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文档简介
软件中心业务发展部吕斌2015年08月T+零售分销业务交流2015年T+打造大商贸圈,助力伙伴赢利零售:全面的供应链、财务、零售一体化管理体验,树连锁零售企业标准化统一管理分销:以简易松散分销为主、紧密分销为辅,解决客户主要的下单对账需求现代服务业:寻求T+与工作圈、客户管家结合建立云+端应用模式T+在连锁零售、分销、现代服务业存在机会突破,增加伙伴赢利新空间T+零售分销业务知识1T+零售产品知识2T+连锁零售从销售到实施3T+分销聚焦应用4目录中国零售业的发展变化趋势O2O电子商务连锁餐饮连锁专卖店购物中心外资便利店家电连锁店台湾・香港百货店本土大卖场本土百货店本土便利店传统药店本土超市批发市场个人杂货店启蒙期成长期成熟期衰退期家具建材中心制造业转零售零售业发展趋势为:1、制造业转型零售业;2、零售业转型连锁零售及服务业全渠道零售休闲食品连锁连锁零售的概念什么是连锁零售指众多的、分散的、经营同类商品或服务的零售企业,在核心企业(连锁总部)的领导下,以经济利益为连接纽带,统一领导,实行集中采购和分散销售,通过规范化经营管理,实现规模经济效益的现代流通组织形式。区分维度自营店加盟店商场专柜所处位置专业市场/街道店面专业市场/街道店面商场/超市门店归属企业自有门店自有企业自有与总部关系1、连锁总部六统一管理
2、与总部不存在往来关系
3、总部考核每个门店的经营状况1、六统一管理
2、与总部存在往来关系
3、总部会收取加盟费(加盟管理费、配送加价、保证金等形式)与自营门店类似,相对自营门店区别在于:
1、商场统一收银,按期结算。
2、专柜需向商场缴纳管理费、水电费、商品销售抽成等。
3、视情况参与商场统一的促销活动,如商场代金券的使用等。建店方式连锁企业视区域消费情况等进行自主开店1、企业主动发展
2、经销商申请加盟企业与商场合作经营中小型零售企业的业务模式部分大型连锁零售模式(谨慎应对)连锁总部北方大区华东大区西部大区配送中心A配送中心B配送中心C集团配送中心门店门店门店说明:1、蓝色线条为隶属管理关系,红色线条为配送关系2、该图表明有多级配送、交叉配送调拨、分大区管理需求3、此类客户需求较为复杂,建议伙伴谨慎对待,需综合考虑实施成本与收益的性价比连锁企业主要部门职责介绍信息化切入关键点/部门:1、总经理:门店监管考核、提升效益;2、营销总监:会员业务开拓、销售计划制定等;3、配送中心:降低配货工作量、提高配货响应及时度,降低库存积压等。连锁企业商品销售流程介绍几个关键点:1、总部督导:系统可应用跑店业务;2、POS系统:系统可应用零售业务;3、促销方案:系统可应用促销功能。连锁零售业的三种物流模式集采集收集结、集采分收集结、分采分收集结门店主要业务收银订货收货退货调拨盘点会员总部主要业务采购管理门店收银对帐供应商结算成本管理会员管理促销管理供应商业务送货验货月结供应商业务送货验货月结配送中心主要业务库存管理配货管理收货管理盘点管理退货管理零售硬件设备--POS收银机、收款机、POS机银联刷卡机特点:1、部分客户也称作POS机;2、该POS机只用于银联刷卡消费;3、名称与POS收银相同,概念不同。
收款机特点:1、固化的主板内嵌收银程序;2、不是电脑也无windows系统;3、可以进行一些简单的收银、打印小票,管理自动开启钱箱。不能管理库存等。当日营业完毕后可出具一张简单的收银汇总等。4、不能安装POS收银软件。如T+不能使用该设备。
POS收银机特点:1、电脑+收银软件+POS外设2、带WINDOWS操作系统,可安装收银软件,3、适合T+使用。
