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文档简介
19工程立项掌握程序目的和适用范围为保证工程立项的正常实施,本程序规定了工程立项的职责和内容,对工程削减不合格的消灭。本程序适用于公司各工程立项的掌握,见附件:工程立项流程图。相关文件《文件和资料掌握程序》职责检查。同评审、合同签订、合同治理等。配备、协作立项治理等。程序相关法律法规学习信息收集:质量监视部每季度定期收集相关法律法规信息,形成法律法规的专业资料库。应的竞赛活动。监视检查:质量监视部负责每半年组织一次对市场部和区域中心进展监视通报奖惩:对学习和培训结果或竞赛活动的结果,质量监视部组织公司发出不合格处理单责令整改。市场拓展开拓信息:市场部区域中心收集市场需求,乐观联系客户,制造公司获得工程的时机。宣传资料:市场部帮助有关编制公司状况的彩页、海报、图像、文档等宣传、介绍资料,由总经理室审批,须印制的由行政部负责印制。工程初审猎取邀标:在得到精准市场信息或局方邀标时,市场部区域中心与客户对工程进展风险估量、效益估算等。初审意见:区域中心在初审过程中填写《投标评审表》中“市场部区域核邀标的工程工程总投资额是否超出公司现有资质范围。如未超资质范审核确认:区域中心完成初审各项工作并填写《投标评审表》后,报分后,填写《投标评审表》后返还区域中心,组织后续工作。标书编写标书组织:初审通过后,市场部依据客户需求、工程特点,确定工程实标书内容:包括以下内容但不限于以下内容:〔。商务文件〔由公司简介、业绩介绍、及其他相关证明文件构成。报价文件〔工程报价。标书评审评审过程:标书编制好后,由市场部组织相关部室和总经理室对标书进展由市场部归档保存。标书修改:对《工程标书》编制好后,不能通过评审的,由市场部组织相关人员修改或重编写,之后,重进展评审。合同修改:工程合同的更改:当工程要求发生转变的时候,由市场部组相关部室。组织竞标竞标组织:市场部做好竞标的工作打算。竞标实施:市场部依据工作打算的步骤组织总经理室、工程实施部室及相关人员参与竞标过程。竞标总结:竞标之后成功或失败,由市场部组织相关人员分析成功或失人员安排、竞标过程等方面总结。工程立项归口治理:在工程中标后,各业务部门指定工程实施负责人及工程成员,市场部指定归口治理的区域中心跟进治理。立项公布:在工程中标后,由业务部门经理提交立项名称给市场部立OA增补立项:对原合同的增补合同、框架合同内的细化合同等,由业务部OA信息。特别立项:对不需要竞标的工程,经过工程评审,直接进入工程立项阶OA工程编号等信息。合同评审合同起草:竞标成功后,由市场部区域中心负责草拟合同文本〔或由客户供给合同文本,双方先以电子文本方式相互确认,作相应的修改,必要时向律师询问。市场部评审:依据《工程合同评审表资质可后,选择符合资质范围的标段确定合同范围。杜绝超资质签订合同。技术部门评审意见:依据《工程合同评审表内容。合同治理签字盖章:区域中心将合同文本和《工程合同评审表》送技术部门、领导审批,在总经理签字完毕后,到行政部盖印章〔合同章。客户合同签字:区域中心将我方已经签字盖章的合同文本,提交给客户审批和签字盖章。合同签订完毕:在客户和我方都签字盖章完毕后,合同签订完成,区域中心从客户处取回正式合同文本〔一式四份,双方各保存两份提交公司财务部保存。合同签订期限:区域中心全程跟进客户沟通、合同文本起草、审批、签超过三个月。合同汇总统计:市场部将正式合同文本内的信息列入公司的合同信息统计表中,登记更期限不超过一周。考核治理资质审核的考核:区域中心在“工程初审”和“合同评审”阶段,要依据违规操作的状况,公司对区域中心进展该年度考评降级惩罚。合同内容审核的考核:在合同执行过程中消灭合同规定条文不符合现实合同签订期限的考核:从工程中标后到正式合同文本到达公司市场部和惩罚。合同汇总统计的考核:市场部助理收到正式合同文本后,将正式合同文登记的信息内容错误的,由市场部对该助理进展该季度考评降级惩罚。记录和报告《投标评审表》《工程合同评审表》《工程标书》附件:工程立项流程图区域中心区域中心市场拓展觉察招投标信息区域中心填写工程初审市场部初审意见通过
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