第3章演示文稿软件PowerPoint

第3章演示文稿软件PowerPoint学习目标熟悉PowerPoint演示文稿的工作环境熟练掌握演示文稿外观设计熟练掌握演示文稿的放映掌握演示文稿的高级功能3.1PowerPoint概述

PowerPoint是Office系统的一个组件。利用PowerPoint系统可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素为一体的演示文稿。图3-1PowerPoint工作界面如图3-1所示，主要由菜单栏、工具栏、浏览区、工作区、任务窗格等组成。3.2文件的基本操作

PowerPoint中主要的文件操作包括新建、打开和保存文件。例题1根据设计模板制作一个主题名为“牙体牙髓治疗”，内容为“充填治疗、牙髓治疗”的简单演示文稿。操作提示：(1)单击“文件”|“新建”，选择任务窗格的“根据设计模板”，并选择“天坛月色”模板；

(2)单击任务窗格的右上角的黑三角，在展开的下拉菜单中单击“幻灯片版式”，在“文字版式”中单击“标题和文本”；(3)单击演示文稿工作区的“单击此处添加标题”输入文字“牙体牙髓治疗”，在“单击此处添加文本”输入关于“充填治疗、牙髓治疗”的文字内容；(4)单击“文件”|“保存”，保存演示文稿。3.3幻灯片页面信息编辑1.页面基本信息例题2编辑充实例1“牙体牙髓治疗”演示文稿。演示文稿由“封面”、“充填治疗”、“牙髓治疗”等资料组成。要求利用系统菜单为页面选用幻灯片版式、幻灯片模板，并在幻灯片中插入文本框、艺术字和图片。操作提示：(1)单击“文件”|“打开”，打开例1演示文稿；(2)将例1建立的演示文稿作为封面，并将标题“牙体牙髓治疗”修改为艺术字，并对艺术字进行调整，具体操作与Word中的插入“艺术字”相同；(3)单击“格式”|“幻灯片版式”，从任务窗格选择希望使用的“幻灯片版式”，注意版式只针对当前页面；(4)单击“格式”|“幻灯片设计”，从任务窗格选择希望使用的“设计模板”；(5)创建幻灯片，单击“插入”|“新幻灯片”，选择幻灯片版式中内容版式为“空白”；(6)利用文本框向幻灯片输入“填充治疗、牙髓治疗”文本内容，并改变文本框文字的显示效果，设置文本的字体、字形、字号和文字的颜色，具体操作与Word中的插入“文本框”和文字格式的设置方法相同；(7)在“填充治疗”页面插入一幅图片，并调整图片属性，具体操作与Word中的插入“图片”和图片属性的设置方法相同。2.页面多媒体信息

建立演示文稿的目的是演示，为了使演示文稿更丰富多彩，可以向页面插入声音、影片和视频等多媒体信息。例题3在“充填治疗”图片的左下方添加一个声音对象。设声音文件存放在C:\Windows\Media文件夹中，音乐文件名称为“WindowsXP叮当声.wav”。.图3-3声音播放形式操作提示：(1)选中要添加声音的幻灯片，单击“插入”|“影片和声音”|“文件中的声音”，系统将弹出“插入声音”对话框，查找到“WindowsXP叮当声.wav”文件，并按图3-3确定声音的播放形式，单击【在单击时】把此声音对象插入到当前幻灯片中；(2)调整声音对象在幻灯片中的大小和位置，得到如图3-4所示的结果。如果希望声音的播放是自动的，只要在图3-3中单击【自动】播放形式。3.演示文稿的简单播放例题5播放已编辑的演示文稿。操作提示：(1)单击“幻灯片放映”|“观看放映”，系统将隐藏PowerPoint编辑窗口，演示文稿充满显示屏幕，进入播放演示文稿状态；(2)可以用PgUp键和PgDn键前后翻页，观看演示文稿的内容。3.4设置演示文稿外观

1.应用设计模板

PowerPoint提供了大量已设计好的“模板”，利用这些模板可以为所有幻灯片或者选中幻灯片提供背景图案。例题6为例题4的演示文稿利用“应用设计模板”设置页面背景操作提示：(1)单击“格式”|“幻灯片设计”，在任务窗格显示“幻灯片设计”；(2)选择“设计模板”后，显示出系统提供的各种模板，单击模板右侧的下拉式按钮，单击“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”。2.改变配色方案设计演示文稿时可以根据需要对当前幻灯片进行色彩的调整。调整的内容可以是文本、背景和强调文字等。例题7利用“配色方案”为例题４演示文稿的当前幻灯片设置页面背景。操作提示：(1)选中当前需要调整颜色的幻灯片；(2)单击“格式”|“幻灯片设计”，在出现的任务窗格中单击“配色方案”；(3)单击任务窗格下面的“编辑配色方案”，出现“编辑配色方案”对话框，在对话框的“标准”选项卡中，选择一种配色方案，单击【应用】。如果认为“标准”选项卡的配色方案都不满意，那么还可以单击“自定义”选项卡，自己设计配色方案。3.设置背景设计演示文稿时可以根据需要进行背景的填充。例题8利用“背景”命令为例题4演示文稿设置页面背景。操作提示：(1)选中幻灯片；(2)单击“格式”|“背景”，弹出“背景”对话框；(3)单击“背景填充”栏下拉列表，选择颜色，还可以继续单击【其他颜色】或者【填充效果】按钮，在显示的对话框中选择颜色、过渡、纹理、图案等；(4)如果只是该张幻灯片应用此背景，则单击【应用】，如果希望所有幻灯片都应用此背景，则单击【全部应用】。3.5幻灯片播放效果设置

