某中学体育馆建筑声学改建及舞台音响系统安装采购项目招标文件

*********有限公司竞争性谈判文件项目名称：**中学体育馆建筑声学改建及舞台音响系统安装采购项目项目编号：*************采购人：佛山市**区**中学*********有限公司编制二〇〇九年十月目录TOC\o"1-3"\h\zHYPERLINK\l"_Toc243205818"第一章谈判邀请函3HYPERLINK\l"_Toc243205819"一、谈判邀请函4HYPERLINK\l"_Toc243205820"第二章用户需求书6HYPERLINK\l"_Toc243205821"一、商务要求7HYPERLINK\l"_Toc243205822"二、技术要求9HYPERLINK\l"_Toc243205823"第三章供应商须知12HYPERLINK\l"_Toc243205824"1.说明13HYPERLINK\l"_Toc243205825"2.定义13HYPERLINK\l"_Toc243205826"3.合格的货物13HYPERLINK\l"_Toc243205827"4.谈判费用14HYPERLINK\l"_Toc243205828"5.谈判文件构成14HYPERLINK\l"_Toc243205829"6.谈判文件的澄清14HYPERLINK\l"_Toc243205830"7.谈判文件的修改14HYPERLINK\l"_Toc243205831"8.谈判响应文件15HYPERLINK\l"_Toc243205832"9.谈判响应报价15HYPERLINK\l"_Toc243205833"10.供应商资格的证明文件15HYPERLINK\l"_Toc243205834"11.谈判保证金16HYPERLINK\l"_Toc243205835"12.谈判有效期16HYPERLINK\l"_Toc243205836"13.“谈判响应文件”的签署及修改17HYPERLINK\l"_Toc243205837"14.“谈判响应文件”的密封和标记17HYPERLINK\l"_Toc243205838"15.迟交的谈判响应文件17HYPERLINK\l"_Toc243205839"16.谈判及评审17HYPERLINK\l"_Toc243205840"18.成交通知书20HYPERLINK\l"_Toc243205841"19.成交结果公告20HYPERLINK\l"_Toc243205842"20.签订合同20HYPERLINK\l"_Toc243205843"21.成交服务费20HYPERLINK\l"_Toc243205844"第四章合同格式21HYPERLINK\l"_Toc243205845"第五章附件及谈判文件格式26HYPERLINK\l"_Toc243205846"1.谈判声明27HYPERLINK\l"_Toc243205847"2.法定代表人资格证明书（格式）29HYPERLINK\l"_Toc243205848"3.法定代表人授权书（格式）30HYPERLINK\l"_Toc243205849"4.资格的声明函31HYPERLINK\l"_Toc243205850"5.相关经营业绩一览表32HYPERLINK\l"_Toc243205851"6.经营状况一览表33HYPERLINK\l"_Toc243205852"7.报价一览表34HYPERLINK\l"_Toc243205853"8.分项价格表35HYPERLINK\l"_Toc243205854"9.技术要求响应说明一览表36HYPERLINK\l"_Toc243205855"10.商务要求响应说明一览表37HYPERLINK\l"_Toc243205856"11.响应谈判文件要求的其他证明材料38HYPERLINK\l"_Toc243205857"12、技术响应证明文件39HYPERLINK\l"_Toc243205858"13.文件袋封面40谈判邀请函谈判邀请函*********有限公司受委托，现就**中学体育馆建筑声学改建及舞台音响系统安装采用竞争性谈判方式进行采购，欢迎合格的供应商前来谈判。1.项目编号：*************2.采购内容、数量及要求：包号项目内容数量单位01体育馆建筑声学改改建及舞台音音响系统安装装1项供应商应对采购内容的全部进行谈判，不允许只对部分内容进行投报。供应商必须具备独立完成本项目全部的能力，成交后不允许分包、转包。3.合格供应商的准入资格：供应商必须是在广东省内注册并合法运作的独立法人机构，注册资本为人民币50万元或以上，经营范围须具有声学材料生产销售或声学工程（灯光音响设备）实施的内容，须提供营业执照副本的复印件（加盖供应商公章）。参加谈判的供应商代表必须是法人代表或法人授权代表。本项目不接受联合体谈判。4.购买谈判文件时间/地址：2009年10月21日起至2009年10月26日止（上午9：00至11：30；下午14：30至17：30，节假日除外）/*******************。5.谈判文件售价:每套售价为人民币300元，售后不退。6.现场踏勘时间/地点：供应商自行踏勘。7.接收谈判响应文件开始和截止时间：2009年10月28日9时30分(北京时间)至2009年10月28日10时00分(北京时间)止，提前、逾期递交或不符合规定的谈判响应文件恕不接受。8.接收谈判响应文件地址：佛山市**区***********路10号**区行政服务中心大楼3楼。9.谈判开始时间/地址：2009年10月28日10时00分(北京时间)/佛山市**区西南街道同福路10号**区行政服务中心大楼3楼。10.购买谈判文件时须提供下列文件：（1）工商营业执照副本原件和加盖公章的复印件（原件核对后退回）；（2）法人授权代表证明书原件。11.购买谈判文件的供应商须在谈判开始时间前1天，按照谈判文件光盘另附（谈判确认书）格式以书面形式通知*********有限公司是否参加本次谈判活动。采购代理机构名称：*********有限公司详细地址：******************联系人：冼先生、余先生电话：******************************传真：***********邮编：*****************有限公司二〇〇九年十月用户需求书商务要求商务需求明细序号需求名称需求说明1报价要求佛山市**区工地地交货价。谈判报价应包包括：货物费、设计费、运输输费、装卸费费、保险费、安装费、技术服务费（含联络费、培训费、调试费、保修费）、税费、不可预见费等完成本项目内容所需的一切费用。2付款方法和条件1.验收合格后后10天内买方支支付合同总额额的90%，剩下的10%在验收合格格一年后10天内一次性性付清。2.卖方必须开具全额额发票。3完工时间签订合同后，卖方方25天内完成安装装、调试及验验收。地点：买方指定地地点4验收标准1.货物为原制造造商制造的全全新产品，整整件无污染，无无侵权行为、表表面无划损、无无任何缺陷隐隐患，在中国国境内可依常常规安全合法法使用。2.交付验收标准准：依次序对对照适用标准准为：①符合中华人人民共和国国国家安全质量量标准、环保保标准或行业业标准；②符合采购文文件和响应承承诺中买方认认可的合理最最佳配置、参参数及各项要要求；③货物来源国国官方标准。上上述标准必须须是有关官方方机构发布的的最新版本的的标准。3.国内制造的产产品必须具备备出厂合格证证。4.卖方应将产品品的使用手册册、保修手册册、有关单证证资料及配备备件等交付给给买方，使用用方法等重要要资料应附有有中文说明。5培训卖方须派遣有经验验的技术人员员，到买方单位对买方人员进行行优质的培训服服务。对产品品的使用、操操作、维修进进行免费培训，并并提供安装使使用维护说明明书，以确保保买方能够对产产品有足够的的了解和熟悉悉，能够独立立进行产品的的日常使用维维护、保养和和管理。培训训所需一切资资料由卖方免费提供供。6质保期及售后服务务质量保证期：自项项目验收交付付之日起，所所有产品的质质保期不少于于十二个月（若若国家和/或生产厂家家对本项目所所涉及货物的的质量保证期期的规定高于于本项目的要要求，应按国国家和/或生产厂家家的规定执行行。具体由供供应商在谈判判响应文件中中承诺）质量保证期内发生生的质量问题题，由卖方负责免费费解决（因买买方使用不当当或其他人为为因素造成的的故障除外）；；任何时候，卖方均均不能免除因因产品本身的的缺陷所应负负的责任。质保期内卖方提供供上门免费服服务，在质保保期内设置1周5个工作日服服务，每天24小时技术支支持热线电话话（固话、手机或小灵灵通）。如电电话响应无法法解决，则3小时内到现现场、24小时内修复复；特殊情况况在24小时内无法法恢复的，质质保期内卖方方应予以更换换新设备或提提供代用设备备；在维修及及维护期内应应予提供代用用设备或使设设备可正常运运转的措施。质保期后，卖方须须提供（两年年或以上）的的保修期，保保修期内，提提供免费技术术咨询及维护护，如须更换换故障零部件件，则只收取取优惠的零件件费。7技术服务条件货物到达目的地后后，卖方应派遣有有经验有能力力的工程师配配合买方检验其所供应应的货物的外外观性能和各各项参数指标标。8其他要求供应商必须提供所所选用声学主主材料的检测测报告。供应商必须提供近近三年内有无无受各级管理理部门的处分分或处罚（含含其授权服务务的子公司、分分公司等），如如果不主动提提供而被事后后发现的，将将取消其谈判判资格，并按按有关规定从从重处理。供应商须具有声学学装修或音响响设备设计安安装经验，以以合同和验收收报告或其他他有效证明材材料为准（原原件备查）。2006年以来的成成功案例不少少于3个80万元以上（含含80万元）的类类似项目。谈判时，供应商必必须提供建声声材料的专利利证书加盖公公章的复印件件（如果有的的话）。供应商须提供近两两年资信等级级以及重合同同、守信用证证书（若有的的话）的有效效证明文件。供应商递交谈判响响应文件时，须须提供声学装装修工程的主主材料样品。供应商必须严格实实施买方提供供的设计方案案及优质的施施工工艺要求求，以保证场场馆的美观性性。供应商是广东省环环保产业协会会会员的，提提供相关证明明。10）供应商具备ISSO质量体系认认证的，提供供相关证明。