《物资采购平台》需求分析说明书-Final

《物资采购平台》需求分析说明书第一章引言编写目的本文档作为物资采购平台的系统需求文档，确定平台所具备的完整的功能需求及非功能需求。此文档进一步定制软件开发的细节问题，明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，便于与开发商协调工作.经过对物资采购平台项目进行详细调查研究，初拟系统实现报告，对软件开发中将要面临的问题及其解决方案进行需求分析。项目概况针对目前在采购过程中存在的问题，结合国内同类型平台的优缺点,本项目力求为采购人、供货人建立一个信息真实、交易高效、诚实信用、拥有较大影响力的采购平台，达到双方互利共赢的局面。第二章总体要求总体功能要求网络环境以Internet技术为核心。根据平台建设方案的要求，该项目采用B/S架构。系统的数据库应该根据本文档的需求进行充分的分析,在尽量满足第三范式的要求下,适当的采用冗余设计，保证日后的维护、分析等。采用适当的软件工程开发方法，保证项目的开发能够以经济且高质量，保证项目开发过程的可控性。软件项目的开发实施过程管理要求2。2。1软件项目实施过程总体要求（一）开发者提交软件开发工作大纲，由平台运维部组织进行对工作大纲进行评审，并提出修改意见。（二）通过评审后，开发者根据修改意见完善工作大纲，经过平台运维部认可后组织进行软件开发。软件开发工作按照需求分析、概要设计、详细设计、编码、测试等几个阶段进行，在开发过程中,开发者需分阶段提交相关文档，并经过平台运维部认可.（三）在软件开发工作完成后，开发者应向平台运维部提供完整的软件文档，平台运维部对软件进行验收审查。2。2。2软件项目实施变更要求在开发过程中,需求或设计不可避免地需要发生变更,相关变更必须经过平台运维部的同意方可进行。在需求或设计发生变更时，需要对原文档进行修改,并提供完整的变更记录，以便项目处于可控的状态。2.2。3软件项目实施里程碑平台运维部将分四个阶段进行把关,进行审查会.（一）需求分析确认；（二）概要设计+数据库设计；（三）预验收；（四）上线验收。第三章软件开发合同签订后，开发商即可组织项目组进行软件开发工作。软件开发必须严格按照软件工程的要求进行。开发过程包括需求分析、概要设计、详细设计、编码、测试、验收、上线等活动组成。3.1软件的功能性需求分析根据平台的功能，划分为以下几个模块:（一）会员管理。①会员注册。会员注册分为两种形式.一,用户（采购人、供货人）通过在网站填写公司信息，上传相关证照,且需该公司代理人进行实名认证及手机号、邮箱的验证.填写完成后，提交注册申请，由平台运营人员进行审核.审核通过即可成为正式会员。二，由平台运营人员直接在后台为引入或被推荐的公司用户注册账号。②会员登录。会员通过账号密码或手机号进行登录。③会员密码重置。会员在忘记密码时，可以通过密码重置功能进行重置.密码重置的方式有两种：一，发送重置密码的地址到注册时的邮箱.用户在收到邮件后打开相应地址进行密码重置。二，发送验证码到注册时的手机号。在收到验证码，并输入后，就可以进行密码的修改。④会员信息修改.根据会员信息的重要程度,修改会员信息有两种形式：一，修改用户的基本信息，如公司名称、公司证照等。此时修改的信息就必须经过运营人员的审核通过后方可生效。二，修改用户绑定的邮箱、手机号和密码.直接通过发送验证码进行验证的形式即可进行修改。（二）订单管理。①查看订单信息。用户可以查看订单的相关信息,包括订单日期，订单状态,相关物流信息等。②修改订单状态.用户可以对特定的订单的状态进行修改。一,未支付订单的支付。用户在下完订单后，状态为“未支付“，用户支付完成后，订单的状态变更为“已支付，待发货“。二，已经支付的订单,进行发货处理。供货商在发货完成后，填写物流信息,并变更状态为“已发货“。三，取消订单。用户可以在订单的任何一个状态下，进行取消订单的操作。③完善订单信息。用户可以在供货人还未发货前，修改订单的信息。可修改的信息仅限收货地,收货人、备注等信息.④订单的评价。采购、供货双方在交易完成后，分别对对方的供货速度、供货质量等内容进行评价。评价完成后，订单到达最后一个状态,订单完成。④异常订单处理。运营人员可以对异常的订单进行删除.（三）交易模块.①交易模式分为三种形式:一，供货人竞价.采购人根据自身的需求，发出采购需求，其中包括物资种类、数量、等级、产地等详细信息。采购信息一旦发出，供货人就可以查看并决定是否进行报价.采购人根据报价情况以及供货人的信用等级等综合信息决定最后的供货人。双方进行进一步确认，并由平台生成电子合同，最后进行付款，供货人发货，收货验货，交易结束.二,定价购买。采购人同样发出采购需求，需求中还会包括采购人期望的价格。与第一种方式不同，供货人只需选择参与或不参与即可.