驻外经理手册汇总

10说 明《驻外经理守则》是驻外经理部经理工作的重要依据。各驻外经理部经理部相关规定制定。不断完善。北京住总集团海外部目 录一． 班子建设和治理二． 党组织建设治理三． 驻外经理部外事工作治理四． 驻外经理部财务治理五． 合同及结算治理六． 驻外经理部商务保函治理七． 驻外经理部材料设备治理十．驻外经理部工程安全治理P15八． 外派劳务人员治理九． 十．驻外经理部工程安全治理P15十一．驻外经理部档案治理十二．驻外经理部工作简报治理十三．驻外经理部请示报告治理十四．驻外经理部突发大事应急预案治理驻外经理部班子建设和治理一、 机构设置：〔兼付职、商务经理、总工程师、总会计师；2、认免权限：海外部：经理部班子争论、申报，海外部班子打算，下达认免书。二、 任职资格：1、原则上要是海外部或集团的正式职工；2、对企业忠诚牢靠、诚恳有信、有高度的责任心和正义感；；务工作；三、 人员变更：1、班子人员变更须经海外部领导班子书面同意；理主持办理交接手续，同时要进展财务审计。四、 日常治理：1、定时召开班子会议，并作出会议纪要报海外部备案；〔如固定资产投资〕报海外部批准；报海外部党办备案。履行经理的职责；国必需经海外部书面同意；五、 责任：〔除生活会外〕的第一责任人是经理，在经理不在期间由代理人负责；2、该制度的监视责任人是书记，生活会由书记组织召开；驻外经理部党组织建设治理坚持党组织工作与企业经营治理工作“四同步”原则，落实党建责任制，促履职力量。１． 理部组建的的同时建立党的组织。２． 党支部书记与工程经理相互穿插任职。３． 贯彻《住总集团基层党组织工作制度理。４． 实际，创党支部工作。要开展党支部在生产中包安全、维护稳定等党内主题实践活动。５． 业。驻外经理部外事工作治理—岗位职责：二工作内容及标准：人员治理：20人员在外状况。假设发生重大的人事变动，须准时向海外部汇报。护照治理：假设发生遗失状况，应准时向海外部及驻外使〔领〕馆报告。换发的护照后，应准时通知海外部。外事报告：〔变动等；不定期地向我驻外使〔领〕馆汇报、请示工作，以便得到工作上的支持和帮助。请假制度：海外部批准后，方可成行。经理、书记还需向驻外使〔领〕馆请假。对外协调：驻外经理部要与外界建立良好的关系，建立和谐外部环境。邀请制度：批，并将外商的企业和个人资料等具体信息一同上报。外事教育及违纪处理：三档案治理：分别由驻外经理部和海外部外事办公室存留。四检查落实：驻外经理部财务治理一、 机构设置12人员，实行垂直领导。任人：经理部经理是第一责任人，总会计师是直接责任人。二、 工作内容1、严格遵守现金治理制度，一切现金支付业务必需由出纳人员负责办理。2、严格遵守银行存款治理制度，驻外经理部开立银行帐户必需经海外部同意和以上〔必需是非亲属〕联签。3、对现金及银行支出未取得原始发票时需经经办人和证明人签字，报销需填制报销手续。4、驻外经理部不得私设“小金库现的利润必需依据海外部的汇款通知准时汇入国内。56、经理部经理要定期组织有关部门对经理部所属的固定资产、工程物资、机械部批准后，准时进展处理。负全部责任，经理应定期召开本钱分析会，觉察问题准时订正，并考核各有关部门责任制的落实状况，促进工期、本钱、效益的最正确化。三、 会计档案存放在经理部。四、 业绩考核：驻外经理部合同及结算治理一、人员要求1、 要设专人〔可兼职〕负责合同、预算、工程工程增减、索赔工作。驻外经理部的商务经理为第一责任人。二、工作内容及标准1、驻外经理部以集团名义投标的工程，肯定要向海外部报送工程可行性分析报告。可行性分析报告应包括以下内容：①工程概况②工程商务关系及主要合同条件③资金状况④工程风险分析与掌握⑤市场优势及劣势分析⑥工程盈亏分析2、 部名义投标的工〔包括无合同直接承接的零星工程应参照可行性分析报告的形式报送海外部。3、 工程合同签订后一个月内报送海外部。4、 驻外经理部要把合同履约状况，在报送国内的简报中表达。5送海外部〔报表格式见附件一。报表中的补充合同、增减工程、价风格算表的时间。三、资料保存1、 应做好合同、结算资料归档工作。