11）当建声装饰材料料数量超出采采购需求数量量10%（不含10%），结算时时参照谈判报报价予以结算算总价调整。12）当场馆音响效果果产生争议时时，请第三方方专门测检机机构测评裁决决，所需费用用由卖方负责责。技术要求技术需求明细说明：1）供应商应注意谈判文件技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的品牌或型号仅起说明作用，并没有任何限制性。供应商在谈判中可以选用替代标准、品牌或型号，但这些替代要实质上满足或超过谈判文件的要求，供应商须提供证明材料。2）本项目允许供应商提供国内外产品参与谈判报价。3）本项目为交钥匙工程。一、工程建声概况本体育馆有效容积为20726m3，有效表面积为5292m2。会议或文艺表演时的满场观众数为2500人,每人所占的有效容积为8.2m3。体育馆顶棚为钢结构和网架。1、标准规范及其他依据1、《体育馆声学设计及测量规程》（JGJ/T131－2000；J42－2000）2、《体育馆建筑设计规范》（JGJ31－2003；J265－2003）3、《建筑内部装修设计防火规范》（GB50222－95）2、建声设计指标1、场馆功能：本体育馆主要功能是举行体育比赛或者进行文艺演出，同时也用来举行较大型的会议。因此，体育馆对声环境的要求主要是要有足够清晰度和可懂度，同时也应有一定的丰满度。所以馆内的混响时间长短要适度，并有一定的早期反射声，声场分布均匀，没有建声声学缺陷。2、混响时间设计值选择：体育馆满场的全频混响时间设计标准值T60按照国家乙级体育馆标准确定如下：项目倍频带中心频率（Hz）125250500100020004000设计（S）T600≤1.821.541.401.401.331.193、混响时间和吸声量计算1、根据国标，混响时间T60的计算公式：T60=0.161V/[-Sln（1-α）+4mV]室内平均吸声系数：α=（ΣSiαi+ΣNjαj)/S式中：V——房间容积，M3；S——室内总表面积，㎡；α——室内平均吸声系数；4M——空气衰减系数（M-1）；Si——室内各部分的表面积，㎡αi——与表面Si对应的吸声系数；Nj——人或物体的数量，㎡αj——与Nj对应的吸声系数。2、说明：由于计算繁杂，计算结果详细列表略，根据国标，建声计算的容许误差为±10%。4、吸声工程量清单：地点材料名称规格要求面积单位备注顶棚钦艺空间吸声体80mm厚750㎡布饰面安装辅材角钢、抱箍、钢丝丝绳等750㎡墙面槽木穿孔吸声体1、防火性能达到BB1级难燃。2、无粉尘污染690㎡24小时玻玻璃纤维释放放量≤0.02mmg/m33，500（Hz）吸声系数α≥1.10玻璃吸音棉微孔化650㎡安装辅材轻钢龙骨、9厘板板、拉爆等690㎡主席台铝塑板1220*24440*3～4㎜20m辅材角钢、抱箍、钢丝丝绳等20m二、舞台音响扩声系统1、工程概况本体育馆是一间综合性多功能体育馆,其功能除满足体育比赛、训练和体育活动外，还要满足各类会议、文艺演出以及文化娱乐活动。是展示学校精神面貌、文化品位、教学水平实力的窗口。现代多功能体育馆不仅要求配备先进的音响、灯光、视频设备，同时在室内装修方面也必需有一个良好的建筑声学〔建声〕装修环境作为基础。如果欠缺一个合格的建声装修，再好的音响器材也发挥不出良好的放声效果。即所谓"建声为主，电声为辅"。为此，必须参照国家的有关标准和规范，并充分结合使用方的实际情况和需求制订本设计方案，并将全程参与整个工程的施工、安装和调测的技术跟踪和指导工作。工程完工时将依照国家相关标准使用专业仪器，进行建筑声学技术特性参数测试，力求使整个系统具有先进性、实用性、可靠性并具有一定的前瞻性。使整个设计方案具有较高超的性能价格比。达到比较节省的投资打造一个符合国家相关标准、能满足使用方的实际需求。体育馆扩声系统设计声学特性指标分为一、二，具体指标如下表：等级一级二级声学特性最大声压级（空场场稳态峰值声声压级dB）100Hz—6..3KHzz范围内平均均声压级≥110dBB125Hz—4KKHz范围内平均均声压级≥103dB传输频率特性40Hz—12..5KHz以及80Hz—8KHz的平均声压压级0dB，允许+4---8dB，且在80Hz—8KHz内允许≤±4dBB63Hz—8KHHz以及125Hz—4KHz的平均声压压级0dB，允许+4---10dBB，且在125Hz—4KHz内允许≤±4dBB传输增益（dB）声场不均匀度（ddB）100Hz≤100dB1KHz和6.3KHHz≤8dB1KHz和4KHHz≤8dB总噪声级dB（AA）4045失真度7%10%摘自：中国文化行业标准（WH0301—83）《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》体育馆扩声系统声学特性指标分析由声场分布图中统计的计算结果统计如下表：频率125Hz250Hz500Hz1000Hz2000Hz4000Hz8000Hz声压最小值118.62dBB118.1dBB116.3dB113.86dBB113.12dBB114.98dBB113.6dB最小声压级（空场稳态准峰值声压级）：由统计表中可计算出，125~4000Hz范围内平均声压为115.83dB声场不均匀度：由统计表中可计算出最值：1000~4000Hz≤1.12dB快速传递指数（语言清晰度RAST1）：0.54~0.62安装调试音响系统清单：（必须安装）序号设备器材名称参考品牌技术参数规格数量单位1音箱吊挂件定做1批2专业音箱线秋月园1批3线槽线管附件1批4插座卡侬插、莲花插、铜铜地插等1批供应商须知第三章、供应商须知1.