定

不同访问权限・可以自由调整字体大小、颜色・可以设定公开期间及添加附件・可以对已公布的内容进行补充发布Copyright©2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.36信息发布公司内、集团公司内的通知的功能。・可对文件夹、文件设定访问权限・有3种显示方式可以选择Copyright©2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.37文件库设有权限的文件进行多层管理的功能。Copyright©2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.38共享通讯录按组织或按公司对共有通讯录进行批量管理的功能。按组分类也可参考标签本公司的客户交易方通讯录常用送餐名单常用快递名单工作空间提供以下组件Copyright©2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRi