第11章网络打印机ppt

本节主要介绍网络打印。通过本节的学习，读者应该掌握以下内容：打印机的基本概念设置网络打印机连接网络打印机

11.1基

本

概

念11.1.1相关术语1．打印机（Printer）在Windows2000中，“打印机”并不代表具体的物理打印设备，而是指逻辑打印机。它是介于操作系统与打印设备之间的软件接口，用户打印的文件就是通过它发送给打印设备的，如图11-1所示。图11-1与打印相关的术语2．打印设备（PrinterDevice）打印设备是指看得见、摸得着的物理打印机，即日常所说的打印机。3．打印服务器（PrinterServer）通常情况下，打印服务器是一台连接物理打印设备的计算机。负责接收和处理客户机发送来的打印文档，并将其发往具体的打印设备进行打印。4．打印机驱动程序（PrinterDriver）打印服务器接收到客户机发送来的打印文档后，首先由打印机驱动程序负责将打印文档转换为打印设备能够识别的格式，然后再将其发往打印设备进行打印。不同的打印设备需要不同的打印机驱动程序。11.1.2连接方式1．客户机-本地打印设备打印设备通过本地打印端口（例如打印端口、RS232端口以及USB接口）直接连接在计算机上，如图11-2所示。图11-2客户机-本地打印设备2．客户机-网络打印设备在工作组中所有计算机共享一台网络打印设备，每台计算机平等地使用打印设备，没有集中的打印和安全控制，如图11-3所示。图11-3客户机-网络打印设备3．打印服务器-本地打印设备多个客户机通过打印服务器共享打印设备，打印服务器以本地方式连接打印设备，如图11-4所示。图11-4打印服务器-本地打印设备4．打印服务器-网络打印设备多个客户机通过打印服务器共享多台网络打印设备，如图11-5所示。图11-5打印服务器-网络打印设备11.2设置网络打印机

11.2.1安装本地打印设备并共享只有Administrators、ServerOperators、PrintOperators或PowerUsers组的成员，才有权利添加打印机。（1）管理员以管理员账户（例如内置账户Administrator）登录到打印服务器。（2）单击“开始”→“设置”→“打印机”→“添加打印机”。（3）单击“下一步”按钮，显示“本地或网络打印机”对话框，单击“本地打印机”单选按钮。图11-7本地或网络打印机（4）单击“下一步”按钮，在“选择打印机端口”对话框中选择打印设备所连接的端口，一般情况下为“LPT1:”，如图11-8所示。图11-8选择打印机端口（5）单击“下一步”按钮，从“制造商”处选择打印设备的制造商，从“打印机”处选择打印设备的型号，如图11-9所示。图11-9选择打印设备的制造商和型号（11）单击“下一步”按钮，给新添加的打印机起一个适当的名称。本地登录的用户，可以通过该打印机名来打印文件，如图11-10所示。图11-10命名打印机（7）在“打印机共享”对话框中，单击“共享为”单选按钮，将此打印机设为共享打印机，并在文本框中输入共享名，以便让网络上的其他用户通过共享名来打印文件，如图11-11所示。图11-11输入共享打印机的共享名（8）单击“下一步”按钮，在“位置和注释”对话框中输入该打印机的辅助说明。（11）单击“下一步”按钮，在“打印测试页”对话框中，可以选择是否要打印测试页，以便检查打印机安装是否正确。（10）单击“下一步”按钮，在“正在完成添加打印机向导”对话框中，单击“完成”按钮。在打印服务器中为WindowsNT、Windows11X等非Windows2000客户机安装打印机驱动程序。具体步骤如下。（1）右键单击共享打印机，在弹出的快捷菜单中选择“共享”选项卡，如图11-111所示。图11-111共享打印机属性（2）单击“其他驱动程序”按钮。（3）选择需要安装的打印机驱动程序，如图11-17所示。图11-17选择其他驱动程序（4）如果需要，可能会提示插入Windows2000安装盘，如图11-18所示。图11-18插入Windows2000安装盘（5）单击“确定”按钮。11.2.2安装网络打印设备一般情况下，网络打印设备已经内置网卡，通过网线可以直接连接到网络上，而不需要通过打印端口、RS232串口或USB接口连接到打印服务器上，但是仍需要在打印服务器上安装打印机驱动程序。为本地打印设备添加打印机和为网络打印设备添加打印机的主要区别在于：需要为网络打印设备提供额外的端口和网络通信协议信息。11.2.3共享现有打印机如果计算机内已安装有打印机，并且尚未被设为共享打印机，则可以通过以下步骤将其设为共享打印机。（1）单击“开始”→“设置”→“打印机”。（2）右键单击准备共享的打印机，在弹出的快捷菜单中选择“共享”选项卡。（3）选择“共享为”单选按钮，并赋予共享打印机一个共享名，如图11-22所示。图11-22共享打印机（4）添加其他打印机驱动程序。（5）单击“确定”按钮。11.3连接网络打印机使用本地打印机打印时，用户只要通过打印机名称指定打印机即可；使用网络打印机则必须利用打印机的共享名，即网络上的用户必须连接到此网络打印机后，才可以通过网络打印机打印文件。Windows2000的用户可以通过以下3种方式来连接网络共享打印机。（1）添加打印机向导。（2）网上邻居。（3）浏览器。

本节只讲述客户机如何利用“添加打印机向导”来连接网络打印机。具体步骤如下。（1）单击“开始”→“设置”→“打印机”→“添加打印机”。（2）显示“欢迎使用添加打印机向导”对话框，如图11-23所示。图11-23添加打印机向导（3）在“本地或网络打印机”对话框中，选择“网络打印机”，如图11-24所示，单击“下一步”按钮。图11-24安装网络打印机（4）在“查找打印机”对话框中选择查找方式。可以通过以下3种方式来连接共享打印机。①在ActiveDirectory内查找。只有共享打印机己被发布到ActiveDirec