说明1.1资金来源：采购人已获得一笔资金。采购人计划将一部分资金用于支付本次采购谈判后所签订的合同项下的款项。1.2谈判内容：见本竞争性谈判文件中《谈判邀请函》，详细要求见《用户需求书》。1.3谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。2.定义2.1采购人是指获得资金的国家机关、企事业单位、团体组织或者其他社会组织。本谈判文件的采购人特指“佛山市**区**中学”，简称采购人或用户（业主）或买方。采购人名称：佛山市**区**中学采购人地址：佛山市****************大道采购人联系人：于先生采购人电话：0757－8783012.2采购代理机构是指依法取得采购资格、从事采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本谈判文件的采购代理机构特指“*********有限公司”，简称采购代理机构。采购代理机构地址：*******************采购代理机构联系人：冼先生、余先生采购代理机构电话：************、***********；采购代理机构传真：****************2.3“供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。2.4只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，符合并承认和履行本谈判文件中的各项规定者为合格的供应商，才能参加谈判。2.5供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。3.合格的货物3.1“货物”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的货物以及其它有关技术资料和材料。（1）供应商必须按谈判文件及合同的要求，准时提供货物、备品备件及其他材料并负责所供货物材料的包装、运输及保险。（2）供应商所提供产品须为全新未使用货物，及其辅助备件备料的铭牌、使用指示应以中文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商。（3）供应商所提供的货物必须符合国家有关标准，具有出厂合格证明或国家检验证明。进口货物须具有合法进口手续和相关凭证。（4）供应商须提供能证明货物合格性和符合谈判文件规定的文件。4.谈判费用4.1供应商应承承担所有与准准备和参加谈谈判有关的费费用。不论谈谈判的结果如如何，采购代代理机构和采采购人均无义义务和责任承承担这些费用用。5.谈判文件构成5.1谈判文件用用以阐明所需需货物及服务务，谈判、谈谈判程序和相相应的合同条条款参考范本本。谈判文件件由下述五个个部分组成：：谈判邀请函；谈判项目需求；供应商须知；合同格式（参考范范本）；谈判文件格式（附附件）。6.谈判文件的澄清6.1谈判文件的的澄清是指采采购代理机构构对谈判文件件中的遗漏、词词义表述不清清或对比较复复杂的事项进进行说明，回回答供应商提提出的各种问问题。供应商商对谈判文件件如有疑问，可可要求澄清，按按谈判邀请中中载明的地址址以书面形式式（包括信函函、电报或传传真，下同）通通知到采购代代理机构。采采购代理机构构根据情况采采用适当的方方式予以澄清清，并在其必必要时将不标标明问题来源源的书面答复复发给已购买买谈判文件的的每一供应商商，该澄清的的内容为谈判判文件的组成成部分。7.谈判文件的修改7.1谈判文件的的修改是指采采购代理机构构对谈判文件件中出现的错错误进行修订订。7.2谈判文件的的修改将以书书面形式发给给所有谈判文文件收受人，该该修改书将构构成谈判文件件的一部分,,对供应商有有约束力。供供应商在收到到通知后应立立即以电报、传传真或其他书书面形式予以以确认。7.3在谈判过程程中，谈判文文件如有实质质性变动的，谈谈判小组应当当以书面形式式通知所有参参加谈判的供供应商。8.谈判响应文件8.1谈判响应文文件的组成：：（1）谈判声明；（2）法定代表人资格格证明书（格格式）；（3）法定代表人授权书书（格式）；；（4）资格的声明函；；（5）相关经营业绩一一览表；（6）经营状况一览表表；（7）报价一览表；（8）分项价格表；（9）技术要求响应说说明一览表；；（10）商务要求响应说说明一览表；；（11）响应谈判文件要要求的其他证证明材料；（12）投报货物符合“谈判文件”规定的证明明文件，及供供应商认为需需加以说明的的其他内容；；（13）谈判保证金；（14）提供制造商出具具的产品中文文说明书、彩彩页、照片。