1.切换效果在演示文稿的放映中，幻灯片之间的切换效果直接决定了播放效果。PowerPoint提供了许多切换效果。下面以“牙体牙髓治疗”为例说明幻灯片页面切换方式的设置。例题9在“牙体牙髓治疗”的演示文稿中，设置幻灯片的切换。操作提示：(1)打开“牙体牙髓治疗”演示文稿，在工作区显示幻灯片的第一个页面；(2)单击“幻灯片放映”|“幻灯片切换”，系统的任务窗格将显示“幻灯片切换”状态，从任务窗格顶部的列表框中选择幻灯片的切换形式，其中提供了多种形式，如水平百叶窗、溶解、盒状展开、随机等，这里选择“盒状展开”；(3)通过“修改切换效果”栏，可以调整幻灯片的切换“速度”、“换片方式”及放映时需添加的“声音”等选项；(4)如果需要将所选中的切换样式应用于所有的幻灯片，单击任务窗格底部的【应用于所有幻灯片】，否则选中的切换样式应用于当前幻灯片。2.预设动画效果

动画效果主要是设置放映时出现的方式，通过设置动画效果，可以突出重点，提高演示效果。下面以设置“疾病的治疗”为例说明预设幻灯片动画的过程。例题10在“牙体牙髓治疗”的演示文稿中，设置幻灯片的动画效果。操作提示：(1)打开“牙体牙髓治疗”演示文稿，在工作区显示幻灯片的第一个页面；(2)单击“幻灯片放映”｜“动画方案”，打开“幻灯片设计”任务窗格的“动画方案”栏；(3)在“动画方案”栏中的“应用于所选幻灯片”选项下提供了多种动画方案，选择“渐变式缩放”的动画效果；(4)如果需要将所选中的动画方案用于所有的幻灯片，单击任务窗格底部的【应用于所有幻灯片】，如果没有选择它，仅在当前幻灯片页面设置了上面设定的“动画方案”。3.自定义动画例题11利用“自定义动画”功能设置对象的进入动画的效果。操作提示：(1)选中需要设置动画的对象，如一张图片，单击“幻灯片放映”｜“自定义动画”，展开“自定义动画”任务窗格，任务窗格中间的许多对话框为灰色，说明本对象当前没有动画效果；(2)单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在“进入”随后出现的下拉列表中选择其中的某个动画方案，此时在幻灯片工作区可以预览动画的效果。如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项设置合适的动画方案。4.创建超链接

幻灯片放映时，默认是按幻灯片的顺序进行放映，通过设置超链接，可以控制幻灯片的演示顺序，实现页面跳转，网站跳转。PowerPoint可以使用动作设置、超链接按钮和动作按钮三种方法来实现超链接。例题12对如图3-4所示页面对象，利用“动作设置”创建超链接。操作提示：(1)鼠标单击选中用于创建超链接的对象，如图3-4中右侧图片；(2)单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”选项，或者单击“幻灯片放映”｜“动作设置”，系统将弹出“动作设置”对话框；（3）在“单击鼠标”选项卡中单击“超链接到”选项，打开超链接选项下拉菜单，根据实际情况选择其一。3.6幻灯片播放

1.人工播放人工放映是利用鼠标和键盘控制幻灯片的切换。例题15为例题9演示文稿人工设置幻灯片切换间隔。操作提示：(1)单击“幻灯片放映”|“幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”对话框，设置幻灯片的切换方式；(2)在“幻灯片切换”任务窗格的“换页方式”栏设置页面之间的切换是“单击鼠标时”换页还是“每隔”一定时间自动换页，本例选择“单击鼠标时”换页。

2．自动播放在播放演示文稿之前启动PowerPoint系统提供的“排练计时”功能，然后通过人工方式播放演示文稿，可以较好地设置幻灯片的切换时间。这里对页面的自动切换作一介绍。例题16为当前演示文稿利用“排练计时”功能设置一个最佳的放映时间。操作提示：(1)打开演示文稿，单击“幻灯片放映”｜“排练计时”，出现“预演”对话框，如图3-6；(2)利用【下一项】和【暂停】按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间，利用【重复】按钮可以重新设置计时；(3)放映到最后一张幻灯片时，系统会弹出如图3-7所示对话框，单击【是】确认；单击“幻灯片放映”｜“观看放映”进行播放。3.7高级功能

1.创建与使用母版

例题19制作一套介绍“牙体牙髓治疗”的幻灯片。操作提示：(1)启动PowerPoint，新建一个没有任何版式限制的空白幻灯片；(2)单击“视图”｜“母版”｜“幻灯片母版”，进入幻灯片母版模式；(3)按照前面介绍的方法，将幻灯片上部“单击以编辑母版标题样式”，设置字体、字号和文字形式；(4)单击“插入”｜“图片”，幻灯片适当位置插入作为标志的“牙体牙髓治疗”图片；(5)设置完成单击“母版”工具栏中的【关闭】，返回“幻灯片视图”方式；(6)单击“插入”｜“新幻灯片”，选择标题版式后，在建立的幻2.插入组织结构图“组织结构图”是用来表现组织结构的图表。在PowerPoint中，可以直接在幻灯片中嵌入“组织结构图”对象。例题20在当前演示文稿中插入组织结构图。操作提示：(1)在普通视图中，选择要插入组织结构图的幻灯片；(2)根据需要，单击“插入”｜“图片”｜“组织结构图””；(3)使用组织结