遂溪县信息技术普及教育教程

遂溪县领导干部现代信息技术2008-6-16半天学会遂溪县信息中心林益炳实战教程三、通知的发布与查收

-----9-11五、收、发电子邮件------16-20目录二、上网------------------4-8六、文书编辑------------21-36编写“半天学会”《遂溪县领导干部现代信息技术实战教程》，旨在为初学者在短时间内学会电脑网络的基本操作(CIO也可以将它作为培训单位员工的演示文稿）。教程摒弃枯燥的理论说教,实际操作贯穿其中,不求面面俱到，但求明了易懂。正所谓“师傅带入门，修炼在个人”，现在，请随我们跨进虚拟世界的大门……七、搜索----------------37-44四、公文交换------------12-15一、打字------------------1-3八、收发手机短信-----------45附：WindowsXP的基本使用–46-49为了让大家能在短时间内学会打字，在这里介绍两种简单易学的输入法：一是数字五笔(与手机笔画输入同理)，二是谷歌拼音输入法。(一)数字五笔:以1、2、3、4、5五个数字分别代表“一丨丿丶乛”五个笔画，按汉字笔顺进行输入。其中：“提”归为“一”:如“氵、扌”中的最后一笔;“亅”归为“丨”:如“小”字的第一笔;

“捺”归为“丶”:如“文、入、表”的最后一笔；各种折笔（乛、乚、、、弯钩等）都归为“乛”：如“为、孔、民”中的笔画。一、打字=1=

例如：“开”字，按笔顺“一、一、丿、丨”，代码为1132（如图）

再如：“我”字为31；“向”字为325；“力”为53；一般说来，常用字只需输1-4码。

标点符号输入：常用标点符号可以输入“00”,常用的数字序号可以输入“09”。=2=(二)谷歌拼音输入法：五大特色智能组句:选词准确率高,能聪明地理解您的意图,短句长句都合适。流行词汇:整合互联网上的流行词汇、热门搜索一网打尽,词组丰富强大。网络同步:您可以将使用习惯和个人字典同步在Google帐号,一个跟您走的个性化输入法。一键搜索:拼写输入的同时轻点一键即可快捷搜索，输入法结合搜索框一举两得。英文提示:打英文时只需输入前几个字母,输入法自动提示您可能要找的单字。谷歌拼音词组输入：有四种办法，以输入“我们”为例：1:声母+声母：wm2:声母韵母+声母：wom3:声母+声母韵母：wmen4:声母韵母+声母韵母：women谷歌拼音单字输入：声母+韵母，如：我wo=3=(一)浏览网站1、启动浏览器：鼠标双击桌面的ie图标打开上网浏览器。=4=3、浏览网页里的内容：当鼠标移到有超级链接的内容上时，指针变成小手的形状，点击后可打开新的网页。二、上网(二)收藏自己喜爱的网站将喜爱的网站添加到收藏夹：鼠标单击菜单“收藏>添加到收藏夹”，在弹出的对话框中按“确定”即可。=5=(三)保存网页内容1、将网页中的文字保存到word中：复制的文字往往多为文本型，一般不需要保留原来的格式、链接等。鼠标拖拉选中要复制的文字，点击菜单“编辑>复制”,然后运行word，鼠标点击菜单“编辑>选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，按“确定”就可以了。=6=2、保存网页中全部的内容：鼠标点击菜单“文件-->另存为”，弹出“保存网页”对话框，按“确定”就可以了。=7=(四)保存图片

鼠标指向需要保存的图片，右击鼠标，选择“图片另存为”，弹出“保存图片”对话框，按“确定”就即可。=8=如果你看到图片的左上角出现图片工具栏，按保存图像按钮同样可以保存图片。=9=登录了办公自动化系统后，在左边的菜单中，功能比较多。这里先讲下常用的“会议通知”。