8.2参加谈判供供应商应认真真阅读谈判文文件中所有的的事项、格式式、条款和规规范等要求。按按谈判文件要要求和规定顺顺序编制谈判判响应文件，并并保证所提供供全部资料的的真实性；如果谈判供供应商没有按按照谈判文件件要求和规定定编制谈判响响应文件及提提交全部资料料，或者谈判判响应文件没没有对本谈判判文件在各方方面都做出实实质性响应，其其风险应由参参加谈判供应应商自行承担担。9.谈判响应报价9.1供应商应按按谈判文件第第二章中规定定的报价方式式报价。9.2国产的货物物及其有关服服务的报价应应包括要向中中华人民共和和国政府缴纳纳的增值税和和其他税。9.3在中华人民民共和国境内内提供的进口口货物及其有有关服务的报报价应包括要要向中华人民民共和国政府府缴纳的关税税、增值税和和其他税。10.供应商资格格的证明文件件10.1供应商应应提交证明其其有资格参加加报价和被确确定为成交人人后有能力履履行合同的文文件，以及证证明其提供的的合同项下的的货物和服务务的合格性符符合谈判文件件规定的文件件，并作为谈谈判文件的一一部分。10.2证明货物物和服务与谈谈判文件的要要求相一致的的文件，可以以是文字资料料、图纸，包包括货物的主主要指标和性性能的详细说说明。11.谈判保证金金11.1谈判保证证金为谈判响响应文件的组组成部分之一一。11.2供应商应应向采购代理理机构提供谈谈判保证金人人民币70000元，未按规定定提交谈判保保证金的，将将被视为无效效响应。11.3谈判保证证金用于保护护本次谈判免免遭因供应商商的行为而蒙蒙受的损失，采采购代理机构构在因供应商商的行为受到到损害时将没没收供应商的的谈判保证金金。11.4谈判保证证金应用谈判判报价货币即即人民币，并并在谈判截止止时间前直接接汇入或存入入采购机构指指定的帐号，采采购代理机构构将凭汇款或或存款凭证原原件开出收款款收据，供应应商须在谈判判仪式上出具具谈判保证金金收款收据原原件，否则其其谈判被拒绝绝。谈判保证金请按以以下帐号提供供：户名：*******************有限公司开户银行：****************支行帐号：*************************11.5未按规定定提交谈判保保证金的供应应商,将拒绝其参参加谈判。11.6未成交的的供应商的谈谈判保证金，在在成交结果公公告后3个工作日内内原额不计息息退还供应商商。11.7成交供应应商的谈判保保证金，在按成交供供应商谈判文文件规定签订订了订货合同同并交纳了成成交服务费后后，予以无息息退还。11.8发生以下下任何情况时时，谈判保证证金将被没收收：供应商在谈判文件件中规定的谈谈判有效期内内撤回其报价价资料；成交供应商未能按按谈判文件的的规定签订合合同；成交供应商未能按按谈判文件的的有关规定交交纳成交服务务费及履约保保证金；在谈判响应文件中中未提供真实实有效的证明明材料；成交供应商以他人人名义谈判或或者以其他方方式弄虚作假假，骗取成交交的。12.谈判有效期期12.1“谈判响响应文件”从开启谈判判响应文件之之日起，谈判判有效期为60天。特殊情情况下，采购购代理机构可可于谈判有效效期期满之前前，要求供应应商同意延长长应答有效期期。供应商可可以拒绝或同同意上述要求求，但要求与与答复均须是是书面文件。对对于同意该要要求的供应商商，采购代理理机构既不要要求也不允许许其修改“谈判响应文文件”。12.2谈判有效效期比规定期期限短的将被被视为非响应应谈判而予以以拒绝。13.“谈判响应应文件”的签署及修修改13.1供应商应应提供一份正正本和二份副副本，并在每每一份“谈判响应文文件”上要明确注注明“正本”或“副本”字样。一旦旦正本和副本本有差异，以以正本为准。谈谈判响应文件件封面按谈判判文件第五章章附件“谈判响应文文件封面格式式”填写。供应应商投递多包包时，可考虑虑合并装订，但但要分开一份份正本和二份份副本。13.2“谈判响响应文件”正本和副本本的每份表格格和文件均须须打印，并由由经正式授权权的供应商代代表签字。除除供应商对错错处作必要修修改外，“谈判响应文文件”中不许有加加行、涂抹或或改写。电报报、电话、传传真形式的报报价概不接受受。14.“谈判响应应文件”的密封和标标记14.1供应商应应将“谈判响应文文件”正本和所有有的副本密封封包装。封口口处须加盖供供应商单位公公章，否则其其谈判将被拒拒绝。密封包包装封面应写写明供应商名名称和地址，以以便若其递交交谈判响应文文件被宣布为为“迟到”时，能原封封退回。密封封包装封面应应按谈判文件件第五章附件件“密封包装封封面格式”填写。14.2采购代理理机构在递交交谈判响应文文件时间内拒拒绝接收未按按规定密封或或密封不完整整的谈判响应应文件。15.迟交的谈判判响应文件15.1采购代代理机构将拒拒绝并原封退退回在其规定定的接收谈判判响应文件截截止时刻后收收到的任何谈谈判响应文件件。16.谈判及评审审16.1谈判仪式式（1）采购人和采购代理理机构在谈判判开始时间于于谈判地点组组织谈判仪式式。谈判仪式式和谈判时需需有供应商代代表参加。