零售硬件设备--POS收银外设扫描枪:与电脑连接:一般接在电脑键盘上,也有USB接口的扫描枪;作用:键盘辅助输入设备,扫描条码使用;检测:与软件系统无关,最简单的检测方法,点开TXT文档使用扫描枪检测是否正常。钱箱:与电脑连接:连接在小票打印机端口或客显作用:现金储存,与电脑连接,可用钥匙或软件系统发出的脉冲打开钱箱开钱箱指令:钱箱无驱动,在系统中可设置开钱箱指令来打开。客显屏:作用:显示收款金额、找零金额等信息配套:需在POS系统中设置各种指令以进行显示。具体设置略(可参见客显屏说明书)零售硬件设备--POS收银外设小票打印机:与电脑连接:USB接口连接的,也有串口或并口连接的;作用:打印收银小票;负责电子钱箱数据传输类型:分针式打印机和热敏打印机。电子秤:通常用于散装称重商品(小食品、生鲜类)类型:计重秤、条码秤、收银秤(T+不支持)作用:计重秤:也称为串口秤,只用于计重,没有输出功能。通过串口数据线连接在主机上。东西放在秤上,主机收银系统通过数据线直接从秤上读取重量。条码秤:所有的信息(存货编码、价格)都是存储在秤上的,使用时称重,通过重量和单价计算出金额,打印条形码,在收银系统中通过扫描枪读取条码信息。条码的具体格式也可以在秤上设置。双屏显示器:作用:通常用于高档商品的零售门店,用于向用户展示销售商品的细节和门店的促销信息等。零售分销业务知识1T+零售产品知识2T+连锁零售从销售到实施3T+分销聚焦应用4目录T+连锁零售解决方案零售管理要货单零售数据中心零售批量出库零售结算单对账收款单据明细表统计分析表促销管理单品打折单品返现整单返现组合满返整单满单品优惠单品满赠整单满赠组合满赠促销报表会员管理会员类型会员积分管理会员升级积分兑换礼品积分抵现规则会员储值管理积分转储值系统管理基础设置采购管理销售管理分销管理业务往来总账报表中心POS收银当班前台收银交班练习收银日结销售查询数据同步参数设置库存核算现金银行全面的供应链、财务、零售一体化管理体验T+零售管理与POS功能POS端POS登陆参数设置POS收银当班/交班对账交款日结数据同步
服务端
零售数据收银日志零售结算对账收款专柜对账POS前台专柜特有自营店特有批量出库T+零售管理应用流程连锁零售——自营店销售流程自动出库/手工批量出库前台收银POS收银员/店长T+财务/出纳T+库管零售单对账收款零售结算单/收款单零售出库单现金银行账库存账对账交款交班日结当班T+零售管理零售单交班单连锁零售——专柜销售流程自动出库/手工批量出库前台收银POS收银员/店长T+财务/出纳T+库管零售单零售出库单往来账库存账交班日结当班T+零售管理零售单参照生成零售结算单连锁零售——直营补货流程总部自营店或专柜总部采购要货单其他入库单补货需求分析总部仓库配货单其他出库单调拨单采购订单采购入库单收货审核总部配货安装分销管理和智能补货APP,仓库和配货职能分离自动生成连锁零售——加盟店补货流程加盟商自营店或专柜总部配货采购订单采购入库单补货需求分析总部仓库配货单销售出库单销售订单采购订单采购入库单收货审核协同协同需安装分销管理和智能补货APP零售分销业务知识1T+零售产品知识2T+连锁零售从销售到实施3T+分销聚焦应用4目录如何去找到连锁零售的客户群体业务类型商贸企业(批零兼营)、工贸一体化企业以自营门店管理为主,一级配送为主要流程的连锁零售企业建议门店数量在50家以内对于超过50家门店应用、关注核心应用的企业谨慎选择行业聚焦通用型,无特殊行业需求(例如医药行业GSP)建议食品、化妆品、五金、孕婴童用品、小家电等行业对百货类商超、社区便利店应用不适用客户来源老客户挖掘+新客户开拓专业商贸市场、商超专柜、专卖店、路边门店T1多门店应用老客户、电子商城、网上招商加盟企业T+在连锁零售领域的应用南京吉晟商贸有限公司食品/保健品行业哈尔滨大樱工贸有限公司孕婴童行业新疆果果家果品连锁有限公司水果连锁行业山西美滋每客食品有限公司烘焙行业详情了解请登录畅捷通官网——T+用户案例连锁零售存在的主要管理问题主要管理问题督导对门店的管理支持较弱门店POS销售数据收集比较困难总部仓库及门店仓库数据不准确信息系统分散形成信息孤岛采购部采购计划大多依靠拍脑袋决定门店畅销货缺货、滞销货积压严重商品部对营运支持力不够财务与业务帐对帐比较困难管理问题的核心原因分析1、门店分散单独应用,与总部管理信息共享脱节,达不到管理及时性要求。2、门店前端业务与后台的财务、库管、配送等脱节,不能形成一体化管理。客户关注什么?(直营)案例客户:
