公司接待管理办法

接待管理办法总则为规范xx有限公司（以下简称“汽车公司”或“公司”）接待管理，严格控制各项接待费支出，倡导厉行勤俭节约、反对铺张浪费的良好风尚，促进党风廉政建设。根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《连云港市党政机关公务接待管理规定》等有关精神、控股集团要求，结合公司实际，制定本办法。接待牵头部门负责事前申请，遵循务实节俭，利于工作的原则按接待标准执行。总经理办公室作为公司接待的归口管理部门，负责审核各部门提出的接待申请，配合做好接待工作，切实控制接待费用支出，做到规范高效、热情周到、廉洁节俭。接待范围接待省、市、县（区）各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员管理的事业单位执行任务、检查指导的活动为公务接待，公务接待可视情安排工作餐；接待公路客运公司、服务商、合作伙伴、协作单位、对开车站、友邻单位来访考察调研、学习交流等活动为商务接待，商务接待可视情安排工作餐；公司内部单位、部门因技术交流、联系工作、洽谈业务、召开会议、组织教育培训、加班等相关活动需用餐的定为工作餐。接待标准（一）公务接待、商务接待原则上标准不超过120元/人。（二）来宾工作餐标准为50-80元/人。（三）公司职工工作餐标准不超过50元/人。接待程序（一）来客确需接待就餐的，由接待牵头部门事先填写《接待申请单》，经接待牵头部门负责人、总经理办公室负责人、分管领导审核后，报请公司总经理审批。审批后和总经理办公室沟通衔接，做好接待准备工作。如遇特殊情况，无法完成事前审批流程，可通过电话请示同意后，再按接待标准执行，在接待完毕的一周内完成补办手续。（二）工作餐安排由接待牵头部门提出申请，并填写《工作餐接待申请单》，经接待牵头部门负责人、总经理办公室负责人审核后，报总经理审批，按照核定标准就餐。（三）所有就餐接待不得超过批准标准。牵头接待部门要具体做好接待工作，就餐结束后，要认真审核、索取就餐费用清单和发票，以便办理报销手续。（四）凡在对外接待和工作餐中有超过申请审批标准的，要由经办人作出说明，逐级上报至报公司总经理审批。无正当理由超过标准的，由接待部门负责人承担超过标准部分费用。接待要求公司总经理办公室是接待管理的职能部门，负责控制、规范管理接待工作。要严格控制各类接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。休假、探亲、旅游等活动不得纳入单位接待范围。各类接待事前应该填写《接待申请单》，接待结束后应填制《接待清单》，并履行相应的审核审批程序。《接待清单》应包括接待对象的单位、姓名、职务和活动项目、时间、场所、费用等内容。各类接待严格控制陪同人数，各类会议、教育培训不安排陪同人员。接待对象在10人以内的，派餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。不安排与接待对象活动无关的部门和人员陪同，不搞层层陪同。就餐以家常菜为主、不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得安排烟酒，不得使用私人会所、高消费餐饮场所，严禁用公款参与娱乐或其他高消费活动。严格各类接待经费列支渠道。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止向其他途径转嫁接待费用，禁止借各类接待名义列支其他费用。严禁各类接待结算。接待费报销凭证应当包括用餐发票、用餐明细、《接待申请单》、《接待清单》。不得在各类接待活动中组织旅游和与接待活动无关的餐馆，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得以任何名义赠送、接受礼金、有价证券、纪念品和土特产等。违反公司各类接待规定的，将视情节轻重进行责任追究。附则本办法由总经理办公室负责制定、解释、修订。本办法自发布之日起执行。

附件：附件一：相关表单1、公务接待申请单公务接待申请单接待单位：年月日来宾单位、负责人及职务随行人数（姓名）陪同人员（姓名）活动内容：经办人部门意见经理办意见分管领导意见总经理意见

2、公务接待清单公务接待清单接待单位：时间：年月日接待对象来宾人数（姓名）陪同人员（姓名）活动安排用餐安排用餐地点用餐费用会议安排会议地点会议费用其它费用费用合计大写：小写：经办人部门意见经理办意见分管领导意见总经理意见3.商务接待申请单商务接待申请单接待单位：年月日来宾单位、负责人及职务随行人数陪同人数餐标（元）活动内容：经办人部门负责人经理办负责人分管领导意见总经理意见

4.商务接待清单公务接待申请单接待单位：年月日来宾单位、负责人及职务随行人数（姓名）陪同人员（姓名）活动内容：经办人经理办意见分管领导意见总经理意见5、商务接待清单接待单位：时间：年月日接待对象来宾人数餐标陪同人数活动内容抵连-离连时间用餐安排用餐地点用餐费用会议安排会议地点会议费用其它费用费用合计大写：小写：经办人部门意见总经理办公室意见分管领导意见总经理意见

6.工作餐