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文档简介
第7页共7页物业公司的工作职责1、负责区域内项目开发前期介入的施工跟进工作,及时提出管理物业建设中涉及物业管理、使用、节能、美观方面的有关建议、意见,积极要求整改;2、负责与甲方工程部对接,图纸预审,在设备安装、装修、景观施工过程中从物业管理角度提出合理化建议;3、负责物业管理用房及占地区域规划;4、负责物业工程管理制度的编写;5、负责工程质量维修处理善后工作,协调工程部维修及时落实;6、负责搜集、保存和归档建设物业有关设施技术资料、工程及维修档案;7、按时完成上级领导交办的其它工作。物业公司的工作职责(二)1、负责商场物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常巡查工作;2、负责商场物业费的催缴工作,及时与相关业务部门核对相关数据;3、负责处理业户诉求,客户拜访及回访工作,与客户建立良好的关系;4、负责处理物业保修的审核签批,现场验收以及遗留工程处理跟进;5、负责商场业户进驻场申请,离场手续办理及验收;6、领导交代的其他工作。物业公司的工作职责(三)一、负责物业服务中心的全面工作,向总经理负责。二、根据物业管理委托合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务。三、拟定年度工作(含财务预算)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本,对本中心的经营管理状况负责;年终有工作总结。四.负责制定健全所属部门的各类规章制度和防范措施,指导物业服务中心处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练。五、.对物业服务中心发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。六.指导检查物业服务中心的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。七.负责与当地政府相关部门、社区居委会、业主委员会、大客户(业主)保持沟通,确保与其有良好的公共关系;八.每周组织一次工作例会,每月组织一次全体员工大会,通过会议贯彻公司的经营思想和质量方针,落实各项工作,及时协调各部门的工作关系,对员工进行培训和教育,促进服务质量的提高;九.每月要完整的对所管理的物业进行一次巡视,以便全面检查服务工作质量情况;对物业服务中心的安全责任;十.负责对本部员工的业务培训指导和绩效考核。物业公司的工作职责(四)一、负责物业辖区内的消防、绿化、保安、保洁等的管理工作,及时发现并解决各类问题,提出整改意见,妥善处理各类投诉;1.每日不定时巡视检查大厦,解决消防、安保、环境卫生、清洁绿化等发现的问题,确保大厦无消防隐患,公共秩序安全,环境清洁美观;2.严格按照规章制度,对外包人员进行监管、考核,不定期组织对人员进行相关培训,以提高其工作质量;3.定期检查各项消防、安保设施设备,确保完好,并做好相关台账记录,及时发现各类隐患,做到防患于未然;二、与当地政府相关职能部门的沟通协调,确保与其有良好的公共关系;三、上级交办的其他任务。物业公司的工作职责(五)1.协助上级主管,做好所在项目安全保卫及秩序维护工作,确保所在项目的内部治安秩序。2.注意仪容仪表,按规定着装并佩戴铭牌,保持服装清洁整齐,始终保持良好的精神面貌。3.文明服务,礼貌待人,见客人主动问好,并提供必要的帮助。4.接班后认真查阅上一班次的值班记录,跟进未处理问题的解决结果。5.按指定路线和速度巡查,对进出本项目的可疑人物进行监控,并做好巡查书面记录。6.巡查时,查看楼层所有消防器材是否齐全、完好并处于正常状态。7.巡查时,按规定打巡更仪,及时发现、查清可疑人员情况。8.保证所在项目楼层各通道畅通,禁止任何人在公共区域堆放任何物品。9.严格执行各当值岗位的管理要求。物业公司的工作职责(六)1、协助项目经理完成日常管理、服务工作;2、负责项目消防、安全、设备设施、环境卫生、安保管理、公共配套的的管理维护,确保项目正常运营;3、协助物业经理制定物业应急方案、处理紧急突发事件。