某工贸公司代理众多品牌休闲小食品,在哈尔滨拥有六家直营门店,各个门店分布在城中的不同地方。经营商品约1000种,每个门店营业面积约400平米。门店的商品全部由总部统一配送。123门店的经营额和费用怎么统计汇总?门店的要货配送流程怎么监管?会员促销价格等如何统一管理?客户关注点客户关注什么?(加盟店)加盟店如何统一管理加盟店的价格体系、会员体系如何统一?如何根据加盟店的销售情况、库存情况进行统一配送连锁企业开设加盟店,两种主要利润来源:1、加价配送带来的利润2、根据销售收入来进行分成加盟店的利润考核加盟店如何统一配送案例客户:四川某孕婴连锁企业,通过三年的发展在市区逐渐开拓了15家自营店面,经营约2000余类商品。依托在市区的成功经验,辐射周边地区快速扩展加盟商,与其他人合作营业40多家加盟店,针对这些加盟店,统一进行销售管理和日常经营的指导,总部根据加盟商的经营数据合理采购。客户关注什么?(专柜)案例客户:做为某品牌家电在邢台地区的总经销商,邢台当地各家电商场开设多家专柜,由于数据无法打通,导致各专柜与公司总部形成信息孤岛。从财务与各专柜的对账来看,尤其是到月底,财务汇总的工作量特别大,财务部门和业务部门对账要一周多的时间,最终对账清晰后要到每个月的20号左右,效率相当差。核心需求:超市对账、销量库存上报连锁经营的关键管理总部与各门店的数据实时信息共享门店分散单独应用,与总部管理信息共享脱节,达不到管理及时性要求。POS端记录每一笔销售业务;门店联网时,零售单自动上传至T+零售数据中心?T+连锁经营的关键管理“六统一”标准化管理做规模化连锁经营的关键管理快速周转提高门店销量分析终端销售数据找到畅销和滞销商品商品畅滞销分析门店及时要货总部合理配送如何做初访?(初访5问)商机线索描述:1、某孕婴连锁企业,有30余家门店,分布在4个地市。2、总部有营销策划部、商品配送部、采购部等关键部门需要应用软件。3、公司经营商品2000余种,无自制生产。分析客户:1、门店30余家,是否全部为自己开设?2、分布区域较广(4个城市),商品配送如何进行?3、商品的要货计划如何开展?4、营销策划部的销售策略如何落地执行?序号问题目的连锁零售初访1公司的门店有多少个?自营店多少?加盟店多少?专柜多少?确定门店规模2公司一个门店一天的大约零售单据量有多少?确定业务规模3公司获取门店经营数据是通过什么方式?频率一般是多久?评估门店经营考核4公司的直营门店平时要货是通过什么方式?确定配送流程5公司有没有在做会员、促销,会员大约有多少?挖掘会员促销需求售前套路总部及各门店成本核算及时准确往来及营业款对账清晰门店经营状况分析财务经理门店店长总经理门店要货、调拨顺畅门店业绩考核(导购、商品排行,毛利)规模发展,多种门店模式管理价格、促销、会员统一管理商品及时补货、合理配送移动应用,实时掌控两步法三角色九要点聚焦:六统一树连锁规模化经营连锁目标客户群售前技巧目录总经理规模发展,多种门店模式管理价格、促销、会员统一管理商品及时补货、合理配送移动应用,实时掌控财务经理门店店长规模发展,多种门店模式统一监管T+解决之道三种连锁门店模式满足不同门店类别:A、加盟合作,多营销机构B、商场经营,专柜模式C、自营门店,门店管理业务场景商场开设专柜,商场统一收银,专柜与商场结算费用(销售抽成、专柜管理费用等)自营门店的规模化发展异地经销商申请加盟企业,缴纳加盟管理费,商品统一由总部配送企业规模化发展连锁门店,门店发展方式存在新加盟店加入、商场建专柜、自营门店的发展等。多种门店类型管理方式存在差异。总经理门店模式一—自营门店自营门店的建立、门店进销存收银的管理、收银款的管理等适用门店特点:A、总部自营门店;B、门店的订货、零售收银、出库、营业款管理等;专柜管理:T+系统有专柜类型的门店管理,并可对专柜进行费用核算。