四、检查落实1、驻外经理部有关合同及结算报送海外部的考核方法执行《驻外机构考核治理驻外经理部商务保函治理一、 求：驻外经理部总会计师是保函工作的第一责任人。二、 工作内容及标准：余额、担保方式、保函格式意见等相关问题。〔二、保函申请。1、保函类型：工程兴趣函、投标保函、预付款保函、履约保函等信用类保函。2、 向海外部提交由驻外经理签发的开立保函专题请示，并提交包括但不限于如下相关资料：工程可行性分析报告；保函格式；保函联系人明细：姓名、护照号、地址、联系、；局部的复印件；投议标报价在500万美元以上〔500万美元〕的工程及承建亚行必需包含同意投标、中标后同意派遣劳务的内容。3、时间要求。使用集团保函授信额度办理保函的，需于保函开立最终期商务室沟通相关状况。括但不限于如下相关资料：1、驻外经理签发的保函修改申请书，其中说明缘由、修改内容；2、保函受益人要求修改的书面资料或与保函受益人就保函修改内容达成全都意见的函件；文件送达银行的日期是否在保函有效期内，并准时通知海外部。团公司收取资源使用费。费用支付方式由海外部总会计师批准。〔六、日常治理。1、每半年提交开立保函打算表、在保保函后期治理反响表。2外部。3、在当地独立开立的各类保函，可依据本方法并结合自身实际，拟定相应内部治理规定报海外部备查，并准时上报保函开立状况。三、存档治理。随保函的开立、变动，对保函业务资料存档治理，包括但不限于如下相关资料：1、保函原件及变更文件的扫描件；2、往来函件；3、开立保函打算表；四、考核。保函业务工作的考核每年一次，依据海外部相关考核方法执行。驻外经理部材料设备治理一、建立一支守纪律、能干实事的国外材料员队伍库保管员。二、材料设备选购打算1、国外选购打算由国外经理部供给，由打算人签字，审核人签字，主管工程经理签字审批后交选购员选购，选购人员要认真考察市场，做到货比三家。2、驻外经理部报国内选购打算一式三份。由于设备订货加工工期及运输周期长，驻外经理部须提前3－6个月报海外部。三、建立材料设备台帐及出入库制度国外材料人员依据国内的入库单，逐项核实品名、规格、型号、数量及质量，登记入库。2、做好限额领料工作。员下达材料用量任务书，依据定额材料用量发放材料，并实行奖惩制度。四、严格验收工作质、合格证、检测报告、规格、数量、型号。五、严格材料物资核算工作为消耗依据，认真统一编制上报财务部门作为工程核算依据。六、国外经理部每季度向海外部报材料库存状况，及海运港口提货状况。料每年归档。八、海外部有关部门每年对国外工程材料设备执行状况进展监视检查。驻外经理部外派劳务人员治理一、 人员要求落实执行的第一责任人为驻外经理部经理；经理部应配备一名有阅历的专职劳务治理人员。二、 工作内容和标准１．聘请工作：〔１〕应准时提出聘请打算，并写明工种、数量、条件及派遣时间；保障及工作、生活条件等。２．培训工作：培训打算、内容由经理部负责提出。妥。４．外派劳务合同：法规；〔２〕建立健全驻外经理部外派劳务治理制度，并纳入合同内容之中；〔３〕经理部应按合同商定按时、足额支付外派劳务人员工资。４．应常常与外派劳务人员进展沟通，并定期教育培训。５．在遇劳务人员突发大事时，应在第一时间向海外部通报。生活等相关事宜。三、 资料保存立外派劳务人员治理档案，并妥当保存。四、 考核方法驻外经理部工程工程技术治理一、技术治理的组织的技术治理工作。1料员、测量员。3、各专业技术人员资质为中级以上技术职称，5检员、试验员、资料员、测量员要有资格证书，1二、国外工程技术治理工作内容1、施工组织设计文件2、质量打算文件〔工程质量措施〕集团审批。3、技术治理制度〔1〕图纸会审制度〔2〕技术交底制度〔3〕工程洽商、变更的审批制度〔4〕技术资料档案治理制度质量检查验收制度定期上报制度质量体系内审制度试验器具治理及使用制度〔9〕本钱保护制度4、质量治理体系驻外经理部总工负责工程质量体系的建立与运行治理。5、验收收，进入现场前由工程经理部组织专业人员进展进场验收。检验批、分项工程、分部工程由工程经理部依据合同要求组织验收。3000织验收组验收。