发布（新建）会议通知。鼠标单击菜单“公共信息-->通知公告”，打开通知公告管理页面。三、通知的发布与查收(一)通知发布

单击“新建公共信息”，右边出现信息发布表单，根据提示填好标题及内容，选择有效时间，然后按发布即可。=10=提示：按这里可以上传附件。=11=当单击“发布”将公告通知发出后，在每个单位或个人的主页右上角就会显示有新的通知。单击标题，就可打开新窗口查看查收通知的内容了。(二)查收通知提示：单击附件文档可下载（打印）正式通知文档。四、公文交换1、鼠标单击菜单“公文交换”打开二级菜单，然后单击“新建公文交换”打开新建文档对话框窗口。=12=(一)新建公文交换2、打开“公文交换”页面后，在标题右边边框输入公文的标题；通过可查看人右边的倒三角形选择可查看人员或单位(依照后一页的提示操作)；上载正文：先按“浏览”，选择一个.doc文件，接着按“上载”，然后按“发布”即可，如果按“保存”,该新建公文将保存在待办文档(见菜单)里。=13=在打开可查看人选择选项—网页对话框时，选择接收人员或单位，然后按“确定”即可。=14=提示：选择可查看人员或单位(二)所有公文交换=15=

鼠标单击菜单“公文交换”打开二级菜单，然后单击“所有公文交换”，右框将列出所有接收到的公文，单击相应的标题即可查看查收公文。输入相应的关键词，可以快速查找公文。(一)申请一个免费电子信箱

1、进入系统后，单击“马上注册”。=16=五、收、发电子邮件２、根据要求填写好申请表，然后按“注册”，便可出现注册成功的页面。电子邮件的格式：以lyb@为例，lyb是邮箱的帐号，@是电子邮件的代号，是表示这是遂溪县人民政府公众网的邮箱。前三项帐号、密码和重输密码一定要填写，可以使用英文和数字；后面三项可以不填写，也可在登录后进行修改。=17=(二)收看电子邮件2、鼠标单击菜单“收件箱”，右框便显示收到的电子邮件，鼠标单击相应邮件的“主题”就可以阅读该邮件的内容。=18=4、鼠标点击附件的名称就可以打开附件，不能直接打开的附件可以保存到硬盘中，等下载完毕后，用相应的工具软件把它打开。林主任：《通知》拟好，请看附件。3、如果该邮件有“附件”，附件的右边会出现附件的名称作为提示。邮件内容=19=(三)发送电子邮件鼠标单击菜单“写新邮件”,右框显示“写新邮件”页面。必填项为:收件人、主题和内容。可以同时抄送给他人,也可以同时发送6个附件。写好后按“发送”即可。=20=(一)Word的启动和关闭1、启动：鼠标单击“开始>所有程序>MicrosoftOffice>MicrosoftOfficeWord2003”。=21=六、文书编辑2、关闭：鼠标单击程序窗口控制按钮(右上角)。标题栏菜单栏工具栏格式栏插入点标尺文档编辑区视图按钮状态栏=22=1、文档的编辑：(1)输入标题和内容：段尾换行按“回车键”；段首空格按“空格键”。(二)文档的编辑、保存和打印=23=(2)设置标题和内容的格式：设置格式前，首先要选中被设置的对象（通过鼠标的拖拉来选择）。标题：宋体、二号、居中；内容：仿宋、三号。字体字号对齐=24=(3)设置页码：鼠标单击菜单“插入-->页码”，在弹出的对话框中，在“对齐方式”选项下按“倒三角”按钮，选择“居中”，然后按“确定”即可。去掉前面的勾号则首页不显示页码更多设置=25=２、文档的保存：

鼠标单击菜单“文件-->保存”，在弹出的对话框中,按“保存”按钮即可。默认保存位置在“我的文档”中，可以选择保存在其他位置，默认文件名是文档的标题，也可以修改为其他文件名。=26=3、文档的打印：鼠标单击菜单“文件-->打印”，在弹出的对话框中,按“确定”按钮即可。默认纸张大小为A4,如果想修改纸张大小，在打印之前，通过菜单“文件-->页面设置”来选择相应的纸张。=27=(三)表格的创建、设置和修改1、创建表格（自动制表）:鼠标单击菜单“文件>表格>插入>表格”，在弹出的对话框中输入表格的列数、行数，可选用提供的自动套用样式。