门店管理模式二:专柜管理适用门店特点:A、商场专柜管理;B、商场专柜月底需与商场进行结算;门店模式三:加盟店管理销售说辞:启用加盟店管理,可让经销商(加盟店)和总部用同一套账管理各自的业务账,并能实现加盟店和总部的数据协同(如库存共享监管、终端销量管控、订单协同,对账协同等)适用加盟店特点:A、与总部合作紧密,使用总部供给产品开设加盟店;B、与总部往来订单对账频次多;C、加盟店有自营商品管理。会员、促销、价格统一下发T+解决之道会员促销价格管理:A、商品价格可统一制定B、促销包含多种模式C、会员支持积分、折扣、储值等。业务场景总部统一制定商品价格并进行下发为了吸引终端客户持续消费,制定门店统一的促销政策。会员体系的标准建立,包括会员积分、会员折扣、会员储值等。企业大规模的开设门店,如何确保规划化可控发展门店?如何确保各门店的销售策略、价格、会员保持一致性?总经理商品价格方案商品价格可统一核定,并可通过统一调整的模式进行设置。并下发至各门店统一执行。支持不同门店定价(零售价、会员价)不同。支持按门店及门店的相关属性设置价格客户价值:统一会员管理1、可设置多种会员类型,并进行组合(如积分规则、打折规则、储值等);2、可设置多种积分抵现的规则;3、可进行会员的升级等各种操作。客户价值:统一促销管理1、总共支持三大类型的促销规则(按单品、按组合、按整单);2、促销可支持打折、满赠、返现等模式;3、促销可支持针对时间、门店、商品进行设定;4、促销方案可下发到每个门店并在POS零售端自动执行。客户价值:商品及时补货、合理配送T+解决之道按需配送,及时收货。A、智能补货,解决配送多少的问题。B、B/S架构可实时操作,店长可根据到货数量并跟踪到货单据及时确认。业务场景某门店向总部的要货单随时发生,经常出现存货库存没有了才发起要货,结果出现货物配送不及时影响了销售;一次性要货过多又造成了货物的积压。商品配送到店后,没有及时在系统中入库,导致前台零售开不出单,影响工作效率。门店在货物到达门店后需要及时收货以确保不影响销售,同时门店的配货请求需科学配送,避免货品积压,同时也要杜绝出现货物脱销。总经理商品及时补货、合理配送客户价值:1、可针对不同商品品类制定不同的补货规则(安全库存、销一补一、周转天数、销存差)2、门店精准要货既减少库存积压,又不至影响销售。对于店长责任制门店管理,精准要货也是一个重要的考核指标。同时也将总部的配货压力分散于门店。。移动应用,随时随地掌控T+解决之道T+移动应用+工作圈有信号的地方就能看到企业运营情况,随时沟通业务场景李总是一家电器超市的老板,经常看销售数据,关注销售情况,并从中分析并发现商机,如热销产品,这样才能有的放矢选择畅销品来进货。但李总时常出差在外,出差期间无法查询销售数据让李总感到非常不便。手机端登录,随时随地高效和实时地查询企业关键业务数据;移动审批,提高业务效率总经理移动应用,随时随地掌控①调价通知②促销申请③业务员下单④主管审批⑤车销发货⑥应收管理⑦经营分析接单会议/发文/放假特价/请假/用车客户/经销商自助下单销售/采购/费用/付款/请购访销信用/应收预警催款老板财务总监:资金/库存/销售/应收日报销售总监:排行榜业务员:业务员看板请示公告销售业务员打电话XXX订单需要审批,销售经理回复,在外面呢,回单位再处理等等吧;这还没完,经理审批后老板还要审批,等到何时?好不容易签个单子,审批这么费劲!业务员一堆抱怨,公司有没法解决。对策:用”工作圈”审批,让协同随时随地.审批业务审批:随时、随身,妥帖处理公司事务移动应用,随时随地掌控①调价通知②促销申请③客户下单④主管审批⑤仓库发货⑥应收管理⑦经营分析预警/查询销货审批接单请示公告我想知道资金情况:还有多少现金/银行存款,库存占用多少?会议/发文/放假特价/请假/用车客户/经销商自助下单销售/采购/费用/付款/请购访销老板财务总监:资金/库存/销售/应收日报销售总监:排行榜业务员:业务员看板信用/应收预警催款目录总经理财务经理总部及各门店成本核算及时准确往来及营业款对账清晰门店经营状况分析门店店长总部及各门店成本核算及时准确T+解决之道支持实时成本零售毛利分析表业务场景“竞争激烈,利润不高,直到月底甚至下月10号,才知道盈利情况就晚了,如果能实时了解哪些商品赚钱,哪些不赚钱就好了”门店越来越多,每天出入库单据多如牛毛,想随时知道总部和各门店成本、利润太难了支持实时计算成本、实时掌握订单毛利:多角度分析成本、费用财务经理实时成本库存核算简单,既可选择定时计价,也可选择实时计价,更加符合商贸企业管理特征按门店统计成本及毛利可按门店(仓库)分析企业的收入、成本、费用、毛利等,让老板及时了解哪些赚钱,哪些不赚钱客户价值