织。验收，资料归档由工程资料员负责。188或依据合同要求进展归档、整理、验收。6、移交工程外部验收合格后，由驻外经理部依据合同要求准时向业主移交。部工程师室师。四、检查1、海外部一年应组织检查一次各驻外经理部技术治理工作。2、驻外经理部由总工组织每月检查一次工程部技术治理工作。3、驻外经理部每月简报中应向海外部报送工程检查质量进度、技术状况。驻外经理部工程安全治理驻外经理部工程安全治理一、安全治理的组织1、驻外经理部经理应依据工程特点，建立工程安全治理机构，设立专职安〔小工程。驻外经理为第一责任人，安全员具体负责安全治理工作。2二、安全生产治理的内容1、对劳动者的治理建立员安全教育培训考核制度，落实三级教育；检，交接检；周检为工班长检查；月检为工程经理组织检查。2、对劳动手段与劳动对象的治理由专业主管组织安全员、质检员进展验收，合格前方可使用。3、对劳动条件〔施工环境〕的治理有防护不得进展作业。三、安全打算大工程安全打算和专项安全方案应报集团批准。惩制度。四、安全治理措施检查1、驻外经理部经理每月检查工程安全治理措施落实状况。2、海外部每年应组织一次各驻外经理部安全治理措施检查。3、驻外经理部安全员每月应在简报中报送安全检查状况。驻外经理部档案治理企业生产经营效劳，驻外经理部应做好档案的收集、整理、保管及归档工作。一、人员要求驻外经理部应设置工程档案、会计档案及声像档案的负责人；责；二、工作内容166部档案室移交；工程上的要随工程档案一并移交。三、工作标准工程档案：经援工程执行《对外救济成套工程施工技术资料治理方法》[〔1999〕外经贸援发第188〔财会字[1998]32号〕四、档案检查驻外经理部工作简报治理一、人员要求经理部经理确认，注明日期，并由经理部经理签发。二、简报内容驻外经理部须在每月5报，内容如下：在施工程的进度、质量及安全状况;工程本钱状况;国内物资设备到货状况;治理人员和劳务人员的思想心情动态及生活消遣状况;人员出勤状况〔包括月末在外人数及当地雇工人数〕;所在国政治、经济、市场等方面的重大大事;年、月、季资金打算;工程重大设计变更和施工材料变更;对施工组织设计做出的重大修改;驻外使馆或经商处对工程实施的指示和要求;受援国政府部门对工程工程的建议和要求。其它应向国内汇报请示事项。存在问题、解决方案及需国内协作解决的事项;下月工作打算;三、工作标准四、资料保存１、寻常留意对简报所规定的内容进展收集、整理和分析；料；五、考核方法工作简报制度落实状况在海外部每月召开的驻外经理治理制度落实检查专。驻外经理部请示报告治理一、人员要求国外时由其授权的临时代理人行使请示报告职责。二、请示报告的范围〔一〕承揽任务：自行承揽工程，驻外经理部班子争论通过后报海外部备案。〔二〕薪酬待遇及请销假：经审核批准前方可执行。须报海外部备案。国考察，必需报请海外部审批同意后，方可成行。经理部在回国人员机票订妥后，须将回国人员姓名、航班号、抵京日期时间〔休返人员应注明并写清休假和返回时间准时安排接机及其它事宜。〔三〕述职报告〔四〕重大大事急措施：１．所在国发生战斗、动乱、政变、政策变化等社会动乱时;２．发生重大事故造成人员伤亡、财产重大损失时;４．发生造成严峻政治影响大事时;６．未包含在上述范围内的其它重大大事。三、工作标准同时应提出应对措施。四、资料保存五、考核检查瞒报、谎报状况，经海外部党政联席会争论争论，并予以严峻处理。驻外经理部突发大事应急预案治理一、组织机构理部骨干成员组成。强、思维灵敏并具有独立分析、解决问题力量的原则。二、根底工作将信息整合分析报告每季度向海外部报告一次；及公司各项规章制度进展常常性的培训，并定期进展应急演习；大事信息。三、应急预案〔一〕预案级别：“二级预案”为应对地震、台风、洪水、急性重大传播性疾病等自然灾难事件发生实行的措施；全事故、火灾及其它临时性特别任务等实行的措施；〔二〕应急措施突发大事应急领导小组组长应在第一时间向所在国使馆和海外部报告。措施报送海外部：“一级预案”〔１〕 人员及物资安全：包括人员集中，人员撤出的手续办理、资金、交通保