手动制表：鼠标单击菜单“文件>表格>绘制表格”按钮，鼠标变成铅笔图标，象用铅笔在纸上画表一样在屏幕上绘制表格，如有画错的地方可用“橡皮”按钮擦除。=28=2、设置表格的边框和底纹：将光标停在需要设置的单元格中（也可以对整个表格进行设置），右击鼠标，选择“边框和底纹”，弹出新的对话框，根据需要，可分别对“边框、页面边框、底纹”进行设置。=29=3、修改表格(1)增加、删除表格行或列增加行：选定某行（若要插入多行则需选择多行），选“表格>插入行(在上方或在下方)”，若要在表尾新加一行，则把光标停在表格最后一个单元格中，按Tab键。列：选定某列（若要插入多列则需选择多列），选“表格>插入列(在左侧方或在右侧)”，若要在表格最右边新加一列，则选中表格最右边的一列回车符，然后重复以上步骤。删除选中若干行或列，右击鼠标，选“删除行”（或“删除列”），或按工具栏上的“剪刀”按钮。提醒:此处按“剪刀”按钮和按Del键功能不同，按“剪刀”按钮是删除所选行列，按Del键是删除所选行列中的内容。=30=(２)调整表格大小位置调节列宽:将光标停表格中的任一单元内,在标尺处有与表格中每条竖线相对应的灰色小方块，拖动小方块向左或向右移动，此列变窄或变宽。调节行高:将光标停在需要调节行高的横线上,这时鼠标变成向上或向下的箭头,拖动箭头向上或向下移动,此行变窄或变宽。=31=(３)合并或拆分单元格可将多个单元格合并成一个，也可将一个单元格拆分成若干个。合并:选定两个或多个单元格,右击鼠标，选择“合并单元格”；或者点击“表格和边框”工具栏上的“橡皮”按钮，擦除两个单元格之间的竖线。拆分:选定一个单元格，右击鼠标，选择“拆分单元格”,输入拆分的列数或行数；或者点击“表格和边框”工具栏上的“铅笔”按钮，添加单元格之间的竖线。=32=

(1)插入图片:将插入点定位于希望的位置，鼠标单击菜单“插入-->图片-->剪贴画”,在“搜索文字”下输入要插入图片的关键字，然后按“搜索”按钮，鼠标单击选中的图片便可将其“插入”到编辑区中。另外，如果图片来自文件,请选择“来自文件”。

(四)图形操作1、图片(2)编辑图片：①设置图片大小：将鼠标停在尺寸柄上,鼠标变成双向箭头，拖曳其中任一个尺寸柄即可改变图形大小。②改变图片位置：选中图片后，将鼠标停在图片上，鼠标变成双十字箭头，拖曳双十字箭头，则可移动图片。=33=

点击绘图工具上的相应图形按钮，在屏幕上拖动鼠标可绘制出矩形、椭圆（按住Shift拖动鼠标可画出正方形和圆形）、箭头、直线、自选图形，对自绘图形的编辑方法和剪贴画相同。可在绘制的图形上加文字：选中自绘图形后，右击鼠标，选择“添加文字”。2、绘图设置阴影和三维效果：选择绘图工具栏上的“阴影”和“三维效果”按钮；改变图形方向：“绘图-->旋转或翻转”;改变图形之前放置次序：“绘图-->叠放次序”。=34=

3、艺术字艺术字不是一般的文本，而是一种特殊的图形对象，所以要象图形一样编辑它。鼠标单击菜单“插入-->图片-->艺术字”，选择一种样式,输入相应文字后,会在屏幕下方出现艺术字活动工具栏，在此工具栏中可设置艺术字的线条、底色、形状、旋转方向、横排或竖排也可对艺术字进行环绕、阴影、三维效果设置，设置方法和图形一样。=35=