参参加谈判的代代表是法人代代表的须当场场出示《法人人代表证明书书》、本人身身份证明原件件和谈判保证证金收款收据据原件；参加加谈判的代表表是授权代表表的须当场出出示《法人代代表授权书》、《法法人代表证明明书》、本人人身份证明原原件和谈判保保证金收款收收据原件，未未按上述要求求出示有效证证明的，否则则其谈判将被被拒绝。（2）谈判仪式上，由由供应商代表表或监督机构构代表检查谈谈判响应文件件的密封情况况，采购代理理机构当场宣宣布密封结果果，供应商代代表须签署谈谈判响应文件件密封确认表表。16.2谈判小组组谈判小组由采购人人代表和有关关专家共三人人以上的单数数组成，其中中专家的人数数不少于成员员总数的三分分之二。谈判小组按规定的的供应商资格格条件，依法法确定参加谈谈判的供应商商名单，进行行商务技术和和价格的谈判判评审，提交交评审报告，推推荐成交候选选人。16.3谈判原则则谈判基本原则：评评审工作应依依据《中华人人民共和国政政府采购法》以以及国家和地地方政府有关关采购的有关关法规，遵循循“公开、公平平、公正、择择优、信用”的原则进行行。谈判评审方法：按按照第16.7确定的评审审因素和方法法调整最终报报价，并计算算出最终评审审价格；最终评审价格最低低的供应商作作为成交供应应商。评审计算结果按四四舍五入的原原则精确至小小数点后两位位。16.4谈判的内内容：包括采采购项目的技技术、商务、价格格、服务等；；16.5谈判次序序：以递交谈谈判响应文件件登记的排名名顺序进行谈谈判。16.6谈判评审审的步骤及方方法（1）谈判小组仔细阅阅读谈判文件件，熟悉采购购内容。（2）谈判小组按照谈谈判文件的规规定审查所有有供应商的资资格。谈判小小组拒绝未通通过资格条件件审查供应商商的谈判报价价。谈判小组组对供应商递递交的样品进进行检察。（3）谈判小组对通过过资格条件审审查供应商的的谈判响应文文件进行谈判判评审：Ⅰ.谈判小组所有成员员应当集中与与单一供应商商就有关技术术、价格、交交货期、付款款方式、售后后服务等问题题分别进行一一轮或多轮的的谈判。Ⅱ.谈判文件有实质性性变动的，谈谈判小组应当当以书面形式式通知所有参参加谈判的供供应商。谈判判结束后各供供应商应对谈谈判内容做出出书面承诺，并并由法人代表表或法人授权权人签署。Ⅲ.谈判小组应当要求求所有参加谈谈判的供应商商在规定的时时间内进行最最后报价。如如谈判文件、谈谈判响应文件件没有重大修修改，后一轮轮报价不能高高于前一轮报报价。最后报报价大写和小小写不一致的的以大写为准准。Ⅳ.谈判结束后，谈判判小组按照谈谈判文件规定定的评定标准准，对供应商商最后报价及及有关承诺进进行评审。Ⅴ.无效谈判响应的认认定，如发现现下列情况之之一的，其谈谈判将被拒绝绝：谈判有效期不足的的；谈判响应文件主要要资料不齐全全或签署不符符合规定的；；谈判响应方案或最最后报价有选选择性的；谈判响应文件包括括最后报价及及有关承诺不不满足《用户户需求书》要要求的；最后报价高于采购购预算价的；；最后报价有重大漏漏项或重大不不合理的（如如最后报价低低于成本价且且供应商无充充分理由的）。最后报价大写和小小写不一致，不不接受谈判小小组修正的。谈判小组认为其它它未实质性响响应谈判文件件要求的。通过上述评审的供供应商为合格格谈判供应商商。16.7评审因素素和方法如下下：项目量化方法优良(以各合格供应商最最终报价为基基准，增加基基准价的x％进行评定)中(以各合格供应商最最终报价为基基准，增加基基准价的x％进行评定)可(以各合格供应商最最终报价为基基准，增加基基准价的x％进行评定)技术货物是否具有检测测报告和建声材料专利证书书不增加评定价格10％15％20％货物技术配置满足足程度不增加评定价格10％15％20％所选材料的材质及及质量性能不增加评定价格10％15％20％产品选型不增加评定价格2％5％8％深化设计及施工组组织方案不增加评定价格5％10％15％商务质保期及售后服务务承诺不增加评定价格2％5％8％售后服务网点及服服务人员的素素质情况不增加评定价格2％5％8％相关业绩不增加评定价格5％10％15％企业资质状况：AA.近两年资信等等级以及重合合同、守信用用证书；B.企业具备ISO质量体系认认证的；C.是广东环保产产业协会会员员的等等。不增加评定价格5％10％15％说明：设定基准价价，基准价为为有效谈判供供应商的最后后报价算术平平均值。量化化价格评审以以其最后报价价为基础增加加基准价的百百分数进行评评定。例：某谈判小组成成员对某供应应商上述单项项指标评审为为良，则＝（A*B）＋CA=基准价;B=良的的加价率;C=该供应商的的最后报价（2）谈判小组各成员员对每个合格格谈判供应商商按上述评审审规定进行价价格调整评审审，计算出每每个谈判小组组成员对每个个合格谈判供应应商的评审价价格。（3）谈判小组各成员员对每个合格格谈判供应商商评审价格相相加的平均值值，即为每个个合格谈判供供应商最终评评审价格。16.8价格评评比统计结果果的验算：评评分统计结果果数据须经谈谈判小组验算算并确认。16.9确定成成交候选人按照最终评审价格格由低到高的的顺序确定供供应商的排名名。谈判小组组按排名顺序序推荐第一名名、第二名的的供应商为成成交候选人。如如排名前两名名的供应商出出现最终评审审价格相同时时，以供应商商的最终报价价低者优先。