4、负责维护与所辖区域内客户的沟通渠道,保持良好的沟通,及时了解和处理住户的服务需求与建议。5、负责为业户办理入住、装修手续;6、其他相关工作。物业公司的工作职责(七)1.负责区域内项目工程、安保、保洁、绿化、客服等工作安排,并进行指导和培训;2.及时处理客户的投诉,并做好记录;3.定期对项目员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;4.负责区域内项目客户的租金及物业水电催收管理;5.完成上级领导交办的其他临时任务。物业公司的工作职责(八)强电\弱电(智能化)\电气\暖通\空调至少熟悉一项专业技能。熟练使用CAD软件,有审核本专业运行数据能力并编制运行报表,对照能源消耗规律发现差异过大,及时纠正解决;2、巡查重点设备技术状况,分析各种隐患,及时处理;3、巡视公共区域的设备设施,分析问题,及时组织力量解决;4、合理安排人员、工时,以提高工效;5、抓好节能工作,降低能耗、物耗、人耗;6、负责组织对管理人员、技术人员、操作人员的培训与考核;7、二次装修管控,二次装修审图和验收;8、筹备期跟进设施设备安装调试物业公司的工作职责(九)1、负责小区的公共设施、内外装饰、景观设施等方面的日常巡视、保养、维修等工作;2、根据维修单工作内容依据维修服务程序开展工作;3、熟知设备突发故障应急预案的操作流程,将设备突发故障的影响降到低程度;4、负责对业主所需的日常维修及提供所需安装的产品进行验证和安装;5、定期巡视小区内外所属职责范围内的检查工作,发现问题及时进行整改;6、优质高效地完成维修保养任务和质量记录工作;7、对于向外委托维修保养的设备,要负责监理供方应按时保质保量进行维修保养,出现故障要及时通知供方进行抢修;8、完成上级领导临时安排的其它相关工作。物业公司的工作职责(十)____组织落实物业前期介入、接管验收、质量保修、设备设施运行服务管理方案。2.负责项目商业整体布局规划、装修图纸发放、审核、装修过程的跟进及验收,并负责日常有关装修的巡检工作,并组织相关部门进行装修质量的验收。3.负责组织公共设备设施的运行、维修、保养管理的实施。4.负责在公司统一安排下按照《报修流程》和《维修制度》,监督、协助和指导本组员工及时进行维修工作,检查综合维修各项巡检记录,督促员工做好设备维修记录并归档保存,确保维修质量并采取有效措施。5.监督供方外协工作按合同约定完成维护、修缮工作,并进行考核。6.完善本专业各项规程及作业指导,定期更新设备台账。7.拟定建筑本体,道路、附属设施,年、月、周维修保养计划及资金计划。8.制定年度设施设备维保计划,组织、实施、检查、督导执行。物业公司的工作职责(十一)通过电话受理租户、业主以及物业人员的报障、咨询及申请,并录入物业管理系统,同时对处理进度进行跟踪;受理用户的投诉或建议,并对投诉或建议的处理过程和结果进行跟踪;以妥善解决客户问题为前提,与现场物业人员进行工作对接和工作提醒。参与物业管理系统的前期资料整理、系统设置调整和系统架设。根据上级要求,制作及完成与项目相关的数据报表。物业公司的工作职责(十二)1.负责项目建筑及设施设备的正常运行、维护、保养及能耗管理工作。2.负责项目经营秩序、安全保卫及处理各种突发事件。3.负责项目公共区域日常保洁及定期清洁工作。4.负责项目消防安全管理工作。5.负责商户装修管理及经营行为安全检查工作。物业公司的工作职责(十三)1.物业管理、营销策划等相关专业2.从事物业项目的拓展开发工作,熟悉物业管理市场运作及招投标流程,有物业管理标书及管理方案编制经验3.有一定的物业管理市场资源,有物业管理行业同岗位经验者优先。岗位职责:1.进行市场调研与分析,研究行业界发展状况,定期进行意向业务的掌握、汇报,与后期跟踪;2.负责当地新业务的开拓及业务洽谈,招投标业务管理,完成公司营业指标;3.负责客户管理、合同管理及客户后期维护,公司交办的其他各项业务。4.负责招标信息的收集、整理;5.负责标书的编写及制作,以及标书的校对、检查工作,成本核算及报价;6.开拓市场,联系拜访客户;物业公司的工作职责(十四)1、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;2、
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