成本自动核解决了财务人员不能随时提供成本的问题,
直接出具成本结果,大大简化了财务人员的工作,为经营决策提供及时的数据分析。供应商往来及门店营业款对账清晰T+解决之道供应商期间对账单营业款对账清晰。A、门店自动形成交班表;B、总部财务根据交班表进行对账;业务场景供应商数量多,业务往来多,对账工作量大收银员交班后,需将本班次的营业款进行上缴及与总部进行对账。营业款的组成有多种,包括现金、刷卡及其他的收款方式(如现金券等),总部核对起来很困难。每个收银员在当班班次结束后的营业款对账需要清晰,以方便总部管理。财务经理供应商往来对账门店营业款对账清晰可按门店收银员对账,也可按门店POS对账;交班后自动形成交班表传回总部,总部出纳进行对账收款门店经营状况分析T+解决之道A、多维度分析报表B、审批流控制进行业务监管。业务场景某连锁企业,月底每个门店上交汇总的销售数据总是不及时不完善。导致经营决策困难。总部也失却了对门店的监管控制力。企业开设门店很多,如何监管每个门店的销售、费用等情况?财务经理门店经营状况监管1、支持多维度门店零售数据分析(如可按商品、门店、导购等多角度分析);2、可分析数据包括利润、销售额、数量等;3、可对门店的费用进行审批、统计等。(如通过审批流程等功能实现)客户价值:目录总经理财务经理门店店长门店要货、调拨顺畅门店业绩考核(导购、商品排行,毛利)门店要货、调拨顺畅T+解决之道门店可通过电脑端、手机端要货总部根据门店的要货进行采购需求分析根据门店要货进行智能补货需求分析,合理给各门店配货。业务场景30多个门店的导购打电话向总部要货,为此,总部还专门设置2个人接电话下单,电话中经常把商品型号搞错,导致发错货,门店流失客户。为了怕门店断货,库存积压了很多商品。门店为了怕断货,经常抢货,导致有些门店积压,有些门店又断货。店长统一采购、统一配送管理门店要货采购需求分析统一配送智能补货门店可通过电脑端填写要货单,也可通过手机端直接要货。可对各门店的要货单进行统一的采购需求分析,缺多少采购多少,既不积压,又不断货。可设置门店补货规则,可按要货单进行智能补货需求分析,进行统一配送。可根据智能补货进行统一配送,自动批量生成配货单。门店业绩考核T+解决之道零售排行榜零售毛利分析业务场景每个月的门店业务量很大,如何快速统计门店销售、利润情况。门店业绩按照品牌、商品等进行销售、利润等指标分析、。店长门店业绩考核报表与图表结合,直观统计门店的利润贡献情况,也可统计商品、品牌等T+实施的主导思想T+实施的主导思想:满足老板的效益意愿,满足老板的信息共享意愿。
传统实施的主导思想:解决问题,满足需求,往往是围绕中层。连锁零售项目实施关键点(项目进度)连锁零售涉及的机构(分公司、店面)较多,一起实施风险系数大同时,他们的管理流程几乎相同因此选择1-2个机构进行试点,打通与总部的管理流程,然后再复制到其他机构,以降低风险(十字实施)选好并培训好“代理人”:在试点过程中培养好这些人员,在复制到其他机构的过程中起到主要作用,降低实施成本湖南长沙市的沙族食品公司是湖南省第二大食品(饮用水、饼干、方便面、面包、槟榔等)批发公司,主要客户为沃尔玛、大润发等大型卖场和便利店等小超市,公司总部设有直销部并在株洲、衡阳、娄底、常德设有分公司及仓库、财务人员,负责当地客户的经营,共有200个销售人员。2013年购买T+11.5产品。产品模块包括财务、采购、销售、库存、零售管理、移动应用,多站点使用。