17.谈判结果公公示17.1谈判结束束后，采购代代理机构和采购人将在http:://（广东省政政府采购网）及w/(**区人民政府采购网)公示谈判结果，公示期为（3）个工作日。18.成交通知书书18.1成交候选选人确定后，谈判组织人将向成交候选人发出成交通知书。18.2成交通知知书是合同的的一个组成部部分。19.成交结果公公告19.1谈判结果果公示期满，采购人、供应商、有关部门无质疑，或质疑已处理完毕后，采购代理机构将在http://（广东省政府采购网）及w/(**区人民政府采购网)发布成交结果公告。20.签订合同20.1成交供应应商应按《成成交通知书》指指定的时间、地地点与采购人人签订合同。20.2“谈判文文件”、供应商的“谈判响应文文件”及其谈判补补充文件等，均均为签订经济济合同的依据据。21.成交服务费费21.1成交方应应按本谈判文文件中的要求求和规定的金金额在收到成成交通知3工作日内向向采购代理机机构交纳成交交服务费。21.2收费标准准按国家计委委“计价格[20022]19800号文规定，按按差额定率累累进法计算收收取。成交服务费＝成交交金额*收费费率＋＋速算增加数数项目类型成交金额(万元))收费费率速算增加数(万元元)货物100以下1.50%0100～5001.10%0.4500～100000.80%1.9户名：****************有限公司开户银行：************帐号：**********************22、谈判小组不向落选选供应商解释释落选原因，不不退还谈判响响应文件。合同格式（在不违背各方认可可的文件内容容前提下，对对个别非实质质性条款可由由双方商议调调整）合同书合同编号：项目名称：**中中学体育馆建建筑声学改建建及舞台音响响系统安装采采购项目项目编号：****************买方：佛佛山市**区**中学卖方：（成成交人/供应方）采购购代理机构：：**********有限公司根据《中华人民共共和国政府采采购法》、《中中华人民共和和国合同法》、谈谈判文件及响响应文件的要要求，经双方方协商，本着着平等互利和和诚实信用的的原则，一致致同意签订本本合同如下。一、项目名称项目名称：项项目编号：****************二、货物清单序号名称型号规格人工单位数量单价合计(RMB)备注12345三、合同金额合同总额人民币小写：大写：2.合同总额包包括费用等。四、验收标准及要要求五、交货时间、地地点六、安装与调试七、付款方式八、质保期及售后后服务要求九、违约责任十、提出异议的时时间和方法1.买方在验收中中如对货物的的型号、规格格、质量有异异议时，应在在妥善保管货货物的同时，自自收到货物起起5天内向卖方方提出书面异异议。2.卖方在接到买买方书面异议议后，应在2天内负责处处理并函复买买方处理情况况，否则，即即视为默认买买方提出的异异议和处理意意见。3.买方因违章使使用、保管、保保养不善等人人为造成货物物损毁，所提提出的异议卖卖方不予接受受。十一、争议的解决决1.合同执行过过程中发生的的任何争议，均均以上述交付付验收标准作作为仲裁解决决依据。如双双方未能通过过友好协商解解决，应向佛佛山市有管辖辖权的人民法法院提起诉讼讼。因货物质质量问题发生生的争议，统统一由佛山产产品质量监督督检验所进行行终局鉴定，鉴鉴定结果符合合质量技术标标准时，鉴定定费由买方承承担；否则鉴鉴定费由卖方方承担。2.在法院审理理期间，除提提交法院审理理的事项外，合合同其它事项项和条款仍应应继续履行。十二、不可抗力任何一方由于不可可抗力原因不不能履行合同同时，应在不不可抗力事件件结束后1天内向对方方通报，以减减轻可能给对对方造成的损损失，在取得得有关机构的的不可抗力证证明或双方谅谅解确认后，允允许延期履行行或修订合同同，并根据情情况可部分或或全部免于承承担违约责任任。十三、税费中国政府根据现行行税法所征收收的一切税费费均由各缴税税责任方独立立承担。2.在中国境外发生的的与本合同相相关的一切税税费及不可预预见费均由卖卖方负担。十四、合同生效本合同在买方、卖卖方、招标机机构叁方法人人代表或其授授权代理人签签字盖章之日日起生效。十五、其它1.所有经双方方或多方签署署确认的文件件（包括会议议纪要、补充充协议、往来来信函）、采采购文件和响响应承诺文件件、合同的附附件及《成交交通知书》均均为本合同不不可分割的有有效组成部分分，与本合同同具有同等的的法律效力和和履约义务，其其生效日期为为签字盖章确确认之日期。2.如一方地址址、电话、传传真号码有变变更，应在变变更当日内书书面通知对方方，否则，应应承担相应责责任。3.未经买方书书面同意，卖卖方不得擅自自向第三方转转让其应履行行的合同项下下的义务。4.本合同一式式四份，买方方、卖方、***区财政局、**********有限公司各执执一份。5.本合同共计计页A4纸张，缺缺页之合同为为无效合同。6.本合同签约约履约地点：：广东省佛山山市。