最终的供货人由采购人自行决定。三,自行选择购买.供货人可以对自己提供的货物进行上架，货物的信息会在平台进行展示。采购人只需自主进行搜索和选择，并进行下单.②支付方式。共有三种支付方式,由供货方自行选择或由双方进行协商。一，全额付款。二，预付定金。三,货到付款.（四）物流管理。物流管理模块共划分为以下几个功能:①订单的物流信息的录入.供货人在发货完成后，需要进行物流信息的录入。录入内容包括物流公司名称,物流单号，发货日期等内容。②物流信息的挖取。系统通过技术手段，获得对应物流单号的实时物流情况，展示在在订单信息中.（五）信息管理。信息管理的主体为运营人员、供货人、系统。①运营人员。一，物资信息的维护。对于平台上的物资的类别、基本属性等进行添加、删除、修改等维护工作.二，产品下架处理。对于平台上违规的产品，进行下架处理。三，产品价格监控。对于价格异常的产品进行监控,如远高于或远低于同类产品的,价格浮动过大的，成交价与市场价差距过大。四，促销活动的发起。根据推广部门的策划，进行促销活动的发起。②供货人。产品的上架、下架.供货人根据自己的实际情况，进行产品的上架、下架。内容包括产品名称、类别、库存、等级等信息。③系统.系统对于信息的管理分为以下几个功能：一，对每个类别的产品销售情况进行排名。二，记录采购人或供货人的浏览记录。三，根据用户的访问记录推荐产品。（六）搜索功能平台为采购人和供货人提供搜索功能。一，采购人搜索功能。采购人通过关键字、物资类别等信息进行搜索，获取目标物资的列表。二,供货人搜索功能。供货人通过关键字、物资类别等信息进行搜索,获得采购需求的列表。三,资讯搜索功能.无论采购人、供货人都能进行资讯的搜索。（七）电子合同模块电子合同基于平台的订单生成，每个平台订单都生成一份电子合同。电子合同的模块包括以下几个功能：一，电子合同的生成和存储。平台一旦生成订单，即生成一份电子合同。二,电子合同模板设定。电子合同具有一份模板，根据交易双方和产品的信息填写进入电子合同中，其中还规定了违约金。（八）竞价排名平台采用“竞价排名”的形式对搜索的结果进行排名.平台记录采购人通过竞价排名形式点击进入该产品的次数,对有效点击次数进行收费。同时,使用竞价排名的用户可以分析用户的点击情况。（九）平台信用体系平台对于采购人和供货人都有信用等级。信用等级体现了该用户在平台交易过程中的诚信度。信用体系的指标:信用等级，采用类似淘宝信用等级中的标识，根据信用积分的多少进行划分等级,从低到高依次为“勋章”、“钻石"、“皇冠”.信用等级的计算:等级积分的计算核心在于交易双方对对方的评价。评价的内容包括：1。总体评价。包含“好评”、“中评”、“差评”。2.产品质量。包含“好”、“一般"、“差”。3。发货速度。“快”、“一般”、“慢”.其中信用积分的计算主要基于总体评价，计算方式为:采购总价＊（总体评价*50％+产品质量＊％30+发货速度＊20%）（若三者皆为差评，则积分为0）。其中,总体评价的积分为,好评1分，中评0分，差评-1分。产品质量的积分为,好1分，一般0分，差-1分。发货速度的积分为，快1分,一般0分，慢—1分.若在交易过程中,一方发生违约，则直接扣除6分，并记录在系统的警告名单中。信用等级的划分:采购人等级供货人等级（十）行业物资价格采集体系平台内置行业物资、原料的价格采集模块，通过每日的定时任务，通过挖取外部权威、真是的价格网站的信息获得物资、原料的每日参考价格。对于某个具体型号的产品,平台对所有供货人提供的该产品的价格进行统计，结果包含平均价格、最高价格、最低价格等，展示个采购人,以便采购人进行价格的参考.3。2软件的非功能需求（一）日志管理。系统的日志管理包括：一，日志输出。日志的输出内容包括用户的关键操作、异常操作，系统的异常信息等。二，日志备份。每日产生的日志进行备份操作，以便维护人员进行分析和查看。日志的保存日期为7天。（二）报表管理.系统能够在每日、月进行定时任务。任务的内容包括每日销售类别的分析、采购地区的统计、搜索热门类别、产品的统计等。统计完成后，生成Excel或PDF文件。除了定时任务，还应支持手动统计生成报表的功能.（三）性能需求。一，系统响应请求的速度快。二,在较大访问并发的情况下,保证系统的响应速度和用户体验。（四）权限管理系统应根据不同的角色，给予不同的操作权限。系统共分为四个角色:①采购人②供货人③运营人员④客服⑤维护人员。采购人权限：进行采购物品页面的浏览、搜索、发布采购信息等。供货人权限：进行采购需求的浏览、搜索、上下架产品等。运营人员：对平台的信息进行维护、发布公告、发起促销活动等。客服：与用户进行在线沟通、解决投诉。维护人员：拥有平台最高的权限，查看日志、修改数据库等。（五）邮件系统平台具有邮件系统,普通用户只有接收消息的权限，运营人员则具有收和发的权限，且平台可自动发送邮件给用户。