你是该项目的项目经理,请为该项目编制实施计划,并对实施中的容易出问题关键环节做简要分析!连锁零售项目实施关键点(关键技术)原则:从最简单应用开始关键技术(不局限以下):参数的选择:例如收银对账方式一旦选定不可更改出库时点对系统效率的影响条码方案的设置批次?自由项?储值、积分、促销业务对联网收银的要求与硬件设备的匹配(例如条码打印机型号:斑马GT-800、TSCT300A,建议使用斑马)连锁零售项目实施关键点(关键技术)推荐POS型号(海信、中崎等)推荐终端销售外部设备型号连锁零售项目典型应用-条形码应用商品条码第一种:条码只代表商品信息第二种:条码除了包含商品本身的信息,还包含其它业务信息XX30009155带“批次、生产日期”的条码2343229003800000112010518015889带“金额”信息条码带“数量”信息条码条形码介绍--条码信息内容连锁零售项目典型应用-条形码应用条码最主要的作用就是自动识别,识别有2种方式第一种:根据条码在对照表中找到对应的信息第二种:根据条码的编码规则,解析出对应的信息6937526503743条形码商品XXX693**742XXXXXX693**743XXXXXX693**744XXXXXX693**745XXXXXX………………693**876XXXXXX………………第一种:对照表识别201051801588
9第二种:规则解析识别数量校验码商品条形码介绍--条码的应用连锁零售项目典型应用-条形码应用根据条码识别的方式,在T+中对应有2种条码形态第一种:对照码,也就是静态码。条码信息只代表商品本身。商品的对应信息相对固定,种类不多,比如商品的不同计量单位有对应的条码。条码没有固定规则。优点:灵活,不受条码本身限制。缺点:需要维护条码对照表,工作量较大。第二种:解析码,也就是动态码。条码信息不仅代表商品信息,还会包括其它业务信息,比如服装的颜色和尺码。代表的信息是动态变化,比如称重条码中的重量信息。优点:工作量小,只需要建立条码组成规则就可以。缺点:不适用无规则的条码。T+中的条形码档案建立T+中的条形码档案建立—--(1)对照码的档案维护条码只表示商品本身时如果商品只有一条码时,直接在存货档案中维护默认条码字段信息就可以了如果商品有多个不同条码时,在存货档案中的条码页签中维护条码注:“存货信息”页签中的“默认条码”字段与“条形码”页签中的条码值同步,即编辑一个另一个也会随之产生。存货档案中的“默认条码”,在单据录入中支持模糊匹配录入。11.6版本之前,存货的条码信息中固定包含计量单位信息,12.0版本将取消条码必须对应计量单位,T+中的条形码档案建立—--(1)对照码的档案维护条码除表示商品本身,还包含其它信息时,需要通过两步完成第一步:建立条码方案,建立此方案的目的是确定条码代表的信息内容。在明细的条码段信息中设置条码所包含的信息内容,例如:某存货的对照条码包括颜色、尺码信息,除了在条码段信息中选择商品本身(商品编码或商品条码,必选其一)外,还要再添加颜色、尺码信息。注:对于对照条码来说,表头的规则标识和明细中的标识位没有意义,在12.0版中将隐藏这2个信息。T+中的条形码档案建立—--(1)对照码的档案维护条码除表示商品本身,还包含其它信息时,需要通过两步完成第二步:在存货档案中选择商品所属的条码方案,档案的条码页签中会自动显示方案中的信息,在此界面中维护条码值及对应的不同属性。T+中的条形码档案建立—--(2)解析码的档案维护解析码方案建立(第一步)企业生产或是经营商品会有多种,不同种商品的条码包含信息可能不同,因此一个企业可能需要建立多套条码方案,以便适应不同商品。为了T+系统能够区分扫描的条码应该用哪个方案来解析,在T+的条码中增加了标识位,并且固定放在条码段的第一段,以便系统拿到条码后,先分析第一段,来确定方案,再进行解析因此系统中需要先确定标识段的长度,这个标识长度,全系统一样,即每个方案的标识位的内容不一样,但长度必须一样,以便系统按此长度截取标识。