买方（盖章）：卖方（盖章章）：法人代表或授权代代理人（签字字）：法人代表或或授权代理人人（签字）：：地址：地址：电话：电话：传真：传真：日期：年月日日期：年月日收款专户如下开户名称：银行帐号：开户行：采购代理机构：***********有限公司合同见证人：电话：：******************合同见证日期：年月日合同附件清单（附后）附注：本合同所有附件均均在签订合同同时编制，确确立依据为谈谈判文件和卖卖方的谈判响响应文件及相相关确认文件件；项目重要内容（如如：双方权利利义务、功能能要求说明等等）可作为附附件；附件及谈判文件格格式1.谈判声明致：**********有限公司根据贵方为**中中学体育馆建建筑声学改建建及舞台音响响系统安装采采购项目项目目的谈判邀请请（项目编号号：***************），签签字代表（全全名、职务）经经正式授权并并代表供应商商（供应商名名称、地址）提提交下述文件件正本一份和和副本二份。谈判声明；法定代表人资格证证明书（格式式）；法定代表人授权书书（格式）；；资格的声明函；相关经营业绩一览览表；经营状况一览表；；报价一览表；分项价格表；技术要求响应说明明一览表；商务要求响应说明明一览表；响应谈判文件要求求的其他证明明材料；投报货物符合“谈谈判文件”规定的证明明文件，及供供应商认为需需加以说明的的其他内容；；谈判保证金；提供制造商出具的产产品中文说明明书、彩页、照照片、样板。本公司谨此承诺并并声明：1.同意并接受谈判文文件的各项要要求，遵守谈谈判文件中的的各项规定，按按谈判文件的的要求提供报报价。2.谈判有效期为谈判判之日起60天，若我单单位成为成交交供应商，谈谈判有效期延延长至项目验验收之日。3.我方已经详细地阅阅读了全部谈谈判文件及其其附件，包括括澄清及参考考文件(如果有的话)。我方已完完全清晰理解解谈判文件的的要求，不存存在任何含糊糊不清和误解解之处，同意意放弃对这些些文件所提出出的异议和质质疑的权利。4.我方已毫无保留地地向贵方提供供一切所需的的证明材料。5.我方承诺在本次谈谈判中提供的的一切文件，无无论是原件还还是复印件均均为真实和准准确的，绝无无任何虚假、伪伪造和夸大的的成份，否则则，愿承担相相应的后果和和法律责任。6.我方完全服从和尊尊重谈判小组组所作的评定定结果，同时时清楚理解到到报价最低并并非意味着必必定获得成交交资格。7.我方同意按谈判文文件规定向贵贵公司缴纳成成交服务费。8.与本应答有关的一一切正式往来来通讯请寄：：地址：邮编：电话：传真：供应方授权代表姓姓名、职务（印印刷体）：供应商代表签字：：（盖公章）日期：年月日2.法定代表人资格证证明书（格式式）致：**********有限公司姓名：性别：年龄：职务：身份证号码码：系（供应商名名称）的法定代表表人/负责人。为为**中学体育馆馆建筑声学改改建及舞台音音响系统安装装采购项目（项项目编号：****************）项目目签署谈判响响应文件、进进行合同洽谈谈、签署合同同和处理与之之有关的一切切事务。特此证明。供应商名称：（盖公章）日期：年月日注：1.本证明书供应商必必须提供。此此处所述“法定代表人”或“负责人”，须与供应应商的“营业执照”上的内容一一致。2.此表应按“供应商商须知”的规定单独独提交。法定代表人身份证复印件法定代表人身份证复印件3.法定代表人授授权书（格式式）致：**********有限公司本授权书书委托书声明明：我(姓名)系(供应商名称)的法定代表表人/负责人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代代理人，以本本公司的名义义参加***********有限公司组组织的**中学体育馆馆建筑声学改改建及舞台音音响系统安装装采购项目（项项目编号：****************）的采购活动动。代理人在在谈判过程中中所签署的一一切文件和处处理与之有关关的一切事务务，我均予以以承认。代理人无转委托权权。特此委托。代理人：性别：年年龄：单位：部门：职务务：供应商名称（盖章章）：法定代表人（签字字或盖章：）日期：注：1.供应商“法定代表表人”或“负责人”参加谈判和和签署谈判响响应文件的不不须提供该委委托书。2.此处所述“法定代代表人”或“负责人”，须与供应应商“营业执照”上的内容一一致。3.所指代理人即为供供应商代表人人。4.此表应按“供应商商须知”的规定单独独提交。代理人身份证复印件代理人身份证复印件4.资格的声明函致：**********有限公司关于贵方**中学学体育馆建筑筑声学改建及及舞台音响系系统安装采购购项目(项目编号:***************)谈判邀请，本本签字人愿意意参加，并证证明提交的下下列文件和说说明是准确的的和真实的。1.由（工商管理部门门）签发的我我方工商营业业执照副本复复印件(加盖公章)一份。2.谈判文件第一章供应商邀请请函“合格供应商商的准入资格格“要求提供的的文件。3.其它能使采购人和和采购代理机机构满意的资资格证明文件件。4.本签字人确认资格格文件中的说说明是真实的的、准确的。注：提供的的加盖公章的的资格文件复复印件请附后后单位的名称和地址址：受权签署署本资格文件件人：名称：签字：地址：签字人姓名名、职务传真邮编：电话：单位盖章：5.相关经营业绩一览览表项目编号：**************