4、文本框为了实现文章中的文字在一段需要强调的文字或表格四周环绕，我们需要引入文本框。办法一：鼠标单击菜单“插入-->文本框-->横排或竖排”，拖动鼠标在屏幕上画出一个框，在框中可输入文字、表格、图形等对象。(办法一)(办法二)办法二：点击绘图工具上的文本框按钮，拖动鼠标在屏幕上画出一个框，在框中可输入文字、表格、图形等对象。=36=七、搜索=37=在打开的搜索页面里，鼠标点击符合需求的条目链接，便可以打开网页。如果是“死”链接，可按“百度快照”来查看该页的内容。当前页若找不到符合需求的内容，可以按“下一页”继续查找；也可以再次输入关键字，在结果中查找。

(一)搜索入门2、多个词语搜索：输入多个词语搜索（不同关键词之间用一个空格隔开），可以获得更精确的搜索结果。例如：想了解遂溪的新闻信息,在搜索框中输入“遂溪新闻”获得的搜索效果会比输入“新闻”得到的结果更好。=38=提示：搜索技巧，最基本同时也是最有效的，就是选择合适的关键词(也叫查询词)。(二)MP3（音乐）搜索=39=1、输入关键词，点击“百度搜索”按钮。2、在搜索结果页面里，鼠标指向喜爱歌曲后按右键，选“目标另存为”，可将歌曲保存到硬盘中。当然，如果你想在线收听歌曲，请按“试听”。(三)图片搜索=40=1、输入关键词，点击“百度一下”按钮。2、在搜索结果页面中，点击合适的图片，可将图片放大观看。(四)视频搜索=41=1、输入关键词，点击“百度一下”按钮。2、在搜索结果页面中，点击合适的视频便可观看。(五)更多（高级）搜索=42=查找不同类别、不同行业的内容资料，需要掌握相应的技巧，下面逐一对其进行介绍。1、找软件下载:软件名称，加上“下载”这个特征词，通常可以很快找到下载点。如：flashget下载2、找问题解决办法:工作和生活中遇到各种各样的疑难问题,很多都可在网上找到答案。如：浏览器主页恢复3、找产品使用教程:装了一个新软件，或买了新产品，往往会需要一个细致的教程。如：数码相机指南4、找英汉互译:点击结果页的搜索框上“词典”链接，就可以得到相应的解释。如：黄瓜或face5、找专业报告:在互联网上，专业报告往往不是网页格式，而是Office等文档。百度以“filetype：”这个语法来对搜索对象做限制,冒号后是文档格式（DOC、PPT、PDF、XLS等）。如：电子政府filetype:doc=43=6、找论文:用“论文”做关键词，找网上收集论文网站，然后再在这些网站上查找需要的资料。如：论文7、找范文:写应用文的时候，找几篇范文对照着写，可以提高效率。如：入党申请书8、找谜底:遇上各种高难度的谜语，试试百度搜索，通常可以找到答案。如：眼皮上落着一只苍蝇谜底9、找医疗健康信息:互联网上有大量的健康和疾病治疗方面的资料信息，你也可以当医生。如：消除青春痘10、找人:用名字＋相关经历做组合查询，可以最大限度的从互联网信息中查出所要找的人的相关资料。如:安文江佛山大学=44=11、找明星资料:搜索引擎中输入明星的名字（可加上图片、档案等）找其网站，如：成龙相册12、找产品信息:在研究购买之前会需要很多资料，如产品规格，市场行情等。如：三星摄像机13、找网上购物信息:网络商城的页面除商品名称会被列举出来，通常标明价格、购物车。如：金庸全集价格14、找客户:找某个行业的客户需知其共同点，找最新投资的客户加上这类新投资的的特征词，如：苏州工业园区笔记本电脑制造可加上投资动工15、找企业或者机构的官方网站:通过企业或者