标识段的长度在“系统管理-账套设置-选项设置”中维护,一旦存在方案后,此信息就不可修改了。T+中的条形码档案建立—--(2)解析码的档案维护解析码方案建立(第二步)确定标识位数后,在条码方案中建立方案的档案。规则标识:长度与系统选项中位数保持一位,值任意。码制:打印时会使用此信息,如果条码不在系统中打印,可不维护规则类型:解析总长度:与条码段信息中的长度合计一致。T+中的条形码档案建立—--(2)解析码的档案维护解析码方案建立(第二步)--表示信息说明条码段信息除了第一段的标识位是系统固定预制,不可修改外,其它信息根据需要设置。条码段信息包括:固定信息、存货属性、业务表体信息、业务表头信息
共4部分内容固定信息-补充项:补充项是用来表示条码中的固定信息或是占位符以电子称条码为例,条码最后一位是校验码,没有实际作用,这一位就可以使用补充项来表示。存货属性中,除了存货编码、存货条码外做为解析内容外,其它信息均不会解析,而只是在条码中显示,供人工识别使用2010518015889T+中的条形码档案建立—--(2)解析码的档案维护解析码方案建立(第二步)--格式说明条码的表示信息中包括3种数据类型:文本型、数值型、日期型。数据类型不同,格式不同。文本型:除数值、日期以外的信息均为文本型,文本型的信息不用设置格式,默认为“文本”。补充项属于特殊文本格式,可以录入具体的值,当为空时以0填充。数值型:数量、单价、金额等数值类的,格式不能为空,需要设置数值的小数位数,在条码解析时,按这个位数来确定数值的小数点位置,例:某条码段为金额,长度为4位,格式设置1位小数,比如解析截取的金额信息为1234,那么返回的金额就为123.4,如果格式设置为2位小数,则返回的金额就是12.34日期型:包括YYYYMMDD、YYMMDD、YYYYMM、YYMM等4种格式,对于YYYYMM、YYMM种格式,返回当月第1天。T+中的条形码档案建立—--(2)解析码的档案维护解析码方案建立(第二步)--补位说明在条码生成和打印时,当信息本身长度不足方案长度,或是超过方案长度时,会涉及到补位或截位的规则,即在信息的前端还是后端进行补位或是截位。对于文本型,当信息长度小于方案中的长度时,则会按补位位置以“0”进行补位,当信息长度大于方案长度时,则会按补位位置截取。以存货编码为例,若方案长度为5位,且为前补位,当存货实际编码为“1234”时,在生成条码时,则按“01234”生成,当存货实际编码为“123456”时,在生成条码时,按“23456”生成。对于文本型的补位和截位都会影响后期条码解析的精度,可能会解析出多个符合条件的信息,也可能解析出错误的信息。因此,在设置方案及给用户编码时要充分考虑好方案,尽量不要出现补位和截位的现象。数值类型的补位截位是固定的。“小数位”按格式中的小数位数,以小数点开始从左向右进行截取(保留高位),不足位的在右边补0。“整数位”,按数据项总长度减去格式中的小数位数,以小数点开始从右向左进行截取(保留低位),不足位的在左边补0。数量截位会导致数据错误,要合理规划T+中的条形码档案建立—--(2)解析码的档案维护解析码方案建立(第二步)--单据识别的例外规则这是一个特殊设置,通常情况忽略不用设置。当条码方案中的某段信息在不同单据中代表信息不同,不能直接将解析值传递给系统时,需要在例外规则中设置。例如:例1:某生产企业的产品条码中需要包含生产班级信息,而这个信息只能在生产加工单或是产品入库单中自定义项来解决,比如使用了“专用字符型自定义项1”做为班组信息。而在销货单中也启用了“专用字符型自定义项1”,做为“备货日期”信息。如果没有例外规则设置,那么就会将“班组”信息返回给“备货日期”信息。例2:某企业要在条码中包含销售价格信息,但在采购时并不需要将这个价格带到采购价格中。这时也需要在例外规则中设置。设置例外时,只需要设置不需要条码信息的单据就行,没有设置的单据默认就是需要解析。T+中的条形码档案建立—--(2)解析码的档案维护解析码方案建立(第三步)确定方案适用哪些存货档案。在存货档案中的条码方案字段中选择对应方案即完成条码档案建立的全部过程。可以通过存货档案列表中的“批量修改”功能,为存货批量设置条码方案。连锁零售项目典型应用-电子秤应用电子称有三种:计重秤、条码秤、收银秤(不支持);计重秤:也称为串口秤,这种秤只用于计重,没有输出功能。是通过串口数据线连接在主机上。东西放在秤上,主机收银系统通过数据线直接从秤上读取重量。通常用于散装称重食品或药品行业的便利店。条码秤:所有的信息(存货编码、价格)都是存储在称上的,使用时称重,通过重量和单价计算出金额,打印条形码。条码的具体格式也可以在称上设置。收银秤(目前不支持):也叫PC称,除了称重还可以完成PC机的功能,比如收银,打印小票。连锁零售项目典型应用-电子秤应用首先将在收银时称重的存货在档案上勾选“称重”标识;电子称--计重秤连锁零售项目典型应用-电子秤应用POS端的参数设置勾选“是否有串口称”;类型中已经预制了常用的称品牌和型号,选择对应的品牌型号、接口、参数;点击“测试”按钮,称上显示的信息有闪烁说明设置是正确的。电子称--计重秤连锁零售项目典型应用-电子秤应用“自动确认”勾选,POS收银时,物品放在称上,等称上的数据稳定后,POS收银界面自动确认数量;如果不勾选,则POS收银界面不会自动确认数量,需要在物品放在称上后“回车”确认。“请选择称重单位”:通常电子秤都是国际通用单位‘千克’,客户场景根据存货不同可能销售单位不同,此处可以设置客户的销售单位。该设置的前提条件是默认秤上传来的是‘千克’的数量,根据此处的单位选择进行换算。例如:称重数量为1.2kg,此处设置为‘斤’,收银界面就会取数2.4斤。如果秤本身单位就是斤的话(即秤的单位和客户销售单位是一致的),此处默认为空或者选择‘千克’即可。电子称--计重秤连锁零售项目典型应用-电子秤应用条码秤:本身带有数据存储和条码打印设置的功能;首先需要先将我们T+系统中的存货价格(存货价格本或门店价格本)按照条码秤的格式导入称中;将导入价格的存货编码与称的按键做好对应;在电子秤中设置条码打印的格式。例如右边图片中的条码:13位条码;第1位‘3’是秤的标识;接下来的6位‘530004’是存货‘绿豆’的编码;然后5位‘02500’是金额,其中有两位小数;最后1位‘8’是补充位。电子称—条码秤连锁零售项目典型应用-电子秤应用秤设置完成后,我们再在T+软件中做对应的设置:首先启用条形码管理,刚才我们设置秤条码格式的时候,第1位是秤标识,也就是1位的标识,所以此处的“条码方案标识位数”选择‘1’;电子称—条码秤连锁零售项目典型应用-电子秤应用然后新建一个和秤条码格式一致的条码方案:规则标识为‘3’,与称标识位一致,规则名称可自定义;规则类型为“解析”;总长度“13”,与秤的条码长度一致;条码字段信息,各个长度段与秤条码的格式一致。电子称—条码秤连锁零售项目典型应用-电子秤应用设置存货与条码方案对应:在需要条码秤称重的存货档案中,“条码方案”选择刚才新增的方案;(注意条码秤应用时,只选择条码方案就可以了,称重标识可不选)这样条码秤打印的条形码就可以在T+产品中(包括业务单据和POS端收银)正常读取了。补充说明:如果有多台电子秤时,可以多台秤设置相同的条码格式,对应T+产品中新增一个条码方案;也可以多个不同的条码格式,T+产品也新增多个不同条码方案。连锁零售项目典型应用-会员卡应用会员分类策略会员档案会员换卡会员升级积分积分规则积分管理积分抵现积分兑换打折单品打折品类打折品牌打折储值会员储值单积分转储值找零转储值加盟储值消费连锁零售项目典型应用-会员卡应用会员类型勾选储值属性(必须)定义储值策略(可选)会员储值单单个会员储值可多个会员批量储值(礼品卡)零售单储值卡消费可找零转储值会员储值单现金(包含赠送金额、找零转储值)储值记录预收款其中赠送部分记录现金折扣零售结算单(总部)现金储值使用预收积分转